Google Calendar et Outlook Calendar sont les calendriers les plus utilisés aujourd'hui comme rappels quotidiens. Le plus souvent, vos activités quotidiennes vous obligent à conserver plusieurs calendriers sur des serveurs à la fois professionnels et personnels. Certains préféreront peut-être conserver Google Agenda^{(Google Calendar)} pour les événements personnels et utiliser le calendrier Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook Calendar)} pour des tâches professionnelles spéciales, des rendez-vous et d'autres engagements. Quelles que soient les raisons, vous préférerez peut-être utiliser différents services de calendriers pour servir à des fins différentes.

Pièges liés à l'utilisation de plusieurs services de ^(Services)calendrier^(Calendar)

La gestion de plusieurs calendriers n'est pas facile et vous oblige à passer d'un calendrier à l'autre pour suivre les rappels quotidiens pour le travail et les événements personnels. De plus, nous ne voulons tous manquer aucun rappel important de ces deux calendriers, et la chose la plus appropriée à faire dans ce cas est de synchroniser votre calendrier Google^{(Google Calendar)} et votre calendrier Outlook^{(Outlook Calendar)} afin que vous soyez mis à jour avec tous les rappels .

Comment synchroniser le calendrier Outlook^{(Outlook Calendar)} avec Google Calendar

Cependant, il n'y a pas de solution directe pour fusionner les rappels entre ces deux calendriers car ils appartiennent à une plate-forme différente. Auparavant, la synchronisation du calendrier Google vous permettait de synchroniser votre calendrier Google^{(Google Calendar)} avec le calendrier Outlook^{(Outlook Calendar)} . Mais plus tard en 2013, Google a interrompu la synchronisation de calendrier^{(Calender Synch)} avec Outlook . Néanmoins^{(Nevertheless)} , il existe de nombreux outils tiers qui vous aident à faciliter la gestion du calendrier en synchronisant les fichiers et les notifications contextuelles. Dans cet article, nous rassemblons certains des meilleurs logiciels pour synchroniser Outlook et Google Calendar

1. Flux Microsoft

Microsoft Flow est un service basé sur le cloud qui vous permet de créer des flux de travail automatisés qui connectent deux ou plusieurs applications pour synchroniser les données. Microsoft Flow propose une vaste gamme de nouveaux modèles qui vous aident à synchroniser et à fusionner les événements entre le calendrier sur toutes les plateformes. Il garde une trace de toutes les modifications apportées aux événements. Pour définir la synchronisation du calendrier dans Microsoft Flow , il vous suffit de créer d'abord deux flux de travail à l'aide des modèles Microsoft Flow .

Créez^(Create) un premier flux pour synchroniser les événements du calendrier Google^{(Google Calendar)} avec le calendrier Outlook.com^{(Outlook.com Calendar)} et un deuxième flux pour synchroniser les événements du calendrier Outlook.com^{(Outlook.com Calendar)} avec le calendrier Google^{(Google Calendar)} . Les deux flux sont nécessaires pour créer un mouvement bidirectionnel des rappels de calendrier entre Google Calendar et Outlook . Le flux Microsoft synchronise toutes les modifications apportées aux événements, y compris l'ajout, la mise à jour et la suppression de Google Calendar vers le calendrier Outlook.com et vice versa. Utilisez ce service ici.^(here.)

2. CalendarSyncPlus

Calendar Sync Plus est un logiciel gratuit qui synchronise les entrées de Google Calendar avec le calendrier ^{(Google Calendar)}Outlook et vice versa. Il synchronise les rappels, la disponibilité, les détails de l'événement et plus encore dans les deux sens. Calendar Sync Plus vous permet de configurer la fréquence de synchronisation sur une fréquence quotidienne, hebdomadaire ou à intervalles. De plus, vous pouvez définir la catégorie Outlook, les couleurs des événements et vous permet également de définir les jours spécifiés dans la plage ou la plage de données fixe pour la synchronisation. Il prend en charge la synchronisation automatique et manuelle. Téléchargez^(Download) ce logiciel ici.^(here.)

3. Synchronisation du calendrier Outlook avec Google

Outlook Google Calendar Sync est un logiciel gratuit pris en charge sur toutes les versions d' Outlook . Il synchronise les événements du calendrier, les rappels, l'emplacement et les participants d' Outlook vers Google et vice versa. Il prend également en charge la synchronisation bidirectionnelle entre Outlook et le calendrier   Google . La synchronisation Outlook Google Calendar^{(Outlook Google Calendar)} synchronise les éléments récurrents en série et vous permet de configurer la fréquence des synchronisations automatiques, y compris la synchronisation push à partir d'Outlook.

Le logiciel suit les événements de duplication et vous avertit avant de supprimer l'événement en double. De plus, vous pouvez également masquer des mots personnalisés pour la confidentialité et forcer les éléments à être privés dans le calendrier cible si vous avez des problèmes de sécurité. Téléchargez ce logiciel ici.^(here.)

4. Synchronisation du calendrier^{(Calendar Sync)} pour Outlook et Google Calendar

Contrairement au logiciel mentionné ci-dessus, Calendar Sync est un programme de synchronisation unidirectionnelle qui vous permet de synchroniser les événements de Google Calendar vers Outlook avec Google Calendar en tant que maître ou de synchroniser les événements d' Outlook vers Google Calendar avec Outlook en tant que maître. Le Logiciel^(Software) est disponible en version gratuite et payante.

