La plus grande douleur lorsque vous travaillez avec des fichiers est lorsqu'ils sont corrompus. Bien qu'Office 365^{(Office 365)} offre une fonctionnalité de récupération de fichiers pour tous ses types de fichiers, y compris Word , Excel et PowerPoint , mais si cela ne fonctionne pas, cela demande beaucoup de travail. Cet article vous expliquera comment réparer un classeur Excel corrompu^{(repair a corrupt Excel workbook)} et également placer des méthodes de sauvegarde pour que la récupération fonctionne mieux.

Réparer^(Repair) et récupérer un ^(Recover)classeur Excel^{(Excel Workbook)} corrompu

Suivez ces deux méthodes pour réparer un classeur lorsqu'il apparaît comme corrompu. Lorsque vous ouvrez un fichier Excel , dans de tels cas, vous recevrez un message indiquant que le fichier est corrompu ou qu'il ne s'ouvrira pas, ou qu'il n'y a pas de données dans le fichier. Habituellement, Excel propose une récupération, mais si cela ne fonctionne pas, vous pouvez utiliser les méthodes recommandées.

Réparer manuellement un classeur Excel corrompu^(Excel)

• Ouvrez ^(Open) Excel , cliquez sur Fichier^(File) puis cliquez sur Ouvrir^(Open) .
• Parcourez^(Browse) et sélectionnez le fichier que vous devez ouvrir, mais ne cliquez pas sur le bouton Ouvrir^(Open) .
• Cliquez^(Click) sur la flèche vers le bas à côté du bouton Ouvrir^(Open) et choisissez Ouvrir^(Open) et réparer^(Repair) .
• Excel vous proposera deux options.
  • Récupérer des données (Réparation)
  • Extrayez les valeurs et les formules du travail lorsque la réparation échoue. ( Extraire les données^{(Extract Data)} ).

Récupérer^(Recover) les données d'un classeur corrompu

Rétablissez le classeur à la dernière version enregistrée :^{(Revert the workbook to the last saved version:)} si le fichier a été corrompu pendant que vous y travailliez, il est préférable de le fermer sans l'enregistrer au lieu d'essayer de l'enregistrer avec des données corrompues. Ouvrez-le frais et cela vous amènera à l'état où tout fonctionnait.

Enregistrez le classeur au format SYLK (lien symbolique) : ^{(Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: )} en cas de corruption de l'imprimante, enregistrez le fichier en tant que lien symbolique, c'est-à-dire que l'option s'affiche lorsque vous choisissez d'enregistrer en tant que Type > SYLK . Cliquez sur^(Click) Oui à l'invite et enregistrez le fichier.

Une fois cela fait, vous devrez rouvrir le fichier et l'enregistrer en tant que classeur Excel . Comme nous enregistrons tout dans un nouveau fichier, le fichier d'origine est toujours là. Le seul inconvénient de cette méthode est qu'elle ne sauvegardera que la feuille active et pas les autres.

Utiliser une macro pour extraire des données d'un classeur corrompu : ^{(Use a macro to extract data from a corrupted workbook: )} si la feuille contient des graphiques et utilise les données du livre comme source de données, cette macro de Microsoft peut vous aider à récupérer ces données.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

Pour exécuter la macro, créez une nouvelle feuille dans le fichier Excel . Sélectionnez ensuite le graphique et exécutez la macro. Les données seront disponibles dans la nouvelle feuille que vous avez créée.

Comment empêcher la corruption du classeur

Bien que ces méthodes soient utiles lorsque vous avez un fichier corrompu, il est préférable d'avoir une méthode de récupération en place. Voici quelques méthodes intégrées que vous pouvez activer pour vous assurer de ne pas perdre de fichiers à l'avenir.

Enregistrer automatiquement une copie de sauvegarde d'un classeur :

• Ouvrez la feuille de calcul, puis cliquez sur File > Save sous
• Choisissez^(Choose) d'écraser le même fichier, mais avant cela, cliquez sur Tools > General .
• Cochez la case qui dit Toujours créer une sauvegarde.^{(Always create a backup.)}
• Enregistrez ensuite la copie.

