Les entreprises et les marques utilisent les modèles Google Forms pour collecter des données pour une multitude de raisons telles que les commentaires des clients, les enquêtes, les candidatures, le suivi des dépenses^{(track expenses)} , l'inscription à des événements, les invitations à des fêtes et les formulaires d'évaluation.

L'utilisation de modèles de formulaires permet de gagner du temps en évitant de recommencer à zéro. Les modèles Google Forms^{(Google Forms)} permettent aux utilisateurs d'ajouter ou de supprimer des sections et d'apporter facilement des modifications.

Comment trouver des modèles de formulaires Google^{(How To Find Google Forms Templates)}

Pour accéder aux modèles de formulaires Google^{(Google Form)} , suivez les étapes ci-dessous :

• Connectez-vous à votre compte Google
• Accédez à Google Forms
• Cliquez sur Galerie de modèles^{(Template Gallery)}

• Cela ouvrira la galerie complète de modèles divisés en catégories Éducation, Personnel^{(Education, Personal, )} et Travail^{( Work )} .

Quels sont les meilleurs templates de Google Forms ? Cet article en abordera dix.

1. Formulaires de contact^{(1. Contact Forms)}

Les formulaires de contact^{(Contact forms)} sont le formulaire le plus basique et le plus largement utilisé pour collecter les informations de contact des visiteurs du site Web.

Créer un formulaire de contact à partir du modèle de formulaire de Google est relativement simple. L'interface personnalisable permet aux utilisateurs de glisser-déposer des éléments de formulaire. 

De plus, les parties de formulaire peuvent être organisées là où elles apparaissent en fonction d'événements ou d'actions.

Étant donné que Google Forms s'intègre à Google Sheets , l'affichage des données dans une feuille de calcul facilite l'analyse.

2. Inscription à l'événement^{(2. Event Registration)}

Commencez par accéder à Google Forms et cliquez sur le modèle d'   inscription à l'événement .^{(Event Registration)}

Certaines des questions du modèle de formulaire Google^{(Google Form)} peuvent être appropriées à votre événement, d'autres non. Pour modifier un élément, cliquez dessus pour développer vos options.

Si vous souhaitez modifier la question, cliquez sur le texte suggéré et modifiez-le pour le rendre pertinent.

Lorsque vous cliquez sur un nom de champ, consultez les types de réponses recommandés générés automatiquement par Google .

Au bas de chaque case de question, vous pouvez dupliquer, supprimer, rendre la question facultative ou obligatoire, ajouter une description ou ajouter des critères de validation de la réponse.

Assurez^(Make) -vous de compléter les paramètres afin de recevoir les soumissions. Cliquez^(Click) sur l'image de l'engrenage dans le coin supérieur droit du formulaire.

L'onglet des paramètres généraux :

• Permet de collecter automatiquement les adresses e-mail de toute personne remplissant le formulaire (cochez la case)
• Limiter le nombre de réponses par personne à 1
• Permet aux répondants de modifier leurs soumissions
• Vous permet de voir un résumé des réponses textuelles dans un graphique

L'onglet des paramètres de présentation vous montre un message pré-rempli qui s'affichera après qu'un utilisateur aura soumis le formulaire. Utilisez le message suggéré ou personnalisez-le pour votre événement.

Pour modifier l'apparence du formulaire, vous pouvez modifier l'image d'en-tête, la couleur du thème, la couleur d'arrière-plan et le style de police.

Envoyez ou partagez votre formulaire avec des destinataires par e-mail, en l'intégrant sur un site Web ou une page de destination, ou en partageant un lien.

Consultez les informations lorsque les personnes commencent à répondre en cliquant sur l' onglet Réponses^(Responses) en haut du formulaire.

Vous pouvez également créer une feuille de calcul à partir de l'onglet de réponse en cliquant sur le signe plus vert en haut à droite et en cliquant sur Créer une nouvelle feuille de calcul^{(Create a New Spreadsheet)} . 

Les formulaires Google^(Google) pour les événements sont utiles pour les petits événements. Cependant, si vous organisez un grand événement, il se peut que ce ne soit pas le meilleur choix car il ne peut pas traiter les paiements.

