PowerPoint occupe la position de meilleur logiciel de présentation depuis 1987. Il est utilisé par des millions de personnes dans les écoles, les lieux de travail et les foyers. Mais en 2012, Google Slides est entré sur le marché comme alternative à PowerPoint . Aujourd'hui, PowerPoint et Google Slides sont populaires et utilisés dans le monde entier, mais lequel est le meilleur ?

Dans cet article, nous comparerons toutes les fonctionnalités importantes entre PowerPoint et Google Slides pour vous aider à choisir l'outil qui vous convient le mieux.

Qu'est-ce que PowerPoint ?

Microsoft PowerPoint est un outil puissant qui vous aidera à créer des présentations professionnelles. Vous pouvez créer des diapositives avec des graphiques, des animations et des vidéos personnalisés pour rendre votre présentation plus interactive et amusante. Avoir une si longue histoire signifie également que PowerPoint est livré avec un grand nombre de modèles et de ressources que vous pouvez utiliser pour impressionner votre public.

Dans le cadre de la suite , PowerPoint est souvent utilisé avec Word et Excel . C'est pourquoi de nombreuses entreprises, écoles et nouvelles start-ups le préfèrent.

Qu'est-ce que Google Slides ?

Google Slides fait partie de la suite Google Docs Editors et est censé être une alternative à PowerPoint . Il s'agit d'un outil de présentation gratuit basé sur le cloud qui fonctionne dans n'importe quel navigateur, vous n'avez donc pas à le télécharger.

Vous pouvez créer, modifier et partager facilement des présentations créatives car il s'agit d'un outil en ligne au lieu d'une application autonome.

La comparaison

Google Slides et Microsoft PowerPoint sont tous deux de puissants outils de présentation et la meilleure façon de comparer les deux est d'examiner leurs fonctionnalités. Il est clair que les deux vous permettront de faire des présentations professionnelles dans lesquelles vous pourrez :

• Ajoutez du^(Add) texte, des images (jpg, png et gif), des vidéos et des liens
• Ajoutez^(Add) des tableaux et des graphiques à votre présentation
• Utilisez des modèles et des thèmes prédéfinis
• Choisissez des polices
• Utiliser les transitions
• Imprimer au format PDF
• Incluez^(Include) les membres de votre équipe et collaborez avec eux via l'outil lui-même

Plongeons-nous et découvrons les fonctionnalités détaillées de MS PowerPoint et Google Slides .

Fonctionnalités uniques dans PowerPoint

PowerPoint et Google Slides ont ^{(Google Slides)}des^(PowerPoint) fonctionnalités uniques qui les distinguent des autres outils de présentation et les uns des autres. Voici ce qui distingue Microsoft PowerPoint :

1. Concepteur PowerPoint

Microsoft Powerpoint dispose d'un moteur de suggestion qui vous aide à choisir la conception de vos diapositives et de la présentation PowerPoint globale. ^(PowerPoint)Supposons que vous importiez un visuel tel qu'un graphique ou une image. PowerPoint vous proposera des mises en page de diapositives qui fonctionneront bien avec votre élément visuel. Toutes ces mises en page sont basées sur des exemples de conception de diapositives professionnelles.

2. Diffusion PowerPoint en direct

Si vous avez besoin de partager vos diapositives avec les membres de votre équipe en temps réel, la fonction unique de diffusion en direct^{(Broadcast Live)} de PowerPoint vous aidera. Cette fonctionnalité vous permet d'inviter des personnes à rejoindre et à visionner votre présentation en direct.

3. Affichage du présentateur PowerPoint

La fonction Affichage^{(Presenter View)} du présentateur projette votre présentation sur un deuxième écran. C'est un outil incroyable pour ceux qui ont besoin d'avoir leurs notes de discours disponibles sur leur écran personnel. Le public pourra toujours suivre la présentation captivante, sans voir tout le texte ennuyeux derrière.

Fonctionnalités uniques dans Google Slides

Voici quelques-unes des fonctionnalités spéciales que vous obtenez avec Google Slides :

1. Compatibilité PowerPoint

Google Slides permet à ses utilisateurs de faire des présentations et de les exporter sous forme de fichiers PowerPoint . Vous pouvez également importer des fichiers créés dans PowerPoint et continuer à éditer les diapositives dans Google Slides . Cette compatibilité entre les deux outils de présentation est bonne à avoir en matière de collaboration.

2. Enregistrement automatique

Avec Google Slides , vous n'avez pas à vous soucier de perdre votre progression si soudainement la connexion Internet est coupée ou si le navigateur se bloque. Cet outil est livré avec une puissante fonction de sauvegarde automatique. Chaque petite modification apportée à votre document sera automatiquement enregistrée.

