Si vous avez une feuille de calcul et que vous souhaitez créer plusieurs dossiers^{(create multiple folders)} à partir des valeurs de la feuille de calcul Excel , vous pouvez suivre ce didacticiel. Que vous utilisiez l'application de bureau Excel, Excel Online^{(Excel Online)} ou Google Sheets , vous pouvez utiliser ce didacticiel pour obtenir les mêmes résultats.

Supposons que vous ayez une liste de noms à côté d'autres données dans une feuille de calcul Excel . En attendant, vous souhaitez créer des dossiers après chaque nom mentionné dans une colonne. Au lieu de les créer manuellement, ce qui prend beaucoup de temps, vous pouvez utiliser une méthode simple pour créer plusieurs dossiers à la fois à partir des valeurs des cellules Excel . Comme vous avez déjà l' application Bloc^(Notepad) -notes sur votre ordinateur, vous n'avez besoin de rien d'autre pour faire le travail.

Avant de commencer, vous devez connaître certaines choses qui doivent être effacées. Supposons que vous disposiez d'une feuille de calcul contenant trois colonnes et cinq lignes. Si vous suivez cette méthode, vous finirez par créer cinq dossiers, et chaque dossier contiendra deux sous-dossiers. Il est possible d'ajouter ou de supprimer plus de sous-dossiers, mais cela nécessite un travail manuel.

Nous avons montré les étapes dans une feuille de calcul de démonstration. En d'autres termes, nous avons mentionné la colonne A^{(Column A)} , B, etc. pour simplifier les étapes. Cependant, vous devez faire la même chose dans une colonne/ligne/cellule spécifique en fonction de votre feuille de calcul. Selon ce guide suivant, la colonne B^{(Column B)} sera le dossier principal et les colonnes C^{(Column C)} , D, etc., seront des sous-dossiers.

Comment créer plusieurs dossiers à la fois à partir d' Excel

Pour créer plusieurs dossiers à la fois à partir d' Excel , suivez ces étapes-

1. Ouvrez la feuille de calcul Excel.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la colonne A^{(Column A)} et sélectionnez l' option Insérer .^(Insert)
3. Entrez MD dans toutes les cellules.
4. Entrez \comme préfixe dans toutes les cellules sauf les colonnes A^{(Column A)} et B.
5. Sélectionnez^(Select) toutes les cellules et collez-les dans le Bloc^(Notepad) -notes .
6. Sélectionnez l'espace et la combinaison visibles avant tous les C, D ou le reste des colonnes.
7. Allez dans Edit > Replace .
8. Saisissez le contenu copié dans la zone Rechercher^{(Find what)} .
9. Entrez dans la case Remplacer par^{(Replace with)} .
10. Cliquez sur le bouton Remplacer tout .^{(Replace All)}
11. Allez dans File > Save As sous .
12. Sélectionnez un chemin, entrez un nom avec l'extension .bat et cliquez sur le bouton Enregistrer^(Save) .
13. Déplacez le fichier .bat vers un emplacement où vous souhaitez créer tous les dossiers.
14. Double-cliquez dessus.

Voyons ces étapes en détail.

Dans un premier temps, ouvrez votre feuille de calcul Excel . Cependant, il est recommandé de faire une copie de cette feuille car vous allez apporter quelques modifications à la feuille de calcul d'origine.

Après l'ouverture, vous devez entrer une nouvelle colonne au début. Pour cela, faites un clic droit sur la colonne A^{(Column A)} existante et sélectionnez l'  option Insérer  .^(Insert )

Maintenant, entrez  MD  dans toutes les cellules de la colonne A.

Ensuite, vous devez entrer ' \’  comme préfixe dans toutes les cellules des colonnes C^{(Column C)} , D et toutes les autres colonnes que vous souhaitez inclure. Pour cela, vous pouvez suivre ce guide détaillé pour  entrer des préfixes dans toutes les cellules d'Excel .

Ensuite, copiez toutes les cellules, ouvrez l' application Bloc^(Notepad) -notes et collez-la ici. Vous devez supprimer l'espace entre les colonnes B^{(Column B)} et C, et ainsi de suite. Pour cela, copiez la partie contenant l'espace et\ > allez dans  Edit > Replace et collez-le dans la  zone Rechercher ^{(Find what )} .

