Google Sheets est un outil de feuille de calcul populaire qui a changé la façon dont les gens collaborent aujourd'hui. Cet outil de feuille de calcul basé sur le Web constitue une alternative gratuite à Microsoft Excel et permet de créer et de modifier des données de feuilles de calcul en ligne. Excel a plus de fonctionnalités et de fonctions intégrées que cet outil en ligne gratuit, mais il est préféré car il est gratuit et en raison de son accessibilité en ligne depuis n'importe quel appareil.

Google Sheets a maintenant ajouté ces fonctionnalités puissantes pour automatiser les tâches monotones. Travailler dans des feuilles de calcul implique des tâches récurrentes qui peuvent être ennuyeuses et fastidieuses. Les macros sont le moyen approprié d'être productif qui vous permet d'automatiser les tâches ennuyeuses et monotones. Les utilisateurs de feuilles de calcul^{(Spreadsheet)} qui traitent plusieurs feuilles ayant des graphiques, des fonctions et des données similaires tireront profit des macros. Les macros^(Macros) sont le meilleur moyen de gagner du temps, ce qui vous permettrait de vous concentrer sur votre tâche importante plutôt que de faire la série de tâches fades.

Qu'est-ce qu'une macro ?

Les macros^(Macros) sont les programmes qui vous permettront d'automatiser la tâche récurrente sans avoir besoin d'écrire du code. Les macros^(Macros) enregistrent votre action et les enregistrent afin que vous puissiez les réutiliser en cas de besoin d'un simple clic sur un bouton. Les macros^(Macros) sont utiles lorsque vous souhaitez automatiser le travail fastidieux dans les feuilles, comme ajouter une mise en forme, insérer des lignes supplémentaires, insérer des colonnes supplémentaires, mettre en forme des tableaux, créer des graphiques, insérer des formules délicates, insérer des fonctions, etc.

Les macros en termes simples sont un outil qui permet de gagner du temps et qui consiste à enregistrer une tâche répétitive, à enregistrer la tâche et à l'exécuter à l'avenir quand vous le souhaitez sans écrire de code.

Créer des macros^{(Create Macros)} pour automatiser les tâches dans Google Sheets

Lancez Google Sheets en saisissant sheets.new dans l' ^(sheets.new)URL de votre navigateur ou ouvrez simplement le dossier Google Drive et appuyez sur Shift + S pour créer une nouvelle feuille Google^{(Google Sheet)} dans ce dossier.

Tapez des données dans n'importe quelle cellule de la feuille. Accédez à Outils^(Tools) et sélectionnez Macros dans le menu déroulant.

Cliquez sur la macro^{(Record macro)} d'enregistrement dans le sous-menu. Cela ouvrira une boîte Enregistrement d'une nouvelle macro^{(Recording New Macro)} au bas de vos feuilles. Il vous sera demandé de choisir entre les deux options. Utiliser des références^(User) absolues ou utiliser des références relatives.

Sélectionnez Références absolues^{( Absolute references)} lorsque vous souhaitez appliquer des techniques de formatage à l'emplacement exact enregistré. Supposons^(Say) que vous souhaitiez formater une plage de cellules A2 : C1. Sélectionnez les données dans ces cellules de plage et mettez la police en gras. Les macros seront appliquées à ces cellules uniquement et feront toujours apparaître les données de ces cellules en gras, quelle que soit la cellule sur laquelle vous avez cliqué. Sélectionnez Références relatives^{(Relative references)} lorsque vous souhaitez appliquer une mise en forme aux différentes cellules, quel que soit l'emplacement exact enregistré. Il applique des macros en fonction de l'emplacement de votre curseur plutôt que de l'emplacement exact où les macros ont été enregistrées.

Ceci est utile lorsque vous souhaitez insérer un graphique, des fonctions ou des formules sur les cellules que vous sélectionnez et ses cellules voisines. Supposons que si vous enregistrez des données en gras dans la cellule B1, la macro peut être utilisée ultérieurement pour mettre en gras les cellules dans C1.

Après avoir sélectionné entre les deux choix, les feuilles Google commenceront à enregistrer. Toute^(Any) mise en forme que vous souhaitez automatiser dans la cellule, la colonne ou la ligne sera enregistrée. Assurez-vous de planifier ce que vous voulez enregistrer bien à l'avance.

Appliquez la mise en forme dans n'importe quelle cellule souhaitée en modifiant le style de police, la couleur, etc. La macro enregistrée surveille chacune de vos étapes.

Une fois cela fait, cliquez sur le bouton Enregistrer^{( Save)} et tapez le nom de votre Macro .

Vous pouvez également définir une touche de raccourci personnalisée pour^(Short) accéder rapidement à votre macro .

