Dans Microsoft Access , vous pouvez ajouter des enregistrements à une table existante qui sont déjà en tant que données et redimensionner les colonnes qui contiennent les champs et les données, en particulier s'il n'y a pas assez d'espace dans les colonnes pour afficher toutes les données et les noms de champs.

Ajouter^(Add) , supprimer des enregistrements et redimensionner les colonnes dans la feuille de données Access

Dans ce didacticiel, nous expliquerons comment ajouter des enregistrements dans une base de données, comment supprimer des enregistrements dans une base de données et comment redimensionner des colonnes dans une base de données. Dans Microsoft Access , une base de données est un outil de collecte et d'organisation d'informations.

1] Comment ajouter des enregistrements dans une base de données

Lors de la saisie de données dans une ligne de l'un des champs, un enregistrement apparaîtra automatiquement sous l'enregistrement précédent par défaut.

Dans Microsoft Office 365 , même si l'utilisateur clique avec le bouton droit sur l'enregistrement précédent pour ajouter un nouvel enregistrement à partir du menu contextuel ou clique sur le bouton Nouveau^{(New )} dans le groupe Enregistrement de l'onglet ^(Record)Accueil^(Home) , il n'ajoutera plus d'enregistrements ; il mettra en évidence le nouvel enregistrement ci-dessous.

2] Comment^(How) supprimer des enregistrements dans une feuille de données

Il existe deux méthodes pour supprimer un enregistrement dans la table de la base de données.

La première méthode^{(Method one)} consiste à cliquer avec le bouton droit sur l'extrémité gauche de l'enregistrement contenant des données.

Dans le menu contextuel, cliquez sur Supprimer l'enregistrement^{(Delete Record)} .

Une boîte de message apparaîtra ; cliquez sur Oui^(Yes) .

La deuxième méthode^{(Method two)} consiste à cliquer sur la ligne ou le champ.

Ensuite, cliquez sur la flèche déroulante du bouton Supprimer^(Delete) dans l' onglet Accueil du groupe ^(Home)Enregistrements^{(Records )} .

Dans le menu contextuel du bouton Supprimer , l'utilisateur peut sélectionner ^(Delete)Supprimer^(Delete) , Supprimer ^(Delete) l'enregistrement^(Record) ou Supprimer la colonne^{(Delete Column)}

Choisissez votre choix.

Une boîte de message apparaîtra ; cliquez sur Oui^(Yes) .

L'enregistrement est supprimé.

Lire^(Read) : Comment créer des champs calculés dans une requête dans Access^{(How to create Calculated Fields in Query in Access)} .

3] Comment^(How) redimensionner les colonnes dans un Access

Pour redimensionner une colonne, pointez sur la limite droite du sélecteur de champ ; vous verrez que le point deviendra une flèche à deux têtes.

Ensuite, appuyez deux fois ou faites glisser le sélecteur de champ à la distance souhaitée.

La colonne de la base de données est redimensionnée.

Vous pouvez utiliser la même technique pour redimensionner toutes les autres colonnes de la base de données.

J'espère que ça aide; si vous avez des questions, veuillez commenter ci-dessous.

En relation^(Related) : Alternatives gratuites à Microsoft Access pour Mac .

How to add, delete records and resize columns in Access datasheet

In Microsoft Access, you can add records to an existing table that already as data and resize the columns that contain the fields and data, especially if there is not enough space within the columns to view all data and field names.

Add, delete records & resize columns in Access datasheet

In this tutorial, we will explain how to add records in a database, how to delete records in a database and how to resize columns in a database. In Microsoft Access, a database is a tool for collecting and organizing information.

1] How to add records in a database

When entering data into a row of any of the fields, a record will automatically appear below the previous record by default.

In Microsoft Office 365, even if the user right-clicks the previous record to add a new record from the shortcut menu or clicks the New button in the Record group on the Home tab, it will not add any more records; it will highlight the new record below.

2] How to delete records in a datasheet

There are two methods to delete a record in the database table.

Method one is to right-click the left end of the record that contains data.

In the shortcut menu, click Delete Record.

A Message box will pop up; click Yes.

Method two is to click the row or field.

Then, click the Delete button drop-down arrow on the Home tab in the Records group.

In the Delete button shortcut menu, the user can select Delete, Delete Record or Delete Column

Choose your choice.

A Message box will pop up; click Yes.

The Record is Deleted.

Read: How to create Calculated Fields in Query in Access.

3] How to resize columns in a Access

To resize a column, point to the field selector’s right boundary; you will see that the point will become a two-headed arrow.

Then, double-tap or drag the field selector to the distance you want it to be.

The column in the database is resized.

You can use the same technique to resize all the other columns in the database.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related: Free Microsoft Access alternatives for Mac.

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