Microsoft Outlook permet aux organisateurs de réunions d'afficher une liste des personnes qui ont accepté une invitation à une réunion. Cela signifie que vous pouvez utiliser le suivi des réunions d'Outlook pour afficher une liste de tous ceux qui ont répondu à votre réunion et, dans la plupart des cas, vous pouvez voir qui a accepté une réunion même si vous n'êtes pas l'organisateur de la réunion.

Nous verrons comment fonctionnent les réponses aux réunions dans Outlook et comment afficher le suivi des participants à la réunion sur les versions de navigateur, de bureau et mobiles afin que vous puissiez voir qui a accepté une invitation à une réunion dans Outlook .

Devriez-vous choisir d'envoyer une réponse ?

Lorsque vous recevez une invitation à une réunion, vous pouvez choisir Accepter^(Accept) , Tentative ou Refuser^(Decline) . Quelle que soit la réponse que vous choisissez, vous pouvez alors opter pour :

• Modifier la réponse avant l'envoi
• Envoie la réponse maintenant
• Ne pas envoyer de réponse

Si vous choisissez la troisième option, l'organisateur de la réunion ne recevra pas d'e-mail avec votre réponse. Cela ne signifie pas nécessairement que votre réponse ne sera pas suivie. Si vous utilisez Outlook pour Mac^{(Outlook for Mac)} , Outlook sur le Web, Outlook pour iOS ou Outlook pour Android , votre réponse sera toujours suivie même si vous choisissez « Ne pas envoyer de réponse^(Response) ». 

De plus, si vous êtes un utilisateur de Microsoft 365 et que vous choisissez d'accepter, d'accepter provisoirement ou de refuser une invitation à une réunion sans envoyer de réponse, l'organisateur de la réunion et les autres participants qui sont des utilisateurs de Microsoft 365 pourront toujours voir votre réponse.

Microsoft pour Windows est l'exception. Si vous êtes invité à une réunion et que vous choisissez « Ne pas envoyer de réponse », ni l'organisateur de la réunion ni les autres participants ne peuvent voir votre réponse à l'invitation. Ce ne sera peut-être pas le cas pour longtemps, cependant. Microsoft déclare: "Nous prévoyons également de mettre à jour ce comportement dans Outlook pour Windows , mais nous n'avons pas encore de date de sortie prévue."

Enfin, sachez que si la réunion a été organisée par un utilisateur de Microsoft 365 , la liste des invités et leurs réponses peuvent être consultées via n'importe quelle application Outlook à l'exception d' Outlook pour Android . Les réponses ne peuvent pas être affichées dans des applications autres que Outlook^{(non-Outlook apps)} .

Comment utiliser le suivi des réunions Outlook^{(Outlook Meeting Tracking)} dans un navigateur^(Browser)

Suivez ces étapes pour afficher les réponses à une réunion dans Outlook en ligne.

1. Accédez à outlook.office.com et connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
2. Sélectionnez l'icône du calendrier à gauche.

1. Sélectionnez la date de la réunion que vous souhaitez suivre.

1. Sélectionnez la réunion spécifique pour laquelle vous souhaitez voir les réponses. 

1. Dans la fenêtre contextuelle d'informations sur la réunion, sélectionnez la flèche diagonale "Afficher l'événement".

1. Dans la vue développée de l'événement, vous verrez des informations sur qui a organisé la réunion et comment les invités ont répondu.

1. Développez^(Expand) chaque catégorie en sélectionnant l' icône > pour voir les réponses individuelles.

Comme mentionné, si vous êtes un utilisateur de Microsoft 365 , les étapes ci-dessus devraient fonctionner, que vous soyez l'organisateur de la réunion ou non. 

Il convient de noter qu'il n'existe pas de bon moyen de copier la liste des réponses d' Outlook en ligne. Pour cela, vous aurez besoin de l'application de bureau d' Outlook .

Comment utiliser le suivi des réunions Outlook^{(Outlook Meeting Tracking)} dans l' application de bureau^{(Desktop App)}

Les utilisateurs de la plupart des versions de bureau d' Outlook peuvent suivre ces étapes pour voir qui a accepté une invitation à une réunion dans Outlook . Comme indiqué, cela ne fonctionnera que si vous êtes l'organisateur de la réunion. 

1. Ouvrez Outlook et sélectionnez le calendrier dans le panneau de navigation Outlook .

1. Sélectionnez la réunion qui vous intéresse dans le calendrier.
2. Sélectionnez l' onglet Réunion^(Meeting) ou Occurrence de réunion .^{(Meeting Occurrence )}

1. Sélectionnez Suivi^(Tracking) .

1. Si la réunion est récurrente, choisissez d'afficher le suivi de l'occurrence de la réunion ou de toute la série.

1. Vous verrez une liste des invités à la réunion et leurs réponses.

1. Si vous souhaitez imprimer une liste de réponses ou les coller ailleurs, sélectionnez la flèche déroulante à côté de Suivi^{(Tracking )} dans l' onglet Réunion^(Meeting) et choisissez Copier l'état dans le presse-papiers^{(Copy status to clipboard)} .

