L'un des plus grands points forts de la série de livres Missing Manuals est qu'ils expliquent à peu près tout sur leurs sujets. Leur slogan est "Le livre qui aurait dû être dans la boîte", et c'est exact. La plupart de ces livres sont d'excellentes références pour leurs sujets, écrits par des personnes qui sont clairement des experts et qui savent expliquer les choses pour que nous, les non-experts, puissions les comprendre. J'ai acheté plusieurs de ces livres au fil des ans (en fait, il y en a quatre dans le bureau avec moi au moment où j'écris ceci). Ainsi, lorsque j'ai eu l'occasion d'examiner Office 2013 : The Missing Manual , j'ai commencé avec de grandes attentes. Mes attentes ont -elles été satisfaites ? ^(Were)Voyons^(Let) dans cette revue.

Le public cible du livre

Contrairement à d'autres livres expliquant tout que j'ai lus récemment, celui-ci s'adresse à la fois aux nouveaux arrivants et aux personnes qui mettent à niveau les éditions précédentes. C'est une chose délicate à équilibrer car il doit y avoir suffisamment d'explications pour les nouveaux arrivants, mais pas au point que les personnes qui connaissent déjà quelque chose sur le sujet s'ennuient et s'égarent. Je pense que, dans l'ensemble, les auteurs ont fait du bon travail en marchant sur cette corde raide. Les auteurs sont Nancy Conner et Matthew MacDonald^{(Nancy Conner and Matthew MacDonald)} .

Le livre explique en détail les applications Office que le plus de personnes sont susceptibles d'utiliser : Word, Outlook, Excel, PowerPoint et Access . Il existe également des chapitres beaucoup moins détaillés sur Publisher, OneNote, SkyDrive et les applications Web^{(Web Apps)} gratuites . Il existe quelques brèves références à Office 365 , mais si vous souhaitez une explication approfondie de cette édition d' Office , vous devrez rechercher un autre livre. Je suggérerais notre Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition récemment révisé , qui fait un excellent travail d'explication d' Office 365. J'ai trouvé cette approche quelque peu surprenante. Pourquoi expliquer SkyDrive et Web Apps mais pas Office 365 ? Par curiosité, j'ai parcouru Amazon pour voir s'il y avait un Office 365 séparé : le manuel manquant^{(Office 365: The Missing Manual)} - et il n'y en a pas. La recherche aboutit à ce livre, qui en dit très peu sur ce sujet.

Expliquer les applications

Chacune des cinq sections expliquant les principales applications Office^{(Office apps)}a la même structure : une introduction aux bases absolues, qui est principalement conçue pour les nouveaux arrivants (mais contient des informations sur les fonctionnalités nouvelles d'Office 2013 que les personnes qui mettent à niveau doivent connaître) suivie de chapitres qui expliquent les commandes et compétences essentielles il faut savoir être à l'aise avec l'application en question, et terminer par plusieurs chapitres consacrés à des sujets d'un grand intérêt pour les utilisateurs avancés. Comme pour tous les livres de cette nature, les chapitres peuvent être lus dans n'importe quel ordre ou sautés entièrement, selon les besoins de chaque lecteur. Avec la disposition des sujets du plus simple au plus complexe, il devrait être facile pour presque tout le monde d'accéder directement aux informations dont ils ont besoin dans le livre. Voici, par exemple, la table des matières de l'édition e-book pour Word .

