Le système d' exploitation Windows est livré avec un ^{(Windows OS)}explorateur de fichiers^{(File Explorer)} intégré que tout le monde utilise quotidiennement. Même s'il existe de nombreuses alternatives d'explorateur^{(Explorer alternatives)} disponibles, l'explorateur de fichiers par défaut reste le plus utilisé, principalement parce qu'il est assez simple et facile à utiliser pour tout le monde. Cela dit, il reste également l'application la plus sous-utilisée sur Windows 10 , et il y a tellement de choses que vous pouvez faire avec File Explorer . Dans cet article, je parle de certains des meilleurs trucs et astuces de l' ^(Tricks)explorateur de fichiers^{(File Explorer)} pour gérer vos fichiers.

Lire^(Read) : Comment ouvrir l'Explorateur de fichiers dans Windows 10^{(How to Open File Explorer in Windows 10)} .

Trucs et astuces de l' ^(Tricks)explorateur de fichiers^{(File Explorer Tips)} Windows 10

Ces conseils vous aideront à tirer le meilleur parti de l' Explorateur de fichiers ^{(File Explorer)}Windows 10 . Les astuces que nous couvrons sont :

1. Partagez des fichiers instantanément avec les applications ^(Apps)Windows 10
2. Trouver plus d'applications pour vos fichiers
3. Ouvrir ce PC par défaut
4. Supprimer l'historique des fichiers récents
5. Renommer plusieurs fichiers^{(Rename Multiple Files)} avec le nom de votre choix
6. Afficher la corbeille^{(Show Recycle Bin)} dans la barre latérale^(Sidebar) à la demande^(Demand)
7. Désactiver la publicité^{(Advertisement)} dans l' Explorateur Windows^{(Windows Explorer)}
8. Créez de nouveaux types de fichiers, et plus encore !

1] Partagez des fichiers^{(Share Files)} instantanément avec les applications ^(Apps)Windows 10

Windows 10 est désormais livré avec un partage natif qui permet de partager plusieurs fichiers ou un seul avec des applications telles que Twitter , Facebook , Messenger , Fresh Paint , OneNote , Paint 3D , etc.

• Sélectionnez plusieurs fichiers, faites un clic droit et cliquez sur Partager^(Share) .
• Cela ouvrira le menu Partager qui révèle la liste des personnes fréquemment contactées et la liste des applications qui le prennent en charge.^(Share)
• Sélectionnez l'application ou le contact avec lequel vous souhaitez partager, et il ouvrira cette application avec tous les fichiers joints.

Si vous ne trouvez pas l'application dans le menu, vous pouvez choisir l' option Aller au magasin^{(Goto Store)} et télécharger l'application. Ce n'est que si l'application prend en charge cette fonctionnalité qu'elle sera répertoriée.

C'est également le meilleur moyen d'envoyer directement par e-mail un tas de fichiers à n'importe qui. Il est intéressant de noter que Windows 10 n'ouvre pas les perspectives complètes, mais vous offre un moyen en ligne ou tout sous une petite fenêtre pour une expérience transparente.

ASTUCE^(TIP) : Découvrez comment vous pouvez afficher les fichiers cryptés ou compressés en couleur .

2] Trouvez plus d'applications pour vos fichiers

Il existe de nombreuses applications dans le magasin qui pourraient proposer de faire plus de choses que l'application native préinstallée sur Windows 10 . Ainsi, par exemple, si vous voulez quelque chose de mieux que le bloc-notes, tout ce que vous avez à faire est de :

• Faites un clic droit sur le fichier.
• Accédez à Ouvrir avec, puis sélectionnez "Rechercher dans la boutique^(Store) ".

Cela recherchera dans le Microsoft Store les applications qui sélectionnent le type de fichier. Vous pouvez ensuite décider quelles applications essayer en fonction de leur description et de leur classement.

Lire^(Read) : Comment compter le nombre d'éléments dans un dossier^{(How to count the number of items in a folder)} .

3] Ouvrir ce PC par défaut

Vous vous souvenez de l'époque où cliquer sur l'icône de l'explorateur de fichiers ouvrait "Mon PC" révélant la liste des disques durs, votre CD Rom , et un autre appareil connecté ? Ce n'est plus le cas par défaut, et maintenant vous pouvez voir une section "Accès rapide" qui révèle vos fichiers fréquemment utilisés, un tas de raccourcis. Bien qu'ils soient utiles, vous pouvez toujours y accéder en cliquant avec le bouton droit sur l' icône de l' explorateur de fichiers^{(File Explorer)} dans la barre des tâches.

