Les raccourcis clavier^{(Keyboard shortcuts)} dans Excel sont conçus pour vous faciliter la vie. Ils raccourcissent le temps nécessaire pour effectuer certaines tâches, actions et commandes. Si vous possédez un Mac et que vous utilisez Microsoft Excel au quotidien, les raccourcis de cet article peuvent améliorer votre productivité.

Nous mettons en évidence certains des meilleurs raccourcis Excel sur votre ^(Excel)Mac pour le formatage des données, la modification de la saisie de données, la navigation dans les feuilles de calcul, la gestion des fichiers, etc. Vous trouverez également des raccourcis populaires fréquemment utilisés par de nombreux utilisateurs d' Excel .

Cerise sur le gâteau, nous avons également inclus des étapes pour créer vos propres raccourcis clavier personnalisés dans Excel .

Raccourcis de navigation

Se déplacer dans votre feuille de calcul ou votre classeur dans Excel peut parfois être difficile, surtout si vous travaillez avec un ensemble de données volumineux. Ces raccourcis peuvent rendre la navigation plus facile et plus rapide.

1. Sauter au début d'une feuille^{(1. Jump to the Beginning of a Sheet)}

Vous avez fait défiler jusqu'à la fin d'une feuille de calcul Excel mais souhaitez revenir rapidement au point de départ ? Appuyez sur Ctrl^(Control) + Fn + Flèche gauche^{(Left arrow key)} pour accéder à la première ligne/colonne de la feuille.

2. Sauter au début d'une ligne^{(2. Jump to the Beginning of a Row)}

Ceci est similaire au raccourci ci-dessus, mais celui-ci vous ramène à la première cellule d'affilée. Supposons^(Say) que vous ayez fait défiler jusqu'à la 400e cellule d'affilée, appuyez sur Fn + flèche gauche^{(Left arrow key)} pour revenir à la première cellule de cette ligne.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Appuyez sur Commande^(Command) ( Cmd ) + Flèche vers le haut^{(Arrow Up)} pour accéder à la première cellule d'une colonne de données contiguës dans Excel .

4. Changer de feuille de calcul^{(4. Switch Worksheets)}

Excel propose des raccourcis pour parcourir facilement plusieurs feuilles dans un classeur^{(navigating multiple sheets in a workbook)} . Appuyez sur Option + Flèche droite^{(Right arrow key)} pour passer à la feuille de calcul suivante (à droite) dans votre classeur Excel . Pour passer à une feuille de calcul précédente (vers la gauche), appuyez sur Option + Flèche gauche^{(Left arrow key)} .

Formatage et modification des données

Ces raccourcis clavier favoriseront une saisie et une disposition des données plus rapides dans votre feuille de calcul Excel . 

5. Augmentez la taille de la police^{(5. Increase Font Size)}

Plissez-vous les yeux pour donner un sens aux textes et aux chiffres de votre feuille de calcul Excel ? Vous devez absolument augmenter la taille des polices de toutes les lignes et colonnes.

Sélectionnez la feuille de calcul entière ( Commande^(Command) + A ) et appuyez sur Maj^(Shift) + Commande^(Command) + > (la touche Crochet droit ) pour augmenter la taille de la police de la feuille de calcul.^(Right)

Vous pouvez également augmenter la taille de la police d'une cellule, d'une ligne ou d'une colonne spécifique. Sélectionnez simplement^(Simply) la cellule, la ligne ou la colonne et appuyez sur Maj^(Shift) + Commande^(Command) + > .

6. Diminuez la taille de la police^{(6. Decrease Font Size)}

C'est aussi simple que d'augmenter la taille des polices. Sélectionnez les cellules, les lignes ou les colonnes dont vous souhaitez réduire la taille de police et appuyez sur Maj^(Shift) + Commande^(Command) + < (la touche du crochet angulaire gauche).

7. Texte en gras, en italique et souligné^{(7. Bold, Italicize and Underline Text)}

Ce sont des attributs de formatage de texte couramment utilisés dans Excel et d'autres outils Microsoft .

Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez modifier et appuyez sur Commande^(Command) + B pour appliquer la mise en forme en gras. Commande^(Command) + I et Commande^(Command) + U appliqueront la mise en forme "italique" et "souligné" à la colonne, aux lignes ou aux cellules sélectionnées.

