Evernote est le type d'application qui s'appelait autrefois un "gestionnaire d'informations personnelles". ^{("personal information manager.")}Il peut capturer, stocker, récupérer et gérer toutes sortes d'informations de toutes sortes de façons. J'envisageais d' utiliser Evernote depuis longtemps, mais je ne l'avais pas encore installé, car j'aime en savoir le plus possible sur tout nouveau logiciel avant de l'installer (oui, je suis la seule personne à faire du RTFM ). Il y a une bonne page « pour commencer » sur le site Web d' Evernote , mais je préfère avoir du matériel imprimé devant moi pendant que j'apprends, plutôt que d'avoir à passer d'une page Web à l'autre. J'avais hâte de lire Evernote pour les nuls^{(Evernote for Dummies)}donc je pourrais être beaucoup mieux informé quand j'ai finalement commencé avec Evernote . Ce livre a-t-il répondu à mes attentes ? Voyons^(Let) .

Qu'est-ce qu'Evernote exactement ?

Nous avons déjà parlé d' Evernote . Il fonctionne sur à peu près n'importe quelle plate-forme, y compris les appareils mobiles. Il faisait partie de notre liste de modules complémentaires indispensables pour Internet Explorer 9 . Il peut être utilisé pour les listes, les photos, la vidéo et l'audio^{(video and audio)} , et bien plus encore. J'espérais l'utiliser comme assistant de recherche^{(research assistant)} pour écrire un roman historique et il semble vraiment que c'est tout ce dont j'ai besoin.

Obtenir les bonnes explications

Evernote pour les nuls^{(Evernote for Dummies)} commence par une explication complète et facile à comprendre du fonctionnement d' Evernote et de ce que vous pouvez en faire. Il aborde les problèmes de sécurité, les problèmes de sécurité des données et la manière dont les différents types de données peuvent être capturés et stockés, puis récupérés pour une utilisation ultérieure. Il explique également les différentes versions d' Evernote et comment l'installer sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Il y a un joli tableau clair expliquant les différences entre les comptes Free et Premium . Il parle aussi de sponsorisé^(Sponsored)comptes, ce que je ne connaissais pas auparavant. J'ai suivi le lien dans le livre et j'ai découvert que deux personnes (comme mon mari et moi) peuvent former un groupe et payer les mêmes frais de 5 $/mois que l'un de nous paierait individuellement pour un compte Premium (plus il y a de personnes dans le groupe , plus le coût par personne et par mois est faible). Ceci, plus le tableau expliquant les avantages de payer pour un compte, était un plus indéniable. Le livre suggère de commencer par un compte gratuit^(Free) afin que vous puissiez vous y habituer avant de vous inscrire à un abonnement.

Le processus d'inscription^{(signup process)} est décrit en détail et bien illustré. Cela devrait donner à presque tout le monde la confiance nécessaire pour plonger directement. Il y a un conseil que Google Chrome est le navigateur préféré, et le premier navigateur mis à jour par Evernote , suivi d'instructions bien illustrées pour installer le Web Clipper sur tous les navigateurs populaires. Ensuite, il y a des instructions tout aussi claires pour installer Evernote sur les ordinateurs de bureau ( Windows et Mac^{(Windows and Mac)} ) et sur une longue liste d'appareils mobiles. À la fin du chapitre, presque tout le monde pourrait avoir installé Evernote et Web Clipper et être prêt à basculer.

