Il y a des années, lorsque j'ai acheté Microsoft Word pour DOS 5.0^{(Microsoft Word for DOS 5.0)} , il était livré avec trois manuels dans la boîte : un pour expliquer le programme, un pour guider l'utilisateur dans la création de pilotes d'imprimante et un pour le langage de programmation^{(programming language)} intégré . Et certaines personnes pensent que ces anciens programmes DOS n'étaient pas sophistiqués. 🙂 Maintenant, bien sûr, il y a la suite de programmes Microsoft Office , qui ont tous une longue liste de fonctionnalités, et AUCUN manuel n'est fourni dans la boîte. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step est conçu pour donner un bon aperçu de tout ce que l'utilisateur moyen devra savoir pour être confiant dans l'utilisation du nouvel Office. Ce livre couvre-t-il vraiment les bases et explique-t-il bien tout? Est-ce une référence dont les utilisateurs d' ^(users)Office auront besoin ? Permettez-moi d'en parler dans cette revue.

Présentation de Microsoft Office Professionnel 2013^{(Microsoft Office Professional 2013)}

L'introduction indique que le livre est conçu pour les utilisateurs débutants à intermédiaires (le public habituel des livres de la série Step By Step ). La différence est que les exemples utilisés dans le livre sont destinés aux entreprises et aux organisations plutôt qu'aux utilisateurs individuels. Étant donné que les personnes qui utilisent Microsoft Office au travail doivent^{(work need)} se mettre à niveau et se sentir rapidement en confiance, je pense que c'est une bonne approche. Les illustrations semblent être destinées aux utilisateurs de Windows 8 , mais cela ne fait pas vraiment de différence. Au final, Office 2013 fonctionne de la même manière sous Windows 7 et Windows 8 .

Le livre couvre Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access et Publisher . Comme la plupart des livres techniques, il peut être lu dans n'importe quel ordre et vous pouvez passer directement aux parties dont vous avez besoin. Si vous achetez l' édition imprimée^{(print edition)} , une version PDF^(PDF) du livre électronique est incluse via un lien vers le site Web d'O'Reilly Media et un ^{(O'Reilly Media web)}code d'accès^{(access code)} spécial . Je recommanderais fortement d'obtenir la version e-book (qui est celle que j'examine) car elle facilite beaucoup la recherche d'informations spécifiques. Je suis assez vieux jeu pour savoir utiliser efficacement un index complet (ce que le livre a définitivement, à 48 pages pour l'index seul !) mais une recherche dans un fichier PDF^{(PDF file)}fonctionne beaucoup plus rapidement pour la plupart des gens. Il existe également un lien vers des fichiers de pratique que le lecteur peut télécharger, à suivre avec les exercices tout au long du livre. Je recommanderais de les obtenir également, car les exercices sont conçus pour expliquer les concepts. Ce livre peut également être utilisé comme référence pour Office 365 puisqu'il inclut les mêmes outils que Microsoft Office Professionnel 2013^{(Microsoft Office Professional 2013)} .

Démarrage, étape par étape

Microsoft Office Professionnel 2013 étape par étape^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)} commence par une bonne et solide introduction aux fonctionnalités communes à toutes les applications Office . Chacun est expliqué en détail et il existe d'excellentes instructions pour personnaliser et personnaliser tout, en particulier le ruban. D'après mon expérience, les gens aiment ou détestent le ruban^(ribbon) . Avec les instructions de personnalisation et de personnalisation du livre, je soupçonne que la plupart des ennemis du ruban^(ribbon) peuvent réduire son facteur d'irritation^{(irritation factor)} au strict minimum^{(bare minimum)} et commencer à se sentir chez eux. Il existe également un tableau qui aidera le lecteur à déterminer^{(reader determine)} quel Office 2013l'application est la meilleure pour le travail à accomplir. Par exemple, j'ai travaillé une fois dans un bureau où les gens devaient utiliser Excel comme base de données. Bien que ce soit l'une des choses pour lesquelles Excel^(Excel) peut être utilisé, il aurait été préférable d'utiliser Access . Il aurait été bien de disposer d'un tableau comme celui-ci pour étayer ma tentative d'expliquer pourquoi la politique aurait dû être modifiée. Ce n'était pas parce que j'étais la seule personne au bureau à savoir utiliser les deux programmes. 🙂

