Google Drive existe depuis longtemps et si, comme moi, vous utilisez régulièrement Drive pour stocker des fichiers, il est probablement déjà assez rempli.

Une solution consiste à acheter plus d' espace de stockage^{(storage space)} . En tant qu'entreprise à but lucratif, Google préfère évidemment que vous sortiez votre portefeuille. Mais une autre solution consiste simplement à ouvrir un autre compte Google^{(Google account)} (ou à en utiliser un déjà existant) et à transférer autant de vos anciens fichiers sur cet espace Google Drive. Supprimez-les ensuite de votre compte Drive^{(Drive account)} principal .

Google^{(Google doesn)} n'offre pas une expérience transparente pour ce faire car ils veulent évidemment que vous payiez pour augmenter votre stockage. Faciliter ce processus ne ferait que nuire à leur résultat net. Mais il existe une méthode gratuite pour transférer manuellement vos fichiers là où vous voulez qu'ils aillent, impliquant l'utilisation de Google Takeout .

Google Takeout - Pas un endroit pour commander votre pizza^{(Your Pizza)}

Quand j'entends le mot « à emporter », j'ai faim en pensant à la pizza et au chinois. Mais en fait, Google Takeout n'a rien à voir avec la nourriture. Au lieu de cela, il s'agit d' obtenir une copie de toutes vos données^{(getting a copy of all of your data)} quand vous le souhaitez.

Google Takeout couvre pratiquement tous les services qu'il propose et vous pouvez télécharger toutes les données que vous avez saisies dans ce service. Vous pouvez ensuite le déplacer où vous voulez ou simplement le conserver sur votre ordinateur en tant que sauvegarde. Pour les besoins de cet article, nous allons nous concentrer uniquement sur Google Drive et déplacer tous ces fichiers vers un autre compte Drive^{(Drive account)} .

Retirer vos fichiers du compte Drive 1^{(Drive Account 1)}

Tout d'abord, connectez-vous au compte Drive sur^{(Drive account)} lequel vous souhaitez déplacer les fichiers.

Une fois que vous avez fait cela, accédez à la page Google Takeout^{(Google Takeout page)} (il vous sera peut-être demandé de vous reconnecter). Vous verrez alors que chaque service est sélectionné par défaut. Donc, en haut, cliquez sur " Désélectionner tout^{(Deselect All)} " pour supprimer toutes ces coches.

Faites maintenant défiler la page jusqu'à " Drive " et cochez la case pour le sélectionner.

Sous " Formats multiples^{(Multiple Formats)} ", choisissez les formats sous lesquels vous souhaitez exporter vos documents. Ironiquement^(Ironically) , vous NE POUVEZ PAS exporter au format Google Office^{(Google Office format)} . C'est le seul inconvénient majeur à le faire. À moins que vous n'ayez une bonne raison de le faire, je vous suggère de le laisser aux formats par défaut suggérés par Google .

Par défaut, tout le contenu du lecteur est sélectionné, mais si vous ne souhaitez sélectionner que des dossiers, cliquez sur «^{(click “)} Toutes les données du lecteur incluses^{(All Drive Data Included)} » et désélectionnez celles que vous ne voulez pas. Veuillez noter que tous les fichiers doivent être dans un dossier pour pouvoir être exportés. Tout ce qui n'est pas dans un dossier ne sera pas déplacé^{(Any not in a folder will not be moved)} .

Faites maintenant défiler jusqu'en bas de la page et cliquez sur «^{(page and click “)} Étape suivante^{(Next Step)} ».

À l'étape suivante, laissez simplement les options par défaut telles qu'elles sont. Votre lien de téléchargement^{(download link)} sera envoyé par e-mail et vous pourrez le télécharger sous forme d'archive zip^{(zip archive)} .

Cliquez sur « Créer une archive^{(Create Archive)} » pour lancer le bal.

Il vous indique que cela peut prendre des heures, voire des jours, pour obtenir votre archive, mais comme pour tout, cela dépend de la quantité de données dont nous parlons ici. Pour mes fichiers Drive , il a fallu dix minutes pour que l'e-mail avec le lien de téléchargement^{(download link)} arrive .

Après avoir cliqué sur le bouton " Télécharger l'archive^{(Download archive)} ", vous serez redirigé vers une page Takeout^{(Takeout page)} avec un bouton " Télécharger ". ^(Download)Cliquez^(Click) dessus pour commencer le téléchargement de votre fichier zip^{(zip file)} contenant vos fichiers.

Mettre les fichiers dans le compte Drive 2^{(Files Into Drive Account 2)}

Une fois votre fichier zip^{(zip file)} téléchargé, décompressez-le et vous verrez la structure du dossier^{(folder structure)} exactement telle qu'elle est sur votre compte Drive actuel.

