Avez-vous besoin de créer un document Word^{(Word document)} avec des listes de contrôle que vous souhaitez que les personnes remplissent sur papier ? Vous souhaitez créer un document utilisable numériquement et demander aux personnes de cocher des cases dans une liste de contrôle, dans Microsoft Word ? La création de listes de contrôle dans Microsoft Word est assez simple pour les documents imprimés et un peu plus compliquée pour les formulaires pouvant être vérifiés sur l'ordinateur. Voyez comment faire les deux, afin que vous soyez prêt pour votre prochaine liste de choses à faire ou votre formulaire en ligne avec des cases à cocher :

REMARQUE^(NOTE) : Ce didacticiel s'applique aux versions de bureau de Microsoft Word , trouvées dans Microsoft Office et Office 365 . Elle ne s'applique pas aux versions mobiles de Word , comme celles trouvées gratuitement, sur les tablettes Windows 10 , ou sur les appareils avec ^{(Windows 10)}Android et iOS^{(Android and iOS)} .

Comment créer une liste de contrôle dans Microsoft Word , pour l'impression

Une liste de contrôle pour l'impression signifie que vous imprimez le document résultant et marquez les éléments sur papier. La manière la plus simple de construire une telle liste est de créer un type spécial de liste à puces^{(bullet list)} . Sélectionnez les lignes que vous souhaitez transformer en liste de contrôle (vous pouvez également partir d'une ligne vide et écrire vos éléments de liste de contrôle par la suite). Dans Word , accédez à l' onglet Accueil du ^(Home)ruban et recherchez^{(ribbon and look)} la section Paragraphe^(Paragraph) .

Cliquez^(Click) ou appuyez sur la flèche dans le bouton de la liste à puces^{(bullet list button)} . Dans le menu qui s'ouvre, choisissez "Définir une nouvelle puce…".^{("Define New Bullet….")}

Dans la fenêtre contextuelle appelée Définir une nouvelle puce^{(Define New Bullet)} , cliquez ou appuyez sur Symbole^(Symbol) .

Dans la fenêtre Symbole^(Symbol) , assurez-vous que la police^(Font) sélectionnée est Wingdings .

Sélectionnez la case rectangulaire dans la liste des caractères ou saisissez^{(character list or fill)} le code de caractère ^{(character code)} 111 . Vous avez également la possibilité de sélectionner des cases 3D (codes de caractères 113 et 114 ).

Une fois que vous avez terminé de sélectionner votre caractère de liste de contrôle^{(checklist character)} , appuyez sur OK dans la fenêtre Symbole et à nouveau dans ^(Symbol)Définir une nouvelle puce^{(Define New Bullet)} . La liste s'affiche maintenant avec des cases à cocher que vous pouvez imprimer et marquer sur papier.

Si vous souhaitez développer votre liste, placez votre curseur en fin de ligne dans votre liste et appuyez sur ^{(list and press)} ENTER . La nouvelle ligne commence automatiquement par le caractère de case^{(checkbox character)} à cocher .

Comment créer une check-list pour un formulaire à remplir dans Word , et non sur papier

Si vous souhaitez créer une liste de contrôle qui peut être marquée comme cochée, dans Microsoft Word , vous devez utiliser une fonctionnalité différente appelée Contrôle du contenu de la case^{(Check Box Content Control)} à cocher . Cette fonctionnalité est accessible via un onglet du ruban appelé Développeur^(Developer) qui n'est pas affiché par défaut dans Microsoft Word . Notre première étape consiste donc à faire apparaître cet onglet dans le ruban. Cliquez avec le bouton droit ou appuyez et maintenez^{(tap and hold)} n'importe où sur le ruban. Dans le menu contextuel^{(context menu)} qui apparaît, choisissez "Personnaliser le ruban…".^{("Customize the Ribbon….")}

La fenêtre avec Options Word^{(Word Options)} s'ouvre et Personnaliser le ruban^{(Customize Ribbon)} est sélectionné sur la gauche. Dans la deuxième colonne, cochez la case Développeur^(Developer) et appuyez sur OK .

