L'une des instructions les plus couramment utilisées dans presque tous les langages de programmation est l'instruction IF. Il n'est donc pas surprenant que l'utilisation des instructions IF et IF imbriquées dans Google Sheets soit très populaire et très utile.

L'instruction IF dans Google Sheets vous permet d'insérer différentes fonctions dans une cellule en fonction des conditions d'autres cellules. Lorsque vous imbriquez des instructions IF, vous pouvez créer des analyses plus avancées basées sur les données. Dans cet article, vous apprendrez comment procéder ainsi que quelques exemples.

Utilisation de l' instruction IF^{(IF Statement)} dans Google Sheets

Avant de pouvoir devenir fantaisiste et commencer à imbriquer des instructions IF, vous devez d'abord comprendre comment une simple instruction IF fonctionne dans Google Sheets .

La façon la plus simple de comprendre cela est avec un exemple. Pour notre premier exemple, imaginez que vous avez extrait une liste de montagnes que vous envisagez de parcourir sur Internet, ainsi que leur altitude.

Vous n'êtes intéressé que par les randonnées en montagne à plus de 3000 pieds d'altitude. Vous créez donc une autre colonne appelée "Plus de 3000 pieds". Une instruction IF est le moyen le plus simple de remplir ce champ.

Voici comment fonctionne une instruction IF :

SI(expression_logique, valeur_si_vrai, valeur_si_faux)^{(IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false))}

Les paramètres de l'instruction IF fonctionnent comme suit :

• Expression_logique^{(Logical_expression)} : il s'agit d'une instruction conditionnelle utilisant des opérateurs tels que <, > ou =.
• Value_if_true : Entrez ce que vous voulez dans la cellule si l'expression logique est TRUE .
• Value_if_false : Entrez ce que vous voulez dans la cellule si l'expression logique est FALSE .

Dans cet exemple, commencez par la première ligne et placez le curseur dans la cellule C2. Tapez ensuite la formule suivante :

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

Cette instruction IF signifie que si la hauteur de la montagne dans la cellule B2 est supérieure à 3000, alors affiche OUI^(YES) dans la cellule C2, sinon affiche NON.

Appuyez sur Entrée^(Enter) et vous verrez le résultat correct ( OUI^(YES) ) dans la cellule C2.

Vous pouvez également voir une suggestion de Google Sheets pour remplir automatiquement le reste des cellules en dessous de celle-ci. Cochez la case si vous souhaitez continuer et remplir automatiquement le reste des cellules avec cette même fonction. Les références seront automatiquement mises à jour dans les cellules correctes pour ces hauteurs de montagne.

Si vous ne voyez pas cette suggestion, vous pouvez maintenir la touche Maj^(Shift) enfoncée sur votre clavier et double-cliquer sur le petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule où vous avez entré la première formule.

Utilisation des instructions^(Statements) IF imbriquées dans Google Sheets

Examinons maintenant un exemple de création d'une instruction IF imbriquée dans Google Sheets .

En utilisant le même exemple que ci-dessus, supposons que vous souhaitiez trouver la première montagne de la liste qui ne dépasse pas 3 000 pieds d'altitude, vous la choisissez donc comme votre prochaine randonnée "facile". Pour rechercher de haut en bas dans une colonne l'élément suivant qui correspond à une condition, il faut une instruction IF imbriquée.

Placez le curseur dans la cellule où vous souhaitez que le résultat aille. Tapez ensuite la formule suivante :

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Ça a l'air un peu fou, non ? Oui, les instructions IF imbriquées peuvent devenir compliquées. Décomposons celui-ci pour qu'il ait plus de sens.

La première partie de l'instruction ( =IF(B2<3000 ) vérifie si la première cellule de la colonne est inférieure à 3000. Si c'est le cas, alors c'est la première montagne de la liste sous 3000 et elle renverra donc A2 ( ,A2 ) puisque cette instruction IF est vraie. 

