Google takeout est une fonctionnalité de votre compte Google qui vous permet de télécharger vos données. Vous pouvez exporter vos photos, e-mails, données de calendrier, contacts, fichiers et de nombreuses autres données.

Une autre façon d'enregistrer vos informations de Google est d'ouvrir de manière sélective le service à partir duquel vous souhaitez télécharger des données, comme Gmail ou Google Photos , et de choisir ce que vous souhaitez enregistrer sur votre ordinateur.

Au-delà d'une simple sauvegarde hors ligne, vous souhaiterez peut-être télécharger vos données Google si vous envisagez de supprimer votre compte Google , mais que vous souhaitez conserver une copie de tout ce que vous avez stocké sur les serveurs de Google . Ou peut-être souhaitez-vous conserver une deuxième copie de vos données Google sur le serveur d'un autre fournisseur de services cloud, comme Dropbox ou OneDrive.

Exportez toutes vos informations Google

Suivez ces étapes pour accéder à la page Google Takeout qui vous permet de choisir ce que vous souhaitez télécharger depuis Google , puis de décider comment vous souhaitez recevoir l'archive :

Étape 1^{(Step 1)} : Accédez à votre compte Google^{(Access your Google account)} et connectez-vous lorsque vous y êtes invité.

Étape 2^{(Step 2)} : Sélectionnez Données et personnalisation^{(Data & personalization)} sur la gauche.

Étape 3^{(Step 3)} : Faites défiler jusqu'à la section Télécharger, supprimer ou planifier vos données^{(Download, delete, or make a plan for your data)} et choisissez Télécharger vos données^{(Download your data)} .

Étape 4^{(Step 4)} : Choisissez ce que vous souhaitez inclure dans l' archive Google .

Utilisez le lien Tout désélectionner^{(Deselect all)} en haut de la liste pour supprimer toutes les coches et inclure manuellement des éléments spécifiques. Ou, vous pouvez laisser chaque élément sélectionné pour télécharger absolument tout ce qui est disponible.

Remarque : Certains éléments de la liste comportent un bouton supplémentaire que vous pouvez sélectionner pour choisir les données de cette section particulière à inclure dans la sauvegarde. Par exemple, si vous appuyez sur le bouton à côté de Mail, vous pouvez choisir les libellés Gmail à inclure et à exclure du téléchargement ; enregistrez uniquement ce qui se trouve dans votre dossier Boîte de réception, par exemple, ou tout sauf le contenu de Spam^{(Note: Some of the items in the list have an extra button you can select to choose what data in that particular section should be included in the backup. For example, if you press the button next to Mail, you can choose which Gmail labels to include and exclude from the download; save only what’s in your Inbox folder, for example, or everything but the contents of Spam)} .

Étape 5^{(Step 5)} : Faites défiler vers le bas pour sélectionner Étape suivante^{(Next step)} .

Étape 6^{(Step 6)} : Sélectionnez Envoyer le lien de téléchargement par e-mail^{(Send download link via email)} afin de recevoir un e-mail lorsque le téléchargement sera prêt. Ou choisissez parmi les autres options de ce menu si vous souhaitez d'abord enregistrer vos données sur un service de stockage en nuage afin de pouvoir les copier facilement sur votre compte.

Ces options incluent Ajouter à Drive^{(Add to Drive)} , Ajouter à Dropbox^{(Add to Dropbox)} , Ajouter à OneDrive^{(Add to OneDrive)} et Ajouter à Box^{(Add to Box)} .

Étape 7^{(Step 7)} : Sélectionnez .zip ou .tgz dans le menu Type de fichier . ^{(File type)}ZIP est plus courant pour les utilisateurs de Windows , donc si c'est le système d'exploitation que vous utilisez, il serait préférable de garder ce format sélectionné.

Étape 8^{(Step 8)} : Choisissez une option dans le menu Taille de l'archive^{(Archive size)} pour choisir à quelle taille de fichier Google divisera l'archive en fichiers séparés. Les options incluent 1 Go^(1GB) , 2 Go^(2GB) , 4 Go^(4GB) , 10 Go^(10GB) et 50 Go^(50GB) .

Par exemple, si vous choisissez 2 Go^{(2GB )} et que votre téléchargement totalise 3 Go, vous obtiendrez deux fichiers. Cependant, si cette taille est choisie et que votre téléchargement est inférieur à 2 Go, vous n'aurez qu'un seul fichier.