Il existe de nombreuses nouvelles fonctionnalités dans Office 2013 que les utilisateurs des versions précédentes peuvent avoir besoin d'un peu de pratique pour apprendre à utiliser. Il y a une liste complète de chacun d'eux, avec de nombreuses illustrations en couleur, bien que les fonctionnalités ne soient pas décrites en détail. Les thèmes^(Themes) , qui dans les versions précédentes pouvaient être appelés styles ou feuilles de style, sont illustrés en détail, et il existe des fichiers d'exercices pratiques pour faciliter le processus d'apprentissage^{(learning process)} . Microsoft fournit une vaste bibliothèque de thèmes et de modèles prédéfinis, que vous pouvez facilement parcourir à partir de la vue Backstage . Et il y a un lien vers le dernier PowerPointchapitre pour les personnes qui souhaitent créer leurs propres thèmes. Ce concept peut être nouveau pour certaines personnes, en particulier celles qui n'ont pas utilisé les fonctionnalités de conception et^{(design and layout capabilities)} de mise en page de Word et d' Excel (les deux utilisations professionnelles les plus courantes d' Office ). Le livre fait un très bon travail de présentation de ce concept et je pense que presque tout le monde le saisira rapidement. Microsoft Office Professionnel 2013^{(Microsoft Office Professional 2013)}facilite également le partage de fichiers avec d'autres utilisateurs, soit via le cloud, soit via l'intranet d'une entreprise. Cela aussi peut être nouveau pour certaines personnes. Heureusement, il existe un chapitre très complet qui traite de la façon dont cela est fait. Le concept est exploré, comme le titre le promet, pas à pas, passant du simple au complexe. Je pense que toute personne novice dans cette fonctionnalité particulière bénéficierait grandement de la lecture de ce chapitre. La section d'introduction se termine par une discussion sur l' informatique tactile et sur tablette^{(touch and tablet computing)} , expliquant en quoi les versions tablette d' Office diffèrent^{(Office differ)} de la version de bureau^{(desktop version)}et expliquer les commandes courantes utilisées sur les écrans tactiles. Je ne sais pas à quel point les écrans tactiles sont largement utilisés dans un bureau moyen, mais les informations sont claires et faciles à comprendre, et comme il s'agit d'une nouvelle façon de faire les choses, il est bon d'avoir ce type d'aide pour l'expliquer.

Les applications Office 2013

Comme je l'ai mentionné, le livre couvre Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access et Publisher . C'est beaucoup de territoire pour un livre à traiter, surtout s'il doit tenir dans un paquet qui n'a pas besoin de Superman pour être soulevé. Parler de toutes les sections en détail dépasse le cadre de cette revue - cela rendrait la revue presque aussi longue que le livre. J'aimerais vous donner mes impressions sur les chapitres de l'application dans leur ensemble. En lisant les sections traitant de chaque candidature individuelle, j'ai été impressionné par la minutie avec laquelle les auteurs ont expliqué leurs sujets, sans prendre de tangentes ni ajouter beaucoup de blabla qui gonfleraient le nombre de pages^{(page count)} et que le public cible^{(target audience)}n'aurait aucun intérêt à lire. Les éditeurs ont clairement choisi leur panel d'auteurs avec un œil sur les personnes capables d'écrire clairement et de savoir de quoi ils parlent. L'écriture est un peu inégale d'une section à l'autre, mais il faut s'y attendre lorsque vous avez sept personnes (dont le rédacteur en chef de 7 Tutoriels^{(7 Tutorials')} Ciprian Adrian Rusen ) avec leurs propres styles individuels. Les illustrations sont claires, précises et abondantes, et les fichiers de pratique sont bien conçus pour aider le nouveau venu à travers le processus parfois intimidant de devenir à l'aise avec un logiciel aussi sophistiqué.

