Comment Microsoft 365 se compare-t-il à Google Workplace ? Lequel^{(Which one)} est le meilleur, l'une des questions les plus chaudes au monde a une réponse. Et dans cet article, nous allons le découvrir. Ils ont tous les deux des dizaines de similitudes, mais il y a suffisamment de différences qui peuvent plaire à un certain public.

Microsoft 365 contre Google Workplace

Microsoft 365 ( anciennement Office 365 ) et Google Workspace (anciennement G Suite ) font partie des meilleurs logiciels de productivité du marché et vous ne pouvez pas vous tromper avec l'un ou l'autre. Tous deux disposent de logiciels essentiels tels que Cloud Storage , Document Creation , etc. qui peuvent vous aider à gérer efficacement votre vie professionnelle.

Certaines des similitudes entre Microsoft 365 et Google Workplace sont :

• Vidéo conférence
• Gestion du calendrier
• Document , feuille^{(SpreadSheet)} de calcul et présentation^{(Presentation)}
• Gestion de fichiers
• Équipes
• Service cloud

Même s'ils font tous les deux la même chose, l'expérience peut varier selon qu'ils ont tous les deux des similitudes ainsi que des outils différents.

Fait amusant^{(Fun Fact)} : une autre similitude entre les deux est qu'ils ont tous deux subi un changement de nom, Microsoft 365 s'appelait auparavant Office 365 , cependant, Google Workplace s'appelait G Suite .

Nous allons comparer ces deux pour les motifs suivants :

1. Création de documents : Word vs Docs
2. Feuille de calcul : Excel vs Sheets
3. Présentation : PowerPoint vs Slides
4. Messagerie professionnelle : Outlook contre Gmail
5. Stockage en nuage : OneDrive contre Google Drive
6. Tarification

Discutons-en en détail.

Création de documents : Word vs Docs

L'un des OG MS Word^{(OGs MS Word)} est contre Google Docs . MS Word est plus ancien et plus riche en fonctionnalités des deux, il dispose d'outils de pointe tels que la citation, les commentaires, le modèle intégré, la correction automatique, etc. qui ont aidé Microsoft à dominer le marché depuis des lustres.

D'autre part, Google Docs est une alternative plus jeune et plus légère à MS Words . Il a de nouvelles fonctionnalités telles que la collaboration qui permettent à plusieurs personnes de travailler sur un document. Ils ont la plupart des fonctionnalités similaires à MS Word et peuvent être une bonne alternative pour les utilisateurs légers.

Cela étant dit, MS Word est clairement le logiciel le plus puissant,^{(MS Word is clearly the more powerful software,)} il possède plus d'outils et de fonctionnalités qu'un professionnel peut trouver utiles. Cependant, vous devez décider si vous accordez plus de valeur à la productivité ou à la collaboration, car si MS Word se concentre sur le préalable, Docs est meilleur pour la collaboration.

Feuille de calcul : Excel vs Sheets

Une application pour gérer les enregistrements et effectuer des calculs mathématiques est indispensable pour presque tous les types d'entreprises. Par conséquent, Microsoft 365 et Google Workplace proposent leur version des applications SpreadSheet , Excel et Sheet respectivement.

Cependant, Excel est un OG dans ce département, car Microsoft a perfectionné l'application il y a dix ans et a continué à ajouter de nouvelles fonctionnalités. Il s'agit d'un guichet unique pour la création de budgets, de feuilles de notes et de nombreuses autres activités de saisie de données qui vous obligent à jouer avec les chiffres.

Google , d'autre part, a construit une solution simple qui fonctionne tout simplement. Ils n'ont pas d'outils comme Excel mais la plupart des utilisateurs ne les utilisent pas. Cependant, nous devons admettre que Google rattrape son retard, ils se rapprochent, mais ils doivent beaucoup s'améliorer pour rivaliser avec MS Excel .