Voici donc comment ouvrir l'explorateur de fichiers sur ce PC au lieu de l'accès rapide^{(make File Explorer open to This PC instead of Quick Access)} .

• Ouvrez l'Explorateur de fichiers^{(Open File Explorer)} et cliquez avec le bouton droit sur l'icône "Accès rapide" sur le panneau de gauche. Sélectionnez ^(Select) Option^(Options) .

• Cela ouvre la fenêtre "Options des dossiers".
• Dans l' onglet Général^(General) , recherchez une étiquette indiquant " Ouvrir l'explorateur de fichiers^{(Open File Explorer)} vers".
• Sélectionnez "Ce PC" dans le menu déroulant.
• Sauvegarder et quitter.

Cela garantira que l' Explorateur de fichiers Windows^{(Windows File Explorer)} ouvrira "Ce PC" qui affiche toutes les partitions et dossiers du disque dur.

ASTUCE^(TIP) : cet article vous montrera comment ajouter Supprimer le contenu du dossier au menu contextuel .

4] Supprimer l'historique des fichiers récents

Si vous avez un PC qui est utilisé par de nombreuses personnes, c'est une très bonne idée d'effacer définitivement les fichiers récemment ou fréquemment visités. Même si c'est toujours une bonne idée de créer un utilisateur séparé pour vous-même et un compte invité pour les autres, mais si ce n'est pas le cas et que le membre de votre famille a le privilège de se connecter à votre compte, vous devez faire attention à ce sujet .

• Ouvrez l' option Dossier^{(Folder Option)} en suivant les étapes mentionnées ci-dessus.
• Recherchez la section "Confidentialité".
• Ici, vous avez deux options.
  • Afficher^(Show) les fichiers récemment utilisés dans l' accès rapide^{(Quick Access)}
  • Afficher^(Show) les dossiers fréquemment utilisés dans Quick Access .
• Décochez-les tous les deux.

Cela garantira que rien ne sera répertorié et montré à tout le monde. Pour effacer toute la liste des fichiers récents jusqu'à présent, cliquez sur le bouton Effacer pour effacer l' historique de l'explorateur de fichiers^{(File Explorer History)} .

ASTUCE^(TIP) : Maintenez la touche ALT enfoncée^(ALT) et double-cliquez sur^{(double-clic)} un fichier dans l'Explorateur pour ouvrir sa boîte de propriétés^(Properties) .

5] Renommez plusieurs fichiers^{(Rename Multiple Files)} avec le nom de votre choix

Si vous utilisez Windows depuis longtemps, vous savez déjà que lorsque vous renommez plusieurs fichiers, Windows prend le nom du premier fichier que vous choisissez, puis ajoute un suffixe avec des chiffres entre parenthèses. Comme vous le voyez sur la photo ci-dessous.

Maintenant, que se passe-t-il si vous voulez renommer plusieurs fichiers, mais que chaque nom doit être différent et que vous n'avez pas besoin d'utiliser le menu de renommage ou d'appuyer sur F2 pour chaque fichier ? C'est possible et voici comment procéder.

• Sélectionnez le premier fichier, appuyez sur F2 ou faites un clic droit > Renommer^(Rename) .
• Une fois que vous êtes sûr du nom, appuyez sur TAB .
• Vous verrez que le fichier suivant est en « mode renommer » et vous pouvez saisir ici le nom de votre choix.
• Continuez à appuyer sur TAB jusqu'à ce que vous ayez terminé. Si vous souhaitez ignorer quelques fichiers entre les deux, appuyez simplement sur Tab pour ignorer.

ASTUCE^(TIP) : Vous pouvez également renommer par lots les fichiers et les extensions de fichier à l'aide de CMD.

6] Afficher la corbeille^{(Show Recycle Bin)} dans la barre latérale^(Sidebar) à la demande^(Demand)

Windows 10 cache un tas de dossiers, y compris la corbeille^{(Recycle Bin)} dans la barre de navigation de l'Explorateur Windows sur la gauche. ^{(Windows Explorer Navigation)}Bien que vous puissiez affirmer qu'appuyer sur supprimer est préférable au glisser-déposer, mais beaucoup pourraient préférer faire glisser et déposer les fichiers pour qu'ils soient disponibles immédiatement. En dehors de cela, il est également utile d'accéder rapidement à la corbeille au cas où vous souhaiteriez restaurer certains des fichiers supprimés.

