Chaque fois que vous fermez un fichier Microsoft Excel et que vous le rouvrez, le fichier saute par défaut à la dernière cellule contenant des données ou une mise en forme. Toutefois, si vous n'aimez pas ce comportement par défaut, vous pouvez créer une macro. Il réinitialisera automatiquement la dernière cellule d'un fichier Excel^{(reset the last cell on an Excel file)} pour vous. Voir, comment procéder avec elle.

Réinitialiser la dernière cellule d'une feuille de calcul Excel

Lorsque vous révisez votre fichier Excel et tentez de l'enregistrer, l'application, en plus des révisions, enregistre également toute partie contenant des données ou une mise en forme. Ainsi, toutes les cellules vides contenant une mise en forme et situées en dehors de la plage de cellules contenant des données peuvent être incluses. Cela peut entraîner une augmentation de la taille de fichier du classeur. Cela peut également entraîner plus de pages imprimées lorsque vous imprimez le classeur. Pour éviter cela, réinitialisez cette dernière cellule en passant à la commande Nettoyer le formatage des cellules en excès^{(Clean Excess Cell Formatting)} , disponible dans l' onglet Inquire d' ^(Inquire)Excel .

1. Aller au fichier^(File)
2. Sélectionnez Option^(Options) .
3. Choisissez Compléments^(Add-ins) .
4. Sélectionnez Compléments COM^{(COM Add-ins)} dans Gérer^(Manage)
5. Chèque Renseignez-vous^(Inquire)
6. Sous l' onglet Renseigner , sélectionnez ^(Inquire)Nettoyer la mise en forme des cellules en excès^{(Clean Excess Cell Formatting)} .

Voyons le processus un peu en détail !

Accédez à l' onglet Fichier^{(File )} du menu Ruban de votre fichier ^(Ribbon)Excel .

Cliquez sur l' onglet Fichier pour accéder aux ^{(File )}Options (visibles en bas de la barre latérale).

Lorsque la fenêtre Options Excel s'ouvre, choisissez l' option Compléments dans la barre latérale.^(Add-ins)

Ensuite, sélectionnez Compléments COM^{(COM Add-ins)} dans la zone Gérer^(Manage) à droite.

Recherchez le complément Inquire , sélectionnez-le, puis cliquez sur OK. L' onglet Demander^(Inquire) devrait maintenant être visible dans le ruban.

Maintenant, pour supprimer la mise en forme excessive de votre fichier Excel actuel , accédez à l' onglet Information et choisissez l' option^(Inquire) Nettoyer la mise en forme excessive des cellules .^{(Clean Excess Cell Formatting)}

Une fois la mise en forme excessive supprimée, cliquez sur Oui pour enregistrer les modifications et quitter.

Il est conseillé de créer une copie de sauvegarde du fichier existant avant d'apporter les modifications car, un certain nombre de cas ont été signalés où le processus a entraîné une augmentation de la taille du fichier, et il n'y avait aucun moyen d'annuler la modification.

Lire ensuite^{(Read next)} : Comment trouver le pourcentage de variation dans Excel^{(How to find the percentage change in Excel)} ?

J'espère que cela a aidé.

How to locate and reset the last cell on an Excel worksheet

Whenever you close а Microsoft Excel file and re-open it, the file, by default, jumps to the last cell containing data or formatting. However, if you do not like this default behavior, you can create a macro. It will automatically reset the last cell on an Excel file for you. See, how to proceed with it.

Reset the last cell on an Excel worksheet

When you revise your Excel file and attempt to save it, the app, in addition to revisions, also saves any part containing data or formatting. As such, any empty cells containing formatting and lying outside the range of cells containing data may get included. This may result in an increase in the file size of the workbook. It may also result in more printed pages when you print the workbook. To avoid this, reset that last cell by switching to the Clean Excess Cell Formatting command, available on Excel’s Inquire tab.

1. Go to File
2. Select Options.
3. Choose Add-ins.
4. Select COM Add-ins in the Manage
5. Check Inquire
6. Under the Inquire tab, select Clean Excess Cell Formatting.

Let’s see the process in a bit of detail!

Go to the File tab on the Ribbon menu of your Excel file.

Click the File tab to go to Options (visible at the bottom of the sidebar).

When the Excel Options window opens, choose Add-ins option in the sidebar.

Then, select COM Add-ins from the Manage box on the right.

Look for the Inquire add-in, select it and then click OK. The Inquire tab should now be visible in the ribbon.

Now, to remove the excess formatting from your current Excel file, go to the Inquire tab and choose the Clean Excess Cell Formatting option.

Once excess formatting is removed, click Yes to save changes and exit.

It is advisable to create a backup copy of the existing file before making the changes since, quite a few numbers of cases have been reported where the process had led to an increase in the file size, and there was no way to undo the change.

Read next: How to find the percentage change in Excel?

Hope this helped.

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