Si vous n'avez jamais utilisé Google Docs auparavant, vous manquez l'un des traitements de texte basés sur le cloud les plus riches en fonctionnalités et les plus pratiques que vous puissiez souhaiter.

Google Docs vous permet de modifier des documents comme vous le feriez dans Microsoft Word , à l'aide de votre navigateur en ligne ou hors ligne, ainsi que sur vos appareils mobiles à l'aide de l' application mobile Google Docs .

Il y a beaucoup de fonctionnalités utiles à découvrir. Donc, si vous souhaitez apprendre à utiliser Google Docs , nous couvrirons à la fois des conseils de base ainsi que certaines des fonctionnalités plus avancées que vous ne connaissez peut-être pas.

La connexion Google Docs

Lorsque vous visitez la page Google Docs^{(Google Docs page)} pour la première fois , si vous n'êtes pas encore connecté à votre compte Google , vous devrez choisir un compte Google à utiliser.

Si vous ne voyez pas de compte à utiliser, sélectionnez Utiliser un autre compte^{(Use another account)} . Si vous n'avez pas encore de compte Google , créez-en un^{(sign up for one)} . 

Une fois connecté, vous verrez une icône vierge^(Blank) sur le côté gauche du ruban supérieur. Sélectionnez cette option pour commencer à créer un nouveau document à partir de zéro.

Notez que le ruban supérieur contient également des modèles Google Docs^{(Google Docs templates)} utiles que vous pouvez utiliser pour ne pas avoir à repartir de zéro. Pour voir l'intégralité de la galerie de modèles, sélectionnez Galerie^{(Template gallery)} de modèles dans le coin supérieur droit de ce ruban.

Cela vous mènera à l'ensemble de la bibliothèque de modèles Google Docs que vous pouvez utiliser. Ceux-ci incluent des CV, des lettres, des notes de réunion^{(meeting notes)} , des newsletters, des documents juridiques, etc.

Si vous sélectionnez l'un de ces modèles, un nouveau document s'ouvrira pour vous à l'aide de ce modèle. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps si vous savez ce que vous voulez créer mais que vous ne savez pas par où commencer.

Formatage du texte dans Google Docs

La mise en forme de texte dans Google Docs est aussi simple que dans Microsoft Word . Contrairement à Word , le ruban d'icônes en haut ne change pas selon le menu que vous avez sélectionné.

Dans le ruban, vous verrez des options pour exécuter toutes les options de formatage suivantes :

• Gras, italique, couleur et souligné
• Taille et style de police^{(Font size and style)}
• Types d'en-tête
• Un outil de surlignage de texte
• Insérer des liens URL
• Insérer des commentaires
• Insérer des images
• Alignement du texte
• Interligne
• Listes et formatage des listes
• Options d'indentation

Il existe quelques options de mise en forme très utiles qui ne ressortent pas simplement en regardant le ruban.

Comment barré dans Google Docs^{(How to Strikethrough in Google Docs)}

Il y aura des moments où vous voudrez tracer une ligne à travers le texte. Cela pourrait être pour un certain nombre de raisons. Cependant, vous remarquerez que le barré n'est pas une option dans le ruban.

Pour effectuer un barré dans Google Docs , mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez barrer. Sélectionnez ensuite le menu Format , sélectionnez ^(Format)Texte^(Text) et sélectionnez Barré^{(Strikethrough)} .

Vous remarquerez maintenant que le texte que vous avez mis en surbrillance est traversé par une ligne.

Comment utiliser l'exposant et l'indice dans Google Docs^{(How to Use Superscript and Subscript in Google Docs)}

Vous avez peut-être remarqué que dans le même menu ci-dessus, il existe une option pour formater le texte en exposant ou en indice^{(superscript or subscript)} .

L'utilisation de ces deux fonctionnalités nécessite une étape supplémentaire. Par exemple, si vous voulez écrire un exposant, comme X à la puissance 2 dans un document, vous devrez taper X2, puis mettre en surbrillance le 2 pour pouvoir le formater.

Sélectionnez maintenant le menu Format , sélectionnez ^(Format)Texte^(Text) , puis choisissez Exposant^{(Superscript)} . 

Vous verrez que maintenant le "2" est formaté comme un exposant (exposant). 

Si vous vouliez que le 2 soit formaté en bas (indice), vous devrez alors choisir Indice^(Subscript) dans le menu Format > Texte .^(Text)

Il est simple à utiliser, mais nécessite quelques clics supplémentaires dans les menus pour y parvenir.

Mise en forme de documents dans Google Docs

En plus des options de la barre de ruban pour mettre en retrait ou aligner à gauche/droite des blocs de texte et ajuster l'espacement des lignes, il existe quelques autres fonctionnalités utiles disponibles pour vous aider à formater vos documents dans Google Docs .

