Tout le monde veut atteindre Inbox Zero ; après tout, personne ne veut être le gars avec 20 000 e-mails dans son compte Gmail , dont seuls les 1 000 premiers ont été examinés. Grâce à des outils comme Zapier et son analyseur d'e-mails intégré, vous pouvez brouiller votre boîte de réception au lieu de la laisser vous brouiller.

Un analyseur de courrier électronique parcourt votre boîte de réception à la recherche de mots-clés spécifiques et désignés, puis effectue des actions en fonction de la manière dont vous l'avez programmé. Il suffit^(Just) de lier l'analyseur d'e-mails intégré de Zapier à votre compte et vous pouvez le faire trier et garder une trace des informations^{(keep track of information)} afin que vous n'ayez pas à le faire.

1. Restez au top des factures

Dans le monde moderne et sans papier, la plupart des gens reçoivent des avis de paiements à venir par e-mail. D'autre part, si vous recevez 300 e-mails par jour, il peut être difficile de tout suivre. Vous pouvez utiliser l'analyseur d'e-mails pour surveiller automatiquement des phrases spécifiques, puis vous alerter lorsque vous en recevez une qui correspond à ces phrases.

Accédez à https://parser.zapier.com et connectez-vous. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Créer une boîte aux lettres. ^{(Create Mailbox.)}Vous verrez une adresse e-mail en haut de l'écran qui est essentiellement du charabia, mais elle ressemble à ceci pour une raison. Transférez une^{(Forward one)} de vos factures à cette adresse. 

Lorsque vous transférez l'e-mail contenant la facture à l'adresse fournie, celle-ci apparaît dans une boîte de modèle à l'écran. Sélectionnez le texte que vous voulez que l'analyseur lise. Lorsque vous le faites, une boîte apparaîtra et vous pourrez lui donner un nom spécifique.

Après cela, l'analyseur remplacera le texte en surbrillance par le nom entre accolades, comme indiqué ci-dessous :

Une fois que vous avez configuré l'analyseur, vous devez accéder à votre messagerie et transférer automatiquement les e-mails similaires vers le système. Cela fonctionne mieux si vous avez un analyseur individuel réservé à des tâches spécifiques ; dans ce cas, passer au peigne fin les factures de la compagnie d'électricité. 

Configurez^(Set) un filtre dans votre boîte de réception pour transférer automatiquement les e-mails de la même adresse directement vers l'analyseur. La plupart des factures proviennent d'une adresse [email protected] , ce qui facilite leur envoi. 

Lorsque tout est configuré, vous devez connecter l'analyseur d'e-mails de Zap ier à un autre outil via un Zap . Dans le cas des factures, un moyen simple de rester informé est de connecter les données via la messagerie SMS . 

Il existe de nombreuses autres façons d'utiliser l'analyseur d'e-mails en plus de rester au courant des paiements de factures.

2. Sachez quand les ventes ont lieu

Plus de détaillants que jamais auparavant utilisent le courrier électronique pour communiquer sur les soldes et les remises. Si vous êtes abonné à de nombreuses newsletters, vous risquez de manquer une notification concernant l'une de ces ventes. 

Un moyen simple de contourner la folie consiste à configurer un analyseur d'e-mails qui recherche automatiquement les remises et vous envoie un SMS à leur sujet.

Par exemple, les fans de GOG.com peuvent souhaiter être avertis lorsqu'un jeu est mis en vente. Il vous suffit de transmettre la newsletter commerciale au parseur et de mettre en place une alerte dédiée. Les e-mails ne doivent pas nécessairement être de format identique, mais cela aide si l'expéditeur utilise un format similaire à chaque fois. 

Voici à quoi ressemble une annonce de vente de GOG.com :

Pour configurer des alertes à partir de l'analyseur, vous devez sélectionner la remise et le nom du jeu, en attribuant des valeurs différentes à chacun. Dans le cas des newsletters GOG , cela ressemblerait à ceci une fois terminé :

En attribuant des noms différents à chaque champ, vous pouvez les garder liés lorsque vous attribuerez les valeurs ultérieurement. Une fois que vous avez configuré l'analyseur, vous pouvez créer un Zap pour les saisir dans une page Google Sheets^{(Google Sheets page)} ou vous pouvez les envoyer directement sur votre téléphone. 

Si vous choisissez de saisir les ventes dans une page Google Sheets , vous pouvez également inclure un lien vers la vente elle-même afin de pouvoir la trouver plus facilement. Les envoyer sur votre téléphone vous rappellera de vérifier vos e-mails plus tard pour faire le suivi. 

3. Ne manquez jamais une invitation

Bien que la progression de la technologie ait abouti au mot « e-invitation », ce n'est pas si mal – il est plus facile que jamais d'envoyer des invitations à des événements et de recevoir des réponses par e-mail. L'inconvénient, bien sûr, est qu'il est si facile de manquer un e-mail dans une mer de centaines.

