Démarrer avec Microsoft OneDrive sur Windows 10 : ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: )} Nous savons tous qu'avant l'arrivée sur le marché des appareils numériques tels que les ordinateurs, les téléphones, les tablettes, etc., toutes les données étaient gérées manuellement et tous les enregistrements étaient écrits à la main dans des registres, des fichiers, etc. banques, magasins, hôpitaux, etc. où une énorme quantité de données est créée chaque jour (car ce sont les endroits où beaucoup de gens visitent chaque jour et il est important de conserver leurs dossiers) toutes les données ont été conservées manuellement et en raison d'énormes quantité de données, beaucoup de fichiers doivent être maintenus. Cela a créé beaucoup de problèmes comme :

• Un grand nombre de fichiers doivent être maintenus de sorte qu'il occupe beaucoup d'espace.
• Au fur et à mesure que de nouveaux fichiers ou registres doivent être achetés, les dépenses augmentent considérablement.
• Si des données sont nécessaires, tous les fichiers doivent être recherchés manuellement, ce qui prend beaucoup de temps.
• Comme les données sont conservées dans des fichiers ou des registres, les risques d'égarer ou d'endommager les données augmentent.
• Il y a aussi un manque de sécurité car toute personne ayant accès au bâtiment peut accéder à ces données.
• Comme un grand nombre de fichiers sont disponibles, il est très difficile d'apporter des modifications.

Avec l'introduction des appareils numériques, tous les problèmes ci-dessus ont été soit éliminés, soit résolus, car les appareils numériques tels que les téléphones, les ordinateurs, etc. offrent la possibilité de stocker et de sauvegarder des données. Bien qu'il existe certaines limitations, ces appareils fournissent néanmoins beaucoup d'aide et facilitent et facilitent la gestion de toutes les données.

Comme toutes les données peuvent désormais être stockées au même endroit, c'est-à-dire dans un ordinateur ou un téléphone, elles n'occupent donc aucun espace physique. Tous les appareils numériques sont dotés de fonctions de sécurité afin que toutes les données soient sécurisées et sécurisées. Aucune chance de perdre des fichiers car une sauvegarde des données peut être effectuée. Apporter de nouvelles modifications aux données existantes est très pratique car tous les fichiers sont stockés au même endroit, c'est-à-dire sur un seul appareil.

Mais, comme nous le savons, rien n'est idéal dans ce monde. Les appareils numériques peuvent être endommagés avec le temps ou avec leur utilisation, ils commencent à s'user. Maintenant, une fois que cela se produit, vous devriez vous demander ce qu'il adviendra de toutes les données stockées sous cet appareil ? De plus, que se passe-t-il si quelqu'un ou vous formatez votre appareil par erreur, toutes les données seront également perdues. Dans des scénarios comme celui-ci, vous devez utiliser OneDrive pour sauvegarder vos données sur le cloud.

Pour résoudre les problèmes ci-dessus,  Microsoft a introduit un nouveau service de stockage dans lequel vous pouvez enregistrer toutes vos données sans vous soucier d'endommager l'appareil, car les données sont stockées sur le cloud lui-même plutôt que sur l'appareil. Ainsi, même si votre appareil est endommagé, les données resteront toujours en sécurité et vous pourrez accéder à vos données à tout moment et n'importe où sur le cloud à l'aide d'un autre appareil. Ce service de stockage de Microsoft s'appelle OneDrive.

OneDrive : OneDrive est un service de stockage en ligne dans le cloud fourni avec votre compte Microsoft^{(Microsoft Account)} . Il vous permet de stocker vos fichiers sur le cloud et plus tard, vous pouvez accéder à ces fichiers n'importe où et n'importe quand sur vos appareils tels qu'un ordinateur, un téléphone, une tablette, etc. La meilleure partie, vous pouvez facilement envoyer des fichiers ou des dossiers à d'autres personnes directement depuis le cloud.