Si c'est faux, alors vous devez imbriquer une autre instruction IF pour vérifier la colonne suivante ( ,IF(B3<3000 ). Si c'est vrai, retournez A3 ( ,A3 )

Vous répétez cette imbrication d'instructions IF jusqu'à ce que vous arriviez à A15 , puis fermez toutes les instructions if avec le caractère ")" répété.

Vous remarquerez que le dernier paramètre "false" dans l'instruction IF imbriquée est "None" . C'est parce que si A15 n'est pas non plus en dessous de 3000 pieds, alors aucune des montagnes n'est en dessous de 3000 pieds.

Dans cet exemple, voici à quoi ressemblera le résultat dans la cellule D2.

Conseil de pro^(Pro-tip) : une méthode plus simple consiste à utiliser les fonctions INDEX , MATCH et VLOOKUP^{(VLOOKUP functions)} .

Instruction IF^{(IF Statement)} imbriquée pour trouver le nombre le plus élevé^{(Highest Number)}

Dans l'exemple précédent, les instructions IF étaient imbriquées en tant que paramètres FALSE dans l'instruction IF qui la précédait. ^(FALSE)Un exemple opposé d'imbrication d'instructions IF consiste à les imbriquer en tant que paramètres TRUE .

Vous pouvez utiliser cette approche pour trouver le nombre le plus élevé dans une liste. Par exemple, supposons que vous ayez une liste d'étudiants et leurs notes aux tests. Vous souhaitez utiliser des instructions IF imbriquées pour trouver la note la plus élevée.

Placez le curseur dans la cellule où vous souhaitez placer le résultat et tapez la formule suivante :

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

La première partie de l'instruction ( =IF(B2>B3 ) vérifie si la première cellule de la colonne est supérieure à la seconde. Si c'est le cas, cette cellule (B2) peut être la plus grande, mais vous devez toujours vérifier la Ainsi, à la place du paramètre TRUE , vous imbriquerez une autre instruction IF vérifiant B2 par rapport à B4. 

• Si B2 est toujours plus grand que B4, c'est le plus grand nombre et vous pouvez renvoyer B2 comme prochain paramètre  TRUE .
• Si ce n'est pas le cas, B4 pourrait être le plus grand nombre. Ainsi, le paramètre FALSE doit vérifier B4 par rapport à B3. S'il est plus grand, alors c'est le plus grand nombre et cette dernière instruction IF renverra B4 dans le paramètre  TRUE .
• Si ce n'est pas le cas, alors B3 est le plus grand et doit être renvoyé comme paramètre  FALSE final.^(FALSE)
• Enfin, si la deuxième vérification (B2>B4) est fausse, alors B3 est la plus grande car la première instruction IF (B2>B3) est déjà fausse, donc B3 peut être renvoyé comme ce paramètre FALSE .

Voici à quoi ressemble le résultat :

Encore confus?

Tu n'es pas seul. L'utilisation d'instructions IF imbriquées pour quelque chose comme ça est assez compliquée. Et une fois que vous ajoutez encore plus de numéros à la liste, cela devient encore plus complexe.

C'est pourquoi Google Sheets a en fait une fonction MAX où vous lui transmettez simplement la plage de cellules (dans ce cas, la colonne), et il renverra le nombre maximum. Il existe également une fonction MIN qui renverra la valeur minimale.

Un exemple réaliste de feuilles Google IF imbriquées^{(Realistic Nested IF Google Sheets Example)}

Les deux exemples précédents visaient à vous montrer à quel point il est facile de se retrouver dans le désordre si vous utilisez des instructions IF imbriquées alors que vous ne devriez vraiment pas. C'est un piège facile à tomber. Recherchez toujours une fonction Google Sheets^{(Google Sheets)} simple et unique pour accomplir ce que vous essayez de faire.