Plutôt que d'espérer que vous attrapez un e-mail, configurez un analyseur pour vous envoyer une notification par SMS lorsque vous recevez une invitation qui nécessite un RSVP . Ce n'est pas très différent de la configuration de notifications pour une vente ou pour une facture, surtout si vous répondez via Google Agenda^{(through Google Calendar)} . 

Désignez la date, le lieu et un mot déclencheur dont vous savez qu'il apparaîtra dans chaque invitation, comme « RSVP » ou « Going ? Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez configurer l'analyseur pour qu'il vous envoie un SMS chaque fois que vous recevez une invitation. 

Ce ne sont là que trois façons potentielles d'utiliser l' analyseur d'e-mails Zapier pour rationaliser les aspects quotidiens de votre vie et vous aider à atteindre la boîte de réception zéro. Les possibilités ne sont limitées que par votre imagination. De nombreux propriétaires de petites entreprises utilisent l'analyseur d'e-mails pour suivre les prospects potentiels, tandis que d'autres gèrent leurs reçus.

Quelles utilisations créatives faites-vous des analyseurs d'e-mail ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous. ^{(What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. )}

The Zapier Email Parser: 3 Creative Ways to Use It

Everyone wants to reaсh Іnbox Zero; after all, no one wants to be the guy with 20,000 emailѕ in their Gmail account, only the first 1,000 of whiсh have been looked at. Thanks to tоols like Zapier and its integrated email parѕer, you can wrangle your inbox insteаd of letting it wrangle you.

An email parser skims your inbox for specific, designated keywords and then performs actions based on how you’ve it programmed. Just link Zapier’s integrated email parser to your account and you can have it sort through and keep track of information so that you don’t have to.

1. Stay on Top of Bills

In the modern, paperless world, most people receive notices of upcoming payments through their emails. On the other hand, if you’re receiving 300 emails a day, it can be tough to keep track of everything. You can use the email parser to automatically monitor specific phrases and then alert you when you receive one that matches those phrases.

Go to https://parser.zapier.com and sign in. Once you’ve done this, select Create Mailbox. You will see an email address at the top of the screen that is basically gobbledygook, but it looks like this for a reason. Forward one of your bills to that address. 

When you forward the email containing the bill to the provided address, it will appear in a template box on the screen. Select the text you want the parser to read. When you do, a box will pop up and you can give it a specific name.

After you do this, the parser will replace the highlighted text with the name in curly brackets, as seen below:

Once you’ve set the parser up, you need to go into your email and automatically forward similar emails to the system. It works best if you have an individual parser set aside for specific tasks; in this instance, combing through bills from the power company. 

Set up a filter inside your inbox to automatically forward emails from the same address straight to the parser. Most bills originate from a [email protected] address, which makes it easy to send those along. 

When everything is set up, you need to connect Zapier’s email parser to another tool through a Zap. In the case of bills, an easy way to stay notified is to connect the data through SMS messaging. 

There are many other ways to use the email parser besides just staying on top of bill payments.

2. Know When Sales Happen

More retailers than ever before use email as a way to reach out about sales and discounts. If you’re subscribed to a lot of newsletters, you risk missing a notice about one of those sales. 

An easy way around the madness is to set up an email parser that automatically looks for discounts and sends you an SMS about them.

For example, fans of GOG.com might want to be notified when a game goes on sale. All you have to do is forward the sales newsletter to the parser and set up a dedicated alert. Emails do not have to be identical in format, but it helps if the sender uses a similar format each time. 

This is what a sales ad from GOG.com looks like:

To set up alerts from the parser, you would need to select the discount and the name of the game, assigning different values to each. In the case of GOG newsletters, it would look like this once finished:

By designating different names to each field, you can keep them tied together when you assign the values later. Once you set up the parser, you can create a Zap to enter these into a Google Sheets page or you can have them sent straight to your phone. 

If you choose to enter the sales into a Google Sheets page, you may want to also include a link to the sale itself so you can more easily find it. Sending them to your phone will remind you to check your email later to follow up. 

3. Never Miss an Invitation

Although the progression of technology has resulted in the word “e-vite,” it’s not all bad–it’s easier than ever now to send out invitations to events and receive responses through email. The downside, of course, is that it’s so easy to miss one email in a sea of hundreds.

Rather than hope you catch an email, set up a parser to send you a notification via SMS when you receive an invitation that requires an RSVP. It’s not much different than setting up notifications for a sale or for a bill, especially if you’re responding through Google Calendar. 

Designate the date, the location, and a trigger word that you know will appear in every invitation, such as “RSVP” or “Going?” Once you have done this, you can set up the parser to shoot you an SMS whenever you receive an invitation. 

These are just three potential ways you can use the Zapier email parser to streamline day-to-day aspects of your life and help you reach inbox zero. The possibilities are limited only by your imagination. Many small business owners use the email parser to help track potential leads, while others manage their receipts.

What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. 

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