Nous pouvons enfin ajouter des cases à cocher dans les documents Microsoft Word . Pour ce faire, cliquez ou appuyez sur le nouvel onglet Développeur . ^(Developer)Cliquez ou appuyez sur le ^(Click)bouton de case à cocher^{(checkbox button)} marqué dans la section Contrôles^(Controls) pour insérer un nouvel élément de case^{(checkbox element)} à cocher .

Une fois le contrôle de contenu de la case^{(Check Box Content Control)} à cocher inséré, le curseur reste à l'intérieur de l' élément de contrôle^{(control element)} .

Vous pouvez tester le marquage et le démarquage^{(marking and unmarking)} du champ en appuyant sur la barre^(Spacebar) d'espace ou en double-cliquant dessus. Pour quitter le contrôle et continuer à modifier la liste de contrôle, appuyez plusieurs fois sur la touche fléchée droite.

Si vous souhaitez ajouter le contrôle du contenu de la case^{(Check Box Content Control)} à cocher à d'autres lignes, placez le curseur au début de chaque ligne et cliquez^{(line and click)} ou appuyez sur le bouton Contrôle du contenu de la case à cocher ^{(Check Box Content Control)} ou copiez^{(button or copy)} et collez un contrôle existant.

REMARQUE^(NOTE) : Le contrôle du contenu de la case^{(Check Box Content Control)} à cocher se comporte comme un caractère spécial que vous insérez dans le texte. Il ne s'agit pas de formater du texte existant, mais c'est plutôt un élément de contenu distinct. Si vous sélectionnez le texte avant de cliquer ou d'appuyer sur le bouton Contrôle du contenu de la case^{(Check Box Content Control)} à cocher , il supprime le texte sélectionné et le remplace par un Contrôle du contenu de la case^{(Check Box Content Control)} à cocher . L'autre implication est que vous devez copier et coller le contrôle au début de chaque ligne qui fait partie de votre liste de contrôle (les contrôles n'apparaissent pas automatiquement lorsque vous ajoutez de nouveaux éléments dans la liste).

Comment modifier les symboles utilisés pour marquer la liste de contrôle dans un formulaire, dans Microsoft Word

Vous pouvez décider de modifier les caractères utilisés dans votre liste de contrôle construite avec le contrôle du contenu de la case^{(Check Box Content Control)} à cocher . Disons que nous voulons remplacer le croisement par défaut^{(default crossing)} de la case à cocher par un X avec un symbole de coche^{(checkmark symbol)} . Vous pouvez utiliser le caractère que vous voulez. Voici comment procéder :

Tout d'abord, cliquez à l'intérieur du contrôle de contenu de la case^{(Check Box Content Control)} à cocher que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Propriétés^(Properties) dans la section Contrôles^(Controls) de l' onglet Développeur .^(Developer)

Dans la fenêtre Propriétés du contrôle du contenu , appuyez sur le bouton ^{(Content Control Properties)}"Modifier…"^{("Change…")} près du symbole ^{(Checked symbol)}coché^{(Unchecked symbol)} ou du symbole non coché , selon celui que vous souhaitez modifier. Dans notre exemple, nous changeons le symbole coché^{(Checked symbol)} .

Le caractère que nous voulons fait partie de la police Wingdings 2 , nous sélectionnons donc "Windings 2" dans la liste déroulante de la police^(Font) .

Sélectionnez le caractère souhaité dans la liste. Notre personnage a le code 80 . Appuyez sur OK lorsque vous avez terminé dans la fenêtre Symbole^(Symbol) , puis à nouveau dans les propriétés de contrôle du contenu^{(Content Control Properties)} .

Lorsque vous appuyez sur la barre^(Spacebar) d'espace ou double-cliquez sur le contrôle, le caractère affiché lorsqu'il est marqué est celui sélectionné à l'étape précédente.