J'ai décidé de tester le livre en lisant les instructions d'utilisation d' Outlook . J'avais utilisé Outlook à un travail que j'avais vers 2000^{(circa 2000)} , je ne l'aimais pas beaucoup et je n'y avais pas touché depuis. J'étais curieux de voir à quel point je m'en souvenais et à quel point a été modifié au fil des ans - et si Outlook était plus facile à utiliser maintenant que Microsoft a eu des années pour travailler dessus et l'améliorer. Les auteurs commencent par dire qu'Outlook^(Outlook) n'est plus seulement pour le courrier électronique, et c'est définitivement vrai. Alors que j'avais utilisé quelques-unes des autres fonctionnalités auparavant (comme le calendrier, puisque c'était mon travail d'imprimer et de publier le calendrier du département^{(departmental calendar)}chaque semaine) Je n'avais pas fait grand-chose avec les contacts, la liste des tâches^{(task list)} , les notes ou les dossiers. Toutes ces fonctionnalités sont sensiblement différentes dans Outlook 2013 , j'ai donc lu attentivement les chapitres d' Outlook avant de commencer à parcourir le programme. Je suis en train de réviser l'édition du livre électronique, donc une fois que j'ai commencé à pratiquer, je pouvais facilement basculer entre le programme et le livre si nécessaire.

Office 2013 : le manuel manquant^{(Office 2013: The Missing Manual)} n'inclut pas de fichiers d'exercices pratiques comme le font certains autres livres similaires, mais je n'ai pas trouvé que cela posait un problème. Les instructions sont très claires et il était facile de suivre étape par étape, et le texte est entrecoupé de nombreux conseils et astuces utiles et de suggestions pour d'autres pages du livre vers lesquelles se tourner pour plus d'informations. C'était une excellente idée, et il a été facile de trouver plus d'informations ou simplement de continuer, selon les besoins du lecteur. Au fur et à mesure que je suivais, il est rapidement apparu que j'aurais eu une impression beaucoup plus favorable d' Outlook si (a) Outlook 2000 avait été aussi riche en fonctionnalités qu'Outlook 2013^{(Outlook 2013)}et (b) j'avais eu un livre comme celui-ci pour tout expliquer au lieu d'avoir à me débrouiller tout seul. Même si je travaillais dans une bibliothèque, les livres pratiques à l'époque n'étaient pas aussi bons. 🙂

conclusion

Office 2013 : le manuel manquant^{(Office 2013: The Missing Manual)} trouve un bon équilibre entre fournir suffisamment d'informations de base pour les débutants et fournir des informations détaillées sur les fonctionnalités avancées pour les utilisateurs plus avancés. Les auteurs connaissent clairement leur sujet et peuvent l'expliquer à presque tout le monde. Il existe des annexes disponibles en ligne qui contiennent de nombreux liens et extras utiles. En le testant avec une application Office^{(Office app)} avec laquelle je n'étais pas à jour, j'ai trouvé les instructions faciles à suivre et les illustrations claires. En fin de compte, j'ai trouvé que c'était un très bon ajout à ma bibliothèque. Cela dit, cependant, pour couvrir complètement une suite aussi complexe, le livre doit être long (1051 pages dans l' édition ebook , dont un ^{(ebook edition)}index^{(page index)} de 28 pages) et il couvre plus d'applications que de nombreuses personnes n'en auront besoin, il peut donc être plus facile d'acheter des livres spécifiques à une application ou qui n'entrent pas dans les détails sur les fonctionnalités avancées.

Verdict

Comme je l'ai dit, j'ai trouvé que ce livre était une excellente référence qui explique à peu près tout ce que tout^{(anything anyone)} le monde voudrait savoir sur Office 2013 . Mais dans la vraie vie, tout le monde n'aura pas besoin d'autant de détails. Cela vaudrait la peine de vérifier le livre de votre bibliothèque locale et de voir à quel point il vous convient. Si vous n'avez pas le temps, consultez ce chapitre gratuit (téléchargement PDF)^{(free chapter (PDF download))} , pour en avoir un avant-goût.

Book Review - Office 2013: The Missing Manual

One оf the Missing Manuals series of books' greatest strong points is that they explain pretty much everything about their subjects. Their slogan is "The book that should have been in the box," and that's accurate. Most of these books are excellent references for their subjects, written by people who clearly are experts and who know how to explain things so that we non-experts can understand them. I have bought several of these books over the years (in fact, there are four of them in the office with me as I write this). So when I was given the opportunity to review Office 2013: The Missing Manual, I started out with high expectations. Were my expectations met? Let's see in this review.

