De nombreuses entreprises permettent à leurs employés de travailler à distance. L'organisation^{(Organization)} , la coordination et la communication sont primordiales lorsqu'il s'agit de gérer une équipe d'employés, en particulier ceux qui travaillent dans des fuseaux horaires différents.

Les travailleurs et les équipes traditionnels bénéficient du langage corporel^{(body language)} et des signaux non verbaux facilités par les interactions en face à face.

Les technologies cloud avancées et les applications de partage d'écran facilitent l'interaction avec des équipes virtuelles d'employés et bénéficient des mêmes avantages que s'ils étaient assis dans la même pièce.

Certains des outils les plus populaires pour les équipes distantes sont décrits ci-dessous.

Asana

Asana est un outil collaboratif en ligne qui permet aux membres de l'équipe de rester concentrés sur les tâches, les objectifs et les projets quotidiens pour aider l' entreprise à se développer^{(business grow)} .

Il s'agit d'un outil de gestion ^{(management tool)}des tâches^{(task management)} et de gestion des flux de travail avec une interface de tableau de bord^{(dashboard interface)} facile à utiliser . La plate-forme permet aux utilisateurs de voir visuellement l'état de n'importe quel projet.

Il y a beaucoup de pièces mobiles dans n'importe quel type de campagne. L'utilisation d' Asana vous permet de gérer tous les aspects des projets en un seul endroit pour aider les entreprises à respecter les délais et à accomplir les tâches.

Trello

Trello est une ^(Trello)plateforme de productivité^{(productivity platform)} visuelle puissante, simple, flexible et gratuite . Il offre aux utilisateurs un moyen visuel d'organiser et de gérer des projets.

L'utilisation de listes, de tableaux et de cartes facilite la hiérarchisation et l'organisation des projets. Vous pouvez déplacer des cartes, ajouter et étiqueter des membres de l'équipe, rédiger des commentaires, ajouter des dates d'échéance, utiliser des étiquettes à code couleur, ajouter des pièces jointes et garder le contrôle sur les tâches et les projets du début à la fin.

ProofHub

Proofhub présente^(Proofhub) sa plate-forme comme un outil logiciel de gestion de projet tout-en-un permettant^{(all-in-one project management software tool)} de :

• Créer des tâches et des plans de projet
• Restez organisé
• Collaborer avec les clients et les membres de l'équipe
• Respectez^(Stay) le calendrier et terminez les projets à temps

Certaines des fonctionnalités de Proofhub sont : ·       

• Épreuvage    
• Gestion des tâches
• Marque blanche
• Attribuer des rôles personnalisés
• Multilingue
• Génération de rapports
• Gestion de fichiers
• Suivi du temps
• Calendrier

Cet outil de gestion de projet^{(project management tool)} vous permet de garder le contrôle en réunissant les équipes travaillant à distance et les clients sous un même toit.

Zoom

Lorsque les membres de l'équipe et les clients ne peuvent pas se rencontrer dans la même pièce, Zoom offre une alternative puissante. Au-delà des logiciels de chat de bureau et basés sur Windows^{(desktop and Windows-based chat software)} , Zoom offre une plate-forme de webinaire et de conférence Web facile à utiliser^{(easy-to-use webinar and web)} qui permet une collaboration virtuelle détaillée.

Les fonctionnalités incluent:

• Capacité de tableau blanc
• Possibilité de partager des écrans, des photos, des documents et du contenu cloud^{(cloud content)}
• Permet des panels jusqu'à 50 participants
• Peut avoir jusqu'à 10 000 participants
• Audio et vidéo HD
• Discuter
• Enregistrements et transcriptions

Zoom est abordable, facile à utiliser et évolutif.

Cage

Cage est un outil logiciel de ^{(software tool)}gestion de projet^{(project management)} et de collaboration permettant aux concepteurs, aux agences et aux équipes de partager leur travail créatif.

Les pigistes gagnent du temps en utilisant Cage pour communiquer avec les clients à des fins d'examen, de commentaires et d'approbations.

Les équipes utilisent Cage pour obtenir des commentaires sur les conceptions, organiser les tâches et les projets, gérer les livrables et suivre les progrès^{(track progress)} .