Fonctionnalités principales de OneDrive^{(Core features of OneDrive)}

• En tant qu'utilisateur gratuit, vous pouvez stocker jusqu'à 5 Go de données sur votre compte OneDrive.
• Il fournit une synchronisation multiplateforme, ce qui signifie que vous pouvez accéder au même fichier sur lequel vous travaillez depuis votre ordinateur ainsi que depuis votre téléphone ou d'autres appareils.
• Il fournit également une fonction de recherche intelligente.
• Il conserve l'historique des fichiers, ce qui signifie que si vous avez apporté des modifications aux fichiers et que vous souhaitez maintenant les annuler, vous pouvez le faire facilement.

Maintenant, la question se pose, comment utiliser OneDrive . Voyons donc étape par étape comment utiliser OneDrive .

Comment utiliser OneDrive : Premiers pas avec Microsoft OneDrive

Assurez-vous de  créer un point de restauration^{(create a restore point)}  au cas où quelque chose tournerait mal.

Méthode 1 - ^{(Method 1 – )}Comment créer un compte OneDrive^{(How To Create a OneDrive Account)}

Avant de commencer à utiliser OneDrive , nous devons créer un compte OneDrive . Si vous avez déjà un compte dont l'adresse e-mail est comme @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account , cela signifie que vous avez déjà un compte Microsoft et vous pouvez ignorer cette étape et vous connecter en utilisant ce compte. Mais si vous n'en avez pas, créez-en un en suivant les étapes ci-dessous :

1.Visitez OneDrive.com à l'aide d'un navigateur Web.

2.Cliquez sur le bouton S'inscrire gratuitement.

3.Cliquez sur le bouton Créer un compte Microsoft .^{(Create a Microsoft account)}

4.Entrez une adresse e^{(email address)} -mail pour un nouveau compte Microsoft et cliquez sur Suivant.^(Next.)

5.Saisissez le mot^(password) de passe de votre nouveau compte Microsoft et cliquez sur Suivant.^(Next.)

6.Entrez le code de vérification^{(verification code)} que vous recevrez sur votre adresse e-mail enregistrée et cliquez sur Suivant.^(Next.)

7.Entrez les caractères que vous verrez pour vérifier le Captcha^{(verify the Captcha)} et cliquez sur Suivant.^(Next.)

8.Votre compte OneDrive sera créé.^{(OneDrive account will be created.)}

Après avoir terminé toutes les étapes ci-dessus, vous pouvez commencer à utiliser OneDrive .

Méthode 2 - Comment configurer OneDrive sur Windows 10^{(Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10)}

Avant d'utiliser OneDrive , OneDrive doit être disponible sur votre appareil et doit être prêt à l'emploi. Donc, pour configurer OneDrive dans Windows 10 , suivez les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez le démarrage, recherchez OneDrive^{(search for OneDrive)} à l'aide de la barre de recherche et appuyez sur le bouton Entrée du clavier^(Keyboard) .

Remarque :^(Note:) Si vous ne trouvez pas OneDrive lors de la recherche, cela signifie que vous n'avez pas installé OneDrive sur votre ordinateur. ^{(OneDrive installed on your computer.)}Alors, téléchargez OneDrive^{(download OneDrive)} de Microsoft , décompressez-le et double-cliquez sur le fichier pour l'installer.

2.Entrez votre adresse e-mail Microsoft^{(Microsoft email address)} que vous avez créée ci-dessus et cliquez sur Se connecter.^{( Sign in.)}

3.Saisissez le mot de passe de votre compte Microsoft et cliquez sur Se connecter.^{(Sign in.)}

Remarque :^(Note:) Si vous oubliez votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser en cliquant sur « Mot de passe oublié^{(Forgot your password)} ».

4.Cliquez sur le bouton Suivant .^(Next)

Remarque :^(Note:) Si un dossier OneDrive existe déjà, il est prudent de modifier l'emplacement du dossier OneDrive afin que plus tard, il ne crée aucun problème de synchronisation des fichiers.

5.Cliquez sur Pas maintenant^{( Not now)} si vous utilisez la version gratuite de OneDrive.

6. Parcourez les conseils donnés et cliquez enfin sur Ouvrir mon dossier OneDrive.^{(Open my OneDrive folder.)}

7.Votre dossier OneDrive s'ouvrira à^{(OneDrive folder will open up)} partir de votre ordinateur.

