Si vous utilisez un client de messagerie^{(email client)} Web tel que Gmail ou Yahoo^{(Gmail or Yahoo)} , vous avez probablement appris qu'aucun des deux services ne prend en charge les signatures HTML . Dans Gmail et Yahoo^{(Gmail and Yahoo)} , vous pouvez créer des signatures en texte enrichi avec des images, etc., mais vous ne pouvez pas commencer à saisir du code HTML^{(HTML code)} directement dans la zone de signature^{(signature box)} .

Pour la plupart des gens, les paramètres de signature par défaut^{(default signature)} suffisent, mais pour des signatures vraiment uniques et professionnelles, HTML est la solution. En utilisant HTML , vous pouvez créer des mises en page fantaisistes, ajouter des icônes pour les profils de réseaux sociaux et bien plus encore. Si vous pensez avoir besoin de connaître le HTML pour créer une signature HTML^{(HTML signature)} , vous vous trompez.

Il existe de nombreux sites Web, dont plusieurs que je mentionnerai dans cet article, qui vous permettent de créer votre propre signature HTML^{(HTML signature)} ou d'en télécharger une parmi des centaines de modèles gratuitement ou moyennant un petit supplément.

Vous remarquerez également que je n'ai pas mentionné Outlook.com et c'est parce que c'est le seul client Web^{(web client)} qui vous permet de créer des signatures HTML de manière native. Tout^(All) ce que vous avez à faire est de copier votre code HTML et de le coller^{(HTML code and paste)} directement dans leur boîte de signature^{(signature box)} , ce que je vais expliquer ci-dessous. Commençons par Gmail .

Signature HTML Gmail

Dans Gmail , il existe deux manières d'ajouter des signatures HTML à vos e-mails. Tout d'abord, si vous souhaitez qu'il soit ajouté à chaque e-mail que vous envoyez, la meilleure option consiste à utiliser la zone de signature^{(signature box)} sous Paramètres^(Settings) - Général^(General) .

En haut à droite de l' écran Gmail^{(Gmail screen)} , cliquez sur l'icône d'engrenage puis cliquez sur Paramètres^(Settings) .

Vous serez automatiquement amené à l' onglet Général où vous devrez faire défiler pratiquement jusqu'en bas avant de voir la ^(General)boîte de signature^{(signature box)} .

Même si vous ne pouvez pas saisir de code HTML^{(HTML code)} dans cette zone, vous pouvez le copier et le coller ! Cette petite solution simple fonctionne très bien. Faites défiler^(Scroll) jusqu'à notre section Rechercher ou créer des signatures HTML^{(Find or Create HTML signatures)} pour obtenir une signature HTML^{(HTML signature)} que vous aimez. S'il y a des images dans la signature HTML^{(HTML signature)} , vous devrez vous assurer qu'elles sont hébergées en ligne et que vous modifiez d'abord l' URL du lien dans le code HTML^{(HTML code)} avant de copier et coller^{(copying and pasting)} dans Gmail , sinon vous verrez des images cassées.

Allez-y et ouvrez la signature HTML^{(HTML signature)} dans votre navigateur Web^{(web browser)} , sélectionnez le tout et copiez^{(thing and copy)} -le. Vous ne voulez pas sélectionner le code HTML^{(HTML code)} lui-même, mais la sortie réelle affichée dans votre navigateur.

Revenez à votre fenêtre Gmail et collez^{(Gmail window and paste)} le contenu dans la zone de signature^{(signature box)} . Remarquez^(Notice) que mes images s'affichent cassées et c'est parce que les images sont stockées localement sur mon ordinateur.

C'est la première façon d'intégrer le code HTML^(HTML) dans une signature Gmail^{(Gmail signature)} . Si vous ne souhaitez pas inclure de signature dans chaque e-mail ou si vous avez besoin de plusieurs signatures pour un seul compte Gmail^{(Gmail account)} , l'autre option consiste à utiliser les réponses en conserve^{(Canned Responses)} . Il s'agit d'une fonctionnalité des laboratoires Gmail^{(Gmail labs)} que vous pouvez activer et utiliser pour ajouter des blocs de contenu dans un e-mail.