De plus, le jour de l'événement, vous devez cocher manuellement chaque participant à partir d'une liste de participants imprimée.

3. Sondage de rétroaction sur l'événement^{(3. Event Feedback Survey)}

Après un événement, il est utile de savoir dans quelle mesure les participants étaient satisfaits d'apporter des améliorations pour les événements futurs.

Google suggère des questions et demande aux destinataires de les évaluer, par exemple :

• Satisfait de l'événement
• Pertinence et utilité pour votre travail
• Principaux points à retenir de l'événement

Tous les éléments du formulaire, y compris l'en-tête, sont personnalisables. Suivez les réponses sur la page du formulaire et envoyez les réponses à une feuille de calcul dans Google Sheets .

4. Formulaires de commande^{(4. Order Forms)}

Les entreprises utilisent des formulaires de commande lorsqu'elles commandent des biens ou des services auprès de fournisseurs externes pour s'assurer qu'elles reçoivent ce qu'elles ont commandé.

Certaines des questions suggérées par Google incluent :

• Êtes-vous un nouveau client ou un client existant ?
• Entrez le numéro de produit de l'article que vous souhaitez commander
• Options de produit telles que la couleur, la taille et la quantité
• Informations de contact

Utilisez l'éditeur de modèles Google Forms^{(Use Google Forms Templates)} pour personnaliser votre formulaire de commande pour votre entreprise.

5. Commentaires des clients^{(5. Customer Feedback)}

Si vous voulez que votre entreprise prospère, il est essentiel de garder vos clients satisfaits et heureux. Les formulaires de commentaires des clients^(Customer) fournissent aux entreprises les informations dont elles ont besoin pour maintenir un excellent service client.

Préparez une liste de questions spécifiques pour vos clients qui fourniront des commentaires constructifs tout en évitant les réponses vagues.

Le suivi des suggestions et des préoccupations raisonnables est essentiel pour répondre aux besoins et aux attentes des clients actuels et en attirer de nouveaux.

6. Demande d'emploi^{(6. Job Application)}

L'utilisation d'un modèle pour les candidatures permet aux responsables du recrutement de comparer plus facilement les candidats.

Modifiez et personnalisez les questions en fonction des exigences de l'ouverture du poste. En utilisant le même format pour toutes les candidatures, il est plus facile de comparer les compétences et l'expérience de tous les candidats.

7. Demande de congé^{(7. Time Off Request)}

L'un des avantages de l'utilisation de Google Forms pour les demandes de congé est la possibilité de créer une feuille de calcul à partir des formulaires soumis.

Suivez facilement les demandes des employés dans la feuille de calcul pour vous assurer qu'il y a toujours une couverture en cas de besoin.

Incluez la raison de la demande de congé pour fournir un moyen de suivre les congés, tels que la maladie, le personnel et le deuil. 

8. Demande de travail^{(8. Work Request)}

Les modèles de demande de travail^{(Work Request)} sont par défaut pour les entreprises de services de niche telles que le Heating/AC la climatisation , la plomberie^(Plumbing) et les parasites.

En plus des informations de contact, d'autres questions suggérées incluent :

• Priorité
• Date d'échéance
• Plus de détails

Le formulaire peut être modifié et personnalisé pour toute entreprise fournissant des produits ou des services.

9. Invitations à une fête^{(9. Party Invitations)}

Si vous organisez une fête de famille ou d'entreprise, utilisez le modèle Google Party Invitation pour créer un formulaire.

En plus de poser des questions évidentes telles que le nom et le nombre de participants, Google suggère de demander ce que chaque personne apportera à la fête et si elle a des restrictions alimentaires.

10. Évaluation du cours^{(10. Course Evaluation)}

Comme pour les formulaires de commentaires des clients et des événements, les établissements d'enseignement utilisent des évaluations de cours pour évaluer la qualité du contenu du cours et de l'instructeur.

