Comme le dit le vieil adage, le voyage de mille kilomètres commence par un seul pas. (OK, de nos jours, il est plus probable de commencer par démarrer la voiture, mais vous voyez l'idée.) Les choses complexes sont simplifiées si vous les avancez une étape à la fois. Microsoft Office Professionnel 2010^{(Microsoft Office Professional 2010)} est la version la plus complète d' Office proposée au grand public aujourd'hui, et elle peut sembler extrêmement complexe au premier abord. C'est pourquoi un livre comme Microsoft Office Professional 2010 Step By Step peut faciliter le chemin vers la maîtrise. Voyons dans cette revue s'il parvient à être un guide vraiment utile ou non.

Faire simple

Microsoft Office Professional 2010 Step By Step suit le format des autres livres de la série Step by Step , passant des tâches de base à des tâches plus complexes, expliquant tout en cours de route. Comme les autres livres étape par étape^{(Step by Step)} , celui-ci n'entre pas dans les moindres détails de toutes les dernières choses que l'on^{(thing one)} peut faire avec Office 2010 , mais se concentre sur la confiance des gens avec les tâches qu'ils feront le plus souvent.

En fait, puisqu'il s'agit d'un aperçu complet de tous les composants d' Office 2010 et qu'il devait tenir dans un livre qui ne nécessitait pas la prise en main de muscles de culturistes, les descriptions de chaque composant sont sensiblement abrégées. Les auteurs fournissent une liste utile des autres livres étape par étape qui couvrent ^{(Step by Step)}Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Access de manière beaucoup plus détaillée. Chacun des titres de chapitre de ces autres livres est également répertorié, ce qui vous permet de décider si un livre en particulier mérite d'être lu. J'ai pensé que c'était une bonne idée. Comme tous les ouvrages de référence sur les logiciels , ^{(software reference)}Microsoft Office Professional 2010 Step By Steppeut être lu dans l'ordre que vous jugez le plus utile, soit directement depuis le début, soit en accédant directement aux informations dont vous avez besoin. Il y a aussi une URL pour les fichiers de pratique à utiliser avec le matériel du livre, et une explication détaillée sur la façon d'obtenir de l'aide. Les auteurs commencent par une introduction aux éléments communs à tous les programmes Office . Bien que le ruban^(Ribbon) existe depuis un certain temps, il a de nouveau été mis à jour dans Office 2010. Ainsi, même si vous êtes un utilisateur expérimenté, il est conseillé de lire les chapitres intitulés "Modifier l'affichage du ruban"^{("Modifying the Display of the Ribbon")} et "Travailler dans le Environnement du programme." ^{("Working in the Program Environment.")}Le ruban^(Ribbon)est l'une de ces fonctionnalités qui semble désespérément complexe au premier abord, mais qui a été conçue pour rendre le travail dans Office plus facile et plus simple que l'ancien système de menus^{(menu system)} .

Si vous arrivez à Office 2010 à partir d' Office 2003 (ou d'une version encore antérieure), vous voudrez certainement lire le chapitre intitulé "Travailler avec des fichiers"^{("Work with Files,")} et parcourir les exercices avec les fichiers d'exercice. Microsoft a changé son format de fichier à^{(file format)} partir d' Office 2007 , et il y a une liste des nouveaux formats et une explication sur la compatibilité avec les versions antérieures. Si vous avez besoin de partager des fichiers avec quelqu'un utilisant une version antérieure, vous devrez rendre votre travail compatible avec le sien et travailler avec ses fichiers en mode de compatibilité^{(compatibility mode)} . Je ne pense pas que l'explication du livre à ce sujet était assez approfondie, et elle a été placée dans une boîte latérale^{(sidebar box)}à la toute fin d'une longue description des formats de fichiers actuels, il serait donc très facile pour le lecteur de sauter ou de manquer.

Concentrez-vous sur la pratique

L'ensemble du livre est constitué d'une série d'exercices utilisant les fichiers d'exercices pour expliquer les concepts de base. Vous n'êtes pas obligé de le faire, surtout si vous avez déjà des connaissances de base ; les explications sont bien illustrées dans le livre. Si vous connaissez déjà les bases, vous pouvez ignorer une grande partie de chaque chapitre, mais les chapitres peuvent servir de référence illustrée sur le fonctionnement d' Office 2010 . J'ai trouvé les commentaires constants "Si vous voulez en savoir plus à ce sujet, passez à cette section ou regardez dans cet autre livre"^{("If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book")} quelque peu ennuyeux. Bien que je puisse voir la logique derrière cela, cela a fait ressembler le livre plus à un livre "Choisissez votre propre aventure"^{("Choose Your Own Adventure")} qu'à un guide de logiciel^{(software guide)} . Le chapitre sur Excelest le plus complet, et il permet de comprendre facilement presque tout ce que la personne moyenne voudrait faire avec Excel . Ici, je recommanderais certainement de travailler avec les fichiers de pratique, car ils sont un excellent moyen de se familiariser avec le programme. Les autres chapitres se concentrent davantage sur les manières très basiques d'utiliser le logiciel, et le terme "simple" apparaît souvent dans la table des matières de chaque section.

Peut-être trop simple ?

Si vous êtes un nouveau venu dans Office ou l'un de ses composants, garder les exercices simples est la clé pour gagner en confiance, mais je pense que la section sur OneNote est particulièrement maigre, surtout quand elle commence en disant que la compétence avec OneNote vient avec des utiliser. Il n'y a pas encore de livre Microsoft OneNote 2010 Step by Step qui expliquerait ce programme utile plus en détail, donc les instructions abrégées ici peuvent ne pas être suffisantes pour aider un nouvel utilisateur à gagner en confiance^{(user gain confidence)} . Il en va de même pour la section sur l' accès^(Access) . Les bases de données peuvent être très simples ou très complexes, et Microsoft Office Professional 2010 Step By Stepsuggère à juste titre que toute personne ayant besoin de plus d'informations sur Access devrait lire le livre Step by Step qui lui est consacré.

