Auparavant, nous avons écrit sur les différences entre Google Docs et Microsoft Word^{(differences between Google Docs and Microsoft Word)} et dans cet article, nous allons parler des feuilles de calcul.

Les feuilles de calcul sont les piliers de notre société moderne. Les feuilles de calcul sont utiles pour le travail, la tenue de dossiers, la collaboration ou simplement l'organisation personnelle. À l'heure actuelle, nous avons deux principaux concurrents dans le monde des tableurs : Google Sheets et Microsoft Excel .

Sur ces deux applications de feuille de calcul, nous voulions approfondir les deux pour découvrir leurs différences et comprendre laquelle est la meilleure. En bref, il s'avère que les deux ont leurs avantages et leurs inconvénients, mais l'écart entre Excel et Google Sheets se réduit de jour en jour. Voici ce que vous devez savoir sur les différences qui subsistent.

Fonctionnalité – Excel gagne

Lorsque Google Sheets a été lancé pour la première fois, il se trouvait à des kilomètres d' Excel . Ce n'était pas non plus une surprise. Excel existe depuis des décennies et Microsoft propose des itérations régulières depuis plus longtemps que je ne suis en vie.

Le problème pour Microsoft est qu'il n'a pas fallu longtemps à Google pour rattraper son retard. Aujourd'hui, la fonctionnalité entre Excel et Google Sheets est très similaire. Les deux programmes ont des interfaces faciles à prendre en main, des bases de connaissances étendues et une pléthore d'outils et de fonctions.

Cependant, si vous avez besoin de fonctions plus avancées ou si vous travaillez avec d'énormes quantités de données, j'ai trouvé qu'Excel^(Excel) est plus approprié. Google Sheets est bien optimisé jusqu'à un certain point - à mesure que votre feuille se remplit de plus de colonnes, de lignes et d'onglets de données, j'ai constaté qu'elle commençait à ralentir par rapport à Excel .

Si vous avez besoin d'une expérience sans maux de tête pour accéder et gérer des milliers de cellules de données, Excel est le gagnant. Cependant, si vous avez juste besoin de créer des feuilles de calcul simples avec une petite sélection de commandes, Google Sheets est tout aussi bon.

Collaboration – Google Sheets gagne

Microsoft travaille plus dur pour créer une expérience plus collaborative pour sa suite d' applications Office , mais cela ne bat pas tout à fait le partage transparent fourni avec Google Docs , Sheets , etc. dès le premier jour.

Les paramètres de partage disponibles sur Google Sheets sont incroyables : vous contrôlez qui peut voir votre document, qui peut le modifier et qui peut le commenter. Vous pouvez envoyer des invitations spécifiques ou simplement créer un lien à partager. Vous pouvez également créer des feuilles de calcul accessibles au public.

Toutes les modifications et commentaires effectués peuvent être vus en temps réel et vous pouvez rapidement voir sur quelles cellules se trouvent les autres utilisateurs. Vous pouvez également garder une trace de chaque modification apportée en cliquant sur le texte « dernière modification… » en haut de la barre d'outils.

Microsoft Excel permet le partage et la collaboration, mais pas dans la mesure où Google Sheets le fait. Vous êtes limité au partage de fichiers par e-mail et vous n'obtenez pas tout à fait le même niveau de collaboration que Sheet . Vous pouvez désormais accéder à une page de modification suivie similaire si vous utilisez Office 365 et à des options similaires pour voir l'activité d'autres utilisateurs. L'écart en matière de collaboration se comble, mais pour l'instant, Google Sheets gagne.

Cloud et synchronisation - Google Sheets gagne^{(Syncing – Google Sheets Wins)}

Une fois de plus, Google Sheets arrive en tête, et il est logique de comprendre pourquoi. Google Sheets a été conçu dès le départ pour être une alternative basée sur le cloud à Microsoft Excel . Tout est accessible depuis votre compte Google et vous pourrez voir et accéder à tous vos fichiers depuis Google Drive .

La synchronisation est facile car tout se fait automatiquement. Si vous créez un fichier, il est enregistré sur votre Google Drive , ce qui le rend immédiatement accessible ailleurs.

Si vous utilisez Office 365 , vous obtenez le même niveau de synchronisation instantanée entre les appareils, mais Excel sur Office 2019 ou version antérieure nécessite un peu de configuration. C'est un autre domaine où Google Sheets arrive en tête, mais Microsoft comble l'écart.