The book's target audience

Unlike some other explain-it-all books I've read recently, this one is aimed at both total newcomers and people upgrading from previous editions. That's a tricky thing to balance because there has to be sufficient explanation for the newcomers, but not so much that people who already know something about the subject will get bored and wander off. I think, all in all, the authors did a good job of walking that tightrope. The authors are Nancy Conner and Matthew MacDonald.

The book explains in great detail the Office applications that more people are likely to use: Word, Outlook, Excel, PowerPoint, and Access. There are also chapters that go into much less detail about Publisher, OneNote, SkyDrive and the free Web Apps. There are a few brief references to Office 365, but if you want any kind of thorough explanation of that edition of Office, you'll need to seek out another book. I would suggest our recently reviewed Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition, which does a dandy job of explaining Office 365. I found this approach somewhat surprising. Why explain SkyDrive and Web Apps but not Office 365? Out of curiosity, I browsed Amazon to see if there were a separate Office 365: The Missing Manual—and there isn't. The search turns up this book, which says very little about that subject.

Explaining the apps

Each of the five sections explaining the major Office apps has the same structure: An introduction to the absolute basics, which is mostly designed for newcomers (but contains information about the features that are new to Office 2013 that people who are upgrading should know about) followed by chapters that explain the essential commands and skills one needs to know to be comfortable using the app in question, and finishing with multiple chapters devoted to subjects of great interest to advanced users. As with all books of this nature, the chapters can be read in any order or skipped entirely, depending on the individual reader's needs. With the arrangement of topics from simple to complex, it should be easy for nearly everyone to go straight to the information they need in the book. Here, for example, is the e-book edition's table of contents for Word.

I decided to test out the book by reading the instructions for using Outlook. I had used Outlook at a job I had circa 2000, didn't like it much and hadn't touched it since. I was curious to see how much of it I remembered, and how much has been changed over the years—and if Outlook was easier to use now that Microsoft has had years to work on it and improve it. The authors start out by saying that Outlook isn't just for email any more, and that's definitely true. While I had used a few of the other features before (like the calendar, since it was my job to print out and post the departmental calendar every week) I hadn't done much of anything with contacts, the task list, notes or the folders. All of those features are noticeably different in Outlook 2013, so I read through the Outlook chapters carefully before I began to work my way through the program. I am reviewing the e-book edition, so once I started practicing, I could flip back and forth between the program and the book easily when necessary.

Office 2013: The Missing Manual doesn't include practice files like some other similar books do, but I didn't find that to be a problem. The instructions are very clear and it was easy to follow through step by step, and the text is interspersed with many helpful tips and hints and suggestions for other pages in the book to turn to for more information. This was a great idea, and made it easy to find more information or just keep going, according to the reader's needs. As I followed along it was quickly apparent that I would have had a much more favorable impression of Outlook if (a) Outlook 2000 had been as feature rich as Outlook 2013 and (b) I'd had a book like this to explain it all instead of having to just muddle through on my own. Even though I worked at a library, the how-to books in those days weren't nearly as good. 🙂

Conclusions

Office 2013: The Missing Manual strikes a good balance between providing enough basic information for beginners and providing detailed information on advanced features for more advanced users. The authors clearly know their subject and can explain it to just about everyone. There are appendices available online that contain plenty of useful links and extras. Putting it to the test with an Office app that I wasn't up to date with, I found the instructions easy to follow and the illustrations clear. In the end I found it to be a very good addition to my bookshelf. That said, however, to cover such a complex suite this completely the book has to be long (1051 pages in the ebook edition, including a 28 page index) and it covers more applications than many people will need to use, so it might be easier to buy books that are application specific or that don't go into such extensive detail about the advanced features.

Verdict

As I said, I found this book to be an excellent reference that explains just about anything anyone would want to know about Office 2013. But in real life, not everyone will need this much detail. It would be well worth your time to check the book out of your local library and see how well it suits you. If you don't have the time for that, check this free chapter (PDF download), to get a bit of a taste.

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