Vous pouvez également utiliser ces raccourcis pour annuler ou supprimer la mise en forme respective que vous avez appliquée à une cellule.

8. Ouvrir la boîte de dialogue Formater les cellules^{(8. Open Format Cells Dialog Box)}

Dans la boîte de dialogue Format de cellule^{(Format Cells)} , vous avez accès à de nombreuses options de formatage pour les nombres, l'alignement, les polices, etc. Supposons^(Say) que vous souhaitiez modifier le format de date ou le format monétaire d'Excel, vous le faites dans la boîte de dialogue Format de cellule .^{(Format Cells)}

Appuyez sur Commande^(Command) + 1 pour ouvrir la boîte de dialogue.

9. Masquer ou afficher une colonne^{(9. Hide or Unhide a Column)}

Sélectionnez^(Select) n'importe quelle cellule de la colonne que vous souhaitez masquer et appuyez sur Commande^(Command) + ) (la touche parenthèse droite).

Cela masquera toutes les cellules de la colonne. Assurez-vous de prendre note de la lettre attribuée à la colonne que vous souhaitez masquer. Cela vous aidera à localiser facilement la position de la colonne lorsque vous souhaitez l'afficher.

Vous pouvez masquer plusieurs colonnes en même temps. Sélectionnez simplement^(Simply) une cellule dans chaque colonne et utilisez le raccourci ci-dessus pour les masquer.

Pour afficher ou révéler une colonne, sélectionnez n'importe quelle cellule à gauche et à droite de la ou des colonnes masquées et appuyez sur Maj^(Shift) + Commande^(Command) + ) .

10. Masquer ou afficher une ligne^{(10. Hide or Unhide a Row)}

Sélectionnez^(Select) la ou les cellules de la ligne que vous souhaitez masquer et appuyez sur Commande^(Command) + ( (la touche parenthèse gauche).

Il est également possible de masquer simultanément    plusieurs lignes dans votre feuille de calcul .^{(multiple rows in your worksheet)}

Pour ramener une ligne dans votre feuille de calcul, sélectionnez les cellules à droite et à gauche de la ligne masquée et appuyez sur Maj^(Shift) + Commande^(Command) + ( .

11. Modifier une cellule^{(11. Edit a Cell)}

Double-cliquez-vous toujours sur des cellules dans Excel pour modifier leur contenu ? Appuyer sur F2 ou utiliser le raccourci clavier Control + U sont des alternatives plus rapides. Ces raccourcis activent le "mode d'édition" et positionnent le point d'insertion/curseur à la fin de la ligne afin que vous puissiez commencer à éditer instantanément.

12. Insérer un lien hypertexte^{(12. Insert a Hyperlink)}

Appuyez sur Commande^(Command) + K pour insérer un lien vers un texte. Control + K est un raccourci clavier alternatif qui remplit la même fonction.

13. Démarrer une nouvelle ligne^{(13. Start a New Line)}

Appuyez sur Return/Enter tout en tapant dans une cellule pour terminer la saisie de la cellule. Pour commencer une nouvelle ligne lors de la saisie de données dans une cellule, maintenez la touche Option enfoncée et appuyez sur Retour^(Return) .

Vous pouvez également utiliser Ctrl^(Control) + Option + Retour^(Return) pour obtenir le même résultat.

Raccourcis Excel fréquemment utilisés

Certains raccourcis clavier de cette section sont des raccourcis clavier à l'échelle du système^{(system-wide keyboard shortcuts)} qui fonctionnent dans toutes les applications de votre Mac . Vous les utilisez probablement déjà tous les jours, et ils vous aident certainement à faire avancer les choses plus rapidement. Cela explique pourquoi ils figurent sur cette liste parmi les meilleurs raccourcis clavier Excel .

14. Annuler les modifications^{(14. Undo Changes)}

Avez^(Did) -vous saisi des données non valides ou incorrectes dans votre feuille de calcul ? Ou, vous voulez simplement annuler une action récemment exécutée ? Appuyez sur Commande^(Command) + Z ou Ctrl + Z sur le clavier de votre Mac pour annuler l'action la plus récente appliquée à la feuille de calcul.