Accès hors ligne – Excel gagne

L'accès hors^(Offline) connexion est disponible pour Google Sheets , mais vous aurez des difficultés à accéder aux fichiers que vous avez créés précédemment en ligne. Vous devez installer une extension hors ligne pour pouvoir travailler sur des fichiers largement hors ligne, et l'extension ne fonctionne pas correctement à tout moment, laissant Google Sheets dans une position un peu délicate en ce qui concerne la restauration des utilisateurs hors ligne.

Si vous avez besoin d'un accès hors ligne, je recommanderais absolument Excel - la suite Microsoft Office fonctionne parfaitement hors ligne depuis des décennies et vous pouvez maintenant la configurer pour que vos fichiers se synchronisent automatiquement via OneDrive dès que vous retrouvez l'accès à Internet.

Fonctions et formules – Excel gagne

Google rattrape rapidement son retard dans ce domaine et ajoute constamment de nouvelles fonctions et formules, mais Excel a une longueur d'avance bien supérieure. Cela signifie que les utilisateurs d' Excel bénéficient de deux avantages par rapport aux utilisateurs de Google Sheets .

Premièrement, le nombre de fonctions et de formules disponibles est beaucoup plus important - si vous devez accomplir quelque chose sur une feuille de calcul, il y a probablement une commande pour cela sur Excel . Sur Google Sheets , certaines formules manquent encore.

La prochaine chose est que la documentation pour Excel est bien plus importante. Il existe depuis bien plus longtemps et c'est depuis longtemps la norme de l'industrie sur le lieu de travail. Pour cette raison, le matériel d'apprentissage gratuit pour Excel est bien supérieur à Google Sheets .

Tarification - Feuilles de calcul Google

Celui-ci est agréable et simple - Google Sheets est entièrement gratuit, tandis qu'Excel^(Excel) nécessite un paiement unique de Microsoft Office ou un abonnement à Office 365 . En fin de compte, si vous êtes à court d'argent, Google Sheets est la solution.

Résumé

Pour résumer, je dirais qu'Excel^(Excel) est le premier choix pour le moment, mais Google publie des mises à jour de son logiciel Google Sheets beaucoup plus rapidement que Microsoft . En conséquence, l'écart entre les deux options se réduit très rapidement. Cependant, Google Sheets peut également être le choix évident pour la collaboration à grande échelle et le partage de fichiers publics, et vous ne pouvez pas vous battre gratuitement.

Vous voulez^(Want) en savoir plus sur Google Sheets ou Excel ? Jetez un coup d'œil au reste de notre site Web ou laissez un commentaire ci-dessous et je vous répondrai bientôt.

Google Sheets vs Microsoft Excel – What are the Differences?

Previоusly, we wrote аbout the differences between Google Docs and Microsoft Word and in this post, we’re going to talk about spreadsheets.

Spreadsheets are the pillars for our modern day society. Spreadsheets are useful for work, record keeping, collaboration, or just personal organization. Right now, we have two top contenders in the spreadsheet world – Google Sheets and Microsoft Excel.

Out of these two spreadsheet apps, we wanted to take a deeper dive between the two to find out their differences and understand which one is better. At a quick overview, it turns out both have their pros and cons, but the gap between both Excel and Google Sheets is growing smaller day by day. Here’s what you need to know about the differences that remain.

Functionality – Excel Wins

When Google Sheets first launched, it was miles behind Excel. It was no surprise, either. Excel has been around for decades and Microsoft has been pushing out regular iterations for longer than I have been alive.

The trouble for Microsoft is that it didn’t take long for Google to play catch up. Today, the functionality between Excel and Google Sheets is very similar. Both programs have interfaces that are easy to get to grips with, extensive knowledge bases, and a plethora of tools and functions.

However, if you need more advanced functions or you’ll be working with massive amounts of data, I’ve found that Excel is more suitable. Google Sheets is well optimized up to a point – as your sheet fills with more columns, rows, and tabs of data, I’ve found it to start slowing down in comparison to Excel.

If you need a headache-free experience to access and manage thousands of cells of data, Excel is the winner. However, if you just need to create simple spreadsheets with a small selection of commands, Google Sheets is just as good.

Collaboration – Google Sheets Wins

Microsoft is working harder to create a more collaborative experience for their suite of Office apps, but it doesn’t quite beat the seamless sharing that came with Google Docs, Sheets, and so on from day one.