Les studios et les agences peuvent gagner du temps et travailler^{(time and work)} plus efficacement en présentant le travail aux clients où ils peuvent examiner, donner leur avis et approuver les projets finaux.

La communication et la collaboration d'équipe^{(Team communication and collaboration)} sont simplifiées avec Cage , ce qui permet moins de révisions et des approbations plus rapides.

Ryver

Ryver est un ^(Ryver)outil collaboratif^{(collaborative tool)} facile à utiliser où vous pouvez créer autant d'équipes que nécessaire dans une seule application.

Vous pouvez également catégoriser les tâches et les projets, configurer des chats, contrôler l'accès au contenu et utiliser plusieurs applications et e-mails^{(apps and email)} pour rationaliser la communication d'équipe^{(team communication)} .

Table à air

Airtable est un ^(Airtable)outil de base de données^{(database tool)} relationnelle flexible utilisé pour la gestion de projet^{(project management)} . C'est en partie une base de données et en partie un tableur^{(part database and part spreadsheet)} .

Les utilisateurs peuvent organiser leur travail de la manière qui leur convient le mieux. Les blocs permettent aux utilisateurs de créer une palette de fonctionnalités de type application qui peuvent être mélangées et assorties pour configurer des flux de travail pour les projets.

La plate-forme fournit des modèles gratuits pour vous permettre de démarrer rapidement dans la création d'une base de données ou l'importation de vos données.

Airtable utilise des applications de bureau et mobiles qui permettent aux membres de l'équipe où qu'ils se trouvent d'organiser, de collaborer, de modifier et de commenter facilement.

Les modifications sont instantanément synchronisées sur tous les appareils. Travaillez avec les outils que vous utilisez déjà en les intégrant à des centaines d'applications ou via l' API .

Semaine d'équipe

Pour avoir un aperçu des tâches d'équipe de haut niveau en un coup d'œil, Teamweek est un outil dont vous avez besoin. Restez au courant de ce que fait chaque membre de l'équipe^{(team member)} et où ils en sont en ce qui concerne les délais.

Avec Teamweek , vous saurez toujours l'état d'avancement des membres de l'équipe. De plus, vous pouvez partager toutes les feuilles de route du projet avec vos clients et vous assurer de tenir tout le monde au courant.

Ne manquez pas les délais ou les étapes importantes en divisant les tâches en sous-tâches plus petites qui peuvent être cochées une fois terminées.

Boîte de dépôt

Un outil populaire pour le partage et le stockage^{(file sharing and storage)} de fichiers est Dropbox . C'est un espace de travail moderne où vous pouvez rassembler tous vos fichiers en un seul endroit.

Les équipes travaillant à distance peuvent gagner du temps dans le suivi du travail, collaborer sur des conceptions, des présentations et tout autre type de fichier^{(file type)} .

Simplifiez le travail^{(Simplify work)} avec un emplacement unique où les membres de l'équipe peuvent accéder aux fichiers et les partager^{(access and share files)} .

Conseil en temps réel

Realtime Board est une plate-forme de tableau blanc interfonctionnelle pour la ^{(whiteboard platform)}collaboration^{(team collaboration)} visuelle en équipe . Leur devise est « collaborer comme une équipe de rêve^{(collaborate as a dream team)} ».

Les entreprises qui ont des concepteurs, des développeurs, des managers, des coachs et d'autres professionnels qui parlent différentes langues et sont situés dans des zones et des fuseaux horaires différents peuvent travailler ensemble pour accomplir des tâches et des projets qui sont essentiels au succès^{(’ success)} de l'entreprise .

La technologie suit l'évolution de la main-d'œuvre où le télétravail et les environnements de travail^{(work business)} à distance deviennent de plus en plus populaires.

Les outils de collaboration facilitent la réalisation de vos objectifs commerciaux en fournissant des plateformes qui permettent aux équipes et aux organisations de travailler plus efficacement, quel que soit l'endroit où se trouvent les employés. Prendre plaisir!

Top 10 Collaboration Tools for Remote Teams

Many compаnies are allowing thеir emploуees to wоrk from remote locations. Organization, coordination, and communication are paramount when it comes tо managing a team of employees, especially those working in different time zones.

Traditional workers and teams benefit from the body language and non-verbal cues facilitated by face-to-face interactions.