• Cliquez avec le bouton droit^{(Right-click)} n'importe où sur un emplacement vide du panneau de la barre de navigation .
• Cela ouvrira une liste d'options, y compris « Afficher tous les dossiers^{(Show All Folders)} ».
• Sélectionnez-le et il affichera Corbeille^{(Recycle Bin)} .

Le seul inconvénient est qu'il révèle également un tas de dossiers que vous pourriez ne pas aimer. Donc, pour masquer, il suffit de retracer l'option de la même manière.

ASTUCE^(TIP) : Vous pouvez également afficher la Corbeille dans le dossier Ce PC ou l'épingler à Accès rapide .

7] Désactiver la publicité dans l' Explorateur Windows^{(Windows Explorer)}

Microsoft fait la promotion de ses propres applications auprès des consommateurs Windows et, avec le menu Démarrer^(Start) et le panneau de notification , la publicité apparaît également dans l' ^{(Notification)}explorateur de fichiers^{(File Explorer)} . Même si les intentions sont bonnes, elles sont distrayantes lorsque vous êtes occupé par le travail. Heureusement, ces publicités dans Explorer peuvent être désactivées .

• Ouvrez les options des ^(Options)dossiers^(Folder) , puis passez à l' onglet Affichage^{(View Tab)} .
• Sous Paramètres avancés^{(Advanced Settings)} , faites défiler vers le bas pour rechercher une case à cocher indiquant "Afficher les notifications du fournisseur de synchronisation".
• Décochez-le. Cliquez ensuite sur OK et toutes ces publicités disparaîtront.

CONSEIL^(TIP) : Si vous avez un tas de fichiers et de dossiers dans un répertoire ou sur le bureau et que vous souhaitez en localiser un commençant par "B", appuyez sur la touche B et un fichier commençant par B sera mis en surbrillance. Continuez^(Continue) à appuyer jusqu'à ce que la mise au point passe au fichier suivant et au suivant.

Lire^(Read) : Commandes utiles pour gérer les fichiers et les dossiers via CMD^{(Manage Files and Folders through CMD)} dans Windows 10.

8] Mlle Créer^{(Miss Creating)} de nouveaux types de fichiers ? Voici le hack

Dans les versions précédentes de Windows , il y avait une option qui vous permettait de créer rapidement un type de fichier comprenant des fichiers image, un bloc-notes, etc. C'était super pratique quand je devais noter rapidement quelque chose. Vous pourriez avoir un cas d'utilisation différent, mais vous voyez l'idée. Windows 10 n'a pas cette option, mais vous pouvez facilement ajouter un nouveau type de fichier dans l'élément Nouveau du menu contextuel avec une modification du registre.

Avertissement : Ceci est uniquement pour ceux qui comprennent le registre. Si vous ne le faites pas, n'essayez pas.^{(Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.)}

• Ouvrez un bloc- notes^(Notepad) et collez ce qui suit :
  • Éditeur du Registre Windows Version 5.00^{(Registry Editor Version 5.00)}
  • [HKEY_CLASSES_ROOT.XXXShellNew] “NullFile”=””
• Remplacez^(Replace) le ".XXX" par n'importe quel type de fichier souhaité tel que .png, .docx , etc.
• Enregistrez maintenant le fichier sous « AJOUTER PNG.reg ». Il vous sera demandé de confirmer votre action.
• Une fois cela fait, double-cliquez sur ce fichier reg, et il ajoutera l'extension sous "nouveau".

Une fois que vous avez ajouté les types de fichiers nécessaires, cela devrait ressembler à l'image ci-dessous.

Beaucoup de choses ont changé après Windows 10 maintenant, et l' explorateur de fichiers^{(File Explorer)} a plus de fonctionnalités qui s'intègrent au reste du système d'exploitation, le rapprochant d'une expérience de type mobile, et il s'adapte bien à cette génération d'utilisateurs.