Cela étant dit, nous ne pouvons pas choisir un gagnant clair ici. Google Sheet manque de certaines fonctionnalités essentielles, mais en même temps, elles sont mieux adaptées à la collaboration, ce qui peut être important pour certaines personnes. MS Excel fait tout ce que Sheet exclut la collaboration en plus de certaines fonctionnalités exclusives d' Excel .

Présentation en diaporama^{(Slideshow Presentation)} : PowerPoint vs Slides

On ne peut pas gravir les échelons de l'entreprise sans un bon logiciel de présentation SlideShow^{(SlideShow Presentation)} , heureusement pour vous, Google et Microsoft ont créé leurs propres versions, Slides et PowerPoint respectivement, et ils sont tous les deux géniaux.

Tout comme Word et Excel , PowerPoint de Microsoft domine le marché depuis des lustres. Ils ont commencé comme un excellent logiciel pour créer une présentation^{(SlideShow Presentation)} de diaporama et ont continué à se développer. Ils ont des animations, des transitions et des dizaines d'outils différents pour vous démarquer, vous et votre contenu, de la foule.

D'autre part, Slides^(Slides) de Google est un logiciel décent pour créer une présentation de diaporama^{(Slideshow Presentation)} . Ils ont probablement le meilleur outil de collaboration sur le marché, mais ils ne peuvent pas rivaliser avec MS PowerPoint en matière de variété. Ce n'est pas comme s'ils n'avaient pas les outils adéquats, c'est juste le fait que Microsoft est tellement en avance sur la concurrence qu'ils sont tous les deux quelque peu incomparables.

Ainsi, nous pouvons dire que MS PowerPoint est un gagnant clair dans la bataille^{(MS PowerPoint is a clear winner in the battle)} . Cela étant dit, vous ne vous tromperez pas en choisissant Slides pour créer une simple présentation SlideShow^{(SlideShow Presentation)} .

Messagerie professionnelle : Outlook contre Gmail

Il peut sembler que Microsoft va balayer tout le terrain dans cette guerre entre Microsoft 365 et Google Workplace . Mais c'est la section où Google Workplace commence à regagner du terrain.

Outlook est bon et probablement l'un des services de messagerie les plus célèbres du marché. Ils ont 50 Go de capacité de stockage (sans l'inclusion de la pièce jointe). Avec une taille de fichier maximale de 150 Mo et un nombre de destinataires de 500 , Outlook est une option décente pour un e-mail professionnel.

Cela étant dit, Gmail est probablement le supérieur des deux. Ils ont des milliards d'utilisateurs actifs dans le monde entier. On peut envoyer un e-mail à 500 personnes à la fois, cependant, la taille maximale du fichier n'est que de 25 Mo, mais on peut envoyer des fichiers plus volumineux en pièce jointe Google Drive .

MS Outlook est une option décente pour la messagerie professionnelle^{(Business Email)} , mais Gmail est le meilleur des deux.

Stockage en nuage : OneDrive contre Google Drive

Cloud Storage est très important dans ce monde de l' Internet . Il a remplacé la plupart des périphériques de stockage physiques tels que Pendrive , DVD , HDD , etc. Par conséquent, le choix d'un service de stockage en nuage^{(Cloud Storage)} est très important.

Microsoft OneDrive est l'un des meilleurs services de stockage en nuage du marché. Ils donnent 1 To pour le stockage cloud personnel. Cependant, la capacité peut être augmentée en optant pour un compte Enterprise^(Enterprise) à cinq utilisateurs .

Google Drive est l'un des services de stockage en nuage les plus populaires en raison de la popularité des smartphones^{(Android Smartphones)} et tablettes^(Tablets) Android . Ils offrent 30 Go aux comptes Basic et un stockage illimité aux plans d'abonnement Business et Enterprise (ils doivent avoir au moins 5 utilisateurs).

