Dans cet article, nous parlerons de la façon dont vous pouvez créer un tableau Kanban^{(Kanban Board)} dans Microsoft Teams . Un tableau Kanban^{(Kanban board)} est principalement utilisé dans la gestion de projet. C'est un outil utile pour visualiser, suivre et gérer plusieurs tâches dans un projet. Vous pouvez créer plusieurs fiches pour afficher les tâches dans différentes catégories telles que En cours, Non commencé, Terminé, En attente, Tâche hautement prioritaire,^{(In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task,)} etc. Fondamentalement, il est utilisé pour la visualisation des tâches et des flux de travail.

Désormais, si vous souhaitez ajouter un tableau Kanban dans Microsoft Teams , il existe une fonctionnalité native. Mais, vous pouvez toujours ajouter un tableau Kanban dans Teams . Pour cela, vous devrez utiliser une application supplémentaire. Découvrons l'application que vous pouvez utiliser pour créer un tableau Kanban dans Teams .

Comment créer un tableau Kanban^{(Kanban Board)} dans Microsoft Teams

Pour créer et ajouter un tableau Kanban^{(Kanban Board)} dans Microsoft Teams , j'utiliserai cette application gratuite appelée Virto Kanban Board . Vous pouvez l'obtenir directement à partir de la section Applications Teams^{(Teams Apps)} et l'ajouter à votre compte Teams . Voici les étapes de base pour créer un tableau Kanban à l'aide de cette application dans Teams :

1. Lancez l'application Teams et accédez à la section Applications^(Apps) .
2. Recherchez l' application Virto Kanban Board et installez-la.
3. Accédez au magasin SharePoint et ajoutez l'application ^(SharePoint)Virto Kanban Board .
4. Configurez Virto Kanban Board sur Sharepoint .
5. Ouvrez l' application Teams et ajoutez un nouvel onglet pour l' application Virto Kanban Board .
6. Personnalisez le tableau Kanban^{(Kanban Board)} selon vos besoins.

Voyons ces étapes en détail.

Tout d'abord, lancez l' application Microsoft Teams et connectez-vous à votre compte. Maintenant, sur l'écran principal, cliquez sur le bouton Applications^(Apps) . Il ouvrira sa fenêtre Applications^(Apps) où vous pourrez explorer plusieurs applications supplémentaires pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires à votre compte Teams . Ici, tapez Virto Kanban dans le champ de recherche et vous verrez une application Virto Kanban Board dans les résultats ; sélectionnez simplement cette application.

Vous pouvez maintenant en savoir plus sur l'application, puis l'ajouter à Teams en cliquant sur le bouton Ajouter à une équipe^{( Add to a team)} . Si vous le souhaitez, vous pouvez également choisir d'ajouter un tableau Kanban à un chat spécifique en cliquant sur le bouton déroulant.

Ensuite, indiquez le nom de l'équipe ou du canal auquel vous souhaitez ajouter ce tableau Kanban , puis cliquez sur le bouton Configurer un onglet^{(Set up a tab)} .

Après cela, vous devez cliquer sur le bouton Ajouter l'application Kanban à votre site Teams^{(Add Kanban App to your Teams Site)} à l'invite suivante. Il vous redirigera vers le magasin SharePoint dans votre navigateur Web par défaut.

Ajoutez cette application à votre compte en cliquant sur le bouton AJOUTER^{(ADD IT)} . Vous devrez vous connecter à votre compte Microsoft pour ajouter l'application.

Maintenant, sur le site Web SharePoint en ligne , créez un site, puis cliquez sur le dossier Contenu du site . ^{(Site Contents)}Ensuite, sur le côté droit, vous verrez une option d'application Tableau Kanban pour Office 365 ; ^{(Kanban Board for Office 365 app)}appuyez dessus.

Un nouvel onglet de navigateur s'ouvrira pour vous donner un aperçu du Virto Kanban Board ; cliquez simplement sur le bouton Commençons^(Begin) .

Après cela, cliquez sur l' option Create a new board > Quick Board puis nommez votre tableau Kanban pour le créer. Cela ajoutera un tableau Kanban que vous pourrez personnaliser ultérieurement.

Maintenant, allez à nouveau dans l' application Teams , puis accédez à l'équipe où vous venez d'ajouter Virto Kanban Board . Cliquez^(Click) sur le bouton plus présent en haut de la fenêtre, puis à partir de l'invite, sélectionnez l' application Virot Kanban Board .

Dans la fenêtre d'invite suivante, choisissez le tableau Kanban que vous avez créé précédemment dans SharePoint et appuyez sur le bouton Enregistrer .^(Save)

Vous verrez maintenant un nouvel onglet de tableau Kanban dédié ajouté à votre équipe. Appuyez sur cet onglet de tableau Kanban et un tableau ^(Kanban)Kanban par défaut s'affichera. Commencez simplement^(Simply) à personnaliser le tableau Kanban dès maintenant. Vous pouvez ajouter de nouvelles tâches aux différentes cartes présentes sur le tableau Kanban . Pour ce faire, cliquez sur le bouton Ajouter une tâche^{(Add task)} et ajoutez les détails d'une tâche, y compris le nom, l'état de la tâche, l'affectation, la date d'échéance, la priorité, la description^{(name, task status, assigned to, due date, priority, description,)} et les projets^(projects) .

En fonction de l'état actuel d'une tâche, vous pouvez facilement la déplacer d'une carte à une autre en utilisant l'approche glisser-déposer.