CONSEILS SUPPLÉMENTAIRES :

Utilisation des dossiers par défaut^{(Default Folders)} pour la gestion des^(Managing) fichiers

Lorsque vous installez Windows 10, il vous donne quatre dossiers par défaut :

1. Documents
2. Des photos
3. Musique et
4. Vidéos

Celles-ci sont également appelées bibliothèques, car vous pouvez marquer et ajouter des fichiers à ces dossiers sans avoir à déplacer les fichiers de leur emplacement d'origine. Pour cette section, nous nous concentrerons sur l'enregistrement des fichiers dans ces dossiers.

Étant donné que les dossiers sont déjà renommés de manière à ce que les utilisateurs puissent reconnaître le contenu de ces dossiers, il est conseillé d'enregistrer vos fichiers en conséquence. S'il s'agit de documents Word, vous pouvez les enregistrer dans le dossier Documents . Si vous enregistrez des fichiers musicaux, vous pouvez les placer dans le dossier Musique^(Music) , etc.

Le seul inconvénient de l'utilisation des dossiers par défaut pour la gestion des fichiers dans Windows est que ces dossiers sont propres à chaque utilisateur du système. Cela signifie que si le profil utilisateur est corrompu, vous risquez de perdre ces fichiers. Cela signifie également que vous devez vous assurer de sauvegarder ces dossiers avant de réinstaller Windows ou avant de passer d'une édition à une autre.

Utilisez un lecteur^(Drive) séparé et créez une "structure organisée" pour les dossiers

Personnellement, je ne recommande pas de stocker tout type de fichiers de données sur un lecteur système autre que les fichiers système et temporaires. Pour les fichiers de données qui vous sont nécessaires, utilisez un lecteur séparé. Cela garantit que vous avez toujours les fichiers intacts en cas de corruption de votre profil d'utilisateur sans que vous ayez à sauvegarder les fichiers. En fait, je stocke même les fichiers Outlook PST sur un lecteur séparé afin que lorsque je réinstalle Microsoft Office , je n'aie pas à manquer les e-mails, contacts, rappels et tâches précédents. Je peux simplement ajouter le PST à mon Outlook pour récupérer tous les e-mails, contacts, tâches et calendrier.

Windows vous permet d'utiliser jusqu'à 255 caractères (y compris des espaces et certains caractères spéciaux) pour renommer des fichiers et des dossiers. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour nommer clairement vos dossiers - de sorte qu'un simple coup d'œil puisse vous renseigner sur leur contenu. Par exemple, si vous êtes dans la comptabilité d'entreprise, vous pouvez créer un dossier principal nommé "Comptes". Dans ce dossier, vous créez des dossiers indiquant les années fiscales. A l'intérieur de chacun d'eux, vous pouvez créer des dossiers indiquant les mois : « avril », « mai », « juin » etc. Si vous avez plus d'un client, vous pouvez en outre créer des sous-dossiers dans lesquels vous stockerez les fichiers liés à chaque client. Cela signifie qu'un sous-dossier, disons, "2019-202o" peut avoir un sous-dossier nommé "May" dans lequel il y a des sous-dossiers indiquant vos clients : "client1", "client2" et plus. Voici un exemple de hiérarchie de dossiers structurée.

Alternativement, vous pouvez créer un système maître en utilisant les noms de clients comme dossiers supérieurs dans lesquels vous créez des dossiers relatifs à l'année et aux mois. Cela vous aide à gérer vos dossiers selon votre priorité : soit par exercice fiscal, soit par client. Vous pouvez utiliser du papier et un stylo pour réfléchir à vos besoins et concevoir une structure avant de la mettre en œuvre sur votre ordinateur. Cela vous aidera à mieux réfléchir à vos besoins de stockage et d'accès aux fichiers. Essayez-le et faites-nous savoir s'il s'avère être une meilleure façon de gérer vos fichiers dans Windows .

Vous pouvez également stocker une copie de toute cette structure de dossiers dans un stockage basé sur le cloud, par précaution. Il peut arriver que vous ne puissiez pas accéder à votre disque dur ou que vous deviez accéder à ces fichiers depuis un autre endroit. Dans un tel cas, vous pouvez accéder à votre copie basée sur le cloud à l'aide d'un navigateur Web. Microsoft OneDrive prévoit la synchronisation de vos fichiers locaux avec son stockage en nuage et vice versa. Vous pouvez créer un compte gratuit et télécharger le client de bureau pour synchroniser les fichiers depuis skydrive.live.com. Lors de l'installation du dossier de synchronisation OneDrive sur votre disque dur, sélectionnez un lecteur différent de celui contenant les fichiers système - pour les mêmes raisons que celles mentionnées dans la première section de cet article.

