Google Sheets est l'un des produits les plus puissants de Google et l'une des solutions incontournables pour la gestion des feuilles de calcul et des données sur le Web. Cependant, prêt à l'emploi, il a ses points faibles, dont nous parlerons dans cet article.

Heureusement, Sheets prend en charge des fonctions et des formules personnalisées qui permettent de compenser certaines de ces lacunes. Si les utilisateurs maîtrisent les formules ou peuvent faire un peu de script^(scripting) , Sheets peut être aussi puissant qu'ils le font.

Une fonctionnalité particulière que Sheets ne prend pas en charge de manière native est la possibilité de trouver des doublons dans Google Sheets , qu'il s'agisse de données en double dans des cellules ou des lignes. Bien qu'il existe un moyen de supprimer rapidement les entrées en double, en utilisant l' option Supprimer les doublons dans le menu ^{(Remove duplicates)}Données^(Data) , il n'y a aucun moyen d'isoler uniquement ces doublons. La bonne nouvelle est qu'il existe un moyen d'y parvenir.

Dans cet article, voyons comment trouver des doublons dans Google Sheets en tirant parti de la mise en forme conditionnelle.

Qu'est-ce que la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets ?^{(What Is Conditional Formatting In Google Sheets?)}

La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité présente dans de nombreux éditeurs de feuilles de calcul qui permet à l'utilisateur d'appliquer une mise en forme textuelle et visuelle à une cellule en fonction de certaines conditions.

Par exemple, un utilisateur peut enregistrer son budget mensuel à l'aide d'une feuille de calcul, voulant savoir en un coup d'œil s'il dépasse une limite de dépenses de 500 $. Dans la colonne de la feuille de calcul où le total du mois est compté, une règle de mise en forme conditionnelle peut être définie sur des lignes en gras avec une valeur supérieure à 500 $, ce qui permet de voir facilement où cela s'est produit.

Dans Google Sheets , la mise en forme conditionnelle permet aux utilisateurs d'appliquer une mise en forme basée sur une longue liste de règles prédéfinies ou en saisissant une formule personnalisée. Les changements de style de mise en forme disponibles incluent gras, italique, souligné, barré, couleur de texte et couleur de cellule.

De plus, les utilisateurs peuvent utiliser une échelle de couleurs, au lieu d'une seule couleur, et définir une valeur minimale et maximale, ainsi que leurs couleurs respectives, pour la mise à l'échelle automatique des couleurs.

Comment utiliser la mise en forme conditionnelle pour trouver des lignes en double dans Google Sheets^{(How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets)}

Pour toute personne travaillant sur une longue feuille de données, les entrées en double peuvent devenir un problème qui interrompt parfois le flux des choses. Les utilisateurs peuvent ne pas simplement vouloir supprimer ces données, que Sheets prend en charge de manière native, mais plutôt les analyser et les utiliser.

En utilisant une formule personnalisée avec une mise en forme conditionnelle, cela est possible. La première étape pour y parvenir est de mettre en surbrillance la colonne entière qui doit être recherchée pour les doublons en cliquant sur l'étiquette de la colonne au-dessus.

Une fois mis en surbrillance, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Mise en forme conditionnelle^{(Conditional formatting)} . Cela fera apparaître un panneau sur le côté droit de la fenêtre qui affiche les règles de mise en forme conditionnelle. La plage de colonnes sélectionnée sera préremplie dans le champ Appliquer à la plage^{(Apply to range)} , de sorte qu'il ne sera pas nécessaire de la toucher.

Ensuite, vous souhaitez cliquer sur le menu déroulant sous Règles de format^{(Format rules)} pour modifier cette condition en Formule personnalisée est^{(Custom formula is)} . Un champ de texte apparaîtra sous le menu déroulant une fois cette opération effectuée, et la formule suivante doit être saisie :

=countif(A:A,A1)>1

Cependant, il devra être modifié pour remplacer toutes les instances de "A" par la lettre de colonne recherchée pour les doublons dans Google Sheets , qui sera affichée dans le champ Appliquer à la plage^{(Apply to range)} .