Comment modifier les marges dans Google Docs^{(How to Change Margins in Google Docs)}

Tout d'abord, que faire si vous n'aimez pas les marges du modèle que vous avez choisi ? Modifier les marges d'un document à l'aide de Google Docs est simple.

Pour accéder aux paramètres de marges de page, sélectionnez Fichier^(File) et Mise en page^{(Page setup)} . 

Dans la fenêtre Mise en page , vous pouvez modifier l'une des options de formatage suivantes pour votre document.^(Page)

• Définissez^(Set) le document sur Portrait ou Paysage^(Landscape)
• Attribuer une couleur d'arrière-plan à la page
• Ajuster^(Adjust) les marges supérieure, inférieure, gauche ou droite en pouces

Sélectionnez OK lorsque vous avez terminé et le formatage de la page prendra effet immédiatement.

Définir un retrait négatif dans Google Docs^{(Set a Hanging Indent in Google Docs)}

Une option de formatage de paragraphe avec laquelle les gens ont souvent du mal dans Google Docs est la première ligne ou le retrait suspendu. Le retrait de première^(First) ligne est l'endroit où seule la première ligne du paragraphe est destinée. Le retrait suspendu est l'endroit où la première ligne est la seule à ne pas être^(not) en retrait.

La raison pour laquelle cela est difficile est que si vous sélectionnez la première ligne ou le paragraphe entier et utilisez l'icône de retrait dans le ruban, cela mettra en retrait le paragraphe entier.

Pour obtenir une première ligne ou un retrait négatif dans Google Docs :

1. Sélectionnez le paragraphe où vous voulez le retrait négatif.
2. Sélectionnez le menu Format , sélectionnez ^(Format)Aligner et mettre en retrait^{(Align & indent)} , puis sélectionnez Options d'indentation^{(Indentation options)} .
3. Dans la fenêtre des options d' indentation , remplacez ^{(Indentation)}l'indentation spéciale^{(Special indent)} par Hanging .

Le réglage sera par défaut de 0,5 pouces. Ajustez-le si vous le souhaitez, puis sélectionnez Appliquer^(Apply) . Cela appliquera vos paramètres au paragraphe sélectionné.

L'exemple ci-dessous est un retrait négatif.

Comment numéroter les pages dans Google Docs^{(How to Number Pages in Google Docs)}

La dernière fonctionnalité de mise en forme qui n'est pas toujours facile à comprendre ou à utiliser est la numérotation des pages. C'est une autre fonctionnalité de Google Docs cachée dans le système de menus.

Pour numéroter vos pages Google Docs (et formater la numérotation), sélectionnez le menu Insertion et sélectionnez ^(Insert)Numéros de page^{(Page numbers)} . Cela vous montrera une petite fenêtre contextuelle avec des options simples pour formater vos numéros de page.

Les quatre options ici sont :

• Numérotation sur toutes les pages en haut à droite
• Numérotation sur toutes les pages en bas à droite
• Numérotation en haut à droite à partir de la deuxième page
• Numérotation en bas à droite à partir de la deuxième page

Si vous n'aimez aucune de ces options, sélectionnez Plus d'options^{(More options)} .

La fenêtre suivante vous permettra de positionner exactement où vous voulez que la numérotation des pages aille.

• Dans l'en-tête ou le pied de page
• Commencer^(Whether) ou non la numérotation à la première page
• Sur quelle page commencer la numérotation des pages

Sélectionnez Appliquer^(Apply) lorsque vous avez terminé pour appliquer vos sélections de numérotation de page.

Autres fonctionnalités utiles de Google Docs

Il existe quelques autres fonctionnalités importantes de Google Docs que vous devez connaître si vous ne faites que commencer. Ceux-ci vous aideront à mieux utiliser Google Docs .

Nombre de mots sur Google Docs^{(Word Count on Google Docs)}

Curieux^(Curious) de savoir combien de mots vous avez écrit jusqu'à présent ? Sélectionnez simplement ^(Just)Outils^(Tools) et sélectionnez Nombre de mots^{(Word count)} . Cela vous montrera le nombre total de pages, le nombre de mots, le nombre de caractères et le nombre de caractères sans espacement. 

Si vous activez Afficher le nombre de mots lors de la saisie^{(Display word count while typing)} et sélectionnez OK , vous verrez un nombre total de mots pour votre document mis à jour en temps réel dans le coin inférieur gauche de l'écran.

Télécharger Google Documents^{(Download Google Docs)}

Vous pouvez télécharger votre document dans une variété de formats. Sélectionnez Fichier^(File) et Télécharger^(Download) pour voir tous les formats. 

Vous pouvez sélectionner n'importe lequel d'entre eux pour obtenir une copie de votre document sous forme de document Word , de document ^(Word)PDF , de texte brut, de HTML , etc.

