Lorsque vous partez en vacances, une astuce judicieuse consiste à ne pas avoir accès à votre messagerie professionnelle. De cette façon, vous ne serez pas stressé en pensant à trop de choses liées au travail.

Le problème? Ne pas avoir accès au courrier électronique peut vous faire manquer quelque chose d'important.

Et si votre avis est nécessaire pour procéder à une grosse vente ? Que faire si un client a désespérément besoin de vous ?^{(What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?)}

La solution de contournement consiste à configurer le transfert d'e-mails dans Microsoft Outlook^{(set up email forwarding in Microsoft Outlook)} . En configurant le transfert automatique, vous pouvez être à l'aise en sachant que tous les e-mails envoyés à votre compte de messagerie professionnel seront automatiquement transférés vers une autre adresse e-mail.

Dans cet article, nous allons parcourir le processus de transfert automatique des e-mails dans Outlook 2019.

Pour les fenêtres

Allez dans Fichier^(File) .

Sélectionnez Règles et alertes^{(Rules and Alerts)} .

Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez l' onglet Règles de messagerie et créez une ^{(Email Rules )}nouvelle règle.^{( New Rule.)}

Ensuite, un assistant de règles^{(Rules Wizard )} apparaîtra.

La première étape consiste à sélectionner un modèle. Allez donc dans la section Démarrer à partir d'une règle vide^{(Start from a blank rule )} et sélectionnez Appliquer la règle aux messages que je reçois^{(Apply rule on messages I receive)} .

À l' étape 2^{(Step 2)} , assurez-vous que la description de la règle indique Appliquer cette règle après l'arrivée du message^{(Apply this rule after the message arrives )} et cliquez sur Suivant^(Next) .

Ensuite, vous serez invité à sélectionner les conditions pour les messages qui seront transférés. Quant aux conditions spécifiques que vous sélectionnez, cela dépend entièrement de vous.

Mais si vous souhaitez que tous vos messages^{(all of your messages )} soient redirigés vers une autre adresse e-mail, vous devez laisser toutes les conditions non cochées.

À l ' étape 2^{(Step 2)} , assurez - vous que le champ indique également Appliquer cette règle après l' arrivée du message^{(Apply this rule after the message arrives)} . Appuyez ensuite sur Suivant^(Next) .

Vous recevrez un message indiquant : Cette règle sera appliquée à tous les messages que vous recevrez. Est-ce correct? ^{(This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? )}Sélectionnez Oui^(Yes) .

Ensuite, il vous sera demandé ce que vous voulez faire avec le message. Cochez la case indiquant de le transmettre à des personnes ou à un groupe public^{(forward it to people or public group)} .

À l' étape 2^{(Step 2)} , assurez-vous qu'il est également indiqué de le transmettre à des personnes ou à un groupe public^{(forward it to people or public group)} . Cliquez ensuite sur la partie soulignée de ce texte.

Cela ouvrira une fenêtre d' adresse de règle . ^{(Rule Address )}Ici, vous pouvez accéder à un carnet d'adresses dans lequel vous pouvez facilement sélectionner une adresse e-mail pour la réception des e-mails transférés automatiquement.

Vous pouvez également saisir l'adresse e-mail dans la section À^{(To )} . Une fois que vous avez spécifié une adresse e-mail, appuyez sur OK^(Okay) .

Une fois cette fenêtre fermée, vous serez redirigé vers l' assistant de règles^{(Rules Wizard)} . Maintenant, appuyez sur Suivant^(Next) .

Vous serez ensuite invité à définir des exceptions. Comme la plupart des utilisateurs, il est préférable de tout laisser décoché.

Terminez en spécifiant un nom pour votre règle. Ce que vous choisissez est votre appel. Une astuce consiste à le rendre simple afin que vous puissiez le reconnaître facilement.

Cochez la case indiquant Activer cette règle^{(Turn on this rule)} . Une fois que vous avez passé en revue la description de la règle à l' étape 3^{(Step 3)} , vous êtes prêt à partir. Il est temps de cliquer sur Terminer^(Finish) .

Pour Mac (OS)

Si vous utilisez un Mac , vous n'avez rien à craindre. Après tout, le concept de configuration du transfert automatique est le même sous Windows et Mac .

Ce que vous devez faire, c'est aller à Accueil^(Home) . Choisissez ensuite Règles^{(Rules )} et Modifier les règles^{(Edit Rules)} . Sélectionnez ensuite un client ( IMAP , Exchange , Sortant^(Outgoing) ou POP3 ).

Ensuite, appuyez sur le signe + Et terminez en fournissant un nom pour la règle et en définissant les conditions.

How to Automatically Forward Email in Outlook 2019

When going on vacation, a wise trick is to not have access to your work email. This wаy, you won’t be stressed out thinking about too many work-related stuff.

The problem? Not having email access might cause you to miss something important.

What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?

The workaround is to set up email forwarding in Microsoft Outlook. By configuring auto-forwarding, you can be at ease knowing that all mails sent to your work email account will be automatically forwarded to another email address.

In this post, we’ll walk through the process on how to automatically forward email in Outlook 2019.

For Windows

Go to File.

Select Rules and Alerts.

In the pop-up window, select the Email Rules tab and make New Rule.

Then a Rules Wizard will appear.

The first step is to select a template. So go to the Start from a blank rule section and select Apply rule on messages I receive.

Under Step 2, make sure the rule description says Apply this rule after the message arrives and hit Next.

Then you will be prompted to select the conditions for the messages that get forwarded. As to the specific conditions you select, it’s totally up to you.

But if you want all of your messages to be diverted to another email address, you should leave every condition unchecked.

Under Step 2, make sure the field also says Apply this rule after the message arrives. Then hit Next.

You will receive a message that says: This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? Select Yes.

Next, you will be asked what you want to do with the message. Tick the box that says to forward it to people or public group.

Under Step 2, make sure it also says to forward it to people or public group. Then click the underlined portion of this text.

This will open a Rule Address window. Here, you can access an address book that you can easily select an email address as the receiving of the auto-forwarded emails.

You can also type the email address in the To section. Once you specified an email address, hit Okay.

Once this window closes, you will be redirected back to the Rules Wizard. Now, hit Next.

You will then be prompted to set any exceptions. Like most users do, it’s best to leave everything unchecked.

Finish up by specifying a name for your rule. What you choose is your call. A tip is to make it straightforward so you can recognize it easily.

Tick the box that says Turn on this rule. Once you review the rule description in Step 3, you’re good to go. It’s time to click Finish.

For Mac (OS)

If you’re using a Mac, you have nothing to worry about. After all, the concept of setting up auto-forwarding is the same in Windows and Mac.

What you need to do is go to Home. Then choose Rules and Edit Rules. Then select a client (IMAP, Exchange, Outgoing, or POP3).

Next is to hit the + sign. And finish up by providing a name for rule and setting conditions.

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