Google a l'habitude de créer des applications similaires qui servent le même objectif. C'était le cas des clients de messagerie Gmail^(Gmail) et Inbox et des applications de messagerie de Google — Allo et Hangouts .

Google Tasks et Google Keep sont dans une situation similaire. Ce sont deux applications qui vous aident à gérer votre charge de travail en créant des tâches. Cependant, ces deux applications présentent quelques différences importantes qui peuvent influencer votre choix d'une application par rapport à l'autre. Explorons donc les deux applications et leurs principales fonctionnalités pour voir quelle application est le meilleur gestionnaire de tâches pour vous.

Google Tasks vs Google Keep : en quoi ils sont différents^{(Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different)}

Il est clair que Google Tasks et Google Keep sont similaires : les deux applications sont là pour vous aider à créer et à organiser des tâches^{(organize tasks)} . De plus, les deux applications peuvent être utilisées sur le même nombre de plates-formes. Vous pouvez utiliser Google Keep et Google Tasks sur votre smartphone ( Android et iOS), ainsi que sur votre ordinateur, et les deux applications ont la version Web à laquelle vous pouvez accéder depuis votre navigateur^{(access from your browser)} .

Dans le même temps, les différences entre Google Keep et Google Tasks ne sont pas aussi perceptibles. Ils sont différents dans leur conception, leur intégration avec d'autres applications Google et s'adressent à différents utilisateurs.

Conception d'interfaces et d'applications^{(Interface & App Design)}

La différence la plus significative entre les deux applications est leur interface. En bref, si vous préférez une conception d'application minimaliste, choisissez Tâches^(Tasks) . D'un autre côté, si vous préférez plus de détails et des fonctionnalités supplémentaires dans vos applications, alors vous aimerez Keep .

Google Tasks est intuitif et vous n'aurez aucun problème à naviguer dans l'application même si vous ne l'avez jamais utilisée auparavant. La conception de l'application ne vous distraira pas de votre objectif principal, c'est-à-dire créer plus de tâches. Créer de nouvelles tâches, sous-tâches et listes et les organiser est également simple.

Google Keep propose une structure plus complexe. Le format du tableau Post-It vous donne la liberté de l'organiser de manière plus créative. Keep est excellent pour ceux qui préfèrent ajouter plus de couleurs et de visuels à leurs listes de tâches. Keep est destiné aux utilisateurs qui souhaitent abandonner le format "liste" et utiliser des étiquettes, des hashtags et divers codes de couleur pour organiser leurs tâches^{(organize their tasks)} . Google Keep vous permet également de joindre des liens et des fichiers multimédias à vos tâches.

En bref, Google Tasks est plus simple et axé sur les tâches, tandis que Google Keep est préférable pour ajouter des notes et des éléments multimédias à votre liste de tâches.

Type de rappels^{(Type of Reminders)}

Une grande différence entre Google Keep et Google Tasks réside dans la manière dont chaque application gère les rappels de tâches.

Google Keep et Google Tasks^{(Google Tasks)} vous permettent de créer des rappels pour vos tâches. Cependant, Google Keep est quelque peu limité dans le type de rappels que vous pouvez effectuer. Par exemple, vous ne pouvez créer un rappel que pour une liste entière de tâches et non pour des entrées de liste individuelles.

Google Tasks est le contraire. Vous ne pouvez créer un rappel que pour une tâche individuelle et non pour toute la liste.

Certains utilisateurs pourraient dire que Google Keep est un peu en avance sur les tâches^(Tasks) sur celui-ci, car il vous permet également de créer des rappels basés sur l'heure et l'emplacement.

Pour créer un rappel basé sur la localisation dans Google Keep , sélectionnez votre liste de tâches et suivez le chemin Me rappeler^{(Remind me)} > Sélectionner un lieu^{(Select place)} > Enregistrer^(Save) .

Malheureusement, Google Tasks est limité aux rappels basés sur le temps uniquement.