15. Rétablir les modifications^{(15. Redo Changes)}

Pour réappliquer la dernière action ou formule que vous avez annulée dans Excel , appuyez sur Commande^(Command) + Y ou Ctrl + Y . Cela va "refaire" une action récemment annulée.

Pensez à "Control + Z" comme retirant la corbeille (de votre feuille de calcul) et Control + Y comme la ramenant.

16. Coller des éléments spéciaux^{(16. Paste Special Elements)}

La fonction "Coller spécial" est pratique dans les situations où la fonctionnalité standard de collage de canopée n'est pas appropriée.

Si vous collez souvent des éléments spéciaux dans votre classeur, utilisez le raccourci Ctrl^(Control) + Commande^(Command) + V pour accéder rapidement à la boîte de dialogue Collage spécial . ^{(Paste Special)}Vous pouvez également appuyer sur Ctrl^(Control) + Option + V ou Commande^(Command) + Option + V .

17. Sélectionnez la colonne entière ou la ligne entière^{(17. Select Entire Column or Entire Row)}

Utilisez Ctrl^(Control) + Barre^(Spacebar) d'espace pour sélectionner toutes les cellules d'une colonne ou Maj^(Shift) + Barre^(Spacebar) d'espace pour sélectionner toutes les cellules d'une ligne sur votre feuille de calcul.

18. Créer un nouveau classeur^{(18. Create a New Workbook)}

Vous souhaitez créer un nouveau classeur lorsque vous ouvrez Excel ou lorsque vous travaillez sur un autre classeur ? Appuyez sur Commande^(Command) + N ou Contrôle^(Control) + N sur votre clavier pour le faire.

Cela ouvrira immédiatement une nouvelle fenêtre Excel avec une feuille de calcul vierge. ^(Excel)C'est beaucoup plus rapide que de sélectionner Excel > Fichier^(File) > Nouveau^(New) dans la barre de menus de votre Mac.

Créer des raccourcis clavier personnalisés^{(Create Custom Keyboard Shortcuts)} dans Excel

Microsoft permet aux utilisateurs de créer des raccourcis clavier personnalisés^{(create custom keyboard shortcuts)} adaptés à leurs besoins d'utilisation. Donc, si vous ne trouvez pas de raccourci répondant à vos besoins, suivez les étapes ci-dessous pour en créer un.

1. Ouvrez Excel, sélectionnez Outils^(Tools) dans la barre de menus, puis sélectionnez Personnaliser le clavier.^{(Customize Keyboard.)}

1. Faites défiler^(Scroll) la liste "Catégories" et sélectionnez l'onglet contenant la commande à laquelle vous souhaitez attribuer un raccourci. Ensuite^(Afterward) , sélectionnez une commande dans la liste "Commandes" pour continuer.

Supposons^(Say) que vous souhaitiez attribuer un nouveau raccourci à la formule Somme automatique, sélectionnez l' onglet ^(Autosum)Formules^(Formulas) dans la section "Catégories", puis sélectionnez Somme automatique^(Auto-sum) dans la liste "Commandes". Si la commande a déjà un raccourci, vous verrez les raccourcis clavier dans la boîte "Touches actuelles". Sinon, la case sera vide.

1. Sélectionnez la boîte de dialogue Appuyez sur un nouveau raccourci clavier^{(Press new keyboard shortcut)} et maintenez les touches que vous souhaitez attribuer à la commande sélectionnée.

Le raccourci doit contenir au moins une touche de modification ( Commande^(Command) , Maj^(Shift) , Option ou Contrôle^(Control) ) et toute autre touche (lettres, touches de fonction, chiffres, touches directionnelles/flèches, etc.).

1. Vérifiez le résultat "Actuellement affecté à" sous la boîte de dialogue et assurez-vous qu'il indique Non affecté^(Unassigned) . Si la combinaison de touches est déjà affectée à une commande, les outils de personnalisation vous indiquent quelle action utilise actuellement le raccourci clavier.

