Grâce à un ensemble presque inégalé de fonctionnalités d'aide à la collaboration, Slack est devenu un incontournable pour les bureaux distants du monde entier. Il rend la communication avec les membres de l'équipe simple et efficace, grâce (en partie) à une interface très simple et facile à utiliser sur mobile et ordinateur de bureau^{(mobile and desktop)} .

Il est également livré avec une fonctionnalité qui peut écraser vos objectifs de productivité hors du parc : les bots Slack^{(park—Slack bots)} (également appelés applications Slack^{(Slack apps)} ). Ces bots aident à intégrer d'autres services dans l' interface Slack^{(Slack interface)} , vous permettant de tout faire, de la planification d'équipe^{(team planning)} aux appels vidéo et plus encore. Voici sept des meilleurs bots Slack^{(Slack bots)} que vous pouvez essayer sur votre chaîne Slack^{(Slack channel)} .

demanderparlé^{(askSpoke)(askSpoke)}

Si vous en avez assez de répondre encore et encore aux mêmes questions, pensez à installer askSpoke sur votre chaîne Slack^{(Slack channel)} . Ce bot mou^{(slack bot)} est en partie chatbot^{(part chatbot)} , en partie billetterie. Le bot répond automatiquement avec des réponses claires aux questions courantes tout en enregistrant les plus délicates dans une file d'attente à laquelle vous pouvez répondre personnellement.

Vous devrez d'abord ajouter des ressources à askSpoke, il y a donc un peu de processus de configuration^{(setup process)} . Une fois enregistrées, ces questions courantes peuvent être répondues sans aucune interaction humaine, ce qui permet d'économiser du temps et de l'argent^{(time and money)} (tout en gardant vos collègues heureux).

askSpoke n'est cependant pas^{(askSpoke isn)} gratuit, avec un prix à partir de 4 $ par mois et par employé.

Calendrier Google pour les événements d'équipe^{(Google Calendar For Team Events)(Google Calendar For Team Events)}

Les équipes à petit budget ne peuvent peut-être pas se permettre de payer pour un bot Slack^{(Slack bot)} , mais il existe des bots Slack^{(Slack bot)} gratuits à essayer. L'un des meilleurs bots Slack^{(Slack bot)} pour les équipes est Google Calendar for Team Events qui, comme son nom l'indique, intègre le calendrier Google^{(Google calendar)} de votre équipe à votre canal Slack^{(Slack channel)} pour suivre le calendrier de votre équipe.

Les résumés des événements hebdomadaires ou quotidiens sont transmis sous forme de notification dans Slack lui-même, ainsi que des alertes personnalisées pour les événements à venir. Toute modification apportée à vos événements (par exemple, une réunion annulée) sera également transmise à Slack , pour vous assurer de ne rien manquer^{(t miss anything)} .

Ce bot mou^{(slack bot)} est totalement gratuit à installer et à utiliser. Google Calendar, l'un^{(Google Calendar—one)} des meilleurs services de calendrier en ligne^{(online calendar)} , est également gratuit.

Polly

Les télétravailleurs ne peuvent pas vraiment lever la main lors d'une réunion d'équipe^{(team meeting)} . Pour pouvoir interroger votre personnel, vous aurez besoin d'un bot de sondage^{(polling bot)} comme Polly pour votre canal Slack^{(Slack channel)} . Polly est livré avec des modèles prédéfinis que vous pouvez modifier pour des questions basiques ou complexes. Vous pouvez également concevoir le vôtre pour gagner du temps sur une plus longue période.

Polly est une option puissante pour les grandes entreprises, en particulier. Avec des flux de travail avancés, vous pouvez surveiller les nouveaux employés grâce à un système d' intégration intégré^{(onboarding system)} qui automatise les vérifications et les questions régulières pour vous aider à rester au fait des problèmes potentiels. 

Il est également flexible, vous permettant de l'utiliser pour gérer tout problème informatique potentiel en tant que mini-service d'assistance, par exemple. Vous pouvez essayer Polly avec un essai gratuit de 14 jours, avec des plans à partir de 29 $ par mois pour un maximum de 20 employés ou utilisateurs.

Sondage simple^{(Simple Poll)(Simple Poll)}

Si vous êtes une petite organisation, vous trouverez peut-être que les fonctionnalités de Polly sont un peu trop complexes pour vos besoins. C'est là qu'intervient Simple Poll^{(Simple Poll)} , offrant un bot de sondage^{(straw poll bot)} basique pour poser des questions rapides à vos employés.