N'oubliez^(Please) pas que vous devez copier et coller le contrôle modifié pour conserver le même comportement pour les nouveaux éléments de la liste de contrôle. Lorsque vous appuyez sur le contrôle du contenu de la case^{(Check Box Content Control)} à cocher dans le ruban, Word insère le contrôle du contenu de la case à cocher ^{(Check Box Content Control)}standard par défaut^{(standard default)} .

Comment verrouiller la liste de contrôle pour les modifications de texte dans un formulaire à partir de Microsoft Word

Une fois que votre liste créée à l'aide du contrôle du contenu de la case^{(Check Box Content Control)} à cocher est prête à être utilisée dans Microsoft Word , vous pouvez craindre que lors de la vérification de la liste, vous ou d'autres personnes puissiez modifier par inadvertance le texte associé à chaque élément. Microsoft Word offre une fonctionnalité qui s'occupe de ce problème pour vous. Les cases à cocher peuvent être cochées ou décochées, mais le texte de la liste est protégé.

Tout d'abord, sélectionnez la liste de contrôle que vous souhaitez protéger des modifications. Accédez à l' onglet Développeur dans Microsoft Word. ^(Developer)Dans la section Contrôles^(Controls) , cliquez sur Groupe^(Group) et sélectionnez Groupe^(Group) dans la liste déroulante.

La check-list est sécurisée. Si quelqu'un tente de modifier la liste de contrôle, il reçoit l'avertissement : " Vous ne pouvez pas effectuer cette modification car la sélection est verrouillée. " ^{(You can't make this change because the selection is locked.")}L'avertissement s'affiche dans la barre d'état^{(status bar)} de Microsoft Word et les modifications tentées sont ignorées.

REMARQUE^(NOTE) : la mise en garde ici est que Word ne vous permet pas de placer un contrôle de contenu de case^{(Check Box Content Control)} à cocher comme premier ou dernier élément de la sélection. Vous devez insérer et sélectionner un espace supplémentaire ou une nouvelle ligne pour vous assurer que les cases à cocher sont complètement à l'intérieur de la sélection.

Imprimez-vous vos listes de contrôle ou les utilisez-vous dans des documents Microsoft Word que vous remplissez sur votre ordinateur ?

Quelle est votre préférence pour les listes de contrôle dans Microsoft Word ? Les imprimez-vous ou les marquez-vous dans des documents Microsoft Word ? Nous vivons à l'ère numérique, et pourtant l'humble papier continue d'être utilisé défiant les appareils sophistiqués qui nous entourent. Faites-nous savoir votre préférence dans la gestion des listes de contrôle en laissant un commentaire ci-dessous.

Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word

Do you need to create a Word document wіth checklists thаt you want people to complete on paper? You want to create a document that is used digitаlly, and ask people to check boxes in a checklist, in Microsoft Word? Creating сhecklists in Mіcrosоft Word iѕ quite simple for printed documents and a bit more complicated for forms that can be checked on the computer. See how to do both, so that yoυ are ready for your next to do list or online form with checkboxеs:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to create a checklist in Microsoft Word, for printing

A checklist for printing means you print the resulting document and mark the items on paper. The easiest way to build such a list is to create a special kind of bullet list. Select the lines you want to transform into a checklist (you can start from an empty line as well and write your checklist elements afterward). In Word, go to the Home tab on the ribbon and look for the Paragraph section.

Click or tap on the arrow in the bullet list button. In the menu that opens, choose "Define New Bullet…."

In the pop-up window called Define New Bullet, click or tap Symbol.

In the Symbol window, make sure the Font selected is Wingdings.

Select the rectangular box from the character list or fill in the character code 111. You also have the option of selecting 3D boxes (character codes 113 and 114).

Once you are done selecting your checklist character, press OK in the Symbol window and again in Define New Bullet. The list is displayed now with checkboxes that you can print and mark on paper.