1. Sélectionnez Ajouter^(Add) et sélectionnez OK pour attribuer les touches de raccourci à l'action.

Utiliser les raccourcis clavier Excel-lently

Vous ne pouvez pas mémoriser ces raccourcis d'un seul coup. Cela peut prendre des jours ou des semaines pour maîtriser ces raccourcis clavier, selon la fréquence à laquelle vous les utilisez. Nous vous recommandons de mettre cet article en signet dans votre navigateur afin que vous puissiez toujours revenir pour référencer ces raccourcis.

Cela dit, Excel propose des centaines de raccourcis clavier. Si vous ne trouvez pas ces raccourcis clavier utiles, vous devez télécharger la feuille de triche des raccourcis Excel^{(download the Excel Shortcuts Cheat Sheet)} sur le site Web de Microsoft. Il s'agit d'un document PDF qui contient tous les raccourcis clavier Excel pour les ordinateurs ^{(Excel keyboard)}Mac et Windows . Parcourez le document dans Aperçu ou dans n'importe quel visualiseur PDF^{(Preview or any PDF viewer)} et effectuez une recherche pour trouver le raccourci clavier permettant d'exécuter une action ou une formule dans Excel .

The 18 Best Excel Shortcuts for Mac Users

Keyboard shortcuts in Excel are designed to make your life easy. They shorten the time required to perform certain tasks, actions, and commands. If you own a Mac and you use Microsoft Excel in your everyday life, the shortcuts in this post can improve your productivity.

We highlight some of the best Excel shortcuts on your Mac for formatting data, editing data entry, navigating worksheets, managing files, etc. You’ll also find popular shortcuts frequently used by many Excel users.

As a cherry on top, we also included steps to create your own custom keyboard shortcuts in Excel.

Navigation Shortcuts

Moving around your worksheet or workbook in Excel can sometimes be difficult, especially if you’re working with a huge dataset. These shortcuts can make navigation easier and faster.

1. Jump to the Beginning of a Sheet

You’ve scrolled to the end of an Excel worksheet but want to quickly jump to the starting point? Pressing Control + Fn + Left arrow key will take you to the first row/column in the sheet.

2. Jump to the Beginning of a Row

This is similar to the shortcut above, but this one takes you back to the first cell in a row. Say you’ve scrolled all the way to the 400th cell in a row, press Fn + Left arrow key to go back to the first cell in that row.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Press Command (Cmd) + Arrow Up key to go to the first cell in a column of contiguous data in Excel.

4. Switch Worksheets

Excel has shortcuts for easily navigating multiple sheets in a workbook. Press Option + Right arrow key to move to the next worksheet (to the right) in your Excel workbook. To move to a previous worksheet (to the left), press Option + Left arrow key.

Formatting and Editing Data

These keyboard shortcuts will foster quicker data entry and data arrangement in your Excel worksheet. 

5. Increase Font Size

Do you squint your eyes to make sense of texts and digits in your Excel worksheet? You should definitely increase the font sizes of all rows and columns.

Select the entire worksheet (Command + A) and press Shift + Command + > (the Right angle bracket key) to increase the worksheet’s font size.

You can also increase the font size of a specific cell, row, or column. Simply select the cell, row, or column and press Shift + Command + >.

6. Decrease Font Size

This is equally as easy as increasing font sizes. Select the cells, rows, or column whose font sizes you want to reduce and press Shift + Command + < (the Left angle bracket key).

7. Bold, Italicize and Underline Text

These are commonly used text formatting attributes in Excel and other Microsoft tools.

Select the cell(s) you want to modify and press Command + B to apply the bold formatting. Command + I and Command + U will apply the “italic” and “underline” formatting to the selected column, rows, or cells.

You can also use these shortcuts to undo or remove the respective formatting you applied to a cell.

8. Open Format Cells Dialog Box

In the Format Cells dialog box, you get access to extensive formatting options for numbers, alignment, fonts, etc. Say you want to change Excel’s date format or currency format, you do so in the Format Cells dialog box.

Press Command + 1 to open the dialog box.

9. Hide or Unhide a Column

Select any cell in the column you want to hide and press Command + ) (the Right parenthesis key).

That’ll conceal all cells in the column. Make sure you take note of the letter assigned to the column you want to hide. That’ll help you easily locate the position of the column when you want to unhide it.

You can hide multiple columns at the same time. Simply select a cell in each column and use the shortcut above to hide them.