Dans l'ensemble, je n'ai rien trouvé à redire à aucune des sections et je pense que les instructions seraient très utiles au public cible^{(target audience)} du livre, composé de personnes ayant des compétences de niveau débutant à intermédiaire. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step aiderait également les personnes familiarisées avec les anciennes versions à se familiariser rapidement avec la plus récente.

conclusion

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step est un bon ^{(Microsoft Office Professional 2013 Step By Step)}ouvrage de référence^{(reference book)} solide . Il explique tous les composants d' Office Professionnel 2013^{(Office Professional 2013)} d'une manière simple et facile à comprendre. Je pense que ce serait un excellent manuel d'instructions^{(instruction manual)} pour à peu près tous ceux qui veulent gagner en confiance dans l'utilisation d' Office . Le livre électronique compagnon et les fichiers de pratique^{(companion e-book and practice files)} sont définitivement un plus et ajoutent beaucoup de valeur. Le livre est bien écrit par un groupe d'auteurs expérimentés qui connaissent clairement leurs sujets et, plus important encore, savent bien les expliquer. Cependant, cela dit, c'est un bon livre de référence solide de plus de 1200+ pages^{(page reference book)} , et il couvre beaucoup de terrain. Même dans unenvironnement d'affaires^{(business setting)} , je ne pense pas qu'il soit nécessaire que quiconque doive utiliser chaque composant de Microsoft Office Professionnel 2013^{(Microsoft Office Professional 2013)} , donc un livre traitant uniquement des composants dont l'entreprise a besoin pourrait être un meilleur pari.

Verdict

Étant donné que le livre est à la fois long et un peu cher (45 USD ), ce serait une bonne idée de l'essayer d'abord, pour voir si vous avez vraiment besoin de toutes ces informations. Consultez-le dans votre bibliothèque publique préférée ou achetez-le chez un libraire avec une bonne politique de retour^{(return policy)} . Je ne trouve rien à redire au livre lui-même, et si vous l'achetez, vous aurez alors d'excellentes instructions pour étendre vos connaissances pratiques au-delà des quelques applications les plus souvent utilisées, il vaut donc vraiment la peine de le parcourir dans son intégralité et de le rattraper votre propre esprit à ce sujet.

Book Review - Microsoft Office Professional 2013 Step By Step

Yеars ago, when I bought Microsoft Word for DOS 5.0, it came with three manuals in the box: One to explain the program, one to walk the user through creating printer drivers, and one for the built-in programming language. And some people think that those old DOS programs weren't sophisticated. 🙂 Now, of course, there is the Microsoft Office suite of programs, all of which have a long list of features, and NO manuals come in the box. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is designed to give a good overview of everything the average user will need to know to be confident in using the new Office. Does this book really cover the bases, and explain everything well? Is it a reference that Office users will need? Let me talk about that in this review.

Introducing Microsoft Office Professional 2013

The introduction says that the book is designed for beginning to intermediate users (the usual audience for Step By Step series books). The difference is that the examples used in the book are geared to businesses and organizations rather than to individual users. Since people who use Microsoft Office at work need to get up to speed and feel confident quickly, I think this is a good approach. The illustrations appear to be geared toward Windows 8 users but that doesn't really make much of a difference. In the end, Office 2013 works the same both in Windows 7 and Windows 8.

The book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. Like most technical books, it can be read in any order and you can skip through to just the parts you need. If you buy the print edition, a PDF e-book version is included via a link to the O'Reilly Media web site and a special access code. I would highly recommend getting the e-book version (which is the one I am reviewing) because it makes searching for specific information much easier. I am old fashioned enough to know how to use a comprehensive index efficiently (which the book definitely has, at 48 pages for the index alone!) but a search in a PDF file works a lot faster for most people. There is also a link to practice files the reader can download, to follow along with the exercises throughout the book. I'd recommend getting those as well since the exercises are designed to explain the concepts. This book can also be used as a reference to Office 365 since it includes the same tools as Microsoft Office Professional 2013.