The sharing settings available on Google Sheets are incredible – you have control over who can see your document, who can edit it, and who can comment on it. You can send specific invites, or just create a link to share. Alternatively, you can create spreadsheets that are available for viewing to the public.

Any edits and comments made can be seen in real time and you can quickly see what cells other users are on. You can also keep track of every single change made by clicking the ‘last edit…’ text at the top of the toolbar.

Microsoft Excel allows sharing and collaboration, but not to the extent that Google Sheets does. You’re restricted to sharing files via email and you don’t quite get the same level of collaboration that Sheet does. You can now get access to a similar tracked edit page if you are using Office 365, and similar options for seeing activity from other users. The gap on collaboration is closing, but for now Google Sheets wins.

Cloud and Syncing – Google Sheets Wins

Once again, Google Sheets comes out on top, and it makes sense why. Google Sheets was built from the ground up to be a cloud based alternative to Microsoft Excel. Everything is accessible from your Google account and you’ll be able to see and access all of your files from Google Drive.

Syncing is easy because it’s all done automatically. If you create a file, it’s saved on your Google Drive, making it immediately accessible elsewhere.

If you’re using Office 365, you do get the same level of instant synchronization between devices, but Excel on Office 2019 or earlier requires a bit of setting up. This is another area where Google Sheets comes out ahead, but Microsoft is closing the gap.

Offline Access – Excel Wins

Offline access is available for Google Sheets, but you’ll have difficulty accessing files you previously created whilst online. You need to install an offline extension to be able to work on files extensively offline, and the extension doesn’t work correctly at all times, leaving Google Sheets in a bit of an awkward position as far as catering for offline users goes.

If you need offline access, I’d absolutely recommend Excel – the Microsoft Office suite has worked perfectly offline for decades and now you can set it up so that your files automatically sync via OneDrive as soon as you regain internet access.

Functions and Formulas – Excel Wins

Google is quickly catching up in this area, and they’re constantly adding new functions and formulas, but Excel has had a much greater head start. This means that Excel users get two advantages over Google Sheets users.

Firstly, the number of available functions and formulas is far larger – if you need to accomplish something on a spreadsheet, there’s likely to be a command for it on Excel. On Google Sheets, some formulas are still missing.

The next thing is that documentation for Excel is far greater. It’s been around for much longer and it has been the industry standard in the workplace for a long time. Because of this, free learning material for Excel is far greater than Google Sheets.

Pricing – Google Sheets

This one is nice and straightforward – Google Sheets is completely free to use, whilst Excel requires a one time payment of Microsoft Office or a subscription to Office 365. Ultimately, if you’re strapped for cash, Google Sheets is the answer.

Summary

To summarize, I’d say that Excel is the top choice for now, but Google is pushing out updates to their Google Sheets software far faster than Microsoft is. As a result, the gap between the two options is getting smaller very quickly. However, Google Sheets may also be the clear choice for large scale collaboration and public file sharing, and you can’t beat free.

Want to know anything more about Google Sheets or Excel? Take a look through the rest of our website, or leave a comment below and I’ll get back to you soon.

Related posts

• 4 façons de convertir Excel en Google Sheets

• Google Docs vs Microsoft Word – Quelles sont les différences ?

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint – Quelles sont les différences ?

• 5 fonctions de script Google Sheets que vous devez connaître

• Différences entre Microsoft Excel en ligne et Excel pour le bureau

• Pourquoi devriez-vous utiliser des plages nommées dans Excel

• Comment utiliser le remplissage Flash dans Excel

• Comment supprimer une page dans Microsoft Word

• Comment réparer une ligne dans Excel

• Comment imprimer sur une enveloppe dans Microsoft Excel

• Comment effectuer une recherche dans Excel

• Centrez vos données de feuille de calcul dans Excel pour l'impression

• Les 13 meilleurs raccourcis clavier pour Microsoft Teams

• Comment créer un tableau croisé dynamique simple dans Excel

• Utilisez le clavier pour modifier la hauteur de ligne et la largeur de colonne dans Excel

• Comment utiliser la fonctionnalité Speak Cells d'Excel

• Comment corriger les erreurs #N/A dans les formules Excel telles que VLOOKUP

• Un guide VBA avancé pour MS Excel

• Comment ouvrir Word et Excel en mode sans échec

• Comment faire une courbe line graph dans Excel and Google Sheets