Qu'advient-il de vos comptes en ligne à votre décès : gestion des actifs numériques
Il y a deux aspects de votre vie. L'un est la vie physique(physical life) que vous vivez - avec des actifs tels qu'une maison, une voiture, des comptes bancaires, etc. Vous prenez soin de ces biens au cours de votre vie et créez un testament pour que les gens sachent quoi faire de vos actifs physiques. L'autre aspect est votre vie associée à votre ordinateur et à Internet(life associated with your computer and the Internet) . Vous passez un temps considérable à créer une collection de musique/images/films hors ligne et en ligne. Vous utilisez Facebook , LinkedIn , Google Plus , Twitter , Compte Microsoft(Microsoft Account) , Yahoo , MediaFire , PayPalet d'autres comptes sociaux ou en ligne et vous avez des informations importantes stockées dans ces comptes.
Qu'advient-il de vos comptes (Accounts)en ligne(Online) à votre décès ?
Vous êtes-vous déjà demandé ce qu'il adviendrait de tous ces actifs numériques en ligne après votre décès ?
Votre ordinateur et vos disques ont probablement été acquis par vos proches, mais qu'en est-il des nombreux messages que vous avez publiés sur les sites de réseaux sociaux ? Qu'en est-il des e-mails que vous avez stockés avec Hotmail , Gmail et d'autres fournisseurs de services ? Que deviennent les milliers d'images que vous avez stockées sur Flickr ? Peut-être dirigez-vous un site Web, un blog ou une entreprise en ligne. Après votre décès, qui va profiter des films que vous avez téléchargés sur l'un des services cloud… ou profiter des revenus de ces actifs en ligne ?
Facebook contre Stassen
Les gens ne pensent même pas à leurs actifs numériques lorsqu'ils préparent leur testament. Plus que souvent, ils oublient leurs actifs numériques qui sont à jamais abandonnés sur Internet après leur mort. En tant que tel, il n'y a pas de règles ou de lois pour diriger les entreprises basées sur Internet sur ce qu'il faut faire avec les données numériques de leurs clients lorsqu'ils meurent. Ce n'est qu'après que certaines affaires ont été portées devant les tribunaux que différentes entreprises ont proposé des solutions différentes.
Benjamin Stassen , le fils de 21 ans d' Helen et Jay Stassen , s'est suicidé sans laisser de mot. Quand Helen et Jay n'ont trouvé aucune raison pour laquelle Benjamin a pris la mesure extrême, ils ont décidé de consulter ses e-mails et ses flux sociaux pour en connaître la raison. Mais ce n'était pas facile. Gmail et Facebook ont déclaré qu'ils étaient préoccupés par la vie privée de Benjamin et ne donneraient pas aux parents l'accès à son compte.
C'est une question à débattre. Dans le cas des biens corporels, le parent(kin) immédiat obtient l'autorité sur les biens du défunt au cas où ce dernier ne fournirait pas de testament. Mais dans le cas des actifs numériques - e-mails et flux Facebook - il n'y a pas de lois. De plus, ces sociétés ont des contrats qui parlent(kin) de la protection de la vie privée des utilisateurs.
Pensez-vous qu'ils ont raison de protéger la vie privée et de refuser la demande de Stassens ? (Do you think they are correct in protecting privacy and denying the request of Stassens?)Après tout, si Benjamin voulait partager quoi que ce soit avec ses parents, il leur aurait donné accès à ses comptes Facebook et Gmail de son vivant…( After all, if Benjamin wanted to share anything with his parents, he would have given them access to his Facebook and Gmail accounts while he was alive…)
Quoi qu'il en soit, Stassens est allé au tribunal et a reçu des ordres demandant à Gmail et Facebook de leur donner accès aux comptes de Benjamin afin qu'ils puissent examiner les problèmes qui l'ont poussé à se suicider. Bien que Google l'ait obligé, Facebook a continué de refuser l'accès en disant que c'était une question de confidentialité et qu'il ne pouvait donc pas fournir aux Stassen(Stassens) l' accès au compte de Benjamin. Reste à savoir si Facebook fait appel de la décision ou l'accepte.