Cela garantira qu'une sauvegarde est présente chaque fois que vous souhaitez récupérer la feuille de calcul.

Créez automatiquement un fichier de récupération à des intervalles spécifiques :

• Ouvrez la feuille de calcul, cliquez sur File > Options .
• Sous la catégorie Enregistrer^(Save) , configurez les éléments suivants.
  • Cochez l'option Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les et configurez l'heure.^{( Save AutoRecover information every and set up the time.)}
  • Configurez^{(Setup AutoRecover)} l'emplacement du fichier AutoRecover à un endroit que vous connaissez
  • Décochez Désactiver la récupération automatique pour ce classeur uniquement^{(Disable AutoRecover for this workbook only)}

J'espère que le message vous a aidé à récupérer et à réparer le classeur Excel^{(Excel Workbook)} corrompu . Assurez-vous toujours de configurer la configuration de sauvegarde des fichiers.

Lectures associées :^{(Related reads:)}

• Comment réparer un fichier Word corrompu^{(How to repair a corrupted Word file)}
• Comment réparer une présentation PowerPoint corrompue^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} .

How to repair a corrupted Excel Workbook

The bіggest pain whеn working with files is when they get corrupt. While Offіce 365 offers a file recovery feаture for all its file types, including Word, Excel, and PowerPoint, bυt if that doesn’t work, it’s a lot of rework. This pоst will guide you on how you can repair a corrupt Excel workbook and also place backup methods so recovery works better.

Repair & Recover a corrupt Excel Workbook

Follow these two methods to repair a workbook when they show up as corrupted. When you open an Excel file, in such cases, you will get a message that either the file is corrupt or it will not open, or there is no data in the file. Usually, Excel offers a recovery, but if that doesn’t work, you can use the recommended methods.

Repair a corrupted Excel workbook manually

• Open Excel, and click on File and then click on Open.
• Browse and select the file you need to open, but don’t click on the Open button.
• Click on the down arrow next to the Open button, and choose Open and Repair.
• Excel will offer you two options.
  • Recover Data (Repair)
  • Extract values and formulas from work when repair fails. (Extract Data).

Recover data from a corrupted workbook

Revert the workbook to the last saved version: If the file got corrupt while working on it, it is best to close it without saving it instead of trying to save it with corrupted data. Open it fresh, and it will take you to the state where everything was working.

Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: In case of printer corruption, save the file as a symbolic link, i.e., the option shows up when you choose to Save as Type > SYLK. Click yes to the prompt, and save the file.

Once done, you will need to reopen the file and save it as an Excel workbook. Since we are saving everything as a new file, the original file is still there.  The only drawback of this method is that it will only save the active sheet and not others.

Use a macro to extract data from a corrupted workbook: If the sheet has charts and uses data on the book as a data source, then this macro from Microsoft can help you recover that data.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

To execute the macro, create a new sheet in the Excel file. Then select the chart, and run the macro. The data will become available in the new sheet you created.

How to prevent Workbook corruption

While those methods help when you have a corrupt file, it is best to have a recovery method in place. These are some built-in methods you can enable to make sure you don’t lose files in the future.

Automatically save a backup copy of a workbook:

• Open the worksheet, and then click on File > Save as
• Choose to overwrite the same file, but before that, click on Tools > General.
• Check the box which says Always create a backup.
• Then save the copy.

This will make sure a backup is there every time you want to recover the worksheet.

Automatically create a recovery file at specific intervals:

• Open the worksheet, click on File > Options.
• Under the Save category, configure the following.
  • Check the option Save AutoRecover information every and set up the time.
  • Setup AutoRecover file location to a place which you know
  • Uncheck Disable AutoRecover for this workbook only

I hope the post helped you recover and repair the corrupt Excel Workbook. Always make sure to set up the backup configuration of the files.

Related reads:

• How to repair a corrupted Word file
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

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