Maintenant, votre dossier OneDrive a été créé. Vous pouvez commencer à télécharger des images, des documents, des fichiers sur le cloud.

Méthode 3 - Comment télécharger des fichiers sur OneDrive^{(Method 3 – How To Upload Files To OneDrive)}

Maintenant que le dossier OneDrive est créé, vous êtes prêt à commencer à télécharger des fichiers. OneDrive est intégré à l' explorateur de fichiers ^{(File Explorer)}Windows 10 pour rendre le processus de téléchargement de fichiers facile, simple et rapide. Pour télécharger des fichiers à l'aide de l' explorateur de fichiers^{(File Explorer)} , suivez simplement les étapes ci-dessous :

1.Ouvrez l' Explorateur de fichiers^{(File Explorer)} en cliquant sur Ce PC ou en utilisant Windows key + E.

2.Recherchez le dossier OneDrive^{(OneDrive folder)} dans la liste des dossiers disponibles sur le côté gauche et cliquez dessus.

Remarque :^(Note:) si plusieurs comptes sont configurés sur votre appareil, plusieurs dossiers OneDrive peuvent être disponibles^{( OneDrive folder available)} . Alors, choisissez celui que vous voulez.

3. Faites glisser et déposez ou copiez et collez les fichiers ou dossiers de votre PC dans le dossier OneDrive.

4.Après avoir terminé les étapes ci-dessus, vos fichiers seront disponibles sur votre dossier OneDrive^{( your files will be available on your OneDrive folder)} et ils seront automatiquement synchronisés avec votre compte^{( automatically sync to your account)} par le client OneDrive en arrière-plan.^(OneDrive)

Remarque :^(Note:) Au lieu d'enregistrer d'abord votre fichier sur votre ordinateur, puis de le déplacer dans le dossier OneDrive , vous pouvez également enregistrer directement votre fichier dans le dossier OneDrive. ^{(directly save your file into OneDrive folder.)}Cela vous fera gagner du temps et de la mémoire.

Méthode 4 - Comment choisir les dossiers à synchroniser à partir de OneDrive^{(Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive)}

Au fur et à mesure que vos données sur le compte OneDrive augmentent, il serait difficile de gérer tous les fichiers et dossiers de votre dossier OneDrive dans l' ^(OneDrive)explorateur de fichiers^{(File Explorer)} . Donc, pour éviter ce problème, vous pouvez toujours spécifier quels fichiers ou dossiers de votre compte OneDrive doivent être accessibles depuis votre ordinateur.

1.Cliquez sur l' icône de nuage^{( cloud icon)} disponible dans le coin inférieur droit ou dans la zone de notification.

2.Cliquez sur l'icône à trois points (Plus)^{(three dotted icon (More))} .

3.Maintenant, dans le menu Plus, cliquez sur Paramètres.^(Settings.)

4.Visitez l' onglet Compte^{(Account tab)} et cliquez sur les boutons Choisir les dossiers .^{(Choose folders)}

5. Décochez^(Uncheck) l' option Rendre tous les fichiers disponibles.^{(Make all files available option.)}

6.Dans les dossiers disponibles, cochez les dossiers ^{(check the folders)} que vous souhaitez rendre disponibles sur votre ordinateur.^{(you want to make available on your computer.)}

7.Une fois que vous avez terminé, vérifiez vos modifications et cliquez sur OK.

8.Cliquez à nouveau sur OK pour enregistrer les modifications.

Une fois que vous avez terminé les étapes ci-dessus, seuls les fichiers ou dossiers que vous cochez ci-dessus seront visibles sur votre dossier OneDrive. Vous pouvez à tout moment modifier les fichiers ou dossiers que vous souhaitez voir sous le dossier OneDrive sous Explorateur^{(File Explorer)} de fichiers .

Remarque :^(Note:) Si vous souhaitez à nouveau rendre tous les fichiers visibles, alors cochez la case « Rendre tous les fichiers disponibles^{(Make all files available)} », que vous avez décochée auparavant puis cliquez sur OK.  