La dernière étape consiste à définir la mise en forme à appliquer à toutes les cellules de cette ligne contenant des données trouvées plusieurs fois. Si vous travaillez avec un grand ensemble de données, la meilleure mise en forme à définir peut être une couleur de remplissage. En l'utilisant, une couleur vive et perceptible telle que le jaune, le rose vif ou le vert citron se démarquera vraiment et permettra de remarquer les doublons en un coup d'œil lors du défilement.

Désormais, toutes les lignes contenant des données trouvées dans au moins une autre ligne seront mises en surbrillance ou formatées de la manière choisie. Si les lignes en double sont supprimées, la seule ligne restante verra sa mise en forme conditionnelle automatiquement supprimée.

On pourrait se demander : "Pourquoi rencontrer ce problème alors que Google prend en charge la suppression des doublons en deux clics ?" Eh bien, ce système est inflexible et imparfait. Par exemple, il n'y a aucun moyen de changer quel doublon est supprimé. Certains utilisateurs peuvent vouloir supprimer la première instance et d'autres la dernière. Google ne donne aucune option et supprime tous les doublons sauf le tout premier.

En utilisant cette simple règle de mise en forme conditionnelle, l'utilisateur contrôle totalement la gestion des doublons d'une manière qui ne risque pas de casser sa feuille. Le meilleur de tous est que la mise en forme conditionnelle est entièrement dynamique, vous n'aurez donc jamais besoin de supprimer la mise en forme si vous choisissez de supprimer tous les doublons d'une manière ou d'une autre.

Cependant, si la règle de mise en forme conditionnelle doit être supprimée, il suffit de cliquer sur le menu Format , puis sur Mise en forme conditionnelle^{(Conditional formatting)} , qui affichera le même menu de droite qu'auparavant. Les utilisateurs peuvent passer leur curseur sur la ligne qui affiche la formule personnalisée que nous venons de créer et cliquer sur l'icône de la corbeille qui apparaît pour la supprimer.

Lorsque l'option native de Google Sheets pour trouver des doublons pour les supprimer n'est tout simplement pas assez puissante ou brouille les données d'une manière inabordable, la simple formule personnalisée mise en évidence dans cet article permet aux utilisateurs de prendre les choses en main.

Avez-vous des questions ou des commentaires sur l'utilisation de cette règle de mise en forme conditionnelle ? Si oui, veuillez nous laisser un commentaire ci-dessous.

How to Find Duplicates In Rows And Cells In Google Sheets

Google Sheets is one of Google’s most powerful products and one of the go-to solutions for spreadsheet and data management on the web. However, out of the box, it has its weak points—one that we’ll discuss in this article.

Luckily, Sheets supports custom functions and formulas that help make up for some of these shortcomings. If users are savvy with formulas or can do a little bit of scripting, Sheets can be as powerful as they make it.

One particular functionality that Sheets doesn’t natively support is the ability to find duplicates in Google Sheets – whether it’s duplicate data in cells or rows. While there is a way to quickly remove duplicate entries, using the Remove duplicates option under the Data menu, there’s no way to only isolate those duplicates. The good news is that there is a way to accomplish this.

In this article, let’s go over how to find duplicates in Google Sheets by taking advantage of conditional formatting.

What Is Conditional Formatting In Google Sheets?

Conditional formatting is a feature present in many spreadsheet editors which allows the user to apply text-based and other visual formatting to a cell based on certain conditions.

For example, a user may be recording their monthly budgeting using a spreadsheet, wanting to know at a glance if they go over a $500 spending limit. In the spreadsheet column where the total for the month is tallied, a conditional formatting rule can be set to bold rows with a value over $500, making it easy to see where this occurred.