Gestion des actifs numériques
Des cas tels que ceux mentionnés ci-dessus ont forcé les gens à réfléchir à leurs actifs numériques et à la manière de les gérer en cas de décès. En conséquence(Accordingly) , certaines des sociétés basées sur Internet ont proposé leur propre ensemble de règles quant à ce qu'il adviendra des données une fois l'utilisateur décédé. Nous parlerons de ces règles dans un moment.
Créer un testament distinct(Separate Will) pour les actifs(Assets) et les comptes numériques en ligne(Online Digital)
Pour éviter toute confusion et éviter les problèmes à vos proches, la meilleure méthode que je puisse voir est de créer un testament qui décrit clairement ce qu'il faut faire de vos biens numériques. Vous voudrez peut-être indiquer qui obtient vos collections de musique et de films. C'est une bonne idée de conserver tous les registres des achats en un seul endroit afin que les gens puissent connaître la valeur exacte de ces collections après votre décès.
De la même manière, vous indiquez si votre blog doit être maintenu par quelqu'un d'autre ou s'il doit être fermé. Vous pouvez indiquer qui a accès à votre compte Flickr et à toutes les images du compte. Des instructions similaires s'appliquent à toute autre présence importante sur Internet - comptes de messagerie, Twitter , Facebook , Google , etc.
Étant donné que vous ne pouvez pas transférer ces actifs à d'autres sans leur donner les mots de passe de ces comptes, il est recommandé de créer un testament distinct pour vos actifs numériques avec différentes sections pour différents actifs et leurs mots de passe. De cette façon, seules les personnes qui obtiennent des actifs particuliers connaissent les mots de passe.(Since you cannot transfer these assets to others without giving them the passwords to these accounts, it is recommended that you create a separate will for your digital assets with different sections for different assets and their passwords. That way, only the people who get particular assets gets to know the passwords.)
Notez que votre testament normal est rendu public au moment de votre décès. Il n'est pas conseillé d'inclure des mots de passe dans le testament normal car cela donnera vos mots de passe à tous ceux qui peuvent accéder au testament. C'est pourquoi je recommande un testament séparé confié à quelqu'un qui respecte votre vie privée. N'oubliez pas non plus que vous n'êtes pas obligé de partager ou de donner tout ce que vous possédez. Si vous avez une collection de porno, vous voudrez peut-être qu'elle passe inaperçue plutôt que de la donner à vos enfants.
Ce n'est qu'une suggestion qui, je pense, fonctionnera(This is just a suggestion that I think will work out) . Veuillez nous faire part de vos réflexions dans les zones de commentaires ci-dessous(Please let us know your thoughts in the comment boxes below) .
Règles par défaut en cas d' absence de testament(Will) : que se passe-t-il après votre décès ?
La section ci-dessus a expliqué comment gérer vos actifs numériques. Si vous prenez le temps de créer un testament pour les actifs numériques, cela épargnera beaucoup d'efforts de la part de vos proches. Mais il n'est peut-être pas possible pour les gens de décider quoi donner et quoi garder caché sur Internet . Que se passe-t-il si vous ne créez pas de testament pour vos actifs numériques ? Que se passe-t-il lorsque vous ne donnez pas accès à – disons Twitter – à vos proches ? Voyons les politiques – des grandes entreprises – face à l'expiration de leurs utilisateurs.
LinkedIn
LinkedIn supprime le compte du défunt sans transférer aucune donnée à quiconque lié au défunt. Cela signifie que vous pouvez informer LinkedIn du décès de son utilisateur, mais vous ne pouvez pas lui demander de vous fournir les détails du compte LinkedIn du défunt. Vous ne pouvez pas non plus leur demander de vous transférer le compte.