On ne peut pas se tromper avec l'un ou l'autre des deux^{(either of the two)} . Pour choisir le meilleur, vous devez vérifier le prix. Tout en discutant de Cloud^(Cloud) Storage, nous devons tenir compte du fait que la plupart des téléphones Android utilisent Google Drive , à l'exception de Samsung , car ils sont l'un des très rares fabricants de téléphones à utiliser OneDrive comme système de sauvegarde.

Tarification

Le prix est un facteur important qui peut façonner votre décision. Cependant, ce n'est pas aussi simple que les autres facteurs abordés dans cet article.

Tarification Google Workplace

Google a essayé de simplifier ses services d'abonnement pour vous sans faire de compromis sur les options. Ils ont quatre plans :

• Business Starter : À 6 $ par utilisateur et par mois, vous obtiendrez un e-mail personnalisé, un service de visioconférence avec un maximum de 100 participants, 30 Go de stockage en nuage par utilisateur et bien d'autres.
• Business Standard : À 12 $ par utilisateur et par mois, vous recevrez un e-mail personnalisé, une réunion vidéo avec un maximum de 150 participants avec la possibilité d'enregistrer la réunion, 1 To de stockage en nuage par utilisateur, et bien d'autres.
• Business Plus : À 18 $ par utilisateur et par mois, vous obtiendrez un e-mail personnalisé, une eDiscovery, une vidéoconférence de 250 participants avec enregistrement et suivi des présences, un stockage en nuage de 5 To et bien d'autres.
• Entreprise^(Enterprise) – Tarification et outils personnalisés.

Tous les plans Google Workplace sont livrés avec différents services qui peuvent plaire à différents publics.^{(Google Workplace)}

Tarification Microsoft 365

Microsoft a une structure de prix très complexe qui peut vous dérouter un peu, mais l'avantage est que vous avez le choix entre beaucoup plus d'options. Simplifions un peu :

• Microsoft 365 Business Basic : À 5 $ par mois, vous obtiendrez une messagerie professionnelle, un stockage en nuage OneDrive , Teams , une version Web et mobile de Word , PowerPoint , Excel et Outlook .
• Applications Microsoft 365^{(Microsoft 365 Apps)} : À 8,25 $ par mois, vous obtiendrez 1 To de service cloud OneDrive , une version hors ligne de ^(Offline)Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access et bien d'autres.
• Microsoft 365 Business Standard : À 12,50 $ par mois, vous obtiendrez une version hors ligne de ^(Offline)Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access et des services Web tels que le stockage en nuage OneDrive, Team , SharePoint , Exchange et bien d'autres.
• Microsoft 365 Business Premium : à 20 $ par mois, il possède toutes les fonctionnalités de sa version moins chère telles que la version hors ligne de ^(Offline)Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access et des services Web tels que le stockage en nuage OneDrive, Team , SharePoint , Exchange ainsi que des outils exclusifs tels que Intune et Azure Information Protection .
• Microsoft 365 E1 : À 10 $ par mois, nous avons une solution de base pour les entreprises. Avec ce pack, vous obtiendrez 1 To de OneDrive Cloud Storage et toutes les applications web et mobiles de Microsoft 365 .
• Microsoft 365 E3 : À 20 $ par mois, vous obtiendrez des applications de bureau de Microsoft 365 , une taille de boîte aux lettres maximale de 100 Go par utilisateur et bien d'autres choses.
• Microsoft 365 F5 : À 35 $ par mois, vous bénéficierez de toutes les fonctionnalités de l'E3, ainsi que d'une sécurité et d'une capacité vidéo améliorées.

Une chose à noter en parlant des plans Microsoft 365 et des plans Microsoft365 Enterprise est qu'ils n'offrent que des abonnements annuels.

Conclusion

Choisir un gagnant clair dans cette bataille, Microsoft 365 contre Google Workplace , n'est pas possible. Mais après avoir examiné leurs services, nous avons tout résumé en une seule déclaration. Google Workplace est peut-être meilleur pour la collaboration, tandis que Microsoft 365 est meilleur pour le reste.