Tout d'abord, activons-le. Allez dans Paramètres^(Settings) puis cliquez sur Labs . Faites défiler jusqu'à Réponses en conserve^{(Canned Responses)} , puis cliquez sur la case Activer^(Enable) . Assurez-vous de faire défiler vers le bas et de cliquer^{(bottom and click)} sur Enregistrer les modifications^{(Save Changes)} avant de quitter l'écran des laboratoires.

Rédigez maintenant un nouvel e-mail puis cliquez sur la petite flèche vers le bas en bas à droite de la fenêtre^{(compose window)} de rédaction . Cliquez^(Click) sur Réponses standardisées^{(Canned responses)} , puis cliquez sur Nouvelle réponse standardisée^{(New canned response)} sous l' en-tête Enregistrer .^(Save)

Donnez à votre réponse standardisée un nom tel que Signature d'e-mail^{( Email Signature)}  ou tout ce que vous voulez et cliquez sur OK. Vous ne verrez plus qu'une fenêtre de composition^{(compose window)} vierge . Dans la zone du corps^{(body area)} , continuez et copiez et collez^{(copy and paste)} la signature HTML^{(HTML signature)} .

Maintenant, nous devons le sauvegarder. Cliquez^(Click) sur la flèche, puis sur Réponses standardisées^{(Canned responses)} , puis cliquez sur le nom de la réponse standardisée sous l' en-tête Enregistrer . ^(Save)Vous recevrez une invite vous demandant si vous souhaitez écraser votre réponse standardisée, à laquelle vous devez cliquer sur OK. Votre réponse standardisée a été enregistrée. Ouvrez maintenant une nouvelle fenêtre de composition et cliquez^{(compose window and click)} à nouveau sur la flèche vers le bas suivie de Réponses en conserve^{(Canned responses )} .

Vous verrez maintenant quelques nouveaux en-têtes. Pour insérer la réponse standardisée précédemment enregistrée, cliquez sur le nom de la réponse qui se trouve sous l' en-tête Insérer . ^(Insert)La réponse standardisée HTML^(HTML) sera insérée là où se trouvait votre curseur.

C'est à peu près tout pour Gmail . Les deux méthodes fonctionnent bien et à des fins différentes, alors n'hésitez pas à utiliser celle qui vous convient.

Signature HTML Yahoo

La procédure pour Yahoo Mail est très similaire à la première méthode dont j'ai parlé dans Gmail . La première étape consiste à ouvrir l'écran des paramètres. Connectez^(Log) -vous à Yahoo Mail et cliquez^{(Yahoo Mail and click)} sur l'icône d'engrenage en haut à droite, puis cliquez sur Paramètres^(Settings) .

Cliquez maintenant sur Comptes^(Accounts) à gauche, puis cliquez sur le compte de messagerie^{(email account)} répertorié à droite.

Faites défiler un peu et cochez la case Ajouter une signature aux e-mails que vous envoyez^{(Append a signature to the emails you send)} . Maintenant, copiez et collez simplement votre signature HTML^{(HTML signature)} dans la boîte.

Il doit conserver toute la mise en forme HTML^{(HTML formatting)} et ressembler exactement à ce qu'il est affiché dans le navigateur Web^{(web browser)} , à l'exception du problème d'image^{(image issue)} que j'ai mentionné ci-dessus. Yahoo^{(Yahoo doesn)} n'a pas de fonctionnalité de réponse prédéfinie^{(response feature)} , vous devez donc pratiquement ajouter la signature à tous vos e-mails une fois que vous l'avez activé.