LinkedIn a un formulaire qui doit être rempli pour demander la fermeture du compte du mort(form that needs to be filled for asking closure of account of the dead) . Parmi les détails, vous devez renseigner l'adresse e-mail du défunt sans laquelle, LinkedIn ne traitera pas la demande de suppression de compte. Une fois que vous avez rempli le formulaire, vous devez l'envoyer à l'adresse mentionnée dans le formulaire.
Ce qui se passe après votre décès dans le cas de LinkedIn(What happens after your death in the case of LinkedIn) est la simple fermeture de votre compte - lorsque l'un de vos proches ou amis informe LinkedIn de votre disparition. Personne n'a accès au compte et LinkedIn ne fournira aucune donnée à personne.
Dans le cas de Twitter , lorsque vous les informez de la disparition d'un utilisateur, ils numérisent tous les tweets publics de l'utilisateur et les remettent au bénéficiaire( digitize all the public tweets of the user and hand it over to the beneficiary) avant de fermer le compte.
Vous devez envoyer les informations suivantes à Twitter :
- Le nom d'utilisateur du compte Twitter (par exemple, @username et twitter.com/username)
- Une copie du certificat de décès de l'utilisateur décédé
- Une copie de votre pièce d'identité émise par le gouvernement (par exemple, permis de conduire)
- Une déclaration signée et notariée comprenant :
- Votre nom et prénom
- Vos coordonnées actuelles
- Votre adresse email
- Votre relation avec l'utilisateur décédé
- Action demandée (par exemple, "veuillez désactiver le compte Twitter ")
- Un lien vers une nécrologie en ligne ou une copie de la nécrologie d'un journal local (facultatif)
Vous devez envoyer les informations ci-dessus par fax ou par courrier à l'adresse suivante :
Twitter, Inc.
c/o: Trust & Safety
795 Folsom Street, Suite 600
San Francisco, CA 94107
Fax : 1-415-222-9958”
Dans le cas de Twitter , ils ne transfèrent le compte à personne. Ils transmettent simplement les tweets publics du défunt, puis ferment le compte associé.
Dans le cas de Facebook , il ne ferme pas le compte du défunt ni ne transfère le compte à ses proches. Il "mémorise" le compte afin qu'il puisse être consulté à tout moment par les amis Facebook actuels du défunt. Les amis peuvent se connecter en utilisant leurs propres identifiants(IDs) pour publier des avis de décès et d'autres types de messages.
Vous pouvez informer Facebook du décès de leur utilisateur en utilisant ce formulaire et faire une demande de commémoration(Memorialization Request) . Comme avec LinkedIn , vous devez connaître l' URL du profil Facebook et l'identifiant de messagerie de l'utilisateur décédé avant de pouvoir "mémoriser" le compte. Pour signaler un profil à commémorer, faites une demande ici sur facebook.com .
La fonction Facebook Legacy vous permet de choisir un héritier.
Compte google
Leur politique n'est pas très claire. J'ai appris qu'ils peuvent ou non fournir aux proches l'accès aux e-mails du défunt. Vous pouvez lancer le processus en les contactant avec les informations suivantes :
- Votre identifiant de messagerie
- Votre permis de conduire
- Votre adresse
- ID de messagerie du défunt avec un ou plusieurs en-têtes de messagerie affichés
- Une copie du certificat de décès du défunt.
Vous devez envoyer les informations à l'adresse suivante :
Google Inc.
Gmail User Support – Decedents’ Accounts
c/o Google Custodian of Records
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043
Fax: 650-644-0358.
Cependant, cela ne garantit pas qu'ils fourniront au bénéficiaire l'accès aux e-mails du défunt. Plus de détails peuvent être obtenus sur Google . Vous pouvez également en savoir plus sur le gestionnaire de compte inactif de Google(Google Inactive Account Manager) .