Par exemple, supposons que vous possédiez une entreprise et que vous ayez reçu des commentaires sur quatre employés. Sur la base des quatre caractéristiques sur lesquelles vous avez reçu des commentaires, vous devez déterminer si chaque employé est un matériel de promotion.

Vous pouvez écrire une instruction IF imbriquée qui examinera la réponse pour chaque caractéristique, puis fournira une décision dans la colonne de résultat.

Si l'employé n'était pas :

• Ponctuel^(Punctual) : Vous n'êtes pas trop concerné, mais vous ne pouvez pas promouvoir (peut-être pas).
• Efficace^(Efficient) : Vous n'êtes pas trop concerné, et pouvez encore promouvoir (peut-être).
• Qualité du leadership^{(Leadership Quality)} : Vous ne pouvez pas promouvoir si vous êtes d'accord avec les commentaires (peut-être pas).
• Digne de confiance^{(Trustworthy)} : Vous ne voulez certainement pas promouvoir (certainement pas).

Vous pouvez programmer ces décisions dans l'instruction IF imbriquée. Placez le curseur dans la cellule où vous voulez les résultats et tapez la formule suivante :

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

Il s'agit d'une simple instruction SI imbriquée qui renvoie "Certainement" si toutes les réponses sont "OUI", mais renvoie ensuite des réponses différentes selon que l'une des cellules individuelles est "NON".

C'est l'un des rares exemples où une instruction IF imbriquée serait un bon choix. Mais comme mentionné ci-dessus, si vous devez faire quelque chose de beaucoup plus complexe, vous feriez mieux de rechercher une fonction Google Sheets existante qui accomplit le même objectif beaucoup plus facilement. 

Quelques exemples de grandes fonctions "IF" avancées incluent SUMIF , COUNTIFS, SUMIFS et AVERAGEIFS^{(COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS)} .

How to Use If and Nested If in Google Sheets

Оne of the most commonly used statеments in nearly every programming lаnguage is the IF statement. So it should come as no surprise that using IF and nested IF statements in Google Sheets iѕ very popular and very υseful.

The IF statement in Google Sheets lets you insert different functions into a cell-based on conditions from other cells. When you nest IF statements, you can create more advanced analytics based on data. In this article, you’ll learn how to do this as well as see a few examples.

Using the IF Statement in Google Sheets

Before you can get fancy and start nesting IF statements, you need to understand how a simple IF statement works in Google Sheets first.

The easiest way to understand this is with an example. For our first example, imagine you pulled a list of mountains you’re thinking of hiking from the internet, along with their altitude.

You’re only interested in hiking mountains that are higher than 3000 feet in altitude. So you create another column called “Over 3000 Feet”. An IF statement is the easiest way to fill out this field.

Here’s how an IF statement works:

IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

The parameters in the IF statement work as follows:

• Logical_expression: This is a conditional statement using operators like <, >, or =.
• Value_if_true: Enter what you want in the cell if the logical expression is TRUE.
• Value_if_false: Enter what you want in the cell if the logical expression is FALSE.

In this example, start with the first row and place the cursor in cell C2. Then, type the following formula:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

This IF statement means if the height of the mountain in cell B2 is greater than 3000, then display YES in cell C2, otherwise display NO.

Press Enter and you’ll see the correct result (YES) in cell C2.

You may also see a Google Sheets suggestion to autofill the rest of the cells below this one. Select the checkmark if you’d like to go ahead and autofill the rest of the cells with this same function. The references will automatically update to the correct cells for those mountain heights.

If you don’t see this suggestion, you can hold the Shift key on your keyboard and double-click the small square at the lower right corner of the cell where you entered the first formula.

Using Nested IF Statements in Google Sheets

Now let’s look at an example of creating a nested IF statement in Google Sheets.

Using the same example as above, let’s say you want to find the first mountain in the list that isn’t over 3,000 feet in altitude so you choose it as your next “easy” hike. To search from top to bottom in a column for the next item that matches a condition requires a nested IF statement.