Rechercher et remplacer dans Google Docs^{(Find and Replace in Google Docs)}

Trouvez et remplacez rapidement^(Quickly) tous les mots ou expressions de votre document par de nouveaux mots ou expressions à l'aide de la fonction Rechercher et remplacer de ^(Replace)Google Docs^{(Google Docs Find)} .

Pour utiliser Rechercher^(Find) et remplacer^(Replace) dans Google Docs , sélectionnez le menu Edition et sélectionnez ^(Edit)Rechercher et remplacer^{(Find and replace)} . Cela ouvrira la fenêtre Rechercher^(Find) et remplacer .^(Replace)

Vous pouvez rendre la recherche sensible à la casse en activant Match case . Sélectionnez le bouton Suivant^(Next) pour rechercher la prochaine occurrence de votre mot de recherche, puis sélectionnez Remplacer^(Replace) pour activer le remplacement. 

Si vous pensez que vous ne ferez aucune erreur, vous pouvez sélectionner Remplacer tout^{(Replace all)} par pour effectuer tous les remplacements en même temps.

Table des matières de Google Documents^{(Google Docs Table of Contents)}

Si vous avez créé un document volumineux avec de nombreuses pages et sections, il peut être utile d'inclure une table des matières en haut de votre document.

Pour ce faire, placez simplement votre curseur en haut du document. Sélectionnez le menu Insertion et sélectionnez ^(Insert)Table des matières^{(Table of contents)} . 

Vous pouvez choisir parmi deux formats, la table des matières numérotée standard ou une série de liens vers chacun des en-têtes de votre document.

Quelques autres fonctionnalités de Google Docs que vous voudrez peut-être consulter incluent :

• Suivi des modifications^{(Track Changes)} : sélectionnez Fichier^(File) , sélectionnez Historique des versions^{(Version history)} , puis sélectionnez Afficher l'historique des versions^{(See version history)} . Cela vous montrera toutes les révisions passées de votre document, y compris toutes les modifications. Restaurez les anciennes versions simplement en les sélectionnant.
• Google Docs hors ligne^{(Google Docs Offline)} : dans les paramètres de Google Drive^{(Google Drive settings)} , activez Hors ligne^(Offline) afin que les documents sur lesquels vous travaillez soient synchronisés sur votre ordinateur local. Même si vous perdez l'accès à Internet, vous pouvez y travailler et il se synchronisera la prochaine fois que vous vous connecterez à Internet.
• Application Google Docs^{(Google Docs App)} : Vous souhaitez modifier vos documents Google Docs sur votre téléphone^{(Google Docs documents on your phone)} ? Installez l' application mobile Google Docs pour Android^{(for Android)} ou pour iOS^{(for iOS)} .

How To Use Google Docs: A Beginner’s Guide

If you’ve never used Google Docs before, you’re missing out on one of the most feature-filled, convenient cloud-based word procеssors you could ever want.

Google Docs lets you edit documents just as you would in Microsoft Word, using your browser while online or offline, as well as on your mobile devices using the Google Docs mobile app.

There are a lot of useful features to learn about. So if you’re interested in learning how to use Google Docs, we’ll cover both basic tips as well as some of the more advanced features you may not know about.

The Google Docs Login

When you first visit the Google Docs page, if you aren’t yet logged into your Google account, you’ll need to pick a Google account to use.

If you don’t see an account to use, then select Use another account. If you don’t have a Google account yet, then sign up for one. 

Once signed in, you’ll see a Blank icon at the left side of the top ribbon. Select this to get started with creating a new document from scratch.

Note that the top ribbon also contains useful Google Docs templates you can use so you don’t have to start from scratch. To see the entire template gallery, select Template gallery at the upper right corner of this ribbon.

This will take you to the entire library of Google Docs templates that are available for you to use. These include resumes, letters, meeting notes, newsletters, legal documents, and more.

If you select any of these templates, it’ll open a new document for you using that template. This can save a lot of time if you know what you want to create but aren’t sure how to get started.

Formatting Text in Google Docs

Formatting text in Google Docs is as simple as it is in Microsoft Word. Unlike Word, the icon ribbon at the top doesn’t change depending on the menu you’ve selected.

In the ribbon you’ll see options to perform all of the following formatting options:

• Bold, italics, color, and underline
• Font size and style
• Header types
• A text highlighting tool
• Insert URL links
• Insert comments
• Insert images
• Text alignment
• Line spacing
• Lists and list formatting
• Indenting options

There are a few very useful formatting options that aren’t apparent just from glancing at the ribbon.

How to Strikethrough in Google Docs

There will be times when you want to draw a line across text. This could be for any number of reasons. However, you’ll notice that strikethrough isn’t an option in the ribbon.