Compte microsoft
Microsoft supprimera un compte Hotmail s'il n'a pas été consulté pendant plus de 270 jours. Si vous souhaitez accéder au compte Hotmail de votre proche décédé, vous devez contacter Hotmail . Microsoft vous donnera accès après six mois. Vous pouvez être amené à fournir les documents suivants.
- Copie du certificat de décès de l'utilisateur
- Preuve que vous êtes le bienfaiteur ou la succession décédée ou que vous avez la procuration
- Adresse postale physique
- Pièce d'identité ou copie de votre permis de conduire
- Un document avec les détails suivants :
- Nom du compte
- Nom et prénom du compte
- Date de naissance
- ville, état et code postal
- Date approximative(Approximate) de création du compte
- Date approximative de la dernière connexion,
Tous les documents doivent être faxés au 425-708-0096 ou envoyés par e-mail à [email protected] ou envoyés par e-mail à l'adresse suivante
Microsoft Corp – Online Services Custodian Records
1065 La Avenida, Building 4
Mountain View CA 94043.
Plus de détails peuvent être obtenus auprès de Microsoft .
Ce sont certaines entreprises qui ont un certain ensemble de règles en ce qui concerne l'accès aux données des utilisateurs décédés. Notez que ces règles peuvent être annulées par une décision de justice en faveur des proches du défunt dans certains cas.(Note that these rules may be overridden by court’s ruling in favor of the deceased’s kin in certain cases.)
Autres sociétés basées sur Internet
Alors que les sociétés ci-dessus ont mis en place des politiques pour prendre soin des utilisateurs qui cessent d'exister, il existe de nombreuses autres sociétés sur Internet qui n'ont pas encore adopté de telles politiques. La liste de ces sociétés comprend les principaux sites de partage de photos, les sites de stockage en nuage, les sites de partage de musique, etc.
À l'heure actuelle, la seule issue que je vois est que ces entreprises attendent pendant une période de temps considérable et s'il n'y a pas de connexion, elles désactivent le compte.
Par exemple, Free Yahoo Mail désactive le compte s'il n'y a pas d'activité pendant quatre mois.
De même, s'il n'y a pas d'activité sur Free MediaFire (site de partage de fichiers) pendant une période raisonnable et qu'ils ont besoin d'espace pour d'autres utilisateurs, ils procèdent à la désactivation des comptes des utilisateurs inactifs. Cela signifie que si certains des actifs numériques seront perdus en raison de la fermeture des comptes en raison de longues périodes d'inactivité, certains autres actifs resteront actifs pour toujours mais sans aucun gardien.
PayPal , par exemple, conservera le compte tant que vous y disposerez d'un solde. Ainsi, ni l'entreprise ni les proches du défunt ne peuvent faire usage de ces actifs numériques en l'absence d'un testament propre.
Si vous transférez l'identifiant et le mot de passe, d'autres peuvent utiliser vos actifs numériques. En l'absence de transmission par testament, si une société est avisée de votre décès, vos proches ne pourront pas accéder à votre compte. Si vous souhaitez transmettre les informations et autres types d'actifs numériques que vous avez collectés de votre vivant, la meilleure méthode consiste à créer un testament séparé et à transférer vos comptes à vos proches(create a separate will and transfer your accounts to your kin) . En d'autres termes, ce qui se passe après votre décès est ce que vous décidez par testament.
Commerce en ligne et sites Web
Si vous exploitez un site Web, un blog ou un site de commerce électronique rentable(website, blog or a e-commerce site) , il peut être judicieux de mettre TOUS ses détails dans le testament(Will) , y compris les URL(URLs) , les identifiants de connexion, les détails du compte bancaire, etc. De cette façon, votre conjoint saura quoi faire à votre décès.
Mais là encore, c'est juste ce que je pense. Faites-nous savoir quelle est la meilleure façon de transmettre les actifs numériques après votre décès.(But then again, this is just what I think. Let us know what is the best way to pass on the digital assets after your death.)
Après tout… nous allons tous mourir un jour… (After all … we are all going to die someday… )
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