La fonction de recherche Windows^{(Windows Search)} rend la tâche de recherche de fichiers et de dossiers sur votre PC Windows incroyablement rapide, mais parfois la fonction peut ne pas fonctionner comme vous le souhaitez. Beaucoup pensent que cela se produit principalement lorsque Windows commence à indexer les fichiers. Est-ce vrai? Alors, qu'est-ce que l'indexation dans Windows 11/10 et comment cela affecte-t-il la fonction de recherche^(Search) ?

Qu'est-ce que l' indexation^{(Seach Indexing)} de la recherche dans Windows 11/10

Dans le système d' exploitation Windows^{(Windows OS)} , le processus d'examen des fichiers, des messages électroniques et d'autres contenus sur votre PC et de catalogage de leurs informations, telles que les mots et les métadonnées qu'ils contiennent, est appelé indexation^(Indexing) . L' indexation^(Indexing) du contenu stocké sur votre PC vous aide à obtenir des résultats plus rapidement en consultant un index de termes. Initialement, lorsque le processus d' indexation^(Indexing) s'exécute, le processus peut prendre jusqu'à quelques heures. Par la suite^(Thereafter) , il s'exécute silencieusement en arrière-plan de votre PC et réindexe simplement les données mises à jour. Examinons les aspects suivants :

1. Comment l'indexation affecte-t-elle la recherche^(Search) dans Windows 10 ?
2. Types de fichiers pouvant être indexés
3. Quelle quantité d'informations d'un fichier est indexée ?
4. Combien d'espace est utilisé par l'index ?
5. Où sont stockées les informations d'index ?
6. Pourquoi l'indexation s'exécute-t-elle toujours sur un PC ?

1] Comment^(How) l'indexation affecte- t-elle la recherche^(Search) dans Windows 11/10

Tout comme l'index d'un livre, un index numérique bien fait peut aider à diriger rapidement l'utilisateur vers l'information qu'il recherche en recherchant les propriétés communes. En outre, il reviendra avec les résultats les plus valides en quelques secondes. En l'absence d' indexation^(Indexing) , le processus peut prendre quelques minutes, pour la même opération. Ainsi^(Thus) , l' indexation^(Indexing) accélère les résultats de recherche !

D'autre part, de nombreuses applications du Microsoft Store dépendent également de l'index pour fournir des résultats de recherche à jour pour vos fichiers et autres contenus. La désactivation de l'indexation pour Microsoft Store peut entraîner une exécution lente ou inexistante des applications. Cela dépend de la mesure dans laquelle ces applications s'appuient sur la fonction d' indexation^(Indexing) .

Choisir de ne pas indexer le contenu des fichiers peut réduire la taille de l'index. Cependant, cela peut compliquer le processus de recherche de fichiers.

En relation^(Related) :  SearchIndexer.exe empêche l'arrêt de cet appareil

2] Types de fichiers pouvant être indexés

En plus des fichiers portant des noms, les fichiers montrant certaines propriétés ou métadonnées présentes dans un format binaire tel que DOC ou PDF peuvent être indexés. L' onglet ' Types de fichiers ' des ' ^{(File Types)}Options d'indexation avancées^{(Advanced Indexing Options)} ' peut être utilisé pour inclure ou exclure certains types de fichiers de la recherche ainsi que leur contenu et leurs propriétés. Pour voir comment cela se fait, consultez notre article sur Windows Search Indexer et Indexing Tips & Tricks^{(Windows Search Indexer and Indexing Tips & Tricks)} .

De plus, les applications que vous choisissez d'installer sur votre PC peuvent ajouter leurs propres informations à l'index pour accélérer la recherche. Des services tels qu'Outlook^(Outlook) ajoutent tous les e-mails synchronisés sur une machine à l'index par défaut. Il utilise le même index pour la recherche dans l'application.

Toutes les propriétés de vos fichiers, y compris les noms de fichiers et les chemins d'accès complets aux fichiers, sont indexées par défaut.

3] Quelle^(How) quantité d'informations d'un fichier est indexée ?

Il existe deux façons de décider de la quantité d'un fichier pouvant être indexée -

• Propriétés uniquement
• Propriétés et contenu

Pour le premier, l'indexation ne portera pas sur le contenu du fichier. Il permettra simplement la recherche par nom de fichier.

4] Combien^(How) d'espace est utilisé par l'index ?

Le processus d'indexation peut occuper de l'espace disponible s'il y a beaucoup de fichiers de petite taille. La taille de l'index augmentera considérablement proportionnellement à la taille des fichiers.

Dans un scénario habituel, l'index sera inférieur à 10 % de la taille des fichiers indexés. Par exemple, si vous avez 1 Go de fichiers texte, l'index de ces fichiers sera inférieur à 100 Mo.

5] Où^(Where) sont stockées les informations d'index ?

Toutes les informations ou données recueillies via l' indexation^(Indexing) sont stockées localement sur votre PC à l'emplacement suivant :

C:\ProgramData\Microsoft\Search

Si nécessaire, vous pouvez modifier l'emplacement de l'index de recherche Windows .