Le nom ne^{(name doesn)} ment pas^{(t lie)} , car il est assez simple à utiliser : tapez simplement /poll suivi de votre question et des options potentielles^{(question and potential options)} . Par exemple, /poll “Do you like cheese?” “Yes” “No” afficherait une simple question oui-non, demandant à vos utilisateurs s'ils aimaient ou non le fromage. 

L'utilisation de Simple Poll^{(Simple Poll)} est gratuite avec certaines limitations sur le nombre de votes et de sondages pouvant être effectués. La version payante a moins de limites, avec des réponses anonymes et des limites de réponse pour obtenir des réponses plus claires, coûtant 49 $ par mois.

AnniversaireBot^{(BirthdayBot)(BirthdayBot)}

Les travailleurs à distance peuvent parfois avoir du mal à créer le même type d' ambiance d'équipe^{(team atmosphere)} qui se développe automatiquement dans un environnement de bureau^{(office environment)} . Des choses simples, comme apporter des gâteaux pour l'anniversaire d'un collègue, peuvent être oubliées. Vous n'oublierez plus jamais de célébrer ces dates importantes avec le BirthdayBot installé.

BirthdayBot garde une trace des anniversaires de votre équipe. Vos utilisateurs peuvent partager des listes de souhaits avec BirthdayBot , ce qui facilite la sélection des meilleurs cadeaux et permet aux responsables d'envoyer automatiquement des cartes-cadeaux d'anniversaire aux employés.

Il est personnalisable, vous permettant également de définir des indices pour les anniversaires à venir. Lorsque le jour spécial arrive, vous pouvez configurer BirthdayBot pour qu'il commence une célébration dans certains canaux. BirthdayBot commence à 0,75 $ par mois pour chaque utilisateur, avec un essai gratuit de 14 jours disponible.

Partage d'écran simple mort^{(Dead Simple Screen Sharing)(Dead Simple Screen Sharing)}

Slack est avant tout une plate-forme de chat textuel, mais il arrive un moment où le texte et les emojis^{(text and emojis)} ne suffisent plus à résoudre un problème. Dead Simple Screen Sharing est l'un des meilleurs bots Slack^{(Slack bots)} pour les télétravailleurs qui ont besoin de partager leurs écrans et de communiquer via des chats vocaux et vidéo^{(voice and video chats)} .

Dead Simple Screen Sharing nécessite une extension Chrome^{(Chrome extension)} installée sur votre PC pour pouvoir partager votre écran, bien que cela ne soit pas requis pour les utilisateurs de Firefox . Ses fonctionnalités sont simples : il vous permet de partager les flux de votre webcam et de votre micro, ainsi que l' écran de votre bureau^{(desktop screen)} , pour discuter avec d'autres membres de l'équipe en temps réel.

Un plan payant^{(paid plan)} à 18 $ par mois est disponible, ajoutant un partage d' écran à plus haute résolution^{(higher-resolution screen)} , ainsi que des vidéoconférences de masse^{(mass video)} pouvant accueillir jusqu'à 150 utilisateurs.

Zapier

L'automatisation peut résoudre de nombreux travaux chronophages dans une entreprise. En tant que l'une des meilleures alternatives IFTTT^{(best IFTTT alternatives)} du marché, Zapier peut être considéré comme un incontournable, vous permettant de combiner des milliers de services différents. Avec l'intégration Slack^{(Slack integration)} , Zapier vous permet de contrôler ces services directement depuis Slack lui-même.

Zapier est livré avec plus de 2 000 applications différentes que vous pouvez combiner avec Slack . Vous pouvez modifier les tableaux Trello , envoyer des e-mails, programmer des appels, publier des notifications. Le système de flux de travail puissant mais facile à utiliser de Zapier ^{(post notifications—Zapier)}vous^{(workflow system)} permet de définir des déclencheurs et des actions pour les principaux services sans avoir besoin de connaître une seule ligne de code.

Zapier vous permet d'automatiser gratuitement 100 tâches en un mois, sur jusqu'à cinq « zaps » (tâches). Si vous avez besoin de plus d'automatisation, cela vous coûtera de 19,99 $ par mois à près de 600 $ par mois pour les plus grandes organisations.