3. Historique détaillé des versions

Il s'agit d'une fonctionnalité qui s'appuie sur l'enregistrement automatique. Si vous changez d'avis après avoir apporté beaucoup trop de modifications, vous pouvez facilement revenir à une ancienne version du document. Vous n'avez rien à refaire manuellement.

Modèles

Les modèles sont des diaporamas préconçus que vous pouvez utiliser librement lorsque vous créez votre présentation. PowerPoint et Google Slides offrent^(PowerPoint) une grande variété de modèles qui couvrent presque toutes les catégories que vous pouvez imaginer.

PowerPoint est livré avec de nombreux modèles^(templates) , non seulement dans sa galerie mais également sur le Web. Être plus ancien que Slides lui donne l'avantage d'avoir de nombreux modèles créés par des tiers.

Outre les modèles, PowerPoint propose des thèmes. Ceux-ci sont réservés aux personnes qui choisissent de faire leurs présentations à partir de zéro, sans utiliser de modèle. Les thèmes^(Themes) aideront à la conception des diapositives, mais c'est à vous de choisir les options de mise en page.

Google Slides propose une galerie de modèles de base. Ces modèles sont open source, ce qui signifie qu'ils sont accessibles à tous et que chacun peut les modifier en fonction de ses besoins. Si vous êtes nouveau sur Google Slides et que vous ne savez pas comment exploiter pleinement le potentiel des modèles, vous pouvez regarder des didacticiels disponibles sous forme de flux Chromecast . En outre, vous pouvez consulter les sites Web de thèmes^{(themes websites)} pour obtenir de l'aide sur la conception de la présentation.

Performances en ligne et hors ligne

Microsoft PowerPoint et Google Slides ont des approches différentes pour les présentations hors ligne et en ligne.

PowerPoint a une performance hors ligne très robuste. Après tout, il a été conçu comme une application de bureau. Cependant, PowerPoint Online a été créé en tant qu'application distincte qui permet à ses utilisateurs de partager facilement des fichiers PowerPoint et de travailler ensemble sur une présentation. Cela dit, PowerPoint n'est pas à la hauteur des applications mobiles. Microsoft a développé des applications pour Android , iOS et pour les tablettes Microsoft Surface , mais elles ne sont pas aussi puissantes que la version de bureau de PowerPoint .

D'autre part, Google Slides a été développé en tant qu'application basée sur le cloud, ce qui signifie que sa fonction principale est la performance en ligne. L'utilisation en ligne de Slides est simple et sans effort, même lorsque vous collaborez avec d'autres. Il est également possible d'utiliser Google Slides hors ligne, mais uniquement si vous utilisez ChromeOS ou une extension pour le navigateur Chrome .

Collaboration

Les entreprises et les centres de formation ont besoin que leurs équipes travaillent ensemble sur des présentations, la collaboration devient donc un aspect important que vous devez prendre en compte.

PowerPoint intègre OneDrive et propose différentes options de partage. Cependant, vous devez faire un travail de préparation avant que la collaboration ne soit possible. La présentation doit être téléchargée sur OneCloud ou SharePoint Online pour Microsoft 365 et les collaborateurs doivent être ajoutés par e-mail.

Tous les membres de l'équipe ajoutés peuvent voir les modifications apportées à la présentation et, s'ils sont hors ligne, ils recevront une notification indiquant qu'une modification a été apportée. D'autres options de partage sont disponibles dans PowerPoint , telles que des liens directs, via les médias sociaux et via le service de présentation Office^{(Office Presentation Service)} qui permet la diffusion en direct.

Google Slides , étant un outil de présentation de navigateur basé sur le cloud, est optimisé pour la collaboration. Tout le monde peut y accéder, effectuer des modifications simultanées et ajouter des notes et des commentaires. Tous les membres de l'équipe doivent travailler sur la même présentation sur un compte Google^{(Google Account)} . Le créateur original de la présentation enverra un lien d'invitation à ses collaborateurs et leur donnera des pouvoirs d'édition. Toutes les modifications apportées à une présentation Google Slide partagée sont en direct et tout le monde les verra immédiatement.

Stockage et sauvegarde

PowerPoint et Google Slides ont pris ^{(Google Slides)}des^(PowerPoint) mesures préventives pour protéger leurs utilisateurs contre la perte de leurs fichiers en raison d'une erreur logicielle. Mais comme l'un est principalement un outil de bureau et l'autre un outil de navigateur, l'approche des options de stockage et de sauvegarde est très différente.

Microsoft PowerPoint stocke tous vos fichiers directement sur votre ordinateur. Mais si vous avez besoin de partager vos fichiers, vous pouvez choisir de les stocker sur OneDrive à la place. Le seul inconvénient est que vous devez gérer deux outils au lieu d'un.

Tous les utilisateurs de Google Drive bénéficient de 15 Go de stockage gratuitement, et c'est là que votre projet Google Slides sera automatiquement enregistré. C'est ça.