Signature HTML d'Outlook

Outlook est agréable en ce sens qu'il vous permet d'ajouter directement du code HTML^{(HTML code)} pour votre signature d'e-mail. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'icône d'engrenage en haut à droite, puis en cliquant sur Options .

Sous la rubrique Rédiger un e-mail^{(Writing email)} , cliquez sur Formatage, police et signature^{(Formatting, font and signature)} .

Sous l' en-tête Signature personnelle^{(Personal Signature)} , vous verrez la zone de signature^{(signature box)} définie sur Texte enrichi^{(Rich text)} par défaut.

Cliquez simplement sur la liste déroulante et sélectionnez ^{(box and pick)} Modifier en HTML^{(Edit in HTML)} pour saisir votre signature HTML^{(HTML signature)} . Notez qu'ici vous souhaitez copier et coller le code HTML^{(HTML code)} réel cette fois au lieu de la version du navigateur Web^{(web browser version)} .

Rechercher ou créer des signatures HTML

Enfin, vous n'avez pas à vous soucier de coder votre propre signature HTML^{(HTML signature)} car, heureusement, de nombreux codeurs et concepteurs ont fait tout le travail pour nous. Vous pouvez soit télécharger des signatures HTML^{(HTML signature)} prédéfinies, soit utiliser des outils en ligne pour créer les vôtres à partir de zéro. Je mentionnerai les deux ci-dessous.

Créer une signature HTML

Pour créer le vôtre, vous pouvez utiliser quelques sites Web mentionnés ci-dessous, certains gratuits et d'autres payants. Selon le degré de professionnalisme et d'originalité que vous souhaitez pour la signature, votre coût variera de gratuit à 5 $ à 7 $.

htmlsig est un site populaire et^{(site and lets)} vous permet de créer une signature électronique^{(email signature)} gratuite qui expire après 30 jours. Ils ont des options d'abonnement payant, mais je ne recommande ces gars que si vous devez créer un tas de signatures d'e-mails^{(email signature)} pour une entreprise, etc. Si vous n'avez besoin que de créer une seule signature personnelle, c'est cher.

NewWorldStamp dispose d'un générateur de ^{(NewWorldStamp)}signature HTML^{(HTML signature)} en ligne gratuit qui vous permet de choisir parmi quelques jolis designs.

Modèles de signature d'e-mail

Si vous préférez simplement télécharger un modèle et entrer vos informations, il existe de nombreux sites à partir desquels vous pouvez télécharger des modèles. Voici quelques-uns:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

J'espère que vous pouvez maintenant créer une superbe signature électronique qui épatera vos amis, votre famille et vos clients^{(family and clients)} lorsqu'ils la verront. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à poster un commentaire. Prendre plaisir!

How to Use HTML Signatures in Gmail, Hotmail, Yahoo

If you’re usіng a web-based email client like Gmail or Yahoo, then you have probably learned that neither service supports HTML signatures. In Gmail and Yahoo, you can create rich text signatures with pictures, etc, but yoυ сan’t stаrt typing HTML code right into the signature box.

For most people the default signature settings are enough, but for truly unique and professional looking signatures, HTML is the way to go. Using HTML, you can create fancy layouts, add icons for social networking profiles and more. If you think you need to know HTML in order to create an HTML signature, you’d be mistaken.

There are many websites out there, several that I will mention in this article that let you create your own HTML signature or download one from hundreds of templates free or for a small fee.

You’ll also notice that I didn’t mention Outlook.com and that’s because it’s the only web client that lets you create HTML signatures natively. All you have to do is copy your HTML code and paste it right into their signature box, which I will explain below. Let’s start with Gmail.

Gmail HTML Signature

In Gmail, there are two ways to add HTML signatures to your emails. Firstly, if you want it added to every email you send, the best option is to use the signature box under Settings – General.

At the top right of the Gmail screen, click on the gear icon and then click on Settings.

You’ll automatically be brought to the General tab where you have to scroll pretty much all the way down before you see the signature box.