Intégration Google Apps^{(Google Apps Integration)}

Google Keep et Google Tasks^{(Google Tasks)} sont disponibles sur toutes les plates-formes Google . Vous pouvez utiliser les deux applications dans Google Drive , Gmail , Google Docs , etc. Cependant, vous remarquerez que Google Tasks fonctionne mieux avec Gmail , et Google Keep offre une meilleure intégration avec Google Docs .

Si vous êtes un utilisateur actif de Gmail , vous vous tournerez probablement vers Google Tasks . Vous pouvez créer des tâches et des listes directement à partir de Gmail à l'aide de Google Tasks et faire glisser et déposer des e-mails directement dans vos nouveaux éléments de tâche. Malheureusement, Google Keep n'a pas cette fonction.

Au lieu de cela, Google Keep convient mieux à tous ceux qui passent beaucoup de temps à travailler dans Google Docs . Vous pouvez faire glisser et déposer vos notes de Google Keep directement dans vos documents dans Google Docs . Vous ne pourrez pas faire la même chose avec Google Tasks .

Options de collaboration^{(Collaboration Options)}

Lorsque vous choisissez entre les deux applications, vous devez vous demander qui utilisera vos listes de tâches. Si c'est juste vous, alors Google Tasks est plus que suffisant. Cependant, si vous souhaitez également partager votre tâche et vos notes, vous feriez mieux d'utiliser Google Keep .

Google Tasks n'offre aucune fonctionnalité de collaboration. Vous ne pouvez pas partager des tâches individuelles ou des listes de tâches avec d'autres utilisateurs en ligne, et les listes de tâches restent avec vous.

D'autre part, Google Keep est un outil collaboratif par conception. L'application permet de partager vos notes avec d'autres utilisateurs rapidement et facilement.

Pour partager votre carte Google Keep , localisez-la sur le tableau des tâches Google Keep et sélectionnez l' icône Collaborateur^{(Collaborator)} en bas de celle-ci.

Ajoutez l'email de la personne (ou des personnes) avec qui vous souhaitez partager votre carte. Sélectionnez ensuite Enregistrer^(Save) pour confirmer.

Les collaborateurs pourront lire et modifier vos notes et tâches dans Google Keep .

Google Tasks vs Google Keep : lequel vous convient le mieux ? ^{(Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You? )}

Google Tasks et Google Keep sont tous deux parfaits pour créer et organiser vos tâches. Cependant, pour savoir quelle application est la meilleure, vous devez décider du type d'utilisateur que vous êtes et des objectifs que vous essayez d'atteindre.

Google Tasks est parfait pour quelqu'un qui aime le minimalisme et qui souhaite une simple liste de tâches numériques comme application de gestion des tâches. D'autre part, Google Keep est plus attrayant visuellement et plus personnalisable. Il est parfait pour ceux qui souhaitent ajouter plus de détails et de notes à leurs tâches.

Avez-vous déjà utilisé Google Tasks ou Google Keep ? Laquelle^{(Which one)} aimes-tu le plus et pourquoi ? Partagez vos réflexions sur deux applications de gestion des tâches de Google dans la section des commentaires ci-dessous.

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Better?

Google has a history of creating similar apps that serve the same purpose. That was the case with the email сlients Gmail and Inbox and the mesѕаging apps from Google — Allo and Hangoutѕ.

Google Tasks and Google Keep are in a similar situation. They’re two apps that help you manage your workload by creating tasks. However, these two have a few significant differences that can influence your choice of one app over the other. So let’s explore both apps and their key features to see which app is a better task manager for you.

Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different

It’s clear how Google Tasks and Google Keep are similar: both apps are there to help you create and organize tasks. Plus, both apps are available to use on the same number of platforms. You can use Google Keep and Google Tasks on your smartphone (Android and iOS), as well as on your computer, and both apps have the web version that you can access from your browser.

At the same time, the differences between Google Keep and Google Tasks aren’t as noticeable. They’re different in design, integration with other Google apps, and cater to different users.

