La cohérence et la qualité de votre écriture peuvent prendre un coup et très probablement frustrer les lecteurs lorsque des mots complexes ou abstraits sont utilisés inutilement. Un tel agencement de mots ne peut jamais transmettre le sens souhaité. Si vous avez un abonnement Microsoft 365 , l'ajout de certaines fonctionnalités améliorées par le cloud peut vous aider à obtenir de meilleurs résultats. C'est là que le rôle de Microsoft Editor entre en jeu.

Comment utiliser Microsoft Editor

Microsoft Editor vous aide à améliorer votre écriture dans Word et Outlook pour le web en identifiant les mots et les phrases qui pourraient nécessiter plus d'attention. L'outil agit comme votre assistant d'écriture intelligent en analysant le texte au fur et à mesure que vous tapez et en suggérant des modifications chaque fois qu'il rencontre des mots mal orthographiés ou des endroits où une amélioration de la syntaxe est nécessaire.

Si vous utilisez un abonnement Microsoft 365 Personnel^(Personal) et Famille^(Family) , vous avez accès à des améliorations avancées en matière de grammaire et de style. Il comprend la clarté, la concision, le langage formel, des suggestions de vocabulaire et bien plus encore. Il existe trois façons d'accéder à Microsoft Editor

• Documents Microsoft Office^{(Microsoft Office Documents)} ( Word sur le Web et sur le bureau)
• Outlook .com et client Outlook^{(Outlook Client)} pour les e- mails^(Emails)
• Partout ailleurs via une extension de navigateur.

Vous pouvez utiliser Microsoft Editor comme :

1. Plug-in de navigateur
2. Complément Microsoft Word

Ainsi, que vous écriviez un document Word , composiez un message électronique ou que vous publiiez sur un site Web comme LinkedIn ou Facebook , vous pouvez bénéficier de l'utilitaire de Microsoft Editor . L'une des principales caractéristiques de Microsoft Editor est qu'il peut communiquer clairement dans plus de 20 langues. Chaque langue et chaque marché est unique. Ainsi, Microsoft propose des suggestions pour chaque langue en partenariat avec des locuteurs natifs et des linguistes locaux.

1] Microsoft Editor en tant que plugin de navigateur

L' extension de navigateur Editor vérifie les fautes de grammaire et d'orthographe. Il fait également des suggestions pour affiner votre écriture, comme aborder la voix passive ou la verbosité.

Avant d'installer Microsoft Editor en tant qu'extension de navigateur, nous vous recommandons de désactiver les autres extensions de vérification grammaticale. Cela aidera Editor à mieux fonctionner ! Alors, allez dans les paramètres d'extension de votre navigateur et désactivez les autres extensions de navigateur qui vérifient votre orthographe et votre grammaire.

Dans Edge, choisissez le menu ' Paramètres et plus^{(Settings and more)} ' (trois points), puis ' Extensions '.

Pour Chrome, allez dans le menu à trois points ' Personnaliser et contrôler Google Chrome^{(Customize and control Google Chrome)} ', puis ' Paramètres^(Settings) ' > ' Extensions '.

Une fois terminé, continuez et ajoutez Microsoft Editor en tant qu'extension sur Edge ou Chrome . Vous pouvez facilement l'obtenir depuis l'App Store du navigateur.

Une fois ajoutée, une icône d' éditeur^(Editor) grisée est ajoutée à la barre d'outils du navigateur. Cliquez sur^(Click) l'icône et connectez-vous avec le compte que vous utilisez pour Office ou connectez-vous avec votre compte Microsoft gratuit .

Lorsque vous choisissez de vous connecter avec un compte Microsoft gratuit , l'éditeur vous limite à résoudre uniquement les problèmes d'orthographe et de grammaire de base. Les améliorations et les fonctionnalités avancées de vérification de la grammaire sont activées uniquement lorsque vous vous connectez à Editor avec votre compte d'abonnement Office 365 ou Microsoft 365 .

Les « Paramètres^(Settings) » de l'éditeur vous permettent de choisir ce que l' éditeur^(Editor) vérifie et vous pouvez désactiver l' éditeur^(Editor) pour les sites Web pour lesquels vous ne souhaitez pas utiliser le service.

MISE À JOUR^(UPDATE) : Microsoft Editor est désormais intégré au navigateur Edge .

2] Complément Microsoft Editor Word

Une fois que vous avez installé le complément Microsoft Editor Word , il sera ajouté au menu du ruban^(Ribbon) et sera facilement visible sous l'onglet " Accueil " de l'application.^(Home)

Commencez à^(Begin) écrire. Si l'outil rencontre des erreurs, il les signalera. Par exemple, les drapeaux de l' éditeur ,^(Editor)

• Fautes d'orthographe avec des soulignements ondulés rouges
• Erreurs de grammaire^(Grammar) avec des doubles soulignements bleus et simples
• Problèmes de style avec des tirets violets

Cliquez sur^(Click) un mot souligné pour voir une liste de révisions suggérées.

Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire, ouvrez simplement le volet Éditeur^(Editor) en cliquant sur l'icône du stylo dans le ruban. L' éditeur^(Editor) analysera rapidement votre écriture et vous fournira des statistiques sur

• Lisibilité
• Utilisation de mots distincts
• Le temps nécessaire pour lire le document

Microsoft Editor promet d'améliorer encore son utilité en introduisant des fonctionnalités plus importantes à l'avenir. Ceux-ci inclus,

Vérificateur de similarité^{(Similarity Checker)}

Il est à la fois difficile et fastidieux pour chaque écrivain de vérifier et de faire des citations correctement, en raison d'une énorme quantité de documents de référence. Comprenant cela, une fonctionnalité appelée « Vérificateur de similarité^{(Similarity checker)} » dans Editor aidera les utilisateurs à identifier le contenu potentiellement non original et facilitera l'insertion de citations pertinentes uniquement. Nous verrons probablement cette fonctionnalité dans les mois à venir dans Word pour le Web.

Réécrire les suggestions^{(Rewrite suggestions)}

Les suggestions de réécriture^(Rewrite) permettront aux utilisateurs de Microsoft Editor d'optimiser plus facilement leur écriture pour la fluidité, la concision ou la lisibilité. Nous avons déjà couvert cette fonctionnalité en détail dans notre article précédent - Comment^(How) utiliser les suggestions de réécriture^{(Rewrites Suggestions)} . Cependant, la fonctionnalité est limitée à Word pour l'application Web uniquement.

Derniers mots^{(Final words)}

Au cours de notre utilisation, nous avons constaté que Microsoft Editor non seulement détecte rapidement les erreurs, mais vous aide également à écrire en toute confiance.

How to use Microsoft Editor to check Grammar and Spelling

The coherency and quality оf your writing can tаke a beating аnd most likely frustrate readers when complex or abstract words аre υsed unnecesѕarily. Sυch an arrangement of wordѕ сan never convey the desired meaning. If you have a Microsoft 365 subscription, аdding some cloud-enhanced features can help you produce better results. That’s wherе the role of Microsoft Editor comes into play.

How to use Microsoft Editor

Microsoft Editor helps you improve your writing in Word and Outlook for the web by identifying words and phrases that might need more attention. The tool acts as your intelligent writing assistant by analyzing text as you type and suggest changes whenever it comes across misspelled words or places where improvement in syntax is required.

If you are using Microsoft 365 Personal and Family subscription, you get access to advanced grammar and style refinements. It includes clarity, conciseness, formal language, vocabulary suggestions, and much more. There are three ways to access the Microsoft Editor

• Microsoft Office Documents ( Word on web and desktop)
• Outlook .com and Outlook Client for Emails
• Everywhere else through a browser extension.

You can use Microsoft Editor as:

1. Browser Plugin
2. Microsoft Word add-in

So, whether you are writing a Word doc, composing an email message, or posting on a website like LinkedIn or Facebook you can benefit from Microsoft Editor’s utility. A salient feature about Microsoft Editor is that it can communicate clearly in more than 20 languages. Every language and market is unique. As such, Microsoft offers suggestions for each language in partnership with native speakers and local linguists.

1] Microsoft Editor as a browser plugin

The Editor browser extension checks for grammar and spelling mistakes. It also makes suggestions for refining your writing, like addressing passive voice or wordiness.

Before installing Microsoft Editor as a browser extension, we would recommend you turn off other grammar-checking extensions. Doing so will help Editor to work best! So, go to your browser’s extension settings and switch off other browser extensions that check your spelling and grammar.

In Edge, choose ‘Settings and more’ (three-dot) menu, and then ‘Extensions’.

For Chrome, go to the three-dot ‘Customize and control Google Chrome’ menu, and then ‘Settings’ > ‘Extensions’.

When done, go ahead and add Microsoft Editor as an extension on Edge or Chrome. You can easily get it from the browser’s app store.

Once added, a dimmed Editor icon gets added to the browser’s toolbar. Click the icon and sign in with the account you use for Office or sign in with your free Microsoft account.

When you choose to sign in with a free Microsoft account, the editor limits you to fixing basic spelling and grammar issues only. Refinements and advanced grammar checking features are enabled only when you sign in to Editor with your Office 365 or Microsoft 365 subscription account.

Editor’s ‘Settings’ let you choose what Editor checks for, and you can switch Editor off for websites where you don’t want the service.

UPDATE: Microsoft Editor is now built-in into the Edge browser.

2] Microsoft Editor Word add-in

Once you install Microsoft Editor Word add-in, it will be added to the Ribbon menu and will be readily visible under ‘Home’ tab of the application.

Begin writing. If the tool comes across any mistakes, it will flag them. For example, the Editor flags,

• Misspellings with red wavy underlines
• Grammar mistakes with blue and plain double underlines
• Style issues with purple dashes

Click an underlined word to see a list of suggested revisions.

In case, you require additional assistance, simply open the Editor pane by clicking on the pen icon in the ribbon. The Editor will quickly analyze your writing and provide you statistics on

• Readability
• Use of distinct words
• The time needed to read the document

Microsoft Editor promises to enhance its utility furthermore by introducing some more important features in the future. These include,

Similarity Checker

It is both, challenging and time-consuming for every writer to verify and do citations properly, owing to a huge amount of reference material. Understanding this, a feature called ‘Similarity checker‘ in Editor will help users identifying potentially unoriginal content and make it easy to insert relevant citations only. We will likely see this feature in the coming months in Word for the web.

Rewrite suggestions

The Rewrite suggestions will make it easier for Microsoft Editor users to optimize their writing for fluency, conciseness, or readability. We have already covered this feature in detail in our earlier post – How to use Rewrites Suggestions. The feature, however, is limited to Word for the web application only.

Final words

During our use, we found that Microsoft Editor will not only quickly catch mistakes but also help you write with confidence.

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