Getting started, step by step

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step begins with a good, solid introduction to the features that are common to all Office applications. Each is explained in detail, and there are excellent instructions for customizing and personalizing everything, especially the ribbon. It's been my experience that people either love or hate the ribbon. With the book's customizing-and-personalizing instructions, I suspect most ribbon haters can reduce its irritation factor to the bare minimum and begin to feel at home with it. There is also a chart that will help the reader determine which Office 2013 application is best for the job at hand. For example, I once worked in an office where people were expected to use Excel as a database. Although this is one of the things Excel can be used for, it would have been better to use Access. It would have been nice to have a chart like this available to back up my attempt to explain why the policy should have been changed. It wasn't because I happened to be the only person in the office who knew how to use both programs. 🙂

There are a lot of new features in Office 2013 that users of previous versions may need some practice to learn to use. There's a comprehensive listing of all of them, with plenty of full color illustrations, although the features are not described in much detail. Themes, which in previous versions might have been called styles, or style sheets, are illustrated extensively, and there are practice files to help with the learning process. Microsoft provides a large library of pre-designed themes and templates, which you can easily browse through from the Backstage view. And there's a link to the later PowerPoint chapter for people who'd like to create their own themes. This concept may be new to some people, especially people who have not used the design and layout capabilities of Word and Excel (the two most common business uses for Office). The book does a very good job of presenting this concept and I think almost anyone will grasp it quickly. Microsoft Office Professional 2013 also makes it easy to share files with other users, either via the cloud or via a company's intranet. This too may be new for some people. Fortunately there is a really extensive chapter that deals with how this is done. The concept is explored, as the title promises, step by step, moving from the simple to the complex. I think anyone who is new to this particular feature would benefit greatly from reading this chapter. The introductory section concludes with a discussion of touch and tablet computing, explaining how the tablet versions of Office differ from the desktop version and explaining the common commands used on touch screens. I am not sure how widely touchscreens are in use in the average office, but the information is clear and easy to understand, and since this is a new way of doing things it's good to have this kind of help explaining it.

The Office 2013 applications

As I mentioned, the book covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, and Publisher. That is a lot of territory for any one book to deal with, especially if it is to fit inside a package that doesn't need Superman to lift. Talking about all the sections in detail is beyond the scope of this review—to do that would make the review nearly as long as the book. I'd like to give you my impressions of the application chapters as a whole. As I read through the sections that deal with each individual application, I was impressed by how thorough the authors were in explaining their subjects, without going off on tangents or adding in a lot of blather that would inflate the page count and that the target audience would have no interest in reading. The editors clearly chose their panel of authors with an eye to people who can write clearly and know what they're talking about. The writing is a little uneven from section to section, but that's to be expected when you've got seven people (including 7 Tutorials' editor in chief Ciprian Adrian Rusen) with their own individual styles. The illustrations are clear, to the point, and plentiful, and the practice files are well designed to help the newcomer through the sometimes daunting process of becoming at ease with such sophisticated software.

All in all, I could find no fault with any of the sections and I believe that the instructions would be very useful to the book's target audience of people with beginner-to-intermediate skills. Microsoft Office Professional 2013 Step By Step would also help people who are familiar with older versions get up to speed quickly with the newest one.

Conclusions

Microsoft Office Professional 2013 Step By Step is a good, solid reference book. It explains all the components of Office Professional 2013 in a straightforward, easy-to-understand way. I think it would be an excellent instruction manual for just about anyone who wants to gain confidence in using Office. The companion e-book and practice files are definitely a plus and add a good deal of value. The book is well written by a group of experienced authors who clearly know their subjects and, more importantly, know how to explain them well. However, having said that—this IS a good solid 1200+ page reference book, and it covers a lot of ground. Even in a business setting, I don't think it is likely that anyone is going to be required to use every single component of Microsoft Office Professional 2013, so a book dealing with just the components the business needs might be a better bet.

Verdict

Since the book is both lengthy and somewhat expensive ($45 USD) it would be a good idea to try it out first, to see if you really need all this information. Either check it out of your favorite public library or buy it from a bookseller with a good return policy. I'm not finding fault with the book itself, and if you buy it, you will then have great instructions for expanding your working knowledge beyond the few applications that are most often used, so it is definitely worth browsing in its entirety and making up your own mind about it.

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