Vos vues?

Microsoft 365 vs Google Workplace: Which one is better for you?

How does Microsoft 365 compare with Google Workplace? Which one is better, one of the hottest questions in the world has an answer. And in this article, we are going to find that. They both have dozens of similarities but there are enough differences that can appeal to a certain audience.

Microsoft 365 vs Google Workplace

Both Microsoft 365 (formerly Office 365) and Google Workspace (formerly G Suite) are some of the best productivity software in the market and you can not go wrong with either of them. Both of them have essential software such as Cloud Storage, Document Creation, etc that can help you in efficiently managing your professional life.

Some of the similarities between Microsoft 365 and Google Workplace are:

• Video Conferencing
• Calendar Management
• Document, SpreadSheet, and Presentation
• File Management
• Teams
• Cloud Service

Even though they both do the same thing but the experience may vary depending as they both have some similarities as well as some different tools.

Fun Fact: another similarity between the two is that they both underwent a name change, Microsoft 365 was earlier called Office 365, however, Google Workplace was called G Suite.

We are going to compare these two on the following grounds:

1. Document Creation: Word vs Docs
2. SpreadSheet: Excel vs Sheets
3. Presentation: PowerPoint vs Slides
4. Business Email: Outlook vs Gmail
5. Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive
6. Pricing

Let us discuss them in detail.

Document Creation: Word vs Docs

One of the OGs MS Word is up against Google Docs. MS Word is older and more feature-rich of the two, it has industry-leading tools such as citation, comments, built-in template, auto-correction, etc that have helped Microsoft in dominating the market for ages.

On the other hand, Google Docs is a younger and lighter alternative to MS Words. It has new features such as collaboration that allow multiple people to work on a document. They have most of the features similar to MS Word and can be a good alternative for light users.

That being said, MS Word is clearly the more powerful software, it has more tools and features that a professional can find useful. However, you have to decide whether you give more value to productivity or collaboration because if MS Word is focused on the prior, Docs is better for collaboration.

SpreadSheet: Excel vs Sheets

An app to manage records and do some mathematical calculations is a must-have for almost all types of businesses, therefore, both Microsoft 365 and Google Workplace offers their version of SpreadSheet apps, Excel and Sheet respectively.

However, Excel is an OG in this department as Microsoft has perfected the app a decade ago and has kept on adding new features to the same. It is a one-stop-shop for creating budgets, mark sheets, and many other data entry activities that require you to play with numbers.

Google on the other hand has built a simple solution that just works. They do not have any tools like Excel but most users do not use them. However, we need to admit that Google is catching up, they are closing in, but they need to improve quite a lot to compete with MS Excel.

That being said, we can not choose a clear winner here. Google Sheet lacks some essential features but at the same time, they are better suited for collaboration which can be important for some people. MS Excel does all the thing Sheet excluding collaboration on top of some Excel exclusive features.

Slideshow Presentation: PowerPoint vs Slides

One can not climb the corporate ladder without good SlideShow Presentation software, lucky for you, both Google and Microsoft have created their own versions, Slides and PowerPoint respectively, and they both are great.

Just like Word and Excel, Microsoft’s PowerPoint has been ruling the market for ages. They started as an excellent software to create SlideShow Presentation and have kept on growing. They have animations, transitions, and dozens of different tools to make you and your content stand out from the crowd.

On the other hand, Google’s Slides is a decent software to create Slideshow Presentation. They probably have the best collaboration tool in the market but they can’t compete with MS PowerPoint when it comes to variety. It’s not like they don’t have adequate tools, it’s just the fact Microsoft is so far ahead of the competition that they both are somewhat incomparable.

So, we can say that MS PowerPoint is a clear winner in the battle. That being said, you won’t go wrong by choosing Slides to create a simple SlideShow Presentation.