Entrer \ dans la  zone Remplacer par ^{(Replace with )} , puis cliquez sur le bouton  Remplacer tout ^{(Replace All )} .

Maintenant, vous pouvez trouver les entrées comme celle-ci-

Cliquez sur l'  option File > Save As  sous, choisissez un chemin d'accès où vous souhaitez enregistrer le fichier, entrez un nom avec  l'extension .bat  (par exemple, myfolders.bat), puis cliquez sur le  bouton Enregistrer ^(Save ) .

Maintenant, déplacez le fichier .bat vers un emplacement où vous souhaitez créer tous les dossiers et double-cliquez dessus. Selon le nombre de cellules que vous avez sélectionnées, cela peut prendre 10 à 15 secondes pour faire le travail.

C'est tout! Faites-nous savoir si vous avez un doute dans les commentaires.

Connexe^(Related) :  Comment créer plusieurs dossiers à la fois dans Windows^{(How to create multiple folders at once in Windows)} .

How to create multiple folders at once from Excel

If you have а spreadsheet and want to create multiple folders from the Excel spreadsheet’s values, you can follow this tutorial. Whether you use the Excel desktop app, Excel Online, or Google Sheets, you can use this tutorial to get the same results.

Let’s assume that you have a list of names alongside some other data in an Excel spreadsheet. Meanwhile, you want to make folders after each name mentioned in a column. Instead of creating them manually, which is very time-consuming, you can use a simple method to create multiple folders at once from Excel cell values. As you already have the Notepad app on your computer, you do not need anything else to get the job done.

Before getting started, you should know a few things that must be cleared. Let’s say you have a spreadsheet containing three columns and five rows. If you follow this method, you will end up creating five folders, and each folder will contain two sub-folders. It is possible to add or remove more sub-folders, but that requires manual work.

We have shown the steps in a demo spreadsheet. In other words, we have mentioned Column A, B, and so on to simplify the steps. However, you need to do the same in a specific column/row/cell according to your spreadsheet. As per this following guide, Column B will be the primary folder, and Column C, D, etc., will be sub-folders.

How to create multiple folders at once from Excel

To create multiple folders at once from Excel, follow these steps-

1. Open the Excel spreadsheet.
2. Right-click on Column A and select the Insert option.
3. Enter MD in all cells.
4. Enter \ as a prefix in all cells except Column A and B.
5. Select all cells and paste them into Notepad.
6. Select space and \ combination visible before all the C, D, or rest of the columns.
7. Go to Edit > Replace.
8. Enter the copied content in the Find what box.
9. Enter \ in the Replace with box.
10. Click the Replace All button.
11. Go to File > Save As.
12. Select a path, enter a name with .bat extension, and click the Save button.
13. Move the .bat file to a place where you want to create all folders.
14. Double-click on it.

Let’s check out these steps in detail.

At first, open your Excel spreadsheet. However, it is recommended to make a copy of this sheet as you are going to make a few changes to the original spreadsheet.

After opening, you have to enter a new column in the beginning. For that, right-click on the existing Column A and select the Insert option.

Now, enter MD in all the cells in Column A.

Next, you have to enter ‘\’ as the prefix in all cells of Column C, D, and all the other columns that you want to include. For that, you can follow this detailed guide to enter prefixes in all cells in Excel.

Then, copy all the cells, open the Notepad app, and paste it there. You have to remove the space between Column B and C, and so forth. For that, copy the portion containing the space and \ > go to Edit > Replace, and paste it in the Find what box.

Enter \ in the Replace with box, and click the Replace All button.

Now, you can find the entries like this-

Click the File > Save As option, choose a path where you want to save the file, enter a name with .bat extension (for example, myfolders.bat), and click the Save button.

Now, move the .bat file to a location where you want to create all the folders and double-click on it. Depending upon how many cells you selected, it might take 10-15 seconds to get the job done.

That’s all! Do let us know if you have any doubt in the comments.

Related: How to create multiple folders at once in Windows.

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