Even though you can’t type HTML code into this box, you can copy and paste it! This simple little workaround works just fine. Scroll down to our Find or Create HTML signatures section to get an HTML signature you like. If there are any images in the HTML signature, you will need to make sure they are hosted online and that you change the link URL in the HTML code first before copying and pasting into Gmail, otherwise you’ll see broken images.

Go ahead and open the HTML signature in your web browser, select the whole thing and copy it. You don’t want to select the HTML code itself, but the actual output shown in your browser.

Go back to your Gmail window and paste the content into the signature box. Notice that my images are showing up broken and that’s because the images are stored locally on my computer.

That’s the first way to go about getting HTML into a Gmail signature. If you don’t want to include a signature with every email or if you need more than one signature for a single Gmail account, then the other option is to use Canned Responses. This is a Gmail labs feature that you can enable and use to add blocks of content into an email.

Firstly, let’s enable it. Go to Settings and then click on Labs. Scroll down to Canned Responses and then click on the Enable box. Make sure you scroll down to the bottom and click on Save Changes before leaving the labs screen.

Now compose a new email and then click on the little down arrow at the bottom right of the compose window. Click on Canned responses and then click on New canned response under the Save header.

Give your canned response a name like Email Signature or whatever you like and click OK. You’ll now just see a blank compose window. In the body area, go ahead and copy and paste the HTML signature.

Now we need to save it. Click on the arrow, then Canned responses and then click on the name of the canned response under the Save header. You’ll get a prompt asking if you want to overwrite your canned response, to which you should click OK.  Your canned response has been saved. Now open a new compose window and click on the down arrow followed by Canned responses again.

Now you’ll see a couple of new headers. To insert the previously saved canned response, click on the name of the response that is under the Insert header. The HTML canned response will be inserted wherever your cursor was located.

That’s pretty much it for Gmail. Both methods work well and for different purposes, so feel free to use the one that works for you.

Yahoo HTML Signature

The procedure for Yahoo Mail is very similar to the first method I wrote about in Gmail. The first step is to open the settings screen. Log into Yahoo Mail and click on the gear icon at the top right and then click on Settings.

Now click on Accounts at the left and then click on the email account listed on the right.

Scroll down a bit and check the Append a signature to the emails you send box. Now just copy and paste your HTML signature into the box.

It should retain all the HTML formatting and look exactly like it is displayed in the web browser, except for the image issue I had mentioned above. Yahoo doesn’t have any canned response feature, so you pretty much have to add the signature to all your emails once you turn it on.

Outlook HTML Signature

Outlook is nice in that it allows you to directly add HTML code for your email signature. You can do this by clicking on the gear icon at the top right and then clicking on Options.

Under the Writing email heading, click on Formatting, font and signature.

Under the Personal Signature heading, you’ll see the signature box set to Rich text by default.

Just click on the drop down box and pick Edit in HTML to enter your HTML signature. Note that here you want to copy and paste the actual HTML code this time instead of the web browser version.

Find or Create HTML Signatures

Lastly, you don’t need to worry about coding your own HTML signature because thankfully lots of coders and designers have done all the hard work for us. Either you can download pre-made HTML signatures or you can use some online tools to create your own from scratch. I’ll mention both below.

Create an HTML Signature

To create your own, you can use a couple of websites mentioned below, some free and some paid. Depending on how professional and unique you want the signature to be, your cost will range from free to $5 to $7.

htmlsig is a popular site and lets you create a free email signature which expires after 30 days. They have some paid subscription options, but I only recommend these guys if you have to create a bunch of email signatures for a business, etc. If you only need to create a single personal signature, it’s pricey.

NewWorldStamp has a free online HTML signature generator that lets you pick from a couple of nice looking designs.

Email Signature Templates

If you prefer to just download a template and enter your information, then there are a many sites you can download templates from. Here are a few:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

Hopefully, you can now create a great looking email signature that will wow your friends, family and clients when they see it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

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