Advancing cloud technologies and screen-sharing applications make it easier to interact with virtual teams of employees and get the same benefits as if they were sitting in the same room.

Some of the more popular tools for remote teams are outlined below.

Asana

Asana is an online collaborative tool that enables team members to stay focused on daily tasks, goals, and projects to help the business grow.

It is a task management and workflow management tool with an easy-to-use dashboard interface. The platform lets users see the status of any project visually.

There are many moving pieces in any kind of campaign. Using Asana lets you manage every aspect of projects in one place to help companies meet deadlines and complete tasks.

Trello

Trello is a powerful, simple, flexible, and free visual productivity platform. It gives users a visual way to organize and manage projects.

Using lists, boards, and cards makes it easy to prioritize and organize projects. You can move cards around, add and tag team members, write comments, add due dates, use color-coded labels, add attachments, and maintain control over tasks and projects from beginning to end.

ProofHub

Proofhub touts its platform as an all-in-one project management software tool making it easy to:

• Create tasks and project plans
• Stay organized
• Collaborate with clients and team members
• Stay on schedule and complete projects on time

Some of the features of Proofhub are: ·       

• Proofing    
• Task management
• White-labeling
• Assigning custom roles
• Multilingual
• Generating reports
• File management
• Time tracking
• Calendar

This project management tool enables you to maintain control by bringing together teams working remotely and clients under one roof.

Zoom

When team members and clients are unable to meet in the same room, Zoom offers a powerful alternative. Moving beyond desktop and Windows-based chat software, Zoom offers an easy-to-use webinar and web conferencing platform that allows for detailed virtual collaboration.

Features include:

• Whiteboard capability
• Ability to share screens, photos, documents, and cloud content
• Allows for panels of up to 50 participants
• Can have up to 10,000 attendees
• HD audio and video
• Chat
• Recordings and transcripts

Zoom is affordable, easy-to-use, and scalable.

Cage

Cage is a project management and collaborative software tool for designers, agencies, and teams to share their creative work.

Freelancers save time by using Cage to communicate with clients for review, feedback, and approvals.

Teams use Cage to get feedback on designs, organize tasks and projects, manage deliverables, and track progress.

Studios and agencies can save time and work more efficiently by presenting work to clients where they can review, give their feedback, and approve final projects.

Team communication and collaboration are streamlined with Cage, allowing for fewer revisions and faster approvals.

Ryver

Ryver is an easy-to-use collaborative tool where you can create as many teams as needed within a single app.

You can also categorize tasks and projects, set up chats, control content access, and use multiple apps and email to streamline team communication.

Airtable

Airtable is a flexible relational database tool that is used for project management. It is part database and part spreadsheet.

Users can organize their work in a way that works best for them. Blocks allow users to create a palette of app-like functionality that can be mixed and matched to set up workflows for projects.

The platform provides free templates for you to get started fast in building a database or importing your data.

Airtable utilizes desktop and mobile apps that make it easy for team members anywhere they are located to organize, collaborate, edit, and comment.

Changes are instantly synced across all devices. Work with the tools you are already using by integrating with hundreds of apps or via API.

Teamweek

To get an overview of high-level team tasks at a glance, Teamweek is a tool you need. Stay on top of what each team member is doing and where they are with regards to deadlines.

With Teamweek, you’ll always know the status of team members’ progress.  Plus, you can share all project roadmaps with your clients and be sure to keep everyone up-to-date.

Don’t miss deadlines or important steps by breaking tasks into smaller sub-tasks that can be checked off once completed.

Dropbox

A popular tool for file sharing and storage is Dropbox. It is a modern workspace where you can bring all your files together in one place.

Teams working remotely can save time tracking down work, collaborate on designs, presentations, and any other file type.

Simplify work with one location where team members can access and share files.

Realtime Board

Realtime Board is a cross-functional whiteboard platform for visual team collaboration. Their motto is “collaborate as a dream team“.

Companies that have designers, developers, managers, coaches, and other professionals who speak different languages and are located in different areas and time zones can work together to complete tasks and projects that are central to the business’ success.

Technology is keeping up with the changing workforce where telecommuting and remote work business environments are becoming more popular.

Collaboration tools make it easier to achieve your business goals by providing platforms that enable teams and organizations to work more effectively regardless of where employees are located. Enjoy!

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