Utilisation efficace des bibliothèques pour la gestion de fichiers^{(File Management)} dans Windows^{(Windows Efficiently)}

Les bibliothèques vous permettent de catégoriser vos fichiers. En plus des quatre bibliothèques par défaut déjà mentionnées ci-dessus, vous pouvez créer autant de bibliothèques que vous le souhaitez. Si vous souhaitez enregistrer de la musique en fonction du genre, vous pouvez créer des bibliothèques nommées "pop", "rap", "classique", "reggae" et plus encore. De même, si vous souhaitez enregistrer des documents en fonction de vos clients, vous pouvez créer des bibliothèques disant « client1 », « client2 » et plus. Bien que les dossiers puissent se trouver n'importe où sur le disque local, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'icône du dossier et sélectionner l'une des bibliothèques existantes ou créer une nouvelle bibliothèque à laquelle ajouter le dossier. N'oubliez pas que les bibliothèques ne contiendront que des pointeurs vers les fichiers d'origine donc en cas de suppression de ces bibliothèques, vous ne perdrez pas vos fichiers. Cette image vous montre comment créer une nouvelle bibliothèque à l'aide de l' Explorateur Windows^{(Windows Explorer)}.

Si vous ne souhaitez pas ajouter des dossiers entiers mais uniquement des fichiers, ouvrez l' Explorateur Windows^{(Windows Explorer)} et cliquez avec le bouton droit sur Bibliothèques dans le volet de gauche. Dans le menu contextuel résultant, sélectionnez Nouveau^(New) puis Bibliothèque^(Library) pour créer une nouvelle bibliothèque. Vous pouvez ensuite faire glisser et déposer des fichiers individuels dans les nouvelles bibliothèques. Pour ajouter plusieurs fichiers à la fois, utilisez SHIFT ou CTRL pour sélectionner plus d'un fichier.

Utiliser les menus de saut pour accéder aux fichiers

Les menus de saut^(Jump) contiennent deux types de fichiers : ceux que vous avez récemment utilisés et ceux que vous avez épinglés au menu de saut^(Jump) afin que vous puissiez y accéder facilement. Pour ouvrir un menu contextuel lié à n'importe quelle application, cliquez avec le bouton droit sur l'application lorsqu'elle se trouve dans la barre des tâches. Cela peut signifier que vous devrez ouvrir l'application avant d'accéder au menu Jump . Lorsque le menu Aller^(Jump) s'ouvre, vous pouvez voir les fichiers que vous avez récemment utilisés. Pour épingler un fichier associé au menu Aller , ouvrez l' ^(Jump)Explorateur Windows^{(Windows Explorer)} et faites glisser le fichier vers l'application. Lorsque l'icône du fichier est placée sur l'icône de l'application dans la barre des tâches, vous obtenez un message au format suivant : Pin < nom du fichier> à < Applicationnom>. Vous pouvez ensuite relâcher l'icône du fichier pour l'épingler au menu Jump de cette application.^(Jump)

Ancrer le dossier parent^{(Dock Parent Folder)} à la barre des tâches Windows^{(Windows Taskbar)}

Si vous utilisez régulièrement des dossiers contenus dans un autre dossier, vous pouvez ancrer le dossier parent dans la barre des tâches Windows afin de ne pas avoir à ouvrir l' Explorateur Windows^{(Windows Explorer)} et à naviguer pour accéder à vos fichiers. Pour ce voyage, utilisons l'exemple ci-dessus, où nous avons créé un système de fichiers basé sur les années, les mois, puis les clients.

Cliquez avec le bouton droit^{(Right-click)} sur n'importe quel espace vide de la barre des tâches de Windows . Dans le menu contextuel qui s'affiche, cliquez sur Barres^(Toolbars) d'outils puis sur Nouvelle barre d'outils^{(New Toolbar)} . Vous obtiendrez une boîte de dialogue Sélectionner un dossier . ^{(Select Folder)}Accédez^(Browse) au dossier parent, qui dans ce cas est Business . Sélectionnez le dossier et cliquez sur Choisir un dossier^{(Choose Folder)} . N'oubliez^(Remember) pas de choisir le dossier parent et de ne pas l'ouvrir, sinon vous obtiendrez une erreur. Le dossier parent est ancré à la barre des tâches de Windows . Vous pouvez maintenant cliquer sur le signe  “>>” à côté de ce nom de dossier pour accéder à son contenu (tous les sous-dossiers et fichiers) sans avoir à ouvrir l' Explorateur Windows^{(Windows Explorer)}.