Méthode 5 - Comprendre l'état des fichiers OneDrive qui se synchronisent^{(Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing)}

De nombreuses données sont enregistrées sur OneDrive , il est donc très important de garder une trace des fichiers ou des dossiers qui se synchronisent avec le cloud. Et la chose la plus importante est de vérifier que les fichiers ou dossiers se synchronisent correctement sur le cloud. Vous devez savoir différencier les fichiers déjà synchronisés sur le Cloud , ceux qui sont toujours en cours de synchronisation et ceux qui ne le sont toujours pas. Il est très facile de vérifier toutes ces informations avec OneDrive . OneDrive fournit plusieurs badges^{(OneDrive provides several badges)} pour tenir les utilisateurs informés de l'état de la synchronisation des fichiers.

Vous trouverez ci-dessous certains de ces badges.

• ^{(Solid white cloud icon: )}Icône de nuage blanc solide ^(Solid): L' icône de nuage blanc solide disponible dans le coin inférieur gauche indique que OneDrive fonctionne correctement et que OneDrive est à jour.
• Icône de nuage bleu uni :^{(Solid Blue Cloud icon: )} l'icône de nuage bleu uni disponible dans le coin inférieur droit indique que OneDrive Entreprise^(OneDrive) fonctionne correctement sans aucun problème et est à jour.
• Icône de nuage gris fixe : l'icône de nuage gris fixe indique que OneDrive est en cours d'exécution, mais qu'aucun compte n'est connecté.^{(Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.)}
• Icône de nuage avec des flèches formant un cercle : ce symbole indique que OneDrive télécharge avec succès des fichiers sur le cloud ou télécharge avec succès des fichiers depuis le cloud.^{(Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.)}
• Nuage avec icône X rouge :^{(Cloud with red X icon:)} ce symbole indique que OneDrive est en cours d'exécution, mais qu'il existe des problèmes de synchronisation qui doivent être résolus.

Icônes indiquant l'état des fichiers et des dossiers^{(Icons showing statuses of files and folders)}

• Nuage blanc avec bordure bleue : cela indique que le fichier n'est pas disponible sur le stockage local et que vous ne pouvez pas l'ouvrir hors ligne. Il ne s'ouvrira que lorsque vous serez connecté à Internet.^{(White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.)}
• Vert solide avec une coche blanche à l'intérieur :^{(Solid green with a white check inside:)} cela indique que le fichier est marqué comme « Toujours conserver sur cet appareil^{(Always keep on this device)} » afin que le fichier important soit disponible hors ligne et que vous puissiez y accéder quand vous le souhaitez. 
• Icône blanche avec des bordures vertes et une coche verte à l'intérieur :^{(White icon with green borders & green check inside it:)} cela indique que le fichier est disponible hors ligne dans le stockage local et que vous pouvez y accéder hors ligne.
• Rouge uni avec X blanc à l'intérieur :^{(Solid red with white X inside it: )} cela indique que le fichier a un problème lors de la synchronisation et qu'il doit être corrigé.
• Icône avec deux flèches formant un cercle :^{(Icon with two arrows forming a circle: )} Elle indique que le fichier est en cours de synchronisation.  

Ainsi, ci-dessus, vous trouverez des badges qui vous permettront de connaître l'état actuel de vos fichiers.

Méthode 6 - Comment utiliser les fichiers OneDrive à la demande^{(Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand)}

Files On-Demand est une fonctionnalité de OneDrive qui vous permet de voir tout le contenu stocké sur le cloud à l'aide de l' explorateur de fichiers^{(File Explorer)} sans le télécharger au préalable sur votre appareil.

1.Cliquez sur l' icône de nuage^{(cloud icon)} présente dans le coin inférieur gauche ou dans la zone de notification.

2.Cliquez sur l' icône à trois points (Plus)^{(three dot icon (More))} , puis cliquez sur Paramètres.^(Settings.)

3.Passez à l' onglet Paramètres.^{( Settings tab.)}

4.Sous Fichiers à la demande, cochez^{( checkmark)}  « Économisez de l'espace et téléchargez les fichiers au fur et à mesure que vous les utilisez^{(Save space and download files as you use them)} », puis cliquez sur OK.