Avantages et inconvénients des modèles de formulaire Google^{(Pros and Cons of Google Form Templates)}

Les modèles Google Forms^{(Google Forms Templates)} facilitent la conception d'un formulaire, sa distribution et la collecte des données collectées. Tous les formulaires ci-dessus suivent le même processus et les mêmes étapes. Nous avons décrit les détails ci-dessus pour les formulaires   d' inscription aux événements .^{(Event Registration)}

Le résumé du processus est le suivant :

• Choisissez un modèle
• Personnalisez-le selon vos besoins
• Sélectionnez les options pour les paramètres
• L'onglet Présentation^{(Presentation)} affiche une barre de progression, permet de mélanger l'ordre des questions et de modifier le message de confirmation
• Distribution du formulaire ( Envoyer^(Send) le formulaire) par e-mail, intégration sur le Web ou la page de destination, ou partage d'un lien
• Afficher^(View) les réponses au fur et à mesure qu'elles arrivent. Afficher^(View) les données de réponse dans une vue récapitulative au format graphique. Ou consultez les données de formulaire soumises par un seul répondant.

Étant donné que les modèles Google Forms^{(Google Forms Templates)} sont des outils en ligne, le partage et la collaboration avec plusieurs personnes sur le même formulaire sont disponibles en temps réel.

Ceci est particulièrement utile pour suivre les inscriptions aux événements et gérer les listes de relations clients. De plus, Google propose une logique conditionnelle de base en tant que fonctionnalité. Cela signifie que les répondants peuvent automatiquement ignorer les sections du formulaire en fonction des réponses qu'ils sélectionnent. 

Cependant, si vos besoins sont trop complexes, vous aurez peut-être besoin d'un générateur de formulaires plus sophistiqué. Bien que Google offre une certaine capacité pour les questions logiques, il est très basique et ne fonctionne que sur des types de questions spécifiques. Ils ne fonctionneront pas bien pour les besoins d'enquête plus complexes avec trop de pages ou de questions. 

Les fonctionnalités de conception de l'éditeur graphique sont limitées et n'ont pas autant d'options que les autres créateurs de formulaires. Cependant, vous ne pouvez pas battre le prix, il vaut donc la peine d'essayer d'utiliser les modèles de formulaire de Google et de voir s'ils répondent à vos besoins. 

Comment utilisez-vous Google Forms et Google Form Templates ? Faites le nous savoir dans les commentaires.

The 10 Best Google Forms Templates

Companies and brands use Google Forms templates to colleсt data for a multitudе of reasоns suсh as cυstomer feedback, surveys, job applications, track expenses, event registration, party invitations, and evaluation forms.

Using form templates saves time by not having to start from scratch. Google Forms templates enable users to add or delete sections and make edits easily.

How To Find Google Forms Templates

To access Google Form templates, follow the steps below:

• Log into your Google account
• Go to Google Forms
• Click on Template Gallery

• This will open the full gallery of templates broken into Education, Personal, and Work categories.

Which are the best templates from Google Forms? This article will address ten of them.

1. Contact Forms

Contact forms are the most basic and widely used form used to collect contact information of website visitors.

Creating a contact form from Google’s form template is relatively simple. The customizable interface enables users to drag and drop form elements. 

Additionally, form parts can be organized where they appear based on events or actions.

Since Google Forms integrate with Google Sheets, viewing data in a spreadsheet makes it easier to analyze.

2. Event Registration

Start by going to Google Forms and clicking on the Event Registration template.  

Some of the questions on the Google Form template may be appropriate to your event, while others may not. To change an item, click on it to expand your options.

If you want to change the question, click on the suggested text and edit it to make it relevant.

When you click on a field name, see the automatically generated recommended answer types from Google.

At the bottom of each question box, you can duplicate, delete, make the question optional or required, add a description, or add criteria for response validation.

Make sure to complete the settings so that you receive submissions. Click on the gear image in the top right-hand corner of the form.

The general settings tab:

• Allows you to automatically collect the email addresses of anyone who fills out the form (click the box)
• Limit the number of responses per person to 1
• Enables respondents to edit their submissions
• Lets you see a summary of text responses in a chart

The presentation setting tab shows you a pre-filled message that will display after a user submits the form. Use the suggested message or customize it for your event.