Intégration

Microsoft PowerPoint facilite l'intégration de vidéos YouTube grâce à son option d'intégration de vidéos en ligne. ^(YouTube)Vous pouvez également ajouter tout type d'images ou d'animations statiques. Si vous vous en sentez capable, vous pouvez même essayer de dessiner vos propres animations.

Google Slide vous permet d'intégrer des vidéos directement depuis YouTube ou Google Drive . Vous pouvez également importer des images statiques depuis votre ordinateur, Google Drive , via URL , ou directement depuis l'appareil photo.

Prix

Le coût du logiciel détermine souvent si vous choisirez un outil plutôt qu'un autre. Voyons comment PowerPoint et Google Slides se comparent en matière de prix.

PowerPoint est généralement acheté dans le cadre de Microsoft 365 , anciennement Microsoft Office Suite . Microsoft 365 est un service par abonnement et son coût mensuel commence à 6,99 $ mais il augmentera en fonction du nombre d'utilisateurs et de leurs besoins. L'application PowerPoint^(PowerPoint) autonome coûte 139,00 $ mais ne sera pas livrée avec des fonctionnalités de stockage en ligne, de concepteur PowerPoint^{(PowerPoint Designer)} ou de diffusion^(Broadcast) en direct.

Google Slides est un service gratuit et toutes ses fonctionnalités sont immédiatement disponibles. Il n'y a aucun logiciel à acheter, télécharger et installer, ce qui fait de Google Slides une option sans tracas. Mais vous aurez besoin d'un compte Google ou Gmail pour utiliser Google Slides et peut-être d'un espace de stockage supplémentaire. Selon le plan d'abonnement, cela peut coûter 2 $ pour 100 Go par mois ou 20 $ pour 100 Go par an.

Alors, quel outil pensez-vous est le meilleur? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous! Et si vous décidez d'utiliser PowerPoint au lieu de Google Sliders , consultez notre article sur les meilleurs raccourcis clavier PowerPoint^{(best PowerPoint keyboard shortcuts)} pour accélérer votre flux de travail.

Google Slides vs Microsoft PowerPoint – What Are the Differences?

PowerPoint has held the position of the best presentation software sinсe 1987. It’s used by millions in schools, workplaces, and homes. But in 2012 Google Slides entered the market as an alternative to PowerPoint. Today, PowerPoint and Google Slides are both popular and are used around the globe, but which one is the best?

In this article, we’ll compare all the important features between PowerPoint and Google Slides to help you decide which tool is best for you.

What Is PowerPoint?

Microsoft PowerPoint is a powerful tool that will help you create professional presentations. You can create slides with custom graphics, animations, and videos to make your presentation more interactive and fun. Having such a long history also means that PowerPoint comes with a large number of templates and resources you can use to impress your audience.

As part of the Suite, PowerPoint is often used alongside Word and Excel. This is why many companies, schools, and new start-ups prefer it.

What Is Google Slides?

Google Slides is part of the Google Docs Editors suite and it’s supposed to be an alternative to PowerPoint. It is a free cloud-based presentation tool that works in any browser, so you don’t have to download it.

You can create, edit, and share creative presentations easily since it’s an online tool instead of a standalone application.

The Comparison

Both Google Slides and Microsoft PowerPoint are powerful presentation tools and the best way to compare the two is to look into their features. It is clear that both will allow you to make professional presentations in which you can:

• Add text, images (jpg, png, and gif), videos, and links
• Add charts and graphs to your presentation
• Use premade templates and themes
• Pick fonts
• Use transitions
• Print to PDF
• Include your team members and collaborate with them through the tool itself

Let’s dive in and check out the detailed features of MS PowerPoint and Google Slides.

Unique Features in PowerPoint

Both PowerPoint and Google Slides have some unique features that set them apart from other presentation tools and from each other. Here’s what sets Microsoft PowerPoint apart:

1. PowerPoint Designer

Microsoft Powerpoint has a suggestion engine that helps you choose the design of your slides and overall PowerPoint presentation. Let’s say you import a visual such as a graph or an image. PowerPoint will suggest slide layouts that will work well with your visual element. All of these layouts are based on professional slide design examples.

2. PowerPoint Broadcast Live

If you need to share your slides with your team members in real-time, PowerPoint’s unique Broadcast Live feature will help you. This feature allows you to invite people to join and view your live presentation.

3. PowerPoint Presenter View

The Presenter View feature projects your presentation onto a second screen. This is an amazing tool for those who need to have their speech notes available on their personal screen. The audience will still be able to follow the captivating presentation, without seeing all the boring text behind it.