To unhide or reveal a column, select any cell to the left and right of the hidden column(s) and press Shift + Command + ).

10. Hide or Unhide a Row

Select any cell(s) in the row you want to hide and press Command + ( (the Left parenthesis key).

It’s also possible to hide multiple rows in your worksheet simultaneously.   

To bring back a row to your worksheet, select cells to the right and left position of the hidden row and press Shift + Command + (.

11. Edit a Cell

Do you still double-click cells in Excel to edit their content? Pressing F2 or using the Control + U hotkey are faster alternatives. These shortcuts activate “edit mode” and position the insertion point/cursor at the end of the line so you can start editing instantly.

12. Insert a Hyperlink

Press Command + K to insert a link to a text. Control + K is an alternate keyboard shortcut that performs the same function.

13. Start a New Line

Pressing Return/Enter while typing in a cell will complete the cell entry. To start a new line when entering data in a cell, hold the Option key and press Return.

You can also use Control + Option + Return to achieve the same result.

Frequently Used Excel Shortcuts

Some hotkeys in this section are system-wide keyboard shortcuts that work in every app on your Mac. You probably already use them every day, and they sure help you get things done faster. That explains why they’re on this list as some of the best Excel keyboard shortcuts.

14. Undo Changes

Did you enter invalid or incorrect data in your worksheet? Or, you simply want to reverse a recently-executed action? Whack Command + Z or Ctrl + Z on your Mac’s keyboard to undo the most recent action applied to the worksheet.

15. Redo Changes

To reapply the last action or formula you undid in Excel, press Command + Y or Ctrl + Y. That will “redo” a recently-reversed action.

Think of “Control + Z” as taking the trash out (of your worksheet) and Control + Y as bringing it back in.

16. Paste Special Elements

The “Paste Special” feature comes in handy in situations where the standard canopy-paste functionality isn’t appropriate.

If you often paste special elements in your workbook, use the Control + Command + V shortcut to quickly access the Paste Special dialog box. Alternatively, press Control + Option + V or Command + Option + V.

17. Select Entire Column or Entire Row

Use Control + Spacebar to select all cells in a column or Shift + Spacebar to select all the cells in a row on your worksheet.

18. Create a New Workbook

Want to create a new workbook when you open Excel or while working on another workbook? Press Command + N or Control + N on your keyboard to get it done.

That’ll immediately open a new Excel window with a blank worksheet. It’s a lot faster than selecting Excel > File > New on your Mac’s menu bar.

Create Custom Keyboard Shortcuts in Excel

Microsoft lets users create custom keyboard shortcuts tailored to their usage requirements. So, if you don’t find a shortcut that meets your needs, follow the steps below to create one.

1. Open Excel, select Tools on the menu bar, and select Customize Keyboard.

1. Scroll through the “Categories” list and select the tab housing the command you want to assign a shortcut. Afterward, select a command in the “Commands” list to proceed.

Say you want to assign the Autosum formula a new shortcut, select Formulas Tab in the “Categories” section, and select Auto-sum in the “Commands” list. If the command already has a shortcut, you’ll see the hotkeys in the “Current keys” box. Otherwise, the box will be blank.

1. Select the Press new keyboard shortcut dialog box and hold the keys you want to assign to the selected command.

The shortcut must contain at least one modifier key (Command, Shift, Option, or Control) and any other key (letters, function keys, numbers, directional keys/arrows, etc.).

1. Check the “Currently assigned to” result below the dialog box and make sure it reads Unassigned. If the key combination is already assigned to a command, the customization tools show you what action currently uses the hotkey.

1. Select Add and select OK to assign the shortcut keys to the action.

Use Keyboard Shortcuts Excel-lently

You can’t possibly memorize these shortcuts at a go. It may take days or weeks to get conservant with these keyboard shortcuts, depending on how often you use them. We recommend bookmarking this article in your browser so you can always come back to reference these shortcuts.

That said, Excel has hundreds of keyboard shortcuts. If you don’t find these hotkeys beneficial, you should download the Excel Shortcuts Cheat Sheet from Microsoft’s website. It’s a PDF document that contains all Excel keyboard shortcuts for Mac and Windows computers. Go through the document in Preview or any PDF viewer and perform a search to find the hotkey to execute an action or formula in Excel.

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