Dans Outlook , vous pouvez conserver vos boîtes de réception et vos dossiers en déplaçant les anciens dossiers que vous souhaitez conserver dans les archives, comprenant les nouveaux messages, les réponses et les transferts. Vous pouvez programmer les éléments à archiver et les éléments à supprimer. Il existe une fonctionnalité dans Outlook appelée AutoArchive qui archive automatiquement les éléments.

Une archive est un dossier trouvé dans votre e-mail où les messages, les réponses et les transferts sont stockés jusqu'à plus tard. Pour accéder aux éléments que vous envoyez à Archive , accédez au dossier Archive des e-mails. ^(Archive)Dans ce didacticiel, nous expliquerons le processus d'archivage automatique des éléments Outlook .

Comment archiver automatiquement les éléments Outlook

Ouvrez Outlook.

Cliquez sur l' onglet Fichier dans la barre de menus.^(File)

Sur la page Mode Backstage^{(Backstage View)} , cliquez sur Options .

Une boîte de dialogue Options Outlook^{(Outlook Options)} apparaîtra.

Sur la page Avancé^(Advanced) , sous la section AutoArchive , cliquez sur le bouton AutoArchive Settings .

Une boîte de dialogue d' archivage automatique^{(AutoArchive)} apparaît.

Dans la boîte de dialogue, cochez la case Exécuter l'archivage automatique toutes les^{(Run AutoArchive Every)} , puis saisissez un nombre dans la case.

Décochez ensuite la case Inviter avant l'^{(Prompt before AutoArchive)} exécution de l'archivage automatique.

Vous pouvez également apporter d'autres modifications, telles que la section Nettoyer les éléments plus anciens^{(Clean Out Items Older)} , puis saisir un nombre dans la case si vous souhaitez le modifier par défaut.

Cliquez ensuite sur le bouton à côté de la case ; vous pouvez choisir de sélectionner Mois^(Months) , Semaines^(Weeks,) et Jours^(Days) .

Vous pouvez choisir de déplacer les anciens éléments vers un autre dossier si vous le souhaitez en cliquant sur le bouton Parcourir^(Browse) sous la section Déplacer les anciens éléments^{(Move Old Items)} vers, puis sélectionnez un dossier. Nous vous recommandons de le laisser par défaut et de cliquer sur OK .

Cliquez sur OK .

Dans la boîte de dialogue Options Outlook , cliquez sur ^{(Outlook Options)}OK .

Nous espérons que ce didacticiel vous aidera à comprendre comment archiver automatiquement des éléments Outlook .

Lisez ensuite^{(Read next)} : Comment insérer une image et des formes dans le corps de l'e-mail Outlook^{(How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body)} .

How to auto archive Outlook items

In Outlook, you can keep your inboxes and folders by moving older folders you want to keep to the archives, consisting of new messages, replies, and forwards. You can schedule which items to archive and which items to be deleted. There is a feature in Outlook called AutoArchive that Archives items automatically.

An Archive is a folder found in your email where messages, replies, and forwards are stored until later. To access the items you send to Archive, go to the email Archive folder. In this tutorial, we will explain the process to automatically archive Outlook items.

How to auto archive Outlook items

Open Outlook.

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View page, click Options.

An Outlook Options dialog box will pop up.

On the Advanced page, under the AutoArchive section, click the AutoArchive Settings button.

An AutoArchive dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Run AutoArchive Every checkbox and then enter a number into the box.

Then remove the tick from the checkbox of Prompt before AutoArchive runs.

You can also make other changes, such as the section Clean Out Items Older, then input a number in the box if you want to change it from the default.

Then click the button beside the box; you can choose to select Months, Weeks, and Days.

You can choose to move old items to a different folder if you want by clicking the Browse button under the section Move Old Items To, then select a folder. We recommend leaving it at default and click OK.

Click OK.

On the Outlook Options dialog box, click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to automatically archive Outlook items.

Read next: How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body.

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