Place the cursor in the cell where you’d like the result to go. Then, type the following formula:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Looks a bit crazy, doesn’t it? Yes, nested IF statements can get complicated. Let’s break this one down so it makes more sense.

The first part of the statement (=IF(B2<3000) checks if the first cell in the column is less than 3000. If it is, then that’s the first mountain on the list under 3000 and so it will return A2 (,A2) since that IF statement is true. 

If it’s false, then you need to nest another IF statement to check the next column (,IF(B3<3000). If this is true, return A3 (,A3)

You repeat this nesting of IF statements until you get all the way down to A15, and then close out all of the if statements with the repeated “)” character.

You’ll notice the last “false” parameter in the nested IF statement is “None”. This is because if A15 isn’t under 3000 feet either, then none of the mountains are under 3000 feet.

In this example, here’s what the result will look like in cell D2.

Pro-tip: A simpler way to do this is to use the INDEX, MATCH, and VLOOKUP functions.

Nested IF Statement to Find the Highest Number

In the previous example, the IF statements were nested as FALSE parameters inside the IF statement before it. An opposite example of nesting IF statements is nesting them as TRUE parameters.

You may use this approach to find the highest number in a list. For example, let’s say you have a list of students and their test grades. You want to use nested IF statements to find the highest grade.

Place the cursor in the cell where you want to place the result and type the following formula:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

The first part of the statement (=IF(B2>B3) checks if the first cell in the column is greater than the second. If it is, then that cell (B2) may be the largest, but you still need to check the rest. So in place of the TRUE parameter, you’ll nest another IF statement checking B2 against B4. 

• If B2 is still larger than B4, it’s the largest number and you can return B2 as the next TRUE parameter. 
• If it isn’t, B4 could be the largest number. So the FALSE parameter needs to check B4 against B3. If it is larger, then it’s the largest number and this final IF statement will return B4 in the TRUE parameter. 
• If it isn’t, then B3 is the largest and should be returned as the final FALSE parameter. 
• Finally, if the second check (B2>B4) is false, then B3 is the largest because the first IF statement (B2>B3) is already false, so B3 can be returned as this FALSE parameter.

Here’s what the result looks like:

Confused yet?

You’re not alone. Using nested IF statements for something like this is pretty complicated. And once you add even more numbers to the list, it gets even more complex.

That’s why Google Sheets actually has a MAX function where you simply pass it the range of cells (in this case the column), and it’ll return the maximum number. There’s also a MIN function that will return the minimum value.

A Realistic Nested IF Google Sheets Example

The previous two examples were intended to show you how easy it is to get into a mess if you use nested IF statements when you really shouldn’t. That’s an easy trap to get into. Always look for a simpler, single Google Sheets function to accomplish what you’re trying to do.

For example, let’s say you own a company and you’ve received feedback about four employees. Based on the four characteristics that you received feedback on, you need to determine if each employee is promotion material.

You can write a nested IF statement that’ll examine the answer for each characteristic and then provide a decision in the result column.

If the employee wasn’t:

• Punctual: You’re not too concerned, but you may not promote (maybe not).
• Efficient: You’re not too concerned, and may still promote (maybe).
• Leadership Quality: You may not promote if you agree with the feedback (maybe not).
• Trustworthy: You definitely don’t want to promote (definitely not).

You can program these decisions into the nested IF statement. Place the cursor into the cell where you want the results and type the following formula:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

This is a simple nested IF statement that returns “Definitely” if all responses are “YES”, but then returns different answers depending on whether any of the individual cells are “NO”.

This is one of the few examples where a nested IF statement would be a good choice. But as mentioned above, if you need to do anything much more complex, you’re much better off looking for an existing Google Sheets function that accomplishes the same goal much easier. 

Some examples of great advanced “IF” functions include SUMIF, COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS.

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