Avez-vous déjà eu besoin d'insérer une feuille de calcul Excel^{(Excel worksheet)} dans un document Word^{(Word document)} et de les lier afin que, lorsque vous mettez à jour la feuille de calcul Excel^{(Excel worksheet)} principale , elle mette automatiquement à jour les valeurs du document Word^{(Word document)} ?

Eh bien, il existe en fait plusieurs façons d'insérer une feuille de calcul Excel^{(Excel spreadsheet)}  dans Word : lier, incorporer et en créer une nouvelle. Que vous incorporiez ou liiez, la feuille de calcul Excel^{(Excel spreadsheet)} insérée ne sera pas automatiquement mise à jour, sauf si vous créez spécifiquement le lien entre les deux fichiers.

Cependant, une fois liées, les données de la feuille de calcul incorporée ou liée seront mises à jour chaque fois que des modifications seront détectées dans la feuille de calcul Excel^{(Excel spreadsheet)} d'origine .

En plus d'insérer une feuille de calcul Excel^{(Excel spreadsheet)} existante , vous pouvez également insérer un nouvel objet Excel^{(Excel object)} dans Word , qui exécute essentiellement Excel à l'intérieur de Word lui-même.

Dans cet article, je vais vous montrer comment le faire en utilisant les trois méthodes et expliquer ce que vous devez faire pour créer le lien.

 Copier Coller Méthode

Commençons par la première méthode, qui consiste essentiellement à copier et coller d' Excel dans Word . Notez que lorsque vous utilisez cette méthode, vous avez la possibilité d'inclure uniquement une partie de la feuille de calcul Excel^{(Excel spreadsheet)} dans le document Word^{(Word document)} . Dans la deuxième méthode, en insérant un objet, la feuille de calcul entière sera placée dans le fichier Word^{(Word file)} .

Étape 1^{(Step 1)} : Sélectionnez la zone de votre feuille de calcul Excel^{(Excel spreadsheet)} que vous souhaitez inclure dans Word , puis appuyez sur Ctrl + C pour copier le contenu.

Étape 2^{(Step 2)} : Allez maintenant dans votre document Word et appuyez sur ^{(Word document and press)} Ctrl + V pour coller le contenu dans le fichier Word^{(Word file)} . Pour créer un lien, vous devez cliquer sur le bouton Options de collage^{(Paste Options)} en bas à droite et choisir soit  Faire correspondre le style du tableau de destination et lier à Excel^{(Match Destination Table Style and Link to Excel )} , soit Conserver la mise en forme source et lier à Excel.^{( Keep Source Formatting and Link to Excel.)}

Dans les versions plus récentes de Word , vous verrez plusieurs icônes. Vous pouvez les survoler et vous trouverez les deux mêmes options que celles mentionnées ci-dessus.

Étape 3^{(Step 3)} : Ça y est, maintenant votre tableau sera lié au fichier Excel^{(Excel file)} d'origine . Chaque fois que vous mettez à jour le fichier Excel^{(Excel file)} et que vous rouvrez Word , Word  vous demandera si vous souhaitez mettre à jour le document avec les nouvelles données des fichiers liés.

Étape 4^{(Step 4)} : Cliquez sur Oui^(Yes) et votre tableau reflétera les nouvelles valeurs. Si vous avez les deux fichiers ouverts en même temps, vous verrez les changements en direct.

Il existe évidemment un mécanisme assez compliqué qui fait que tout cela fonctionne, mais heureusement, vous n'avez pas à vous en soucier. Ça marche ! Notez que si vous copiez et collez simplement et ne choisissez pas l'une des options de liaison, vous n'aurez qu'un objet Excel^{(Excel object)} autonome inséré qui ne sera pas mis à jour lorsque des modifications seront apportées au fichier Excel^{(Excel file)} d'origine .