Cliquez sur le bouton Enregistrer^(Save) pour créer votre macro.

Pour accéder à la macro, accédez à Outils^(Tools) et sélectionnez Macros.

Cliquez^(Click) sur le dossier Macro que vous souhaitez exécuter à partir du sous-menu.

Modifier votre macro

Vous pouvez modifier le nom des macros , modifier les scripts de macro , supprimer des macros ou même ajouter le raccourci clavier après sa création.

Accédez à Outils^(Tools) et cliquez sur Macros dans le menu déroulant.

Sélectionnez Gérer les macros^{( Manage Macros)} dans le sous-menu pour modifier votre macro.

Pour supprimer une macro ou modifier ses scripts, accédez à Plus^(More) à côté des options Macros et cliquez sur Mettre à jour.^(Update.)

Importer d'autres macros

Sur vos feuilles de calcul Google, accédez à Outils. ^{(Tools. )}Sélectionnez les options Macros dans le menu déroulant. Cliquez sur l'option Importer^(Import) dans le sous-menu.

Cliquez sur le bouton Ajouter une fonction^{( Add function)} à côté de la fonction que vous souhaitez importer.

C'est tout ce qu'on peut en dire. J'espère que vous trouverez le message utile.^{(That’s all there is to it. I hope you find the post useful.)}

How to automate tasks in Google Sheets with Macros

Google Sheets is a popular spreadsheet tool that has changed the way people collaborate today. This web-based spreadsheet tool serves best as a free alternative to the Microsoft Excel and allows to create and edit spreadsheets data online. Excel has more features and built-in functions than this free online tool, but it is preferred because it is free and due to its online accessibility from any device.

Google Sheets has now added these powerful features to automate monotonous tasks. Working in spreadsheets involves recurrent tasks that can be boring and tiresome. Macros are the apt way of being productive that lets you automate the boringly monotonous tasks. Spreadsheet users who deal with multiple sheets having similar charts, functions, and data would reap benefit from the macros. Macros are the best way to save your time that would allow you to focus on your important task rather than doing the deary round of bland tasks.

What are Macros?

Macros are the programs that will allow you to automate the recurring task without the need of you writing code. Macros record your action and save them so that you can reuse them when needed with a single click of a button. Macros come in handy when you want to automate the tedious work in sheets like add formatting, inserting additional rows, inserting additional columns, formatting tables, creating charts,  inserting tricky formulas, inserting functions and more.

Macros in simple terms is a time-saving tool which is a trifecta of recording a repetitive task, saving the task and running the task in future whenever you want without writing any code.

Create Macros to automate tasks in Google Sheets

Launch Google Sheets by entering sheets.new in your browser URL or simply open Google Drive folder and press Shift + S to create a new Google Sheet in that folder.

Type some data in any cell of the sheet. Navigate to Tools and select Macros from the drop-down menu.

Click on the Record macro from the submenu. This will open a Recording New Macro box at the bottom of your sheets. You will be asked to choose between the two options. Either User absolute references or use relative references.

Select Absolute references when you want to apply formatting techniques to the exact location as recorded. Say you want to format a range of cells A2: C1. Select the data in those range cells and make the font bold.  The macros will be applied to these cells only and will always make the data in those cells range appear bold regardless of which cell you clicked. Select Relative references when you want to apply formatting to the different cells, irrespective the exact location as recorded. It applies macros based on where your cursor is rather than the exact location where the macros were recorded.

This is useful when you want to insert chart, functions, or formulas on the cells you select and its nearby cells. Say if you record bolding data in cell B1, the macro can be later be used to bold cells in C1.

After you select between the two choices, the google sheets will start recording. Any formatting which you want to automate in the cell, column, or row will be recorded. Make sure to plan what you want to record well in advance.

Apply the formatting in any desired cell-like changing the font style, color, etc. The Macro recorded watches each of your step.

Once done, click the Save button and type the name for your Macro.

You can also set a custom Short key to have quick access to your Macro.

Click the Save button to create your macro.

To access the Macro, Navigate to Tools, and select Macros.

Click on the Macro folder you want to run from the submenu.

Edit your Macro

You can change the name of the Macros, edit the Macro scripts, remove macros or even add the keyboard shortcut after its created.

Navigate to Tools and click Macros from the drop-down menu.

Select Manage Macros from the submenu to edit your macro.

To delete a macro or edit its scripts, go to More beside the options Macros and click Update.

Import other macros

On your Google Sheets, navigate to Tools. Select the options Macros from the drop the menu. Click the option Import from the submenu.

Click Add function button next to the function you want to import.

That’s all there is to it. I hope you find the post useful.

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