Étape 9^{(Step 9)} : Sélectionnez Créer une archive^{(Create archive)} pour lancer la procédure de sauvegarde Google en fonction de toutes les informations que vous avez fournies lors des étapes précédentes. Vous recevrez immédiatement un e-mail pour vous informer qu'une demande de vos données a été lancée.

Étape 10^{(Step 10)} : Attendez que l'archive soit terminée, puis ouvrez l'e-mail de Google contenant le ou les liens pour télécharger vos informations Google .

Remarque : la réception de cet e-mail peut prendre un certain temps, voire plusieurs jours, alors ne vous y attendez pas tout de suite. Si vous laissez la dernière page qui montre la progression de l'archivage, revenez simplement à l'étape 3 ci-dessus^{(return to Step 3 above)} pour vous assurer qu'elle est toujours en cours d'exécution. Cette même page peut être utilisée pour annuler l'archivage.^{(Note: It could take quite a while to get this email — even several days — so don’t expect it right away. If you leave the last page that shows the progress of the archive, just return to Step 3 above to make sure it’s still running. That same page can be used to cancel the archive.)}

Autres façons^(Ways) de télécharger vos données Google^{(Google Data)}

Certains des services individuels de Google proposent des fonctionnalités d'exportation/de sauvegarde. Il peut être préférable d'emprunter un chemin différent de celui décrit ci-dessus si vous ne voulez pas attendre la fin de l'archivage. Cependant, Google Takeout reste le meilleur moyen de télécharger toutes^{(all )} vos données.

Avec Google Calendar , par exemple, vous pouvez accéder à la page d'exportation^{(access the export page)} pour sauvegarder vos calendriers au format iCal. Cela vous permet d'importer ces mêmes événements de calendrier dans une application différente tout en offrant simultanément un moyen de sauvegarder facilement Google Calendar sur votre ordinateur.

Enregistrez des données Google Photos en masse en ouvrant un album et en utilisant le menu en haut pour choisir Tout télécharger^{(Download all)} . Google Photos regroupera le contenu de cet album dans un fichier ZIP portant le même nom que l'album.

Vous pouvez également sélectionner plusieurs photos dans votre compte Google Photos et utiliser l' option Télécharger^{( Download)} dans le menu pour enregistrer uniquement ces photos.

Vous pouvez enregistrer vos messages Gmail sur votre ordinateur en les chargeant via un client de messagerie hors ligne tel que Thunderbird . Configurez le client de messagerie avec vos informations de connexion Gmail , puis une fois les e-mails téléchargés sur votre ordinateur, cliquez avec le bouton droit sur le groupe d'e-mails à sauvegarder et sélectionnez Enregistrer^{(Save As)} sous . Choisissez un dossier et vos e-mails Gmail seront copiés sous forme de fichiers EML !

Si vous avez créé des cartes personnalisées dans Google Maps , vous pouvez les exporter vers des fichiers KML ou KMZ pour les utiliser comme sauvegarde ou pour les charger dans d'autres programmes tels que Google Earth .

Pour cela, sélectionnez le menu en haut à gauche de Google Maps , allez dans Vos adresses^{(Your places)} puis Maps , choisissez une carte dans la liste et sélectionnez Ouvrir dans My Maps^{(Open in My Maps)} . Utilisez le menu à trois points en haut pour trouver le bouton d'exportation.

De même, si vous utilisez la fonction Chronologie de Google Maps^{(Timeline feature in Google Maps)} pour savoir où vous êtes allé, vous pouvez y trouver une fonction d'exportation. Cela fonctionne pour le jour que vous consultez actuellement, alors choisissez une date, puis sélectionnez Exporter ce jour au format KML^{(Export this day to KML)} .

Google Contacts est l'un des moyens les plus simples de synchroniser vos contacts entre tous vos appareils. Toutefois, si vous avez besoin d'une sauvegarde de vos contacts, vous pouvez également le faire en sélectionnant Plus^(More) , puis Exporter^(Export) sur le côté gauche de la page Google Contacts^{(Google Contacts page)} . Vous pouvez sauvegarder tous vos contacts ou seulement ceux d'un groupe spécifique.

Le téléchargement de fichiers Google Drive est aussi simple que l'enregistrement de vos informations à partir de Google . Cliquez avec le bouton droit sur un^{(Right-click one)} ou plusieurs dossiers ou fichiers et choisissez Télécharger^(Download) ou installez Sauvegarde et synchronisation^{(Backup and Sync)} et sélectionnez les dossiers à enregistrer sur votre ordinateur.