Il vous permet également d'appliquer des filtres pour filtrer les tâches en fonction de la date d'échéance, du membre affecté, etc. De plus, il fournit des options pratiques comme afficher/masquer les couloirs vides, copier le lien du tableau, afficher l'historique, etc. télécharger un PDF du tableau ^(PDF)Kanban créé . Le fichier sera enregistré dans votre dossier Téléchargements .^(Downloads)

Voici comment créer un tableau Kanban dans Microsoft Teams à l'aide de l' application Virto Kanban Board . Vous pouvez lire ou obtenir cette application de tableau Kanban pour les ^(Kanban)équipes^(Teams) à partir d' ici^(here) .

Lisez maintenant : ^{(Now read:)} Comment partager un fichier protégé dans Microsoft Teams.^{(How to share a Protected File in Microsoft Teams.)}

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

In this article, we will be talking abоut how you can create a Kanban Boаrd in Microsoft Teams. A Kanban board is primarily used in project management. It is a useful tool to visualize, track, and manage several tasks in a project. You can create multiple index cards to show tasks in different categories like In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task, and more. Basically, it is used for task and workflow visualization.

Now, if you want to add a Kanban board in Microsoft Teams, there is a native feature. But, you can still add a Kanban board in Teams. For that, you will have to use an additional app. Let us check out the app you can use for creating a Kanban board in Teams.

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

To create and add a Kanban Board in Microsoft Teams, I will be using this free app called Virto Kanban Board. You can get it directly from the Teams Apps section and add it to your Teams account. Here are the basic steps to create a Kanban board using this app in Teams:

1. Launch Teams app and go to the Apps section.
2. Search for the Virto Kanban Board app and install it.
3. Go to the SharePoint store and add the Virto Kanban Board app.
4. Configure Virto Kanban Board on Sharepoint.
5. Open the Teams app and add a new tab for the Virto Kanban Board app.
6. Customize the Kanban Board as per your requirement.

Let us check out these steps in detail.

Firstly, launch the Microsoft Teams app and log in to your account. Now, on the main screen, click on the Apps button. It will open up its Apps window where you can explore several additional apps to add extra functionality to your Teams account. Here, type Virto kanban in the search box and you will see a Virto Kanban Board app in the results; simply select this app.

You can now read about the app and then add it to Teams by clicking the Add to a team button. If you want, you can also choose to add a Kanban board to a specific chat by clicking the drop-down button.

Next, specify the team or channel name to which you want to add this Kanban board, and then click on the Set up a tab button.

After that, you need to click on the Add Kanban App to your Teams Site button on the next prompt. It will redirect you to the SharePoint store in your default web browser.

Add this app to your account by clicking on the ADD IT button. You will have to log in to your Microsoft account to add the app.

Now, on the online SharePoint website, create a site and then click on the Site Contents folder. Then, on the right side, you will see a Kanban Board for Office 365 app option; tap on it.

A new browser tab will open up to give you an overview of the Virto Kanban Board; simply click on the Let’s Begin button.

After that, click on the Create a new board > Quick Board option and then name your Kanban board to create it. This will add a Kanban board which you can customize later.

Now, again go to the Teams app and then navigate to the team where you just added Virto Kanban Board. Click on the plus button present at the top of the window and then from the prompt, select the Virot Kanban Board app.

In the next prompt window, choose the Kanban board that you created in SharePoint previously and tap on the Save button.

You will now see a new dedicated Kanban board tab added to your team. Tap on this Kanban board tab and a default Kanban board will display. Simply start customizing the Kanban board now. You can add new tasks to different cards present on the Kanban board. To do that, click on the Add task button and add details of a task including name, task status, assigned to, due date, priority, description, and projects.

Depending upon the current status of a task, you can easily move it from one card to another using the drag and drop approach.

It also lets you apply filters to filter out tasks based on the due date, assigned member, etc. Furthermore, it provides handy options like show/hide empty swimlanes, copy the board link, view history, etc. You also get a feature to download a PDF of created Kanban board. The file will be saved to your Downloads folder.

So, this is how you can make a Kanban board in Microsoft Teams using the Virto Kanban Board app. You can read or get this Kanban board app for Teams from here.

Now read: How to share a Protected File in Microsoft Teams.

Related posts

• Comment ajouter Zoom à Microsoft Teams

• Comment installer Microsoft Teams sur Linux and macOS

• Comment Félicitez quelqu'un Microsoft Teams sur leur travail bien fait

• Vous êtes absent, demandez à votre administrateur pour activer Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts dans Microsoft Teams pour les membres de l'équipe

• Comment utiliser Share Tray dans Microsoft Teams à share content dans les réunions

• Comment envoyer Urgent or Important Message dans Microsoft Teams

• Best Project Management apps pour Microsoft Teams

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Meilleur Productivity apps pour Microsoft Teams

• Correction: Microsoft Teams Impossible de charger ou d'envoyer des images dans le chat

• Comment désinstaller complètement Microsoft Teams à partir de Windows 10 et Android

• Microphone ne fonctionne pas dans Microsoft Teams sur Windows 10

• Comment ouvrir plusieurs instances de Microsoft Teams dans Windows 10

• Votre IMs and calls va à Microsoft Teams - dit Skype pour Business

• Microsoft Teams ne pas mettre à jour automatiquement

• Comment récupérer Deleted Document à partir de Microsoft Teams

• Comment restaurer supprimé Teams and Channels dans Microsoft Teams

• Microsoft Teams permettant aux utilisateurs de rejoindre des réunions avec deux moniteurs

• Video sharing est désactivé par l'administrateur en Microsoft Teams