1. Vous pouvez maintenant coller ( Ctrl + V ) les informations de suivi dans un document tel que Word ou Excel pour les imprimer ou les coller n'importe où ailleurs, comme dans un e-mail ou un message de chat.

Bien que l'application de bureau d'Outlook pour Windows soit un peu plus maladroite et moins élégante que sa version en ligne, la possibilité de copier facilement les informations de suivi des réunions est une fonctionnalité intéressante.

Comment voir qui^(Who) a accepté une invitation à une réunion^{(Meeting Invitation)} sur Outlook pour mobile

Lorsque vous êtes en déplacement, vous pouvez toujours vérifier qui a accepté une invitation à une réunion à l'aide de l' application Outlook pour votre appareil mobile.

1. Lancez l'application Outlook.

1. Sélectionnez le calendrier.

1. Sélectionnez une réunion dans le calendrier.
2. Sous Participants^(Attendees) , vous verrez une liste des personnes qui ont accepté l'invitation à la réunion. 

1. Si la réunion compte un grand nombre de participants, vous verrez peut-être un lien vers Afficher tous les participants^{(View all attendees)} . 

1. Sélectionnez le lien View all ### attendees pour afficher une liste de tous les participants triés par réponse (acceptée, provisoire, refusée). 

Comment changer ce que fait Outlook avec les réponses aux réunions^(Meeting)

Les organisateurs de réunions utilisant Outlook pour Microsoft 365 , Outlook 2021 , Outlook 2019 , Outlook 2016 et Outlook 2013 peuvent modifier la façon dont Outlook traite les réponses aux réunions. Vous pouvez opter pour que les réponses aux réunions contournent votre boîte de réception. Les réponses aux réunions sont configurées pour ignorer votre boîte de réception par défaut, mais vous pouvez modifier ce comportement si vous le souhaitez.

1. Dans Outlook, sélectionnez Fichier^(File) > Options . 

1. Dans la fenêtre Options Outlook , sélectionnez ^{(Outlook Options)}Courrier^(Mail) .

1. Dans la section Suivi^(Tracking) , si la case Traiter automatiquement les demandes de réunion et les réponses aux demandes de réunion et aux sondages^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls)} est cochée, aucune réponse de réunion n'apparaîtra dans votre boîte de réception à moins que l'invité n'ajoute un commentaire à sa réponse. Les informations de suivi de la réunion seront mises à jour en conséquence. Si vous décochez cette case, vous recevrez un message dans votre boîte de réception chaque fois qu'un participant mettra à jour sa réponse.
   

1. De même, vous pouvez cocher la case marquée Mettre à jour les informations de suivi, puis supprimer les réponses qui ne contiennent pas de commentaires^{(Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments)} . La réunion sera mise à jour avec toutes les réponses que vous recevrez, et les réponses elles-mêmes seront supprimées si elles ne contiennent aucun commentaire.

Comme vous pouvez le constater, en modifiant simplement quelques paramètres différents, vous pouvez faire en sorte qu'Outlook fasse exactement ce que vous voulez^{(get Outlook to do exactly what you want)} avec les réponses aux réunions et les informations de suivi.

How To Use Outlook Meeting Tracking to See Who Accepted

Microsoft Outlook allows meeting organizers to view a list of people who have accepted a meeting invitatіon. That means yоu сan usе Оutloоk’s meeting tracking to view a list of everyone who has RSVP’d to your meeting, and in most cases, yоu can see who has accepted a meeting evеn іf you’re nоt thе meeting organizer.

We’ll walk through how meeting responses work in Outlook and how to view meeting attendee tracking on the browser, desktop, and mobile versions so you can see who accepted a meeting invitation in Outlook.

Should You Opt To Send a Response?

When you receive an invitation to a meeting, you can choose Accept, Tentative, or Decline. Whichever response you choose, you can then opt to:

• Edit the Response before Sending
• Send the Response Now
• Do Not Send a Response

If you choose the third option, then the meeting organizer will not receive an email with your response. That doesn’t necessarily mean that your response won’t be tracked, though. If you’re using Outlook for Mac, Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, your response will still be tracked even if you choose “Do Not Send a Response.” 

Furthermore, if you’re a Microsoft 365 user and you choose to accept, tentatively accept, or decline a meeting invitation without sending a response, the meeting organizer and other attendees who are Microsoft 365 users will still all be able to see your response.

Microsoft for Windows is the exception. If you’re invited to a meeting and you choose “Do not send a response,” then neither the meeting organizer nor the other attendees can view your response to the invitation. That might not be the case for long, though. Microsoft says, “We do plan to update this behavior in Outlook for Windows as well, but do not yet have an expected release date.”