La version gratuite du logiciel permet de synchroniser les rendez-vous et les événements. La version pro du logiciel a plus d'avantages que la version gratuite qui prend en charge les mouvements bidirectionnels de tous les événements et offre une synchronisation illimitée des rendez-vous et des événements. Calendar Sync vous permet de synchroniser les couleurs et les catégories Outlook avec ^(Outlook)Google Calendar et vous permet de définir une période fixe pour automatiser la synchronisation en arrière-plan. De plus, le logiciel permet de masquer des mots personnalisés pour la confidentialité et de forcer les éléments comme privés dans le calendrier cible si vous avez des problèmes de sécurité. Utilisez ce logiciel ici. ^{( here. )}

5. Gsuite Sync pour le calendrier Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook Calendar)}

Gsuite Sync for Microsoft Outlook Calendar vous permet d'utiliser Microsft Outlook avec l'outil G suite qui inclut des applications Google telles que ^(Google)Docs , Google Calendar , Gmails et Google Drive . Il synchronise les événements du calendrier, les participants, les lieux et les rappels avec Google à partir de Microsoft Outlook . Il permet une collaboration en temps réel et vous permet de partager votre calendrier de Google avec d'autres utilisateurs d' Outlook . Il prend en charge l'authentification en deux étapes et le SSO de ^(SSO)Google . Utilisez^(Use) ce service ici.^(here.)

Lire ensuite^{(Read next)} : Comment synchroniser les contacts Outlook et Gmail .

How to sync Outlook Calendar with Google Calendar

Google Calendar and Outlook Calendar are the most predominant calendars used today as daily reminders. Most often your daily activities require you to keep multiple calendars that servers for both business and personal use. Some might prefer to keep Google Calendar for personal events and use Microsoft Outlook Calendar for special business task, appointments, and other commitments. For whatever might be the reasons, you may prefer to use different calendars services to serve for different purposes.

Pitfalls of using multiple Calendar Services

Managing multiple calendars is not easy, and it requires you to shuffle between the two calendars to keep track of daily reminders both for work and personal events. Moreover, we all don’t want to miss out on any important reminders from both of these calendars, and the most appropriate thing to do in this case is to sync your Google Calendar and Outlook Calendar so that you will be updated with all the reminders.

How to sync Outlook Calendar with Google Calendar

However, there is no straight solution to merge reminders between these two calendars as they belong to a different platform. Earlier, Google calendar sync allowed you to sync your Google Calendar with Outlook Calendar. But later in 2013 Google discontinued Calender Synch with Outlook. Nevertheless, there are many third-party tools that help you make calendar management easier by synchronizing files and pop-up notifications. In this article, we round up some of the best software to sync Outlook and Google Calendar

1. Microsoft Flow

Microsoft Flow is a cloud-based service which allows you to create automated workflows that connect two or more applications to keep the data synced. The Microsoft Flow has a vast range of new templates that help you synchronize and merge the events between the calendar across all the platforms. It keeps track of all the changes made to the events. To set the calendar synchronization in Microsoft Flow all you need to do is first create two workflows using the Microsoft Flow templates.

Create, first flow, to synch events from Google Calendar to Outlook.com Calendar and second flow to synch events from Outlook.com Calendar to Google Calendar. The two flows are needed to create a bidirectional movement of calendar reminders between Google Calendar and Outlook. The Microsoft flow synchronizes any changes to the events including adding, updating and deleting from Google Calendar to Outlook.com calendar and vice versa. Use this service here.

2. CalendarSyncPlus

Calendar Sync Plus is a free software that synchronizes Google Calendar entries to Outlook calendar and vice versa. It synchronizes the reminders, availability, event details and more in both the direction. Calendar Sync Plus allows you to set up sync frequency to either daily, weekly or interval. Additionally, you can set outlook category, event colors and also allows you to set the specified days in range or fixed data range for synchronization. It supports both automatic and manual synchronization. Download this software here.

3. Outlook Google Calendar Sync

Outlook Google Calendar Sync is a free software supported on all version of Outlook. It synchronizes calendar events,  reminders, location and attendees from Outlook to Google and vice versa. It also supports bi-directional synchronization between Outlook and Google calendar.  Outlook Google Calendar sync synchronizes the recurring items as a series and allows you to set up the frequency of automatic syncs including push sync from outlook.

The software tracks the events for duplication and notifies you before deleting the duplicate event. Additionally, you can also conceal custom words for privacy and force the items as private in the target calendar if you have security concerns. Download this software here.

4. Calendar Sync for Outlook and Google Calendar

Unlike the software mentioned above, Calendar Sync is a one-way sync program that allows you to either sync events from Google Calendar to Outlook with Google Calendar as master or sync events from Outlook to Google Calendar with Outlook as master. The Software is available as both a free and paid version.

The free version of the software allows syncing appointments and events. The pro version of the software has more advantages than the free version which supports bi-directional movements of all the events and offers unlimited synchronization of appointments and events. Calendar Sync allows you to sync Outlook colors and categories to Google Calendar and enables you to set a fixed period to automate the background sync. Additionally, the software allows to mask custom words for privacy and force the items as private in the target calendar if you have security concerns. Use this software here. 

5. Gsuite Sync for Microsoft Outlook Calendar

Gsuite Sync for Microsoft Outlook Calendar allows you to use Microsft Outlook with G suite tool that includes Google apps like Docs, Google Calendar, Gmails and Google Drive.  It syncs calendar events, attendees, locations and reminders to Google from Microsoft Outlook. It allows real-time collaboration and allows you to share your calendar from Google with other Outlook users. It supports Google two-step authentication and SSO. Use this service here.

Read next: How to sync Outlook and Gmail contacts.

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