Construire de meilleures équipes avec Slack^{(Building Better Teams With Slack)}

Slack est l' ^(Slack)environnement de bureau^{(office environment)} à distance dont chaque équipe a besoin. Avec certains de ces meilleurs bots Slack^{(Slack bots)} installés, vous pouvez transformer Slack en votre deuxième cerveau, en vous gardant, vous et votre équipe, organisés au même endroit.

Bien sûr, Slack^{(Slack isn)} n'est pas la seule plateforme de collaboration^{(collaboration platform)} sur le marché. Vous voudrez peut-être plutôt envisager Microsoft Teams , avec de nombreux avantages et inconvénients à prendre en compte dans le débat Microsoft Teams vs Slack .

Quelle plateforme est indispensable dans votre organisation et de quels robots Slack ne pouvez-vous pas vous passer ? ^(Slack)Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.

The 7 Best Slack Bots For Your Slack Channel

Thanks to an almost-unrivaled set of features to help collabоration, Ѕlack hаs become a must-have for remote offices worldwidе. It makeѕ communication with team members simple and effective, thanks (in part) to a very simple and easy-to-use interface on mobile and desktop.

It also comes with a feature that can smash your productivity targets out of the park—Slack bots (also called Slack apps). These bots help integrate other services within the Slack interface, letting you do everything from team planning to video calling and more. Here are seven of the best Slack bots for you to try on your Slack channel.

askSpoke

If you’re tired of answering the same questions again and again, think about installing askSpoke to your Slack channel. This slack bot is part chatbot, part ticketing desk. The bot automatically responds with clear answers to common questions while saving the trickier ones into a queue that you can respond to personally.

You’ll need to add resources to askSpoke first, so there’s a little bit of a setup process. Once saved, these common questions can be answered without any human interaction, saving time and money (while keeping your co-workers happy).

askSpoke isn’t free, however, with pricing starting at $4 per month, per employee.

Google Calendar For Team Events

Teams on a budget may not be able to afford to pay for a Slack bot, but there are free Slack bots out there to try. One of the best Slack bots for teams is Google Calendar for Team Events which, as the name suggests, integrates your team Google calendar with your Slack channel to keep track of your team’s schedule.

Summaries of weekly or daily events are passed through as a notification in Slack itself, along with custom alerts for upcoming events. Any changes to your events (for instance, a canceled meeting) will be passed through to Slack, too, to make sure you don’t miss anything.

This slack bot is totally free to install and use. Google Calendar—one of the best online calendar services—is free to use, too.

Polly

Remote workers can’t exactly raise their hands during a team meeting. To be able to quiz your staff, you’ll need a polling bot like Polly for your Slack channel. Polly comes with pre-made templates that you can edit for basic or complex questions. You can also design your own to save time over a longer period.

Polly is a powerful option for larger businesses, in particular. With advanced workflows, you can monitor new employees with a built-in onboarding system that automates regular check-ins and questions to help you keep on top of potential issues. 

It’s also flexible, allowing you to use it to handle any potential IT issues as a mini-helpdesk, for instance. You can try Polly out with a free 14-day trial, with plans starting at $29 a month for up to 20 employees or users.

Simple Poll

If you’re a smaller organization, you might find Polly’s features to be a little too complex for your needs. That’s where Simple Poll comes in, offering a basic straw poll bot to ask quick questions to your employees.

The name doesn’t lie, as it’s pretty simple to use—just type /poll followed by your question and potential options. For example, /poll “Do you like cheese?” “Yes” “No” would show a simple yes-no question, asking your users whether or not they liked cheese. 

Simple Poll is free to use with some limitations on the number of votes and polls that can be made. The paid version has fewer limits, with anonymous responses and response limits to gain clearer answers, costing $49 a month.

BirthdayBot

Remote workers can sometimes find it hard to build the same kind of team atmosphere that develops automatically in an office environment. Simple things, like bringing in cakes for a co-worker’s birthday, can be forgotten. You’ll never forget to celebrate those important dates again with the BirthdayBot installed.

BirthdayBot keeps a track of the birthdays in your team. Your users can share wishlists with BirthdayBot, making it easier to pick the best gifts, as well as allowing managers to send birthday gift-cards to employees automatically.

It’s customizable, allowing you to set hints for upcoming birthdays, too. When the special day comes, you can set BirthdayBot to begin a celebration in certain channels. BirthdayBot starts at $0.75 a month for each user, with a 14-day free trial available.

Dead Simple Screen Sharing

Slack is primarily a text chatting platform, but there comes a time when text and emojis just aren’t enough to solve a problem. One of the best Slack bots for remote workers who need to share their screens and communicