Le logiciel d'abonnement^{(Subscription software)} est un concept relativement nouveau. Même si les accords de licence ont toujours clairement indiqué que vous ne possédez pas réellement le logiciel que vous pensez avoir acheté, les gens ont toujours eu tendance à l'ignorer (s'ils lisent le CLUF^(EULA) ). Ainsi, l'idée d'un logiciel dont vous n'avez pas de copie physique et dont vous devez payer des frais pour l'utiliser tous les mois, a soulevé quelques problèmes lors de son introduction. Microsoft s'est largement lancé dans les logiciels d'abonnement^{(subscription software)} avec Office 365 , et sa popularité ne cesse de croître, en particulier pour une utilisation professionnelle^{(business use)} . Office 365 pour les nuls, deuxième édition^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} , vise à montrer pourquoi le modèle d'abonnement^{(subscription model)}est un excellent choix pour les affaires. Réussit-il sa mission ? Lisez cet avis pour trouver la réponse :

Convaincre les sceptiques

Le livre commence par une explication longue et très approfondie du cloud computing et des logiciels d'abonnement^{(cloud computing and subscription software)} . Les auteurs font un excellent travail pour reconnaître les objections possibles et les traiter de manière claire et factuelle. Je dois admettre que j'ai commencé à lire ce livre en tant que sceptique, ce qui, je pense, est naturel pour quelqu'un dont le premier ordinateur était un ordinateur central IBM^{(IBM mainframe)} dans les années 60. 🙂 Mais au fil de ma lecture, j'ai découvert qu'Office 365 pour les nuls, deuxième édition^{(Office 365 For Dummies, Second Edition)} a rapidement commencé à changer d'avis.

Bien que le titre ne le dise pas (il est en petits caractères sur la couverture), ce livre s'adresse directement aux utilisateurs professionnels, et il est également rapidement devenu clair pourquoi les logiciels d'abonnement et le cloud computing^{(subscription software and cloud computing)} présentent d'énormes avantages pour les entreprises. Ma propre expérience en tant que seule personne connaissant l'informatique dans un grand département a soutenu l'idée qu'il est beaucoup plus facile de laisser les professionnels de Microsoft s'occuper des mises à jour logicielles, des correctifs et de la maintenance en toute transparence en arrière-plan.

Maintenant, d'accord, Microsoft n'a pas un bilan impeccable^{(spotless record)} en matière de gâchis (je ne vais pas m'écarter du chemin ici en parlant de l'ordinateur de ma mère avec Windows ME , bien qu'il ait joué un grand rôle dans mon approche initialement sceptique d' Office 365 ), mais ce livre explique très bien pourquoi, peu importe à quel point ils ont raté le doublage dans le passé, il est toujours préférable que Microsoft maintienne votre logiciel d'entreprise^{(business software)} critique plutôt que de le confier à certains informaticien^{(IT person)} débordé qui peut ou non avoir le même niveau de compétence. De plus, avec Office 365abonnements personne dans l'entreprise n'aura à s'asseoir et à tout ré-imager^{(re-image everything)} lorsque l'entreprise adoptera une nouvelle version d' Office . Connectez- vous^{(Just sign)} et voilà, prêt à partir.

Il existe une bonne description des différents plans Office 365 disponibles, afin que les abonnés potentiels puissent voir ce qu'ils obtiendront pour leur argent.

Sérieusement, si vous n'êtes toujours pas convaincu que le cloud computing et les logiciels d'abonnement^{(cloud computing and subscription software)} valent la peine d'être pris en compte, une lecture attentive de la première partie de ce livre contribuera grandement à vous convaincre. Cela m'a certainement convaincu.

Entrer dans le nuage

Après l'argumentaire de vente expert du concept, Office 365 pour les nuls, deuxième édition^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} explique soigneusement comment une entreprise peut passer à Office 365 et au cloud computing sans trop de stress et d'angoisse^{(stress and anguish)} . Encore une fois^(Again) , l'accent est mis sur la persuasion du lecteur des avantages d'une telle démarche, et encore une fois, les auteurs font un travail minutieux et approfondi. Ils passent en revue les avantages et les fonctionnalités d' Office 365 et expliquent pourquoi il est logique de le faire.

Il n'y a pas que le cloud computing et les logiciels d'abonnement^{(subscription software)} sur lesquels les entreprises devront changer d'avis. Étant donné que certaines versions d' Office 365 incluent de nouvelles approches telles qu'une application de chat interne^{(in-house chat application)} , une application de type Pinterest appelée Delve et la possibilité de créer des pages de type Facebook à l'échelle de l'entreprise (entre autres), les auteurs d' Office 365 pour Dummies, Second Edition^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} se donne beaucoup de mal pour expliquer pourquoi ces types d'applications de médias sociaux peuvent avoir un effet très bénéfique pour les entreprises. Cela peut être difficile pour les managers qui ont l'habitude de dire aux gens qu'ils ne peuvent pas s'amuser sur les sites de médias sociaux pendant les heures de travail .^{(company time)}pour comprendre pourquoi les sites de médias sociaux privés spécifiques à l'entreprise peuvent réellement stimuler la productivité et la collaboration de^{(productivity and company collaboration)} l'entreprise , mais je pense que les auteurs font un bon travail en exposant les arguments en faveur de la configuration de ces éléments sur le compte Office 365 de l'entreprise . Certes, la décision extrêmement malheureuse de Microsoft de nommer son application de chat Yammer pourrait causer quelques problèmes aux personnes qui savent ce qu'est le yammer. 🙂

Les chapitres d'introduction à l'argumentaire de vente à usage général sont suivis de chapitres d'introduction à l'argumentaire de vente pour les composants individuels d' Office 365 . Dans chaque cas, les auteurs exposent soigneusement les arguments en faveur de la supériorité de l'approche d' Office 365 sur l'approche traditionnelle d'achat de licences, et ils font du bon travail. Chaque composant ( ^(Powerpoint)SharePoint , Exchange , Skype Entreprise^(Business) , OneNote , Word^(OneNote) , Excel^(Word) et Powerpoint^(Excel)) obtient son propre chapitre détaillant ses propres avantages. Et puis il y a une introduction aux bases de l'utilisation de chaque composant, ce qui devrait être suffisant pour que les gens soient opérationnels. Cependant, pour un aperçu plus détaillé de toutes les fonctionnalités de chaque composant, vous devrez trouver une référence différente. Honnêtement, si chaque composant recevait une explication complète, vous devriez ramasser ce livre avec un chariot élévateur.

Encore une fois, si vous êtes sceptique à propos de tout cela, vous constaterez peut-être qu'au moment où vous aurez lu les raisons pour lesquelles chaque composant peut être un véritable stimulant de la productivité,^{(productivity booster)} vous verrez les choses sous un jour différent.

Se mettre au travail

Les introductions, les argumentaires de vente et les aperçus occupent plus de la moitié du livre. Ensuite, Office 365 pour les nuls, deuxième édition^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} explique exactement ce qu'il faut faire pour préparer le passage des logiciels internes^{(in-house software)} au cloud computing. Il ne s'agit pas seulement d'utiliser un jour la licence d'entreprise^{(company license)} pour Office et le lendemain de vous connecter à Office 365 . Il y a des étapes précises qui doivent être prises afin d'assurer la transition la plus douce possible. Ceux-ci sont présentés dans l'ordre étape par étape^{(step order)} . Et il y a des informations pour les développeurs qui souhaitent personnaliser l'interface pour une utilisation professionnelle spécifique^{(specific business use)} . SharePoint, en tant qu'épine dorsale du système, obtient unchapitre sur le développement^{(development chapter)} qui lui est propre. Bien sûr, les personnes qui ne sont pas intéressées par ces informations peuvent simplement les ignorer.

Une fois de plus, les auteurs expliquent pourquoi chaque étape est essentielle au succès et pourquoi une bonne préparation est la clé pour faire fonctionner Office 365^{(Office 365)} pour votre entreprise. Encore une fois^(Again) , les gens qui s'y mettent en pensant "Nous ne pouvons pas l'utiliser, nous n'en avons pas besoin" peuvent en sortir en pensant " Hé^(Hey) , cela fonctionnerait pour nous, essayons". Puisqu'il existe différentes versions d' Office 365 avec différents composants et différents prix, il est essentiel de savoir à l'avance ce que vous voulez dans votre abonnement (bien que vous puissiez modifier votre forfait d'abonnement^{(subscription package)} à tout moment en fonction des besoins de votre entreprise).

Le chapitre "Répondre aux exigences d'Office 365"^{("Meeting Office 365 Requirements")} détaille ce qui est nécessaire en termes d'équipement, de bande passante Internet^{(internet bandwidth)} et de compétences individuelles. Et les auteurs sont très honnêtes sur les avantages et les inconvénients du passage au cloud. Ce n'est pas que du plaisir et des jeux^{(fun and games)} , et ils sont francs à ce sujet. Ce chapitre devrait vraiment être une lecture obligatoire. Le chapitre suivant guide le lecteur dans le choix du plan qui fonctionnera le mieux. Cela aussi devrait être une lecture obligatoire car le cloud computing peut être une expérience entièrement nouvelle pour le lecteur, et avoir toutes les informations sur tous les plans est un plus.

Il y a des chapitres sur la préparation du déménagement, la mise en œuvre d'Office 365^{(Office 365)} (qui comprend les étapes nécessaires pour que tout le monde soit prêt) et la gestion d' Office 365 (y compris Exchange , Skype Entreprise et SharePoint^{(Business and SharePoint)} ). Encore une fois, il ne s'agit pas d'un guide de référence^{(reference guide)} complet et exhaustif , mais il devrait aider les gens à franchir le pas et à se familiariser avec l' utilisation quotidienne^{(day use)} .

Des dizaines et des dizaines

L'une des meilleures parties d'un livre For Dummies est le ^{(For Dummies)}ou les chapitres^{(chapter or chapters)} finaux intitulés " La partie des dizaines"^{(The Part of Tens")} . Dans ce cas, il y a trois parties de ce type. Un pour « dix signes qu'il est temps pour vous de passer à Office 365 », un pour dix raisons pour lesquelles Office 365 peut être d'une valeur incroyable pour votre organisation, et un pour dix conseils pour augmenter la productivité. En plus d'être une lecture divertissante, ces chapitres font un bon travail pour vendre la valeur du produit, ce qui est un peu comme du glaçage sur le gâteau.

Avantages et inconvénients et plus

Voici ce que je pense être les bons et les mauvais points d' Office 365 pour les nuls, deuxième édition :^{(Office 365 for Dummies, Second Edition:)}

Avantages:^(Pros:)

• Comme avec la plupart des livres pour les nuls^{(For Dummies)} , bien écrits par des gens qui savent de quoi ils parlent
• Excellent "argumentaire de vente" pour le produit que je peux dire avec assurance est bon pour convaincre les sceptiques
• Progression logique d'un sujet à l'autre, chacun s'appuyant sur les sujets précédents, c'est pourquoi ce livre doit être lu du début à la fin plutôt que morceau par morceau
• Suffisamment^(Enough) d'informations de base pour vous permettre d'être opérationnel avec chaque composant
• De nombreux liens utiles vers des modules complémentaires et des informations supplémentaires (j'ai examiné l' édition Kindle^{(Kindle edition)} )

Les inconvénients:^(Cons:)

• Le titre du livre^{(book title)} doit indiquer clairement qu'il s'adresse principalement aux clients professionnels
• L'une des choses que je fais dans la vie est l'édition de copies, et je dois dire que j'ai été irrité par les fautes de grammaire dans le livre. Peut-être que je suis plus pointilleux que les autres à cause de ce que je fais, mais des choses comme " Puis^(Can) -je faire mon travail plus facilement ou pas" étaient ennuyeuses (pour mémoire, ça devrait être plus facile^{(more easily)} ). Et oh, pouvons-nous supprimer le mot "fonctionnalité" de la langue anglaise^{(English language)} , s'il vous plaît^(please) ? C'est technobabble et dans presque tous les cas, il peut être remplacé par quelque chose de mieux.

À GARDER À L'ESPRIT :^{(TO KEEP IN MIND:)} si vous souhaitez obtenir des informations détaillées sur l'utilisation de tous les composants d' Office 365 , ce n'est pas le livre. Cependant, tout bon livre de référence^{(reference book)} pour Office entrera dans les détails appropriés si vous avez besoin de plus que ce que ce livre fournit.

Verdict

Office 365 pour les nuls, deuxième édition^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} a fait un excellent travail en me prouvant que mon parti pris contre les logiciels d'abonnement^{(subscription software)} n'était pas fondé. Je vois maintenant que le modèle d'abonnement^{(subscription model)} présente des avantages évidents pour les utilisateurs professionnels. Le livre n'a pas vraiment abordé les avantages pour les utilisateurs à domicile, c'est pourquoi je pense que le titre aurait dû préciser son objectif.

Cela m'a également montré qu'il y a des avantages à utiliser des composants de médias sociaux dans un environnement professionnel. Dommage^(Pity) que mes anciens employeurs n'aient jamais lu ce livre. 🙂

C'était une bonne lecture, et si vous faites partie d'une entreprise qui dépend d' Office , vous devez absolument faire attention au contenu.

Book Review: Office 365 for Dummies, Second Edition

Subscription software іs a relatively new concept. Even thoυgh licеnsing agreements have always made it quite clear that you don't actually own thе software that you believe yoυ hаve bought, people have always tended to ignore that (if they read the EULA at all). So the nоtion of software that you haνe no physical copy of, and that you have to pay a fee to use every month, raised some hackles when it wаs first introduced. Microsoft got into subscription software in a big way with Office 365, and it has been increasіng in popularity, especially for business uѕe. Office 365 for Dummies, Second Edition , sets out to show why the subscription model is an excellent choice for business. Does it succeed in its mission? Read this review to find the answer:

Convincing the skeptics

The book begins with a lengthy and very thorough explanation of cloud computing and subscription software. The authors do a great job of recognizing the possible objections and dealing with them in a clear and factual way. I must admit that I began reading this book as a skeptic, which I think is natural for someone whose first computer was an IBM mainframe back in the 60s. 🙂 But as I read on, I found Office 365 For Dummies, Second Edition quickly began to change my mind.

Although the title does not say so (it is in small print on the cover) this book is aimed squarely at business users, and it also quickly became clear why subscription software and cloud computing have huge advantages for businesses. My own experience as the only computer literate person in a large department backed up the idea that it's a lot easier to let the professionals at Microsoft take care of software upgrades, patches and maintenance seamlessly in the background.

Now, granted, Microsoft doesn't have a spotless record when it comes to messing things up (I'm not going to stray off the path here by talking about my mother's computer with Windows ME, although it did play a large part in my initially skeptical approach to Office 365) but this book does a very good job of explaining why no matter how much they've flubbed the dub in the past, it's still better to have Microsoft maintaining your critical business software than to turn it over to some overworked IT person who may or may not have the same level of skill. Plus, with Office 365 subscriptions nobody in the company is going to have to sit down and re-image everything when the company adopts a newer version of Office. Just sign in and there it is, ready to go.

There's a good description of the various Office 365 plans available, so potential subscribers can see what they'll get for their money.

Seriously, if you remain unconvinced that cloud computing and subscription software are worth considering, a careful read of the first part of this book will go a long way toward convincing you. It certainly convinced me.

Entering the cloud

After the expert sales pitch for the concept, Office 365 for Dummies, Second Edition carefully explains how a business can move into Office 365 and cloud computing without too much stress and anguish. Again, the emphasis is on persuading the reader of the benefits of such a move, and again, the authors do a careful and thorough job. They review the benefits and features of Office 365 and explain why making the move makes sense.

It's not just cloud computing and subscription software that businesses will have to change their minds about. Since some versions of Office 365 include such new approaches as an in-house chat application, a Pinterest-like app called Delve, and the ability to create company-wide Facebook-like pages (among other things), the authors of Office 365 for Dummies, Second Edition go to great lengths to explain why those kinds of social-media apps can have a very beneficial effect for businesses. It may be difficult for managers who are accustomed to telling people they can't mess around on social media sites on company time to understand why company-specific private social media sites can actually boost productivity and company collaboration, but I believe the authors do a good job of laying out the case for setting these things up on the company's Office 365 account. Granted, Microsoft's extremely unfortunate decision to name their chat app Yammer might cause a few problems for people who know what yammering is all about. 🙂

The general-purpose introductory sales-pitch chapters are followed by introductory sales-pitch chapters for the individual components of Office 365. In each case, the authors carefully lay out the case for the superiority of Office 365's approach over the traditional buy-licenses approach, and they do a good job. Each component (SharePoint, Exchange, Skype for Business, OneNote, Word, Excel, and Powerpoint) gets its own chapter detailing its own advantages. And then there is an introduction to the basics of using each component, which should be enough to get people up and running. However, for a more detailed look at all the features of each component, you'll have to find a different reference. Honestly, if each component got a full explanation you'd have to pick up this book with a forklift.

Again, if you are skeptical about any of that, you may find that by the time you've read through the reasons why each component can be a true productivity booster you'll see things in a different light.

Getting down to business

The introductions, the sales pitches and the overviews take up more than half the book. Then Office 365 for Dummies, Second Edition explains exactly what needs to be done to prepare for a move from in-house software to cloud computing. It's not just a matter of one day you use the company license for Office and the next day you sign into Office 365. There are definite steps that have to be taken in order to assure the smoothest possible transition. These are laid out in step by step order. And there is information for developers who may want to customize the interface for a specific business use. SharePoint, as the backbone of the system, gets a development chapter all its own. Of course, people who aren't interested in that information can just skip it.

Once again, the authors explain why each step is essential to success, and why proper preparation is the key to making Office 365 work for your business. Again, people who go into it thinking "We can't possibly use that, we have no need for it" may come out thinking "Hey, that would work for us, let's give it a try." Since there are different versions of Office 365 with different components and different prices, knowing ahead of time what you want in your subscription is key (although you can change your subscription package at any time to suit your company's needs).

The chapter "Meeting Office 365 Requirements" lays out what is necessary in terms of equipment, internet bandwidth and individual skills. And the authors are very honest about the pros and cons of moving to the cloud. It's not all fun and games, and they're upfront about that. This chapter really should be required reading. The next chapter guides the reader through deciding which plan will work best. That too should be required reading because cloud computing may be an entirely new experience for the reader, and having all the information about all the plans is a plus.

There are chapters on preparing for the move, implementing Office 365 (which includes the steps necessary to get everyone ready for it), and managing Office 365 (including Exchange, Skype for Business and SharePoint). Again, this is not a complete and exhaustive reference guide, but it should get people over the hump and into day to day use.

Tens and tens

One of the best parts of a For Dummies book is the final chapter or chapters called " The Part of Tens". In this case, there are three such parts. One for "ten signs it's time for you to move to Office 365," one for ten reasons why Office 365 can be of incredible value to your organization, and one for ten tips to increasing productivity. Besides being entertaining reading, those chapters do a good job of selling the value of the product, which is kind of like frosting on the cake.

Pros and cons and more

Here's what I feel are the good and bad points about Office 365 for Dummies, Second Edition:

Pros:

• As with most For Dummies books, well written by people who know what they're talking about
• Excellent "sales pitch" for the product that I can say with assurance is good for convincing the skeptics
• Logical progression from one topic to another, each building on the previous topics, which is why this book should be read from beginning to end rather than piece by piece
• Enough basic information to get you up and running with each component
• Plenty of useful links to add-ons and additional information (I reviewed the Kindle edition)

Cons:

• The book title should make it clear that this is primarily for business clients
• One of the things I do for a living is copy editing, and I must say I was irritated by grammatical mistakes in the book. Maybe I'm pickier than other people because of what I do, but things like "Can I do my job easier or not" were annoying (for the record, it should be more easily ). And oh, can we delete the word "functionality" from the English language, please ? It's technobabble and in almost every single instance can be replaced by something better.

TO KEEP IN MIND: If what you want is detailed information about using all the components of Office 365, this is not the book. However, any good reference book for Office will go into the proper detail If you need more than this book provides.

Verdict

Office 365 for Dummies, Second Edition did a great job of proving to me that my bias against subscription software was unfounded. I can now see that the subscription model has clear advantages for business users. The book really didn't go into the advantages for home users, which is why I believe the title should have made it clear what its focus is.

It also showed me that there are advantages to using social-media components in a business setting. Pity my former employers never read this book. 🙂

It was a good read, and if you're part of a business that depends on Office, you should definitely pay attention to the content.

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