Connectez-vous maintenant au deuxième compte Drive^{(Drive account)} (celui que vous utiliserez comme compte de sauvegarde^{(backup account)} ). Dans Drive , déroulez le menu de gauche et sélectionnez « Téléchargement de ^{(menu and select “)}dossier^{(Folder upload)} ».

Accédez au dossier sur votre ordinateur avec les fichiers Drive exportés et regardez-les télécharger sur votre nouveau compte Drive^{(Drive account)} .

Cependant, comme je l'ai déjà dit, ils n'apparaîtront pas en tant que fichiers Google Office . Plutôt^{(Rather Microsoft)} des fichiers Microsoft, des PDF, etc. Du point de vue de l'espace de stockage, c'est plutôt gênant.

Autant que je sache, le seul moyen est de les convertir au format Google Office^{(Google Office format)} individuellement, en cliquant avec le bouton droit sur chacun et en faisant Ouvrir avec-^{(Open with–)} > Google Docs . Cela changera le format.

Cependant, vous voudrez peut-être prendre votre temps pour le faire « au besoin », car il sera fastidieux et long de les faire tous en même temps.

Suppression des fichiers du compte Drive 1^{(Drive Account 1)}

Si vous avez déplacé les fichiers vers le compte secondaire pour des raisons d'espace, il est logique que vous les supprimiez maintenant du premier compte. N'oubliez^(Remember) pas de vider également la corbeille^{(trash bin)} et vous aurez maintenant un bel espace supplémentaire pour encore plus de fichiers.

How To Transfer Files From One Google Drive Account To Another

Google Driνe has been around for a long time and іf lіke me, you use Drive on a regular basis to store files, then it’s probably getting quite full by now.

One solution is to buy more storage space. As a for-profit business, Google obviously prefers that you get your wallet out. But another solution is simply to open another Google account (or use an already existing one) and transfer as many of your old files over to that Google Drive space. Then delete them from your main Drive account.

Google doesn’t offer a seamless experience for doing this as they obviously want you to pay to bump up your storage. Making this process easy would just hurt their bottom line. But there is a free method for manually transferring your files to wherever you want them to go, involving the use of Google Takeout.

Google Takeout – Not a Place To Order Your Pizza

When I hear the word “takeout”, I get hungry, thinking about pizza and Chinese. But in actual fact Google Takeout has nothing to do with food. Instead, it’s all about getting a copy of all of your data whenever you want it.

Google Takeout covers virtually every service it offers and you can download all of the data you have entered into that service. You can then move it to wherever you want or simply keep it on your computer as a backup. For the purposes of this article, we are going to be focused solely on Google Drive and moving all of those files to another Drive account.

Getting Your Files Out Of Drive Account 1

First, sign into the Drive account where you want to move the files out.

Once you’ve done that, go to the Google Takeout page (you may be asked to log in again). You will then see that every service is selected by default. So at the top, click “Deselect All” to remove all of those ticks.

Now scroll down the page to “Drive” and tick the box to select it.

Under “Multiple Formats”, choose which formats you want your documents to be exported under. Ironically enough, you CANNOT export under Google Office format. This is the only major drawback to doing this. Unless you have a good reason for doing so, I’d suggest leaving it at the default formats Google suggests.

By default, all drive contents are selected but if you only want select folders, click “All Drive Data Included” and deselect any you don’t want. Please note all files must be in a folder for them to be exported. Any not in a folder will not be moved.

Now scroll all the way down to the bottom of the page and click “Next Step”.

In the next step, just leave the default options as they are. Your download link will be sent via email and you can download it as a zip archive.

Click “Create Archive” to get the ball rolling.

It tells you that it could take hours or possibly days to get your archive, but like all things, it depends on how much data we’re talking about here. For my Drive files, it took ten minutes for the email to arrive with the download link.

After clicking on the “Download archive” button, you will be taken to a Takeout page with a “Download” button. Click that to begin the download of your zip file containing your files.

Putting The Files Into Drive Account 2

Once your zip file has been downloaded, unzip it and you will see the folder structure exactly as it is on your current Drive account.

Now log into the second Drive account (the one that you will be using as a backup account). In Drive, drop down the left-hand menu and select “Folder upload”.

Navigate to the folder on your computer with the exported Drive files and watch them upload to your new Drive account.

However, as I said before, they will not appear as Google Office files. Rather Microsoft files, PDF’s, etc. From a storage space point of view, this is rather inconvenient.

As far as I can see, the only way is to convert them to Google Office format individually, by right-clicking on each one and doing Open with–>Google Docs. This will switch the format over.

However, you may want to take your time doing that on an “as needed” basis as it will be tedious and time consuming doing them all at once.

Deleting The Files From Drive Account 1

If you moved the files over to the secondary account for space reasons, then it makes sense for you now to delete them from the first account. Remember to also empty the trash bin and you will now have lovely extra space appearing for even more files.

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