Démarrage, étape par étape

Evernote pour les nuls^{(Evernote for Dummies)} lance le lecteur avec des tâches simples comme la création d'un carnet et la rédaction d'une note. Ensuite, il explique comment partager vos notes et comment les supprimer. La pratique de ces premières étapes devrait donner au nouvel utilisateur la confiance nécessaire^{(user confidence)} pour continuer. Après cela, les auteurs guident le lecteur à travers des moyens plus avancés de traiter les notes écrites et élargissent le sujet des notes en incluant l'audio et la vidéo^{(audio and video)} (avec des instructions sur la façon d'enregistrer votre propre voix sur plusieurs plates-formes). Ils expliquent comment enregistrer des photos à partir d'un appareil mobile et comment joindre des vidéos. Encore une fois^(Again) , tout est pris étape par étape et il y a plein d'illustrations. De là, il n'y a qu'un pas vers l'e-mail, Twitter , la capture d'images^{(image capture)}, liseuses et Eye-Fi . J'ai été surpris de voir qu'Evernote^(Evernote) fonctionnera avec certaines liseuses, comme le Kindle et Nook^{(Kindle and Nook)} . Hélas^(Alas) , j'ai un Sony Reader .

Les rouages ​​de l'acquisition et de la gestion des informations

Une fois que vous aurez lu les parties 1^{(Part 1)} et 2^{(Part 2)} d' Evernote pour les nuls^{(Evernote for Dummies)} , vous devriez avoir suffisamment confiance pour gérer le stockage de vos informations comme vous le souhaitez. La partie 3^{(Part 3)} aborde les façons dont les gens peuvent personnaliser Evernote , sur tous leurs ordinateurs et appareils assortis. Il y a un tableau qui affiche tous les choix du menu Affichage^(View) qui fait plus d'une page. Avec autant d'options, il est clair que la plupart des gens peuvent avoir Evernote comme ils le souhaitent. Plus d'interface "taille unique ne convient pas vraiment à tous".

Bien sûr, le but d' Evernote est d'organiser l'information, et Evernote pour les nuls^{(Evernote for Dummies)} fournit un guide d'organisation exhaustif, clairement écrit et bien illustré. Les auteurs vous guident tout au long du processus d'organisation de vos notes sur PC, Mac^(Macs) et appareils mobiles, en expliquant les options disponibles sur chaque plate-forme. Ils expliquent également comment vous envoyer des SMS (en utilisant une adresse e-mail ^{(email address)}Evernote spéciale qui fait partie du package ) et comment stocker des photos de votre appareil mobile directement dans Evernote. Ensuite, les auteurs guident le lecteur à travers le marquage, le tri et la fusion des notes, toujours sur toutes les plateformes disponibles. Et bien sûr, acquérir toutes ces informations n'est pas très utile si vous n'avez aucun moyen de rechercher les éléments que vous souhaitez, il y a donc également un excellent aperçu de la recherche. J'ai été intéressé de constater qu'Evernote^(Evernote) ne se limite pas aux informations que vous y avez stockées. Vous pouvez également effectuer des recherches sur Google , Bing et Yahoo^{(Bing and Yahoo)} ! en même temps. J'ai déjà mentionné Lotus Magellan comme étant le meilleur gestionnaire de fichiers et d'informations^{(file and information manager)} que j'aie jamais utilisé. J'ai été ravi de voir qu'Evernote^(Evernote) inclut les fonctionnalités que j'aimais dans Magellan- comme combiner plusieurs notes dans une recherche, puis les traiter en tant que groupe. Cela devrait faciliter le suivi des informations.