De plus, en utilisant cette méthode, vous ne pouvez pas modifier les données Excel dans Word et les refléter dans la feuille de calcul Excel^{(Excel spreadsheet)} . Cela ne fonctionne que dans un sens. Si vous modifiez les données dans Word et enregistrez le fichier, vous obtiendrez le même message ci-dessus vous demandant si vous souhaitez mettre à jour le fichier à partir des fichiers liés lorsque vous ouvrirez à nouveau le fichier.

Si vous cliquez sur Oui, il rechargera simplement les dernières valeurs de la feuille de calcul Excel^{(Excel spreadsheet)} et écrasera les valeurs que vous avez éventuellement modifiées. Si vous souhaitez modifier la feuille de calcul Excel^{(Excel spreadsheet)} d'origine , vous pouvez le faire à partir de Word en cliquant avec le bouton droit sur les données, en cliquant sur Objet de feuille de calcul lié^{( Linked Worksheet Object)} , puis en cliquant sur Modifier le lien^{(Edit Link)} .

Ceci est utile si quelqu'un d'autre a créé ce document Word^{(Word document)} et que vous ne connaissez pas l'emplacement du fichier Excel^{(Excel file)} d'origine .

Insérer la méthode d'objet

La deuxième façon de lier une feuille de calcul Excel^{(Excel spreadsheet)} à Word consiste à utiliser le menu Insertion .^(Insert)

Étape 1^{(Step 1)} : Dans Word, cliquez sur l'  onglet Insertion , cliquez sur le menu déroulant ^(Insert)Objet^(Object) , puis choisissez Objet^(Object) .

Étape 2^{(Step 2)} : Cliquez sur l' onglet Créer à partir d'un fichier et cliquez sur le bouton ^{( Create from File)}Parcourir^(Browse) pour choisir votre fichier.

Étape 3^{(Step 3)} : Une fois que vous avez choisi le fichier, vous verrez deux cases à cocher sur le côté droit. Si vous souhaitez lier la feuille de calcul Excel^{(Excel spreadsheet)} , vous devez cocher Lier au fichier^{( Link to file)} . Si vous souhaitez insérer la feuille de calcul afin qu'elle ne soit pas liée au fichier d'origine, ne cochez pas la case.

Comme mentionné précédemment, l'utilisation de la méthode Insérer un objet^{(Insert Object method)} videra tout le contenu de la feuille de calcul Excel^{(Excel spreadsheet)} dans Word plutôt qu'une partie seulement.

Notez que si vous deviez double-cliquer sur l' objet Excel^{(Excel object)} (s'il est lié), il ouvrira simplement le fichier Excel^{(Excel file)} d'origine dans Excel lui-même.

Méthode d'insertion de tableau

Enfin, vous pouvez insérer une feuille de calcul Excel^{(Excel spreadsheet)} entièrement modifiable dans Word en accédant à l' onglet Insertion , en cliquant sur ^(Insert)Tableau^(Table) , puis en cliquant sur Feuille de calcul Excel^{(Excel Spreadsheet)} en bas.

Cette méthode n'est utile que si vous souhaitez créer une nouvelle feuille de calcul Excel^{(Excel spreadsheet)} à partir de zéro et que vous prévoyez d'apporter des modifications à la feuille de calcul à partir de Word lui-même. Ce qui est cool avec cette méthode, cependant, c'est qu'elle insère une feuille de calcul flottante et charge^{(spreadsheet and load)} également l'intégralité du menu Excel^{(Excel menu)} dans Word , afin que vous puissiez insérer des formules, etc., comme si vous étiez dans Excel lui-même.

Vous pouvez ajouter des feuilles, créer des filtres, formater des cellules et tout faire comme un Excel normal . C'est un moyen rapide et facile d'insérer des données dans un document Word^{(Word document)} que vous pouvez formater correctement à l'aide d' Excel plutôt que de vous fier aux tableaux Word , qui sont vraiment difficiles à rendre beaux.

Ce sont donc toutes les différentes façons d'obtenir une feuille de calcul Excel^{(Excel spreadsheet)} dans Word et de les lier ou non, selon vos besoins. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à commenter. Prendre plaisir!

Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

Ever need to insert an Excеl worksheet into a Word document and have them linked so thаt when you update the main Excel worksheet, it automatically updates the values in thе Word document also?

Well, there are actually a couple of ways to insert an Excel spreadsheet into Word: linking, embedding and creating a new one. Whether you embed or link, the inserted Excel spreadsheet will not automatically get updated unless you specifically create the link between the two files.

Once linked, however, then the data in the embedded or linked spreadsheet will update whenever changes are detected in the originating Excel spreadsheet.

In addition to inserting an existing Excel spreadsheet, you can also insert a new Excel object into Word, which basically runs Excel inside of Word itself.

In this article, I will show you how to do it using all three methods and explain what you need to do in order to create the link.

 Copy Paste Method

Let’s start off with the first method, which is basically just copying and pasting from Excel into Word. Note that when using this method, you have the option to include only a part of the Excel spreadsheet in the Word document. In the second method, inserting an object, the entire spreadsheet will be placed into the Word file.

Step 1: Select the area in your Excel spreadsheet that you want to include in Word and then press Ctrl + C to copy the contents.

Step 2: Now go to your Word document and press Ctrl + V to paste the contents into the Word file. In order to link, you have to click on the Paste Options button at the bottom right and choose either Match Destination Table Style and Link to Excel or Keep Source Formatting and Link to Excel.

In newer versions of Word, you’ll see several icons. You can hover over them and you’ll find the same two options as mentioned above.

Step 3: That’s it, now your table will be linked to the original Excel file. Whenever you update the Excel file and reopen Word, Word will ask you if you want to update the doc with the new data from the linked files.

Step 4: Click Yes and your table will reflect the new values. If you have both files open at the same time, you’ll see the changes live.

There is obviously some pretty complicated mechanism that makes all of this work, but thankfully you don’t have to worry about it. It just works! Note that if you just copy and paste and don’t choose one of the linking options, you’ll just have a stand-alone Excel object inserted that won’t be updated when changes are made in the original Excel file.

Also, using this method, you can’t edit the Excel data in Word and have it reflect back to the Excel spreadsheet. It only works one way. If you make changes to the data in Word and save the file, you will get the same message above asking if you want to update the file from the linked files when you go to open the file again.

If you click Yes, it will simply reload the latest values from the Excel spreadsheet and overwrite whatever values you may have changed. If you want to edit the original Excel spreadsheet, you can do it from Word by right-clicking on the data, clicking on Linked Worksheet Object and then clicking on Edit Link.

This is useful if someone else created this Word document and you don’t know the location of the original Excel file.

Insert Object Method

The second way to link an Excel spreadsheet to Word is by using the Insert menu.

Step 1: In Word, click on the Insert tab, click on the Object dropdown and then choose Object.

Step 2: Click on the Create from File tab and click on the Browse button to choose your file.

Step 3: Once you choose the file, you will see two check boxes at the right side. If you want to link the Excel spreadsheet, you need to check Link to file. If you want to insert the spreadsheet so that it is not linked to the original file, then don’t check the box.

As mentioned previously, using the Insert Object method will dump the entire contents of the Excel spreadsheet into Word rather than just a portion.

Note that if you were to double-click on the Excel object (if linked), then it will simply open up the original Excel file in Excel itself.

Insert Table Method

Lastly, you can insert a fully editable Excel spreadsheet into Word by going to the Insert tab, clicking on Table and then clicking on Excel Spreadsheet at the bottom.

This method is only useful if you want to create a new Excel spreadsheet from scratch and you plan on making changes to the spreadsheet from within Word itself. What’s cool about this method, though, is that it’ll insert a floating spreadsheet and load the entire Excel menu too inside Word, so you can insert formulas, etc just as if you were in Excel itself.

You can add sheets, create filters, format cells and do everything just like the normal Excel. It’s a quick and easy way to insert some data into a Word document that you can format properly using Excel rather than relying on Word tables, which are really hard to make look nice.

So those are all the different ways you can get an Excel spreadsheet into Word and have them linked or not linked, depending on your needs. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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