5. Une fois les étapes ci-dessus terminées, votre service Fichiers à la demande^{(Files On-Demand)} sera activé. Cliquez maintenant avec le bouton droit sur^{(right-click)} les fichiers et les dossiers du dossier OneDrive.

6.Choisissez une option^{(any one option)} en fonction de la manière dont vous souhaitez que ce fichier soit disponible.

a.Cliquez sur Libérer de l'espace^{(Free up space)} si vous souhaitez que ce fichier ne soit disponible que lorsqu'il y aura une connexion Internet .

b.Cliquez sur Toujours conserver sur cet appareil^{(Always keep on this device)} si vous souhaitez que ce fichier soit toujours disponible hors connexion.

Méthode 7 - Comment partager des fichiers à l'aide de OneDrive^{(Method 7 – How To Share Files Using OneDrive)}

Comme nous l'avons vu précédemment, OneDrive offre une possibilité de partager directement les fichiers avec d'autres sans télécharger ces fichiers sur votre appareil. OneDrive le fait en créant un lien sécurisé que vous pouvez donner à d'autres, ceux qui veulent accéder au contenu ou aux fichiers.

1.Ouvrez le dossier OneDrive en appuyant sur la Windows key+E , puis cliquez sur le dossier OneDrive .

2. Cliquez avec le bouton droit^{(Right-click)} sur le fichier ou le dossier^{(file or folder)} que vous souhaitez partager.

3.Sélectionnez « Partager un lien OneDrive^{(Share a OneDrive link)} ».

4. Une notification apparaîtra dans la barre de notification indiquant qu'un lien unique est créé.

Après avoir effectué toutes les étapes ci-dessus, votre lien sera copié dans le Presse-papiers. ^{(your link will be copied to the Clipboard.)}Il vous suffit de coller le lien et de l'envoyer par e-mail ou par n'importe quel messager à la personne que vous souhaitez envoyer.

Méthode 8 - Comment obtenir plus de stockage sur OneDrive^{(Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive)}

Si vous utilisez la version gratuite de OneDrive , seuls 5 Go d'espace seront disponibles pour stocker vos données. Si vous voulez plus d'espace, vous devez prendre l'abonnement mensuel et payer des frais pour cela.

Si vous voulez savoir combien d'espace vous avez utilisé et combien est disponible, suivez les étapes ci-dessous :

1.Cliquez sur l'icône Cloud^{(Cloud icon)} dans le coin inférieur gauche.

2.Cliquez sur l'icône à trois points et cliquez sur Paramètres.^(Settings.)

3.Changez l' onglet Compte^{( Account tab)} pour voir l'espace disponible et utilisé. Sous OneDrive, vous pouvez voir la quantité de stockage déjà utilisée.^{(how much storage is already used.)}

Ainsi, après avoir terminé les étapes ci-dessus, vous pouvez voir la quantité de stockage disponible. Si vous avez besoin de plus que de libérer de l'espace ou de l'étendre en prenant l'abonnement mensuel.

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J'espère que cet article vous a été utile et que vous pouvez maintenant facilement  démarrer avec Microsoft OneDrive sous Windows 10 ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10)},  mais si vous avez encore des questions concernant ce didacticiel, n'hésitez pas à les poser dans la section des commentaires.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: We all know, before the digital devices like computers, phones, tablets, etc came into the market, all the data was handled manually and all the records were handwritten in registers, files, etc. In banks, stores, hospitals, etc. where a huge amount of data is created every day (as these are the places where lots of people visit every day and it is important to maintain their records) all the data was maintained manually and due to huge amount of data, lots of files need to be maintained. This created a lot of problems like:

• A large number of files need to be maintained so it occupies lots of space.
• As new files or registers need to be purchased, expenses increase drastically.
• If any data is required, then all the files have to be searched manually which is very time-consuming.
• As data is maintained in files or registries, chances of misplacing or damaging data increases.
• There is also a lack of security as any person with access to the building can access that data.
• As a large number of files are available so, it is very difficult to make any changes.

With the introduction of digital devices, all the above problems were either eliminated or solved as digital devices like phones, computers, etc. provide with the facility to store and save data. Although, there are some limitations, but still these devices provide a lot of help and made it very easy & convenient to handle all the data.