Unique Features in Google Slides

Here are some of the special features you get with Google Slides:

1. PowerPoint Compatibility

Google Slides allows its users to make presentations and export them as PowerPoint files. You can also import files made in PowerPoint and continue editing the slides in Google Slides. This compatibility between the two presentation tools is good to have when it comes to collaboration.

2. Automatic Saving

With Google Slides, you don’t have to worry about losing your progress if suddenly the internet connection is cut off, or if the browser bugs out. This tool comes with a powerful auto-save feature. Every little change you make to your document will automatically be saved.

3. Detailed Version History

This is a feature that builds up on automatic saving. If you change your mind after making far too many changes, you can easily go back to an older version of the document. You don’t have to manually redo anything.

Templates

Templates are pre-designed slide shows that you can use freely when you create your presentation. Both PowerPoint and Google Slides offer a wide variety of templates that cover nearly every category you can imagine.

PowerPoint comes with a lot of templates, not only in its gallery but also on the web . Being older than Slides gives it the advantage of having many templates made by third parties.

Aside from templates, PowerPoint offers themes. These are reserved for people who opt to make their presentations from scratch, without using a template. Themes will help with slide design, but it is up to you to choose the layout options.

Google Slides has a gallery of basic templates. These templates are open source, which means that they are available to anyone, and anyone can change them to suit their needs. If you are new to Google Slides and don’t know how to fully unlock the potential of templates, you can watch tutorials available as Chromecast streams. Also, you can check out themes websites for more help with presentation design.

Online and Offline Performance

Microsoft PowerPoint and Google Slides have different approaches to offline and online presentations.

PowerPoint has a very robust offline performance. After all, it was designed as a desktop app. However, PowerPoint Online was created as a separate app that lets its users easily share PowerPoint files and work together on a presentation. That said, PowerPoint falls short when it comes to mobile apps. Microsoft developed apps for Android, iOS, and for Microsoft Surface tablets, but they are not as powerful as the desktop version of PowerPoint.

On the other hand, Google Slides was developed as a cloud-based app which means its primary function is online performance. The online use of Slides is simple and effortless, even when you’re collaborating with others. It is also possible to use Google Slides offline, but only if you use ChromeOS or an extension for the Chrome browser.

Collaboration

Companies and education centers need their teams to work on presentations together, so collaboration becomes an important aspect that you should consider.

PowerPoint has OneDrive integration and has various different sharing options. However, you need to do some prep work before collaboration is possible. The presentation needs to be uploaded to OneCloud or SharePoint Online for Microsoft 365, and the collaborators need to be added via email.

All added team members can see the changes made to the presentation, and in case they are offline, they’ll get a notification that a change has been made. Other sharing options are available in PowerPoint such as direct links, through social media, and through Office Presentation Service which enables live broadcast.

Google Slides, being a cloud-based browser presentation tool, is optimized for collaboration. Everyone can access it, make simultaneous changes, and add notes and comments. All the team members need to work on the same presentation on a Google Account. The original creator of the presentation will send an invitation link to his collaborators and give them editing powers. All changes made on a shared Google Slide presentation are live, and everyone will see them immediately.

Storage and Backup

Both PowerPoint and Google Slides took preventive measures to make their users safe from losing their files due to a software error. But because one is a primarily desktop tool, and the other is a browser tool, the approach to storage and backup options is significantly different.

Microsoft PowerPoint stores all your files directly on your computer. But if you need to share your files, you can choose to store them on OneDrive instead. The only downside to this is that you need to manage two tools instead of one.

All Google Drive users get 15GB of storage for free, and this is where your Google Slides project will be saved automatically. That’s it.

Embedding

Microsoft PowerPoint makes it easy to embed YouTube videos with its online video embed option. You can also add any type of static images or animations. If you feel capable you can even try drawing your own animations.

Google Slide lets you embed videos directly from YouTube or Google Drive. You can also import static images from your computer, Google Drive, via URL, or directly from the camera.

Price

The cost of the software often determines if you will choose one tool over the other. Let’s look at how PowerPoint and Google Slides compare regarding pricing.

PowerPoint is typically bought as part of Microsoft 365, previously Microsoft Office Suite. Microsoft 365 is a subscription-based service and its monthly cost starts at $6.99 but it will increase depending on the number of users and their needs. The standalone PowerPoint app costs $139.00 but will come with no online storage, PowerPoint Designer or Broadcast live features.

Google Slides is a free service and all of its features are immediately available to you. There is no software to buy, download, and install and that makes Google Slides a hassle-free option. But you will need a Google or Gmail account to use Google Slides and perhaps some additional storage space. Depending on the subscription plan it can be $2 for 100GB per month or $20 for 100GB per year.

So which tool do you think is better? Let us know in the comments below! And if you decide to go with PowerPoint instead of Google Sliders, check out our article on the best PowerPoint keyboard shortcuts to speed up your workflow.

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