Aucune des informations n'est envoyée à Microsoft ou à l'extérieur de votre ordinateur. Cependant, les applications que vous choisissez d'installer sur votre PC peuvent avoir accès aux données de l'index de votre PC. Il est donc nécessaire d'être prudent lors de l'installation de quelque chose de l'extérieur. Le mieux est de s'assurer que la source est fiable.

Windows.edb est le fichier de base de données du service Windows Search , qui fournit l'indexation du contenu, la mise en cache des propriétés et les résultats de recherche pour les fichiers, les e-mails et d'autres contenus.

6] Pourquoi l'indexation s'exécute-t-elle toujours sur un PC ?

Le but de l'indexation est de suivre en permanence les modifications apportées aux fichiers et de se mettre à jour avec les dernières informations. En tant que tel, il peut ouvrir les fichiers récemment modifiés, identifier les modifications qui y ont été apportées, le cas échéant, et mettre à jour l'index avec les dernières informations. Mais parfois, l' indexeur de recherche est signalé comme consommant une utilisation élevée du disque ou du processeur.

ASTUCE^(TIP) : Consultez cet article si l' indexeur de recherche Windows ne fonctionne pas^{(Windows Search Indexer is not working)} .

What is Search Indexing and how does it affect searching in Windows 11

The Windows Search function makes the task of finding files and folders on your Windows PC incredibly fast but sometimes the function may fail to work as desired. Many believe, this occurs mainly when Windows starts indexing files. Is it true? So, what is indexing in Windows 11/10 and how does it affect Search function?

What is Seach Indexing in Windows 11/10

In Windows OS, the process of looking at files, email messages, other content on your PC and cataloging their information, such as the words and metadata in them is termed Indexing. Indexing the contents stored on your PC helps you get results faster by looking at an index of terms. Initially, when the Indexing process runs, the process can take up to a couple of hours to complete. Thereafter, it silently runs in the background of your PC and simply re-indexes updated data. Let us take a look at the following aspects:

1. How does indexing affect Search in Windows 10?
2. Types of files that can be indexed
3. How much of a file’s information is indexed?
4. How much space is used by the index?
5. Where is the index information stored?
6. Why does indexing always run on a PC?

1] How does indexing affect Search in Windows 11/10

Much like an index of a book, a well-made digital index can help quickly direct the user to the information he is looking for by scanning for common properties. Besides, it will return with the most valid results in seconds. In the absence of Indexing, the process could take minutes, for the same operation to complete. Thus, Indexing speeds up the search results!

On the other hand, many apps in the Microsoft Store too, depending on the index to provide up-to-date search results for your files and other content. Disabling indexing for Microsoft Store may result in the apps running either slowly or not working at all. It depends on how heavily these apps rely on the Indexing feature.

Choosing not to index the contents of files can reduce the size of the index. However, it may make the process of finding files harder.

Related: SearchIndexer.exe is preventing this device from being stopped

2] Types of files that can be indexed

In addition to files bearing names, files showing some properties or metadata present in some binary format such as DOC or PDF can be indexed. The ‘File Types‘ tab of ‘Advanced Indexing Options‘ can be used to include or exclude certain file types from search and their contents and properties. To see how it is done, see our post on Windows Search Indexer and Indexing Tips & Tricks.

Also, apps you choose to install to your PC can add their own information to the index to speed up searching. Services such as Outlook adds all emails synced to a machine to the index by default. It uses the same index for searching within the app.

All the properties of your files including file names and full file paths are indexed, by default.

3] How much of a file’s information is indexed?

There are two ways via which you can decide how much of a file can be indexed –

• Properties only
• Properties and content

For the former, indexing will not look at the contents of the file. It will just allow searching by file name.

4] How much space is used by the index?

The indexing process can take up available space if there are lots of files that are small in size. The index size will increase dramatically in proportion to the size of the files.

Under a usual scenario, the index will be less than 10% of the size of the indexed files. For example, if you have 1GB of text files, the index for those files will be less than 100 MB.

5] Where is the index information stored?

All the information or data gathered via Indexing is stored locally on your PC at the following location:

C:\ProgramData\Microsoft\Search

If required you can change the location of the Windows Search Index.

None of the information is sent to Microsoft or outside your computer. However, apps you choose to install on your PC can have access to the data in your PC’s index. It is, therefore, necessary to be careful while installing something from outside. The best is to make sure that the source is a trusted one.

Windows.edb is the database file of the Windows Search service, which provides content indexing, property caching, and search results for files, e-mail, and other content.

6] Why does always indexing run on a PC?

The purpose of indexing is to constantly track changes made to the files and update itself with the latest information. As such, it can open recently changed files, identify the changes made to it, if any and update the index with the latest information. But at times, the Search Indexer is reported to consume High Disk or CPU usage.

TIP: See this post if the Windows Search Indexer is not working.

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