Synchronisation, partage et sécurité^(Security) simplifiés

Bien sûr, comme Evernote fonctionne sur plusieurs plates-formes, vous pouvez également synchroniser vos données sur plusieurs plates-formes. Les auteurs décrivent le processus de partage dans les moindres détails, et ils incluent tous les différents types d'appareils qui pourraient être utilisés. Les données Evernote^(Evernote) peuvent également être partagées via les réseaux sociaux ( Facebook et Twitter^{(Facebook and Twitter)} ) et envoyées directement par e-mail. Evernote pour les nuls^{(Evernote for Dummies)} explique comment tout cela est fait, y compris les bases de l'utilisation du compte de messagerie propriétaire ^{(email account)}Evernote , et pourquoi il serait préférable que cette adresse ne soit pas publiée pour que le monde puisse la voir. Il est également possible de publier et de partager vos carnets de notes sur Internet à l'aide d'un Evernote Webcompte, et cela est expliqué et illustré avec des instructions pour créer votre propre flux RSS^{(RSS feed)} pour vos informations partagées. Cela serait particulièrement utile pour les personnes qui travaillent en collaboration avec d'autres. Il y a un chapitre qui explique comment exporter et importer des données, et comment crypter vos données pour les rendre aussi sécurisées que possible, suivi d'un chapitre qui explique comment déplacer vos données actuelles de médias sociaux et de messagerie dans Evernote . J'étais intéressé par la description des façons d'utiliser Evernote pour vous aider à maintenir un blog. Les auteurs fournissent même un modèle simple pour les idées d'articles de blog .^{(blog post)}

Faites-en tout à vous

Les trois dernières parties du livre abordent les fonctionnalités spécifiques à chaque plate-forme (ordinateurs, appareils mobiles et Web) et décrivent les applications tierces utiles qui améliorent les capacités d'Evernote . ^(Evernote's)La partie 6^{(Part 6)} parle des fonctionnalités qui intéresseront les utilisateurs plus avancés, comme Open Scripting . Encore^(Again) une fois , beaucoup d'illustrations et une attention aux détails. La seule chose que je pourrais critiquer à propos de ce livre, c'est que je voulais finir de tout lire avant de commencer à utiliser Evernote^(Evernote) , car chaque chapitre contenait quelque chose que je voulais apprendre !

Verdict

J'ai pris beaucoup de plaisir à lire ce livre, car c'est exactement le type d'explication que j'aime le plus : une écriture claire et simple, une touche légère et des illustrations à foison. Le livre commence par le débutant à l'esprit et prend tout étape^{(everything step)} par étape, donc à la fin, le nouveau venu se sentira en confiance avec des fonctionnalités beaucoup plus avancées. C'est définitivement un gardien.

Book Review - Evernote for Dummies

Evernote is the type of application that used to be called a "personal information manager." It can capture, store, retrieve and manage all kinds of information in all kinds of ways. I had been considering using Evernote for a long time but hadn't actually installed it yet, because I like to know as much as possible about any new software before I install it (yes, I am the one person who does RTFM). There's a good "getting started" page on the Evernote website, but I prefer having printed material in front of me while I'm learning, rather than having to flip back and forth from web page to app. I looked forward to reading Evernote for Dummies so I could be much better informed when I finally got going with Evernote. Did this book live up to my expectations? Let's see.

So what exactly is Evernote?

We have talked about Evernote before. It runs on just about any platform, including mobile devices. It was part of our list of must-have add-ons for Internet Explorer 9. It can be used for lists, photos, video and audio, and a lot more. I was hoping to use it as a research assistant for writing a historical novel and it definitely looks like it is everything I need.

Getting the explanations right

Evernote for Dummies starts off with a comprehensive, easy-to-understand explanation of how Evernote works and what you can do with it. It addresses security concerns, data safety issues, and how the various kinds of data can be captured and stored, and then retrieved for later use. It also explains the different versions of Evernote, and how to install it on desktops and mobile devices. There's a nice clear chart explaining the differences between the Free and Premium accounts. It also talks about Sponsored accounts, which is something I hadn't known about before. I followed the link in the book and found out that two people (like my husband and me) can form a group and pay the same $5/mo fee that one of us would pay individually for a Premium account (the more people in the group, the lower the cost per person per month). This, plus the chart explaining the benefits of paying for an account, was a definite plus. The book suggests starting with a Free account so that you can get the hang of it before you sign up for a subscription.

The signup process is described in detail and thoroughly illustrated. This should give just about anyone the confidence to dive right in. There's a tip that Google Chrome is the preferred browser, and the first browser that Evernote updates, followed by well-illustrated instructions for installing the Web Clipper on all the popular browsers. Then there are equally clear instructions for installing Evernote on desktops (Windows and Mac) and on a long list of mobile devices. By the end of the chapter nearly everyone could have Evernote and the Web Clipper installed and ready to rock.