Interface & App Design

The most significant difference between the two apps is their interface. In short, if you prefer minimalistic app design, choose Tasks. On the other hand, if you prefer more detail and extra features in your apps, then you’ll like Keep.

Google Tasks is intuitive, and you’ll have no trouble navigating the app even if you’ve never used it before. The app’s design won’t distract you from your main goal i.e., creating more tasks. Creating new tasks, sub-tasks, and lists and organizing them is also simple.

Google Keep offers a more complex structure. The Post-It board format gives you the freedom to organize it more creatively. Keep is excellent for those who prefer adding more color and visuals to their to-do lists. Keep is for those users who want to abandon the “list” format and use labels, hashtags, and various color codes to organize their tasks. Google Keep also allows you to attach links and media files to your tasks.

In short, Google Tasks is more straightforward and task-oriented, while Google Keep is better for adding notes and media elements to your to-do list.

Type of Reminders

One big difference between Google Keep and Google Tasks is in the way each app handles task reminders.

Both Google Keep and Google Tasks allow you to create reminders for your tasks. However, Google Keep is somewhat limited in the type of reminders you can make. For example, you can only create a reminder for an entire list of tasks and not for individual list entries.

Google Tasks is the opposite. You can only create a reminder for an individual task and not for the whole list.

Some users might say that Google Keep’s a little ahead of Tasks on this one, as it also allows you to create time and location-based reminders.

To create a location-based reminder in Google Keep, select your task list and follow the path Remind me > Select place > Save.

Unfortunately, Google Tasks is limited to time-based reminders only.

Google Apps Integration

Both Google Keep and Google Tasks are available across all Google platforms. You can use both apps in Google Drive, Gmail, Google Docs, etc. However, you’ll notice that Google Tasks works better paired with Gmail, and Google Keep offers better integration with Google Docs.

If you’re an active Gmail user, you’ll probably lean towards Google Tasks. You can create tasks and lists directly from Gmail using Google Tasks and drag and drop emails right into your new task items. Unfortunately, Google Keep doesn’t have this function.

Instead, Google Keep is a better fit for anyone who spends a lot of time working in Google Docs. You can drag and drop your notes from Google Keep right into your documents in Google Docs. You won’t be able to do the same using Google Tasks.

Collaboration Options

When choosing between the two apps, you need to ask yourself who will use your task lists. If it’s just you, then Google Tasks is more than enough. However, if you’re also looking to share your task and notes, then you’ll be better off using Google Keep.

Google Tasks doesn’t offer any collaboration features. You can’t share individual tasks or task lists with other users online, and the to-do lists stay with you.

On the other hand, Google Keep is a collaborative tool by design. The app makes sharing your notes with other users quick and easy.

To share your Google Keep card, locate it on the Google Keep task board and select the Collaborator icon at the bottom of it.

Add the email of the person (or persons) with whom you want to share your card. Then select Save to confirm.

Collaborators will be able to read and edit your notes and tasks in Google Keep.

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You?

Google Tasks and Google Keep are both great for creating and organizing your tasks. However, to answer which app is better, you need to decide the type of user you are and what goals you’re trying to achieve.

Google Tasks is perfect for someone who likes minimalism and wants a straightforward digital to-do list as their task management app. On the other hand, Google Keep is more visually appealing and more customizable. It’s perfect for those who want to add more detail and notes to their tasks.

Have you used Google Tasks or Google Keep before? Which one do you like more and why? Share your thoughts on two task management apps from Google in the comments section below.

Claire Pesquet

About the author

Je suis un réviseur de logiciels et un expert en productivité. Je révise et rédige des critiques de logiciels pour diverses applications logicielles, telles qu'Excel, Outlook et Photoshop. Mes critiques sont bien informées et fournissent des informations objectives sur la qualité de l'application. J'écris des critiques de logiciels depuis 2007.

Google Tasks vs Google Keep : lequel est le meilleur ?