To change the look of the form, you can edit the header image, theme color, background color, and font style.

Send or share your form with recipients by email, embedding it on a web or landing page, or by sharing a link.

See the information when people begin to respond by clicking on the Responses tab on the top of the form.

You can also create a spreadsheet from the response tab by clicking on the green plus sign on the top right side and click Create a New Spreadsheet. 

Google forms for events are helpful for smaller events. However, if you are running a large event, they might not be the best choice because it can’t process payments.

Additionally, on the day of the event, you must manually check off each participant from a printed attendees list.

3. Event Feedback Survey

After an event, it is valuable to know how satisfied attendees were to make improvements for future events.

Google suggests questions and asks recipients to rate them, such as:

• Satisfaction with the event
• Relevancy and helpfulness for your job
• Key takeaways from the event

All elements of the form, including the header, are customizable. Track responses on the form page and send responses to a spreadsheet in Google Sheets.

4. Order Forms

Businesses use order forms when ordering goods or services from external suppliers to ensure they receive what they ordered.

Some of the suggested questions from Google include:

• Are you a new or existing customer?
• Enter the product number of the item you want to order
• Product options such as color, size, and quantity
• Contact information

Use Google Forms Templates editor to customize your order form for your business.

5. Customer Feedback

If you want your business to thrive, it is vital to keep your customers satisfied and happy. Customer feedback forms provide companies with information they need to maintain stellar customer service.

Prepare a list of specific questions for your customers that will provide constructive feedback while avoiding vague responses.

Following up on reasonable suggestions and concerns is vital to meet the needs and expectations of current customers and attract new ones.

6. Job Application

Using a template for job applications makes it easier for hiring managers to compare applicants.

Edit and customize the questions to match the requirements of the position opening. By using the same format for all applications, it’s easier to compare the skills and experience of all applicants.

7. Time Off Request

One of the benefits of using Google Forms for time off requests is the ability to create a spreadsheet from submitted forms.

Easily track requests from employees in the spreadsheet to make sure there is always coverage when needed.

Include the reason for the request for time off to provide a way to track time off, such as sickness, personal, and bereavement. 

8. Work Request

The Work Request templates are by default for niche service companies such as Heating/AC, Plumbing, and Pests.

In addition to contact information, other suggested questions include:

• Priority
• Due date
• More details

The form can be edited and customized for any business providing products or services.

9. Party Invitations

If you are having a family or a business party, use the Google Party Invitation template to create a form.

Besides asking obvious questions such as name and how many will attend, Google suggests asking what each person will be bringing to the party and if they have any dietary restrictions.

10. Course Evaluation

As with the customer and event feedback forms, educational institutions use course evaluations to assess the quality of the course content and the instructor.

Pros and Cons of Google Form Templates

Google Forms Templates makes it easy to design a form, distribute it, and gather the collected data. All the forms above follow the same process and steps. We outlined the details above for Event Registration forms.  

The process summary is as follows:

• Choose a template
• Customize it for your needs
• Select options for settings
• Presentation tab shows a progress bar, enables shuffling question order, and the editing of the confirmation message
• Distributing the form (Send form) via email, embedding on web or landing page, or sharing a link
• Viewing responses as they come in. View response data in a summary view in graphical format. Or, see a single respondent’s submitted form data.

Since Google Forms Templates are online tools, sharing and collaborating with multiple people on the same form is available in real-time.

This is especially helpful for keeping track of event registrations and managing customer relationship lists. Additionally, Google offers basic conditional logic as a feature. This means respondents can automatically skip form sections based on the responses they select. 

However, if your needs are too complex, you might need a more sophisticated form builder. While Google provides some ability for logic questions, it is very basic and only works on specific question types. They won’t work well for more complicated survey needs with too many pages or questions. 

The graphic editor design features are limited and don’t have as many options as other form builders. However, you can’t beat the price so it’s worth your time to try using Google’s form templates and see if they fulfill your needs. 

How are you using Google Forms and Google Form Templates? Let us know in the comments.

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