Lastly, be aware that if the meeting was organized by a Microsoft 365 user, the list of invitees and their responses can be viewed via any Outlook app except Outlook for Android. Responses cannot be viewed in non-Outlook apps.

How To Use Outlook Meeting Tracking in a Browser

Follow these steps to view responses to a meeting in Outlook online.

1. Navigate to outlook.office.com and sign in with your username and password.
2. Select the calendar icon on the left.

1. Select the date of the meeting you’re interested in tracking.

1. Select the specific meeting for which you want to see responses. 

1. In the meeting info pop-up, select the diagonal arrow “View Event” icon.

1. In the expanded view of the event, you’ll see information on who organized the meeting and how invitees have responded.

1. Expand each category by selecting the > icon to see individual responses.

As mentioned, if you’re a Microsoft 365 user, the steps above should work whether you’re the meeting organizer or not. 

It’s worth noting that there isn’t a good way to copy the list of responses from Outlook online. For that, you’ll need Outlook’s desktop application.

How To Use Outlook Meeting Tracking in the Desktop App

Users of most desktop versions of Outlook can follow these steps to see who accepted a meeting invitation in Outlook. As noted, this will only work if you are the meeting organizer. 

1. Open Outlook and select the calendar in the Outlook navigation panel.

1. Select the meeting you’re interested in from the calendar.
2. Select the Meeting or Meeting Occurrence tab.

1. Select Tracking.

1. If the meeting is recurring, choose to view tracking for the meeting occurrence or the whole series.

1. You’ll see a list of meeting invitees and their responses.

1. If you want to print a list of responses or paste them elsewhere, select the dropdown arrow next to Tracking on the Meeting tab and choose Copy status to clipboard.

1. Now you can paste (Ctrl + V)  the tracking information into a document like Word or Excel for printing or paste it anywhere else you want, like into an email or chat message.

While Outlook’s desktop app for Windows is a bit clunkier and less sleek than its online version, the ability to easily copy meeting tracking information is a nice feature.

How To See Who Accepted a Meeting Invitation on Outlook for Mobile

When you’re on the go, you can still check to see who has accepted a meeting invitation using the Outlook app for your mobile device.

1. Launch the Outlook app.

1. Select the calendar.

1. Select a meeting in the calendar.
2. Under Attendees, you’ll see a list of people who accepted the meeting invitation. 

1. If the meeting has a lot of attendees, you may see a link to View all attendees. 

1. Select the View all ### attendees link to view a list of all attendees sorted by response (accepted, tentative, declined). 

How To Change What Outlook Does with Meeting Responses

Meeting organizers using Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, and Outlook 2013 can change how Outlook processes meeting responses. You can opt to have meeting responses bypass your inbox. Meeting responses are set to skip your inbox by default, but you can change that behavior if you want.

1. In Outlook, select File > Options. 

1. In the Outlook Options window, select Mail.

1. In the Tracking section, if the box labeled Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls is checked, then no meeting responses will appear in your inbox unless the invitee added a comment to their response. The tracking information for the meeting will be updated accordingly. If you uncheck this box, you’ll get a message in your inbox every time an attendee updates their response.
   

1. Similarly, you can check the box marked Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments. The meeting will be updated with any responses you receive, and the responses themselves will be deleted if they don’t contain any comments.

As you can see, just by tweaking a few different settings, you can get Outlook to do exactly what you want with meeting responses and tracking information.

Related posts

• Microsoft Outlook ne s'ouvre pas ? 10 façons de réparer

• Comment effacer le cache Outlook

• Comment réparer Outlook bloqué lors du chargement du profil

• Comment exporter vos e-mails de Microsoft Outlook vers CSV ou PST

• Impossible d'accéder au fichier de données Outlook : 4 correctifs à essayer

• Comment ajouter des notes de bas de page dans Word

• Comment réparer "Nous ne pouvons pas nous connecter maintenant" dans Outlook

• Correction du message d'erreur MS Office "Impossible de vérifier la licence"

• Comment réparer l'erreur « Désolé, nous rencontrons des difficultés pour ouvrir cet élément » d'Outlook

• 5 fonctions de script Google Sheets que vous devez connaître

• Comment réparer l'erreur de signet non défini dans Word

• Comment rappeler un e-mail dans Outlook

• Comment afficher le nombre de mots dans Microsoft Word

• Comment ajouter une signature dans Outlook

• Correction du correcteur orthographique d'Outlook ne fonctionnant pas

• Comment créer des documents PDF dans Microsoft Office

• 9 façons d'ouvrir un document Word sans Word

• Correction de l'erreur "Impossible de démarrer Microsoft Office Outlook"

• Comment supprimer des lignes vides dans Excel

• Besoin de voir votre e-mail de la semaine dernière ? Comment rechercher Outlook par date