Verdict

Bien que Microsoft Office 2010 Professional Step By Step soit aussi bien écrit et simple que les autres livres de la série, il essaie d'en faire trop dans un espace trop restreint. Les fichiers de pratique sont très utiles et les exercices peuvent certainement aider le lecteur à acquérir^{(reader gain)} les compétences nécessaires, mais les instructions sont définitivement orientées vers le nouveau venu plutôt que d'aider les personnes ayant des connaissances de base à en savoir^{(knowledge learn)} plus. Si vous souhaitez voir si les explications sont ce dont vous avez besoin, je vous recommande de consulter ce livre dans votre bibliothèque locale. Pour les composants Office 2010 où des livres complets étape par étape^{(Step by Step)} ont été publiés, je pense que vous seriez beaucoup plus heureux de les lire à la place. Espérons que Microsoft Presspubliera des livres pour les versions 2010 de OneNote et Publisher avant la sortie de la prochaine version de Microsoft Office .

Book Review - Microsoft Office Professional 2010 Step By Step

As the old saying goes, the journey of a thousand miles starts with a single step. (OK, nowadays it's more likely to begin by starting the car, but you get the idea.) Complеx things arе made sіmple if уou take them one ѕtep at a time. Microsoft Office Professional 2010 is the most full-featured version of Office that's offered to the general public today, and it may seem overwhelmingly complex at first. That's why a book like Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can smooth the way to mastery. Let's see in this review if it manages to be a truly helpful guide or not.

Keeping it simple

Microsoft Office Professional 2010 Step By Step follows in the format of other books in the Step by Step series, moving from basic tasks to more complex ones, explaining everything along the way. Like other Step by Step books, this one doesn't go into every last detail of every last thing one can do with Office 2010, but concentrates on giving people confidence with the tasks they'll do most often.

In fact, since this is a comprehensive overview of all the components in Office 2010, and it had to fit into a book that didn't require bodybuilder muscles to pick up, the descriptions of each component are noticeably abbreviated. The authors provide a helpful list of the other Step by Step books that cover Word, Excel, Powerpoint, Outlook, and Access in much greater detail. Each of those other books' chapter headings are listed as well, so you can decide whether a particular book would be worth reading. I thought this was a good idea. Like all software reference books, Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can be read in any order that you feel is most helpful—either straight through from the beginning, or by going directly to the information you need. There's also a URL for practice files to be used along with the material in the book, and a detailed explanation of how to get help. The authors begin with an introduction to the things that are common to all Office programs. While the Ribbon has been around for a while, it's been updated again in Office 2010 so, even if you're an experienced user, it's a good idea to read the chapters called "Modifying the Display of the Ribbon" and "Working in the Program Environment." The Ribbon is one of those features that looks hopelessly complex at first, but which has been designed to make working in Office easier and more straightforward than the old menu system.

If you're coming to Office 2010 from Office 2003 (or an even earlier version) you will definitely want to read the chapter called "Work with Files," and go through the exercises with the practice files. Microsoft changed its file format starting with Office 2007, and there's a list of the new formats and an explanation about compatibility with earlier versions. If you need to share files with someone using an earlier version you will need to make your work compatible with theirs and work with their files in compatibility mode. I don't think the book's explanation of this was thorough enough, and it was placed in a sidebar box at the very end of a long description of the current file formats, so it would be very easy for the reader to skip over or miss.

Focus on practice

The whole book is set up as a series of exercises using the practice files to explain basic concepts. You don't necessarily have to do this, especially if you already have basic knowledge; the explanations are well illustrated in the book. If you do already know the basics, you can skip over a lot of each chapter, but the chapters can serve as an illustrated reference to the ways in which Office 2010 works. I found the constant "If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book" comments somewhat annoying. While I can see the logic behind it, it made the book seem more like a "Choose Your Own Adventure" book than a software guide. The chapter on Excel is the most extensive, and it makes it easy to understand almost anything the average person would want to do with Excel. Here I would definitely recommend working with the practice files, because they're a great way to become familiar with the program. The other chapters focus more on the very basic ways to use the software, and the term "simple" appears often in the table of contents for each section.

Maybe too simple?

If you are a complete newcomer to Office or any of its components, keeping the exercises simple is the key to gaining confidence, but I think the section on OneNote is particularly skimpy, especially when it starts out by saying that skill with OneNote comes with regular use. There is not, as yet, a separate Microsoft OneNote 2010 Step by Step book that would explain this useful program in better detail, so the abbreviated instructions here may not be enough to help a new user gain confidence. The same goes for the section on Access. Databases can be very simple or very complex, and Microsoft Office Professional 2010 Step By Step quite rightly suggests that anyone needing more information on Access should read the Step by Step book devoted to it.

Verdict

While Microsoft Office 2010 Professional Step By Step is just as well written and straightforward as the other books in the series, it tries to do too much in too small a space. The practice files are very useful and the exercises can definitely help the reader gain needed skills, but the instructions are definitely geared toward the newcomer rather than on helping people with basic knowledge learn more. If you'd like to see if the explanations are what you need, I'd recommend checking this book out of your local library. For the Office 2010 components where full Step by Step books have been published, I think you'd be much happier reading those instead. Let's hope Microsoft Press will release books for the 2010 versions of OneNote and Publisher before the next version of Microsoft Office is released.

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