If you want to expand your list, position your cursor at the end of a line in your list and press ENTER. The new line automatically starts with the checkbox character.

How to create a checklist for a form to be filled in Word, and not on paper

If you want to create a checklist that can be marked as checked, in Microsoft Word, you need to use a different feature called Check Box Content Control. This feature is accessed through a tab in the ribbon called Developer that is not shown by default in Microsoft Word. Our first step is, therefore, to bring up this tab in the ribbon. Right-click or tap and hold anywhere on the ribbon. In the context menu that appears, choose "Customize the Ribbon…."

The window with Word Options opens up and Customize Ribbon is selected on the left. In the second column check the box for Developer and press OK.

Now we can finally add checkboxes in Microsoft Word documents. To do that, click or tap the newly shown Developer tab. Click or tap the marked checkbox button in the Controls section to insert a new checkbox element.

After the Check Box Content Control is inserted, the cursor remains inside the control element.

You can test the marking and unmarking of the control by pressing Spacebar or by double-clicking on it. To exit the control and continue editing the checklist, press the right arrow key a couple of times.

If you want to add the Check Box Content Control to other lines, place the cursor at the beginning of each line and click or tap the Check Box Content Control button or copy and paste an existing control.

NOTE: The Check Box Content Control is behaving like a special character that you insert in the text. It is not formatting existing text, but it is rather a separate piece of content. If you select the text before you click or tap on the Check Box Content Control button, it deletes the selected text and it replaces it with a Check Box Content Control. The other implication is that you need to copy and paste the control at the beginning of each line that is part of your checklist (the controls do not appear automatically when you add new elements in the list).

How to modify the symbols used to mark the checklist in a form, in Microsoft Word

You may decide to modify the characters used in your checklist built with the Check Box Content Control. Let's say that we want replace the default crossing of the checkbox with an X with a checkmark symbol. You can use whatever character you want. Here is how to do this:

First, click inside the Check Box Content Control that you want to modify, and then click Properties in the Controls section of the Developer tab.

In the Content Control Properties window, press the "Change…" button near Checked symbol or Unchecked symbol, depending on which one you want to change. In our example, we change the Checked symbol.

The character we want is part of the Wingdings 2 font, therefore we select "Windings 2" in the drop-down list for the Font.

Select the desired character in the list. Our character has the code 80. Press OK when done in the Symbol window and then again in Content Control Properties.

When you press the Spacebar or double-click the control, the character shown when marked is the one selected in the previous step.

Please keep in mind that you need to copy and paste the modified control to keep the same behavior for new elements in the checklist. When you press the Check Box Content Control in the ribbon, Word inserts the standard default Check Box Content Control.

How to lock the checklist for text changes in a form from Microsoft Word

Once your list built using Check Box Content Control is ready for use in Microsoft Word, you might worry that during the checking of the list, you or others may inadvertently change the text associated with each element. Microsoft Word offers a feature that takes care of this problem for you. The checkboxes can be marked or unmarked, but the text from the list is protected.

First, select the checklist that you want to secure from changes. Go to the Developer tab in Microsoft Word. In the Controls section, click Group, and select Group from the drop-down list.

The checklist is secured. If anyone attempts to modify the checklist, they get the warning: "You can't make this change because the selection is locked." The warning is shown on the status bar of Microsoft Word and the attempted changes are ignored.

NOTE: The caution here is that Word does not let you put a Check Box Content Control as the first or the last element in the selection. You need to insert and select an additional space or a new line to ensure the checkboxes are completely inside the selection.

Do you print your checklists or do you use them in Microsoft Word documents that you complete on your computer?

What is your preference for checklists in Microsoft Word? Do you print them or do you mark them inside Microsoft Word documents? We live in the digital age, and yet the humble paper continues to be used defying the sophisticated devices that surround us. Let us know your preference in managing checklists by leaving a comment below.

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