To perform a strikethrough in Google Docs, highlight the text you want to strikethrough. Then select the Format menu, select Text, and select Strikethrough.

Now you’ll notice that the text you’ve highlighted has a line drawn through it.

How to Use Superscript and Subscript in Google Docs

You may have noticed that in the same menu above, there is an option to format the text as either superscript or subscript.

Using these two features takes one extra step. For example, if you want to write an exponent, like X to the power of 2 in a document, you’ll need to type X2, and then first highlight the 2 so that you can format it.

Now select the Format menu, select Text, and then choose Superscript. 

You’ll see that now the “2” is formatted as an exponent (superscript). 

If you wanted the 2 to be formatted at the bottom (subscript), then you would need to choose Subscript from the Format > Text menu.

It’s simple to use, but does require some additional clicking in the menus to achieve it.

Formatting Documents in Google Docs

In addition to the ribbon bar options to indent or left/right align blocks of text and adjust line spacing, there are a few other useful features available to help you with formatting your documents in Google Docs.

How to Change Margins in Google Docs

First, what if you don’t like the margins in the template you chose? Changing the margins in a document using Google Docs is simple.

To access the page margins settings, select File and Page setup. 

In the Page setup window, you can change any of the following formatting options for your document.

• Set the document as Portrait or Landscape
• Assign a background color for the page
• Adjust top, bottom, left, or right margins in inches

Select OK when you’re done and the page formatting will take effect immediately.

Set a Hanging Indent in Google Docs

One paragraph formatting option people often struggle with in Google Docs is the first line or  the hanging indent. First line indent is where only the first line of the paragraph is intended. Hanging indent is where the first line is the only one not indented.

The reason this is difficult is because if you select either the first line or the entire paragraph and use the indent icon in the ribbon, it’ll indent the entire paragraph.

To get a first line or hanging indent in Google Docs:

1. Select the paragraph where you want the hanging indent.
2. Select the Format menu, select Align & indent, and select Indentation options.
3. In the Indentation options window, change Special indent to Hanging.

The setting will default to 0.5 inches. Adjust this if you like, and select Apply. This will apply your settings to the selected paragraph.

The example below is a hanging indent.

How to Number Pages in Google Docs

The last formatting feature that isn’t always easy to understand or use is page numbering. It’s another Google Docs feature hidden in the menu system.

To number your Google Docs pages (and format numbering), select the Insert menu, and select Page numbers. This will show you a small pop-up window with simple options for formatting your page numbers.

The four options here are:

• Numbering on all pages at the upper right
• Numbering on all pages at the lower right
• Numbering on upper right starting at the second page
• Numbering on lower right starting at the second page

If you don’t like any of these options, select More options.

The next window will let you position exactly where you want page numbering to go.

• In the header or footer
• Whether or not to start numbering at the first page
• Which page to start page numbering

Select Apply when you’re done to apply your page numbering selections.

Other Useful Google Docs Features

There are a few other important Google Docs features you should know about if you’re just getting started. These will help you get more use out of Google Docs.

Word Count on Google Docs

Curious how many words you’ve written so far? Just select Tools and select Word count. This will show you total pages, word count, character count, and character count without spacing. 

If you enable Display word count while typing, and select OK, you’ll see a total word count for your document updated in real-time at the lower left corner of the screen.

Download Google Docs

You can download your document in a variety of formats. Select File and Download to see all of the formats. 

You can select any of these to get a copy of your document as a Word document, a PDF document, plain text, HTML, and more.

Find and Replace in Google Docs

Quickly find and replace any words or phrases in your document with new words or phrases by using the Google Docs Find and Replace feature.

To use Find and Replace in Google Docs, select the Edit menu and select Find and replace. This will open the Find and Replace window.

You can make the search case sensitive by enabling Match case. Select the Next button to find the next occurrence of your search word, and select Replace to enable the replacement. 

If you trust that you won’t make any mistakes, you can select Replace all to to just make all of the replacements at once.

Google Docs Table of Contents

If you’ve created a large document with many pages and sections, it can be useful to include a table of contents at the top of your document.

To do this, just place your cursor at the top of the document. Select the Insert menu, and select Table of contents. 

You can select from two formats, the standard numbered table of contents, or a series of links to each of the headers in your document.

A few other features in Google Docs you may want to check out includes:

• Track Changes: Select File, select Version history, and select See version history. This will show you all past revisions of your document including all changes. Restore past versions just by selecting them.
• Google Docs Offline: In Google Drive settings, enable Offline so that the documents you work on will sync on your local computer. Even if you lose internet access you can work on it and it’ll sync the next time you connect to the internet.
• Google Docs App: Want to edit your Google Docs documents on your phone? Install the Google Docs mobile app for Android or for iOS.

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