As all the data can now be stored in one place i.e. in one computer or phone, so it doesn’t occupy any physical space. All the digital devices come with security features so all the data is safe & secured. No chance of misplacing any files as a backup of the data can be made. Making any new changes in the existing data is very convenient as all the files are stored at one place i.e. one device.

But, as we know nothing is ideal in this world. The digital devices can be damaged over time or with their use they start to wear out. Now once that happens, then you should ask yourself that what will happen to all the data stored under that device? Also, what if somebody or you format your device by mistake, then also all the data will get lost. In scenarios like this, you should use OneDrive to backup your data on the cloud.

To solve the above issues, Microsoft introduced a new storage service where you can save all your data without worrying about damaging the device because the data is stored on the cloud itself rather than the device. So even if your device gets damaged then also the data will always remain safe and you can access your data anytime & anywhere on the cloud with the help of another device. This storage service by Microsoft is called OneDrive.

OneDrive: OneDrive is an online cloud storage service that comes attached with your Microsoft Account. It allows you to store your files on the cloud and later on you can access these files anywhere & anytime you want on your devices such as a computer, phone, tablet, etc. The best part, you could easily send any files or folders to other people directly from the cloud.

Core features of OneDrive

• As a free user, you can store up to 5GB data on your OneDrive Account.
• It provides cross-platform sync which means you can access the same file you are working on from your computer as well as from your phone or other devices.
• It also provides Intelligent search feature.
• It keeps file history which means if you made any changes in files and now you want to undo them you can do it easily.

Now the question arises, how to use OneDrive. So, let’s see step by step how to use OneDrive.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Make sure to create a restore point just in case something goes wrong.

Method 1 – How To Create a OneDrive Account

Before we start using OneDrive, we should create a OneDrive account. If you already have any account whose email address is like @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account, it means you already have a Microsoft account and you can skip this step and sign in using that account. But if you do not have one then create one using the below steps:

1.Visit OneDrive.com using web browser.

2.Click on Sign up for free button.

3.Click on Create a Microsoft account button.

4.Enter an email address for a new Microsoft account and click on Next.

5.Enter the password for your new Microsoft account and click Next.

6.Enter the verification code you will receive on your registered email address and click Next.

7.Enter the characters you will see to verify the Captcha and click Next.

8.Your OneDrive account will be created.

After completing all the above steps, you can start using OneDrive.

Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10

Before using OneDrive, OneDrive should be available on your device and should be ready to use. So, to set up OneDrive in Windows 10 follow below steps:

1.Open start, search for OneDrive using the search bar and hit the enter button on Keyboard.

Note: If you do not find OneDrive on searching, it means you do not have OneDrive installed on your computer. So, download OneDrive from Microsoft, unzip it and double click on the file to install it.

2.Enter your Microsoft email address which you have created above and click on Sign in.

3.Enter the password of your Microsoft account and click on Sign in.

Note: If you forget your password, you can reset it by clicking on “Forgot your password”.

4.Click on the Next button.

Note: If one OneDrive folder already exists then it is safe to change the location of the OneDrive folder so that later on it will not create any problem of file synchronization.

5.Click on Not now if you are using the free version of OneDrive.

6.Go through the given tips and finally click on Open my OneDrive folder.

7.Your OneDrive folder will open up from your computer.

Now, your OneDrive folder has been created. You can start uploading any images, documents, files to the cloud.

Method 3 – How To Upload Files To OneDrive

Now as OneDrive folder is created, you’re ready to start uploading files. OneDrive is integrated within the Windows 10 File Explorer to make the process of uploading files easy, simple, and faster. To upload files using the File Explorer just follow the below steps:

1.Open the File Explorer by clicking on This PC or by using shortcut Windows key + E.

2.Look for OneDrive folder among the folders list available on the left side and click on it.

Note: If more than one account is configured on your device, then there may be more than one OneDrive folder available. So, choose the one you want.

3.Drag & drop or copy & paste the files or folders from your PC into the OneDrive folder.

4.After completing the above steps, your files will be available on your OneDrive folder and they will automatically sync to your account by the OneDrive client in the background.