In Google Sheets, conditional formatting allows users to apply formatting based on a long list of preset rules or by entering a custom formula. The formatting style changes available include bold, italics, underline, strikethrough, text color, and cell color.

Additionally, users can use a color scale, instead of a single color, and define a minimum and maximum value, and their respective colors, for automatic color scaling.

How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets

For anyone working on a lengthy sheet of data, duplicate entries can become a problem that will sometimes break the flow of things. Users may not simply want to delete this data, which Sheets natively supports, and instead analyze and work with it.

Using a custom formula with conditional formatting, this is possible. The first step to achieve this is to highlight the entire column that needs to be searched for duplicates by clicking on the column label above it.

Once highlighted, right-click and select Conditional formatting. This will bring up a panel on the right side of the window that shows conditional formatting rules. The column range selected will be prefilled in the Apply to range field, so that won’t need to be touched.

Next, you want to click on the dropdown menu beneath Format rules to change this condition to Custom formula is. A text field will appear beneath the dropdown menu after this is done, and the following formula should be entered:

=countif(A:A,A1)>1

However, it will need to be modified to replace all instances of “A” with the column letter that is being searched for duplicates in Google Sheets, which will be shown in the Apply to range field.

The final step is to set the formatting to apply to all cells in this row that contain data found more than once. If working with a large set of data, the best formatting to set might be a fill color. Using it, a bright and noticeable color such as yellow, hot pink, or lime green will really stand out and allow for noticing duplicates at a glance while scrolling.

Now, all rows that contain data that is found in at least one other row will be highlighted or formatted in whatever way was chosen. If duplicate rows are deleted, the single row remaining will have its conditional formatting removed automatically.

One might ask, “Why go through this trouble when Google supports duplicate removal in two simple clicks?” Well, this system is inflexible and imperfect. For example, there is no way to change which duplicate is deleted. Some users may want the first instance deleted, and others the last—Google gives no option and removes all duplicates but the very first.

Using this simple conditional formatting rule, the user is in complete control of managing duplicates in a way that won’t risk breaking their sheet. Best of all is that conditional formatting is entirely dynamic, so you’ll never need to remove formatting if you choose to remove all duplicates in some way.

However, should the conditional formatting rule ever need to be deleted, it’s as simple as clicking on the Format menu and then Conditional formatting, which will show the same right-side menu as before. Users can hover their cursor over the row that shows the custom formula we’ve just created and click on the trash can icon that appears to remove it.

When Google Sheets’ native option to find duplicates to remove them just isn’t powerful enough or scrambles data in a way that can’t be afforded, the simple custom formula highlighted in this article allows users to take matters into their own hands.

Do you have any questions or comments about using this conditional formatting rule? If so, please leave us a comment below.

Related posts

• Comment télécharger le programme d'installation de Google Chrome hors ligne (autonome)

• Comment ajouter de la musique à Google Slides

• Comment créer un formulaire Google Docs remplissable avec des tableaux

• Comment changer la couleur d'arrière-plan sur Google Docs

• Comment configurer et gérer les rappels Google

• Comment ajouter des fichiers GPX à Google Maps

• Comment intégrer du HTML dans un document Google

• Supprimer les informations d'activité personnelles collectées par Google

• Comment configurer la validation des réponses dans Google Forms

• Comment bloquer des sites Web sur Google Chrome

• Comment supprimer votre historique de recherche Google - Un guide moderne

• Définir une date d'expiration sur les fichiers Google Drive partagés

• Comment réparer Google Drive "Le quota de téléchargement est dépassé" Erreur

• 20 astuces sympas de Google pour rechercher plus efficacement

• Comment utiliser Google Assistant sur Windows 10

• Comment arrêter les publicités personnalisées et les résultats de recherche dans Google et Facebook

• Comment définir votre adresse personnelle dans Google Maps

• Comment configurer votre site Web sur Google Analytics

• Comment activer et désactiver OK Google sur votre appareil Android

• Diviser un document en colonnes dans Google Docs