Business Email: Outlook vs Gmail

It may seem like Microsoft is going to sweep all the land in this war between Microsoft 365 and Google Workplace. But this is the section where Google Workplace is starting to regain some ground.

Outlook is good and probably one of the most famous mailing services in the market. They have 50GB of storage capacity (without the inclusion of attachment). With a maximum file size of 150 MB and a recipient count of 500 Outlook is a decent option for a business email.

That being said, Gmail probably is the superior of the two. They have billions of active users all around the world. One can send a mail to 500 people at a time, however, the maximum file size is just 25 MB but one can send bigger files as a Google Drive attachment.

MS Outlook is a decent option for Business Email but Gmail is the better of the two.

Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive

Cloud Storage is very important in this world of the Internet. It has replaced most of the physical storage devices such as Pendrive, DVD, HDD, etc. Therefore, choosing a Cloud Storage service is very important.

Microsoft OneDrive is one of the best cloud storage services in the market. They give 1TB for personal cloud storage. However, the capacity can be increased by opting for a five-user Enterprise account.

Google Drive is one of the most popular cloud storage services because of the popularity of Android Smartphones and Tablets. They offer 30 GB to Basic accounts and unlimited storage to Business and Enterprise subscription plans (they should have at least 5 users).

One can not go wrong with either of the two. To pick the best one you need to check the pricing. While discussing Cloud Storage we must consider the fact that most Android phones use Google Drive except for Samsung as they are one of the very few phone manufacturers using OneDrive as their backup system.

Pricing

Pricing is an important factor that can shape your decision. However, it is not as simple as the other factors discussed in this article.

Google Workplace Pricing

Google has tried to simplify its subscription services for you without compromising on options. They have four plans:

• Business Starter: At $6 per user per month you will get a custom email, video meeting service with a maximum of 100 participants, 30 GB cloud storage per user, and many more.
• Business Standard: At $12 per user per month you will get a custom email, video meeting with a maximum of 150 participants with the option to record the meeting, 1 TB cloud storage per user, and many more.
• Business Plus: At $18 per user per month you will get a custom email, eDiscovery, 250 participants video conferencing with recording and attendance tracking, 5 TB cloud storage, and many more.
• Enterprise – Custom pricing and tools.

All the Google Workplace plans come with different services that may appeal to different audiences.

Microsoft 365 Pricing

Microsoft has a very complex pricing structure that may confuse you a bit, but the upside is that you get a lot more options to choose from. Let’s simplify it a bit:

• Microsoft 365 Business Basic: At $5 per month you will get a business email, OneDrive cloud storage, Teams, web and mobile version of Word, PowerPoint, Excel, and Outlook.
• Microsoft 365 Apps: At $8.25 a month you will get 1 TB of OneDrive cloud service, Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and many more.
• Microsoft 365 Business Standard: At $12.50 a month you will get an Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange, and many more.
• Microsoft 365 Business Premium: At $20 a month it has all the features that its cheaper version has such as Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange plus some exclusive tools such as Intune and Azure Information Protection.
• Microsoft 365 E1: At $10 a month we have a basic solution for Enterprises. With this pack, you will get 1 TB of OneDrive Cloud Storage and all web and mobile apps of Microsoft 365.
• Microsoft 365 E3: At $ 20 a month you will get desktop applications of Microsoft 365, a maximum mailbox size of 100 GB per user, and many other things.
• Microsoft 365 F5: At $35 a month you will get all the features of E3 plus enhanced security and video capability.

One thing to note while talking about the Microsoft 365 plans and Microsoft365 Enterprise plans is that they only offer annual subscriptions.

Conclusion

Choosing a clear winner in this battle, Microsoft 365 vs Google Workplace, is not possible. But after looking at their services we have boiled everything down to just one statement. Google Workplace might be better for collaboration whereas Microsoft 365 is better at the rest.

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