Note: Instead of first saving your file into your computer and then relocating it into OneDrive folder, you can also directly save your file into OneDrive folder. It will save you both time and memory.

Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive

As your data on the OneDrive account grow, it would be difficult to manage all the files & folders on your OneDrive folder inside the File Explorer. So to avoid this issue, you can always specify which files or folders from your OneDrive account should be accessible from your computer.

1.Click on cloud icon available on right bottom corner or on notification area.

2.Click on three dotted icon (More).

3.Now from the More menu click on Settings.

4.Visit the Account tab and click on Choose folders buttons.

5.Uncheck the Make all files available option.

6.From the folders available, check the folders you want to make available on your computer.

7.Once you are done, review your changes and click OK.

8.Click OK again to save changes.

Once you have completed the above steps, only the files or folders which you check marked above will be visible on your OneDrive folder. You can anytime change which files or folders you want to see under OneDrive folder under File Explorer.

Note: If you again want to make all files visible, then check the box “Make all files available”, which you have unchecked before and then click OK.  

Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing

Lots of data is saved on OneDrive, so it is very important to keep track of files or folder which are syncing the cloud. And the most important thing is verifying that the files or folders are syncing properly on the cloud. You should know how to differentiate between which files have already synced on the Cloud, which are still syncing, and which are still not synced. It is very easy to check all this information with OneDrive. OneDrive provides several badges to keep users updated about the status of files syncing.

Given below are some of those badges.

• Solid white cloud icon: Solid white cloud icon available at the bottom left corner indicates that OneDrive is running properly and OneDrive is up to date.
• Solid Blue Cloud icon: Solid blue cloud icon available at bottom right corner indicates that OneDrive for business is running properly without any problem and is up to date.
• Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.
• Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.
• Cloud with red X icon: This symbol indicates that OneDrive is running but there are some problems in synchronization which needs to be fixed.

Icons showing statuses of files and folders

• White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.
• Solid green with a white check inside: It indicates that file is marked as “Always keep on this device” so that important file will be available offline and you can access it whenever you want. 
• White icon with green borders & green check inside it: It indicates the file is available offline in local storage and you can access it offline.
• Solid red with white X inside it: It indicates that file has a problem while syncing and it needs to be fixed.
• Icon with two arrows forming a circle: It indicates that the file is currently syncing.  

So, above are some badges which will let you know the current status of your files.

Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand

Files On-Demand is a feature of OneDrive that allows you to see all the content stored on the cloud using File Explorer without first downloading it on your device.

1.Click the cloud icon present at the bottom left corner or from the notification area.

2.Click on three dot icon (More) and then click on Settings.

3.Switch to the Settings tab.

4.Under Files On-Demand, checkmark “Save space and download files as you use them” and click OK.

5.Once the above steps are completed, your Files On-Demand service will be enabled. Now right-click on files and folders from OneDrive folder.

6.Choose any one option according to the way you want that file to be available.

a.Click on Free up space if you want that file to only available when there will be an Internet connection.

b.Click on Always keep on this device if you want that file to always available offline.

Method 7 – How To Share Files Using OneDrive

As we have seen earlier that OneDrive provides a facility to directly share the files with others without downloading those files on your device. OneDrive does so by creating a secure link which you can give to others, those who want to access the content or files.

1.Open OneDrive folder by pressing Windows key+E and then click on the OneDrive folder.

2.Right-click on the file or folder you want to share.

3.Select “Share a OneDrive link”.

4.A notification will appear on the Notification bar that a unique link is created.

After performing all the above steps, your link will be copied to the Clipboard. You just have to paste the link and send it through email or any messenger to the person you want to send.

Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive

If you are using the free version of OneDrive then only 5GB space will be available to you to store your data. If you want more space, then you have to take the monthly subscription and have to pay some cost for it.

If you want to know how much space you have used and how much is available follow the below steps:

1.Click on Cloud icon at bottom left corner.

2.Click on three dot icon and click on Settings.

3.Switch the Account tab to see the available and used space. Under OneDrive you can see how much storage is already used.

So, after completing the above steps you can see how much storage is available. If you need more than either free up some space or expand it by taking the monthly subscription.

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I hope this article was helpful and you can now easily Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

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