Getting started, step by step

Evernote for Dummies starts the reader out with simple tasks like creating a notebook and writing a note. Then it explains how to share your notes, and how to delete them. Practicing these first steps should give the new user confidence to go on. After that, the authors walk the reader through more advanced ways of dealing with written notes, and expand the topic of notes by including audio and video (with instructions for how to record your own voice on multiple platforms). They explain how to save photos from a mobile device, and how to attach videos. Again, everything is taken step by step and there are plenty of illustrations. From there it's an easy step into e-mail, Twitter, image capture, e-readers and Eye-Fi. I was surprised to see that Evernote will work with some e-readers, like the Kindle and Nook. Alas, I have a Sony Reader.

The nuts and bolts of acquiring and managing information

By the time you've read Part 1 and Part 2 of Evernote for Dummies, you should have plenty of confidence to tackle storing your information the way you want to. Part 3 gets into the ways people can customize Evernote, on all their assorted computers and devices. There's a chart that displays all the choices on the View menu that's more than a page long. With that many options, it's clear that most people can have Evernote look the way they want it to. No more "one size doesn't really fit all" interface.

Of course, the purpose of Evernote is to organize information, and Evernote for Dummies provides an exhaustive, clearly written, well illustrated guide to organization. The authors guide you through the process of organizing your notes on PCs and Macs and mobile devices, explaining the options available on each platform.They also explain how to text things to yourself (using a special Evernote email address that comes as part of the package) and how to store photos from your mobile device right into Evernote. Then the authors walk the reader through tagging, sorting, and merging notes, again on all the available platforms. And of course acquiring all that information isn't much use if you have no way to search through it for the items you want, so there's an excellent overview of searching as well. I was interested to find that Evernote isn't limited to just the information you've stored in it—you can also search Google, Bing and Yahoo! at the same time. I've mentioned Lotus Magellan before, as the best file and information manager I ever used. I was delighted to see that Evernote includes the features I used to love in Magellan—like combining multiple notes in one search, and then dealing with them as a group. This should make keeping track of information a breeze.

Synchronizing, Sharing & Security made easy

Of course, since Evernote runs on multiple platforms, you can synchronize your data across multiple platforms as well. The authors describe the process of sharing in meticulous detail, and they include all the different kinds of devices that might be used. Evernote data can also be shared via social networks (Facebook and Twitter) and sent directly to email. Evernote for Dummies explains how all that is done, including the basics of using the proprietary Evernote email account, and why it might be better if that address isn't published for the world to see. It is also possible to publish and share your notebooks on the internet using an Evernote Web account, and that's explained and illustrated along with instructions for creating your own RSS feed for your shared information. This would be especially useful for people who work in collaboration with others. There's a chapter that explains how to export and import data, and how to encrypt your data to make it as secure as possible, followed by a chapter that explains how to move your current social media and email data into Evernote. I was interested in the description of ways to use Evernote to help you maintain a blog. The authors even provide a simple template for blog post ideas.

Making it all yours

The final three parts of the book address the features that are specific to each platform (computers, mobile devices and web), and describe useful third-party applications that enhance Evernote's capabilities. Part 6 talks about the features that will be of interest to more advanced users, like Open Scripting. Again, plenty of illustrations and attention to detail. The only thing I could possibly criticize about this book is that I wanted to finish reading the whole thing before I actually got started with Evernote because every chapter contained something I wanted to learn!

Verdict

I thoroughly enjoyed reading this book, because it is exactly the type of explanation I like best: clear and simple writing, a light touch, and illustrations galore. The book starts with the beginner in mind and takes everything step by step, so by the end of it the newcomer will feel confident with much more advanced features. It is definitely a keeper.

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