How to Download Your Personal Data From Google

Google takeout is a feature of your Google account that lets you download your data. You can export your photos, emails, calendar data, contacts, files, and lots of other data.

Another way to save your information from Google is to selectively open the service that you want to download data from, such as Gmail or Google Photos, and pick what to save to your computer.

Beyond a simple offline backup, you might want to download your Google data if you plan on deleting your Google account but you want to retain a copy of everything you’ve got stored on Google’s servers. Or maybe you’d like to keep a second copy of your Google data on another cloud service provider’s server, like Dropbox or OneDrive.

Export All Your Google Info

Follow these steps to access the Google takeout page that lets you choose what to download from Google, and then decide how you want to receive the archive:

Step 1: Access your Google account and log in when asked.

Step 2: Select Data & personalization on the left.

Step 3: Scroll to the Download, delete, or make a plan for your data section and choose Download your data.

Step 4: Pick what to include in the Google archive.

Use the Deselect all link at the top of the list to remove all the check marks and manually include specific items. Or, you can leave every item selected to download absolutely everything available.

Note: Some of the items in the list have an extra button you can select to choose what data in that particular section should be included in the backup. For example, if you press the button next to Mail, you can choose which Gmail labels to include and exclude from the download; save only what’s in your Inbox folder, for example, or everything but the contents of Spam.

Step 5: Scroll to the very bottom to pick Next step.

Step 6: Select Send download link via email so that you’ll get an email when the download is ready. Or, pick from the other options in that menu if you want your data saved to a cloud storage service first so that you can easily copy it to your account there.

These options include Add to Drive, Add to Dropbox, Add to OneDrive, and Add to Box.

Step 7:  Select .zip or .tgz from the File type menu. ZIP is more common for Windows users, so if that’s the operating system you use, it’d be best to keep that format selected.

Step 8: Pick an option from the Archive size menu to choose at what file size Google will split the archive into separate files. The options include 1GB, 2GB, 4GB, 10GB, and 50GB.

For example, if you pick 2GB and your download is a total of 3 GB, you’ll get two files. However, if that size is chosen and your download is less than 2 GB, you’ll have just one file.

Step 9: Select Create archive to start the Google backup procedure based on all the information you provided in the prior steps. You’ll get an email right away to notify you that a request of your data has been started.

Step 10: Wait for the archive to complete and then open the email from Google that includes the link(s) to download your Google information.

Note: It could take quite a while to get this email — even several days — so don’t expect it right away. If you leave the last page that shows the progress of the archive, just return to Step 3 above to make sure it’s still running. That same page can be used to cancel the archive.

Other Ways to Download Your Google Data

Some of Google’s individual services provide export/backup features. Going a different route than what’s described above might be preferred if you don’t want to wait for the archive to complete. However, Google takeout is still the best way to download all of your data.

With Google Calendar, for example, you can access the export page to back up your calendars to the iCal format. This lets you import those same calendar events into a different application while simultaneously providing a way to easily backup Google Calendar to your computer.

Save Google Photos data in bulk by opening an album and using the menu at the top to choose Download all. Google Photos will package the contents of that album into a ZIP file with the same name as the album.

You can also select multiple photos in your Google Photos account and use the Download option in the menu to save just those photos.

You can save your Gmail messages to your computer by loading them through an offline email client like Thunderbird. Set up the email client with your Gmail login information and then once the emails have downloaded to your computer, right-click the group of emails to back up and select Save As. Pick a folder and your Gmail emails will copy over as EML files!

If you’ve made custom maps in Google Maps, you can export those to KML or KMZ files for use as a backup or to load into other programs such as Google Earth.

To do this, select the menu at the top left of Google Maps, go to Your places and then Maps, choose a map from the list and select Open in My Maps. Use the three-dotted menu at the top to find the export button.

Similarly, if you use the Timeline feature in Google Maps to keep track of where you’ve been, you can find an export function there. It works for the day you’re currently viewing, so pick a date and then select Export this day to KML.

Google Contacts is one of the easiest ways to keep your contacts synced between all your devices. However, if you need a backup of your contacts, you can do that, too, by selecting More and then Export on the left side of the Google Contacts page. You can backup all your contacts or just the ones in a specific group.

Downloading Google Drive files is as easy as it is to save any of your information from Google. Right-click one or more folders or files and choose Download,or install Backup and Sync and select which folders to save to your computer.

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