Cliquer sur ce dossier vous montrera son contenu sous forme de menus en cascade. Vous pouvez accéder à n'importe quel sous-dossier pour l'ouvrir et cliquer sur le fichier que vous souhaitez ouvrir. Étant donné que le dossier principal est toujours visible dans la barre des tâches, cela vous fait également gagner beaucoup de temps. Et oui, vous pouvez ancrer le lecteur entier ou les dossiers fréquemment utilisés dans la barre des tâches si vous le souhaitez.

Si vous avez une astuce qui mérite d'être notée, dites-le dans les commentaires !

A lire aussi^{(Also read)} :

• Comment désactiver la vue compacte dans l'explorateur de fichiers^{(How to disable Compact View in File Explorer)}
• Trucs et astuces pour l'explorateur de fichiers Windows 11 .

Best File Explorer Tips and Tricks for Windows 10

Windows OS comes with an inbuilt File Explorer which еveryone uses on а daily basis. Even though there are many Explorer alternatives available, the default files explorer remains the most used mostly because it’s pretty much straightforward and easy to use for anyone. That said, it also remains the most underused application on Windows 10, and there are so many things you can do with File Explorer. In this post, I am talking about some of the best File Explorer Tips and Tricks for managing your files.

Read: How to Open File Explorer in Windows 10.

Windows 10 File Explorer Tips & Tricks

These tips will help you get the best out of Windows 10 File Explorer. The tricks we cover are:

1. Share Files instantly with Windows 10 Apps
2. Find More Apps for your Files
3. Open This PC by default
4. Delete Recent Files History
5. Rename Multiple Files with the name of your choice
6. Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand
7. Disable Advertisement in Windows Explorer
8. Create new file types, and more!

1] Share Files instantly with Windows 10 Apps

Windows 10 now comes with native sharing which allows one to share multiple or a single file with apps like Twitter, Facebook, Messenger, Fresh paint, OneNote, Paint 3D and so on.

• Select multiple files, right-click, and click on Share.
• This will open up Share menu which reveals the list of frequently contacted people, and the list of apps that support it.
• Select the app or contact with which you want to share, and it will open that app with all the files attached.

In case you cannot find the app in the menu, you can choose to Goto Store option, and download the app. Only if the app supports this feature, it will be listed.

It is also the best way to directly email a bunch of files to anyone. Interesting to note, that Windows 10 doesn’t open the full outlook, but offers you an inline way or everything under a small window for a seamless experience.

TIP: See how you can show encrypted or compressed files in color.

2] Find More Apps for your Files

There are a lot of apps in the store which might offer to do more things than the native app that comes preinstalled on Windows 10. So for example, if you want something better than notepad, all you need to do is:

• Right-Click on the file.
• Go to Open With and then select “Search the Store.”

This will search the Microsoft Store for apps that select the file type. You can then decide which apps to try based on their description, and rating.

Read: How to count the number of items in a folder.

3] Open This PC by default

Remember the days when clicking on the files explorer icon opened “My PC” revealing the list of hard drives, your CD Rom, and another connected device? That’s not the default case anymore, and now you get to see a “Quick Access” section that reveals your frequently used files, a bunch of shortcuts.  While they are useful, you can always access them by right-clicking on the File Explorer icon on the taskbar.

So here is how you can make File Explorer open to This PC instead of Quick Access.

• Open File Explorer, and right-click on the “Quick Access” icon on the left panel. Select Options.

• This opens the “Folder Options” Window.
• In the General tab, look for a label that says “Open File Explorer to.”
• Select “This PC” from the drop-down.
• Save, and exit.

This will make sure Windows File Explorer will open “This PC” which shows all hard-drive partitions, and folders.

TIP: This post will show you how to add Delete Folder Contents to Context Menu.

4] Delete Recent Files History

If you have a PC which is used by a lot of people, it’s a very good idea to clear the recently or frequently visited files for good. Even though it’s always a good idea that you create a separate user for yourself, and a guest account for others, but if that’s not the case and your family member shave the privilege to log in to your account, you need to be careful about it.

• Open Folder Option by following the steps mentioned above.
• Look for the “Privacy” section.
• Here you have two options.
  • Show recently used files in Quick Access
  • Show frequently used folders in Quick Access.
• Uncheck both of them.

This will make sure nothing gets listed and shown to everybody. To clear all recent file list till now, click on the clear button to clear File Explorer History.”

TIP: Hold ALT and double-click a file in Explorer to open its Properties box.

5] Rename Multiple Files with the name of your choice

If you been using Windows for a long time, you already know that when renaming multiple files, Windows takes the name of the first file you choose, and then adds suffix with numbers in brackets. Like you see in the picture below.

Now, what if you want to rename multiple files, but every name should be different, and you don’t have to use the rename menu or press F2 for every file? That’s possible and here is how you do it.

• Select the first file, press F2 or right-click > Rename.
• Once you are sure of the name, press TAB.
• You will see that the next file is in “Rename Mode” and here you can enter the name of your choice.
• Keep pressing TAB till you are done. In case you want to skip a few files in between, just press Tab to skip.

TIP: You can also batch rename files and file extensions using CMD.

6] Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand

Windows 10 hides a bunch of folders including Recycle Bin from the Windows Explorer Navigation bar on the left. While you may argue that pressing delete is better than drag, and drop, but many might prefer drag, and drop files to be available right away. Apart from this, it also helps to quickly access the recycle bin in case you want to restore some of the deleted files.

• Right-click anywhere on an empty place on the Navigation bar panel.
• This will open a list of options including “Show All Folders.”
• Select it, and it will display Recycle Bin.

The only annoyance is it also reveals a bunch of folders that you might not like. So to hide, just retrace the option in a similar way.

TIP: You can also display Recycle Bin in This PC folder or pin it to Quick Access.

7] Disable Advertisement in Windows Explorer

Microsoft promotes its own apps to Windows consumers, and along with the Start menu, and Notification panel, the advertisement appears in File Explorer as well. Even though the intentions are good, these are distracting when you are occupied with work. Luckily, these ads in Explorer can be disabled.

• Open the Folder Options, then switch to View Tab.
• Under Advanced Settings, scroll down to look for a checkbox that says “Show Sync Provider Notifications.”
• Uncheck it. Then click ok, and all those advertisements will be gone.

TIP: If you have a bunch of files and folders in a directory or on the desktop and you want to locate one starting with say ‘B’, then press the B key and a file starting with B will be highlighted. Continue pressing till the focus shifts to the next file and the next.

Read: Useful Commands to Manage Files and Folders through CMD in Windows 10.

8] Miss Creating new file types? Here is the hack

In previous versions of Windows, there used to be an option that allows you to quickly create a file type including image files, a notepad, and so on. It used to come super handy when I had to quickly note something. You might have a different use case, but you get the idea. Windows 10 doesn’t have this option,  but you can easily add a new file type in the New item of the context menu with a registry modification.

Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.

• Open a Notepad and paste the following:
  • Windows Registry Editor Version 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] “NullFile”=””
• Replace the “.XXX’ with any desired file type such as .png, .docx, etc.
• Now save the file as “ADD PNG.reg”. You will be asked to confirm your action.
• Once done, double-click on this reg file, and it will add the extension under “new.”

Once you have added the needed file types, it should look like the image below.

Much has changed post-Windows 10 now, and File Explorer has got more features that integrate with the rest of the operating system, bringing it close to a mobile-like experience, and it fit wells with this generation of users.

ADDITIONAL TIPS:

Using Default Folders For Managing Files

When you install Windows 10, it gives you four folders by default:

1. Documents
2. Pictures
3. Music and
4. Videos

These are also called Libraries, as you can tag and add files to these folders without having to move the files from their original location. For this section, we will focus on actually saving files to these folders.

Since the folders are already renamed in a way that users can recognize the contents of these folders, it is advised that you save your files accordingly. If they are Word documents, you can save them to the Documents folder. If you are saving music files, you can put them in the Music folder and so on.

The only drawback of using default folders for file management in Windows is that these folders are particular to each user of the system. This means that if the user profile goes corrupt, you are at risk of losing these files. This also means that you have to make sure you back up these folders before reinstalling Windows or before upgrading from one edition to another.

Use A Separate Drive And Create “Organized Structure” For Folders

Personally, I do not recommend storing any kind of data files on a system drive other than system and temporary files. For data files that are necessary for you, use a separate drive. This ensures that you still have the files intact in the event of your user profile going corrupt without you backing up the files. In fact, I even store the Outlook PST files to a separate drive so that when I reinstall Microsoft Office, I do not have to miss out on previous emails, contacts, reminders, and tasks. I can simply add the PST to my Outlook to get all the emails, contacts, tasks and calendar back.

Windows allows you to use up to 255 characters (including spaces and some special characters) to rename files and folders. You can utilize this feature to name your folders clearly – so that a simple glance can tell you about their contents. For example, if you are into business accounting, you can create a master folder named “Accounts”. Inside this folder, you create folders indicating fiscal years. Inside each of these, you can create folders indicating months: “April”, “May”, “June” and so on. If you have more than one client, you can further create subfolders where you will store files related to each client. That means that a subfolder, say, “2019-202o” can have a subfolder named “May” wherein there are subfolders indicating your clients: “client1”, “client2” and more. Here is an example of a structured folder hierarchy.

Alternatively, you can create a master system using client names as topmost folders within which, you create folders relating to year and months. This helps you manage your files according to your priority: either by fiscal years or by clients. You can use paper and pen to give a thought to your needs and design a structure before actually implementing it on your computer. This will help you reflect better on your file storage and access needs. Give it a try and let us know if it proves to be a better way to manage your files in Windows.

You could also store a copy of this entire folder structure to cloud-based storage just as a precaution. There may be cases when you cannot access your hard drive or you may have to access those files from somewhere else. In such a case, you can access your cloud-based copy using a web browser. Microsoft OneDrive provides for the synchronization of your local files with its cloud storage and vice versa. You can create a free account and download the desktop client for syncing files from skydrive.live.com. When installing the OneDrive sync folder to your hard disk, select a drive that is different from the one containing system files – for reasons the same as those mentioned in the first section of this article.

Using Libraries For File Management In Windows Efficiently

Libraries allow you to categorize your files. In addition to the four default libraries already mentioned above, you can create as many libraries as you wish. If you wish to save music according to the genre, you can create libraries named “pop”, “rap”, “classical”, “reggae” and more. Similarly, if you wish to save documents according to your clients, you can create libraries saying “client1”, “client2 “and more. While the folders can be anywhere on the local disk, you can right-click on the folder icon and select one of the existing libraries or create a new library to add the folder to. Remember that the libraries will contain only pointers to the original files so in event of deletion of these libraries, you will not lose your files. This image shows you how to go about creating a new library using Windows Explorer.

If you do not wish to add entire folders but only files, open Windows Explorer and right-click Libraries in the left pane. In the resulting context menu, select New and then Library to create a new library. You can then drag and drop individual files to the new libraries. For adding many files at once, use SHIFT or CTRL to select more than one file.

Use Jump Menus To Access Files

Jump menus contain two types of files – ones that you recently used and ones that you pinned to the Jump menu so that you can access it easily. To open a jump menu related to any application, right-click on the application when it is on the taskbar. This may mean you will have to open the application before accessing the Jump menu. When the Jump menu opens, you can see files that you recently used. To pin a related file to the Jump menu, open Windows Explorer and drag the file to the application. When the file icon is placed on the application icon in the taskbar, you will get a message in the following format: Pin <file name> to <Application name>. You can then release the file icon to pin it to the Jump menu of that application.

Dock Parent Folder To Windows Taskbar

If you regularly use some folders that are contained in another folder, you can dock the parent folder to the Windows taskbar so that you need not open Windows Explorer and navigate to get to your files. For this trip, let us use the above example, where we created a file system based on years, months and then clients.

Right-click on any empty space on the Windows taskbar. In the context menu that appears, click Toolbars and then New Toolbar. You will get a Select Folder dialog box. Browse to the parent folder, which in this case is Business. Select the folder and click Choose Folder. Remember to choose the parent folder and not open it else you will get an error. The parent folder is docked to the Windows taskbar. You can now click on “>>” sign next to this folder name to access its contents (all the sub-folders and files) without having to open Windows Explorer.

Clicking on this folder will show you its content in form of cascading menus. You can browse to any sub-folder to open it and click the file you wish to open. Since the main folder is always visible on the taskbar, it saves you a lot of time too. And yes, you can dock the entire drive or frequently used folders to the taskbar if you want.

If you have any tip which you think is worth noting, sound off in the comments!

Also read:

• How to disable Compact View in File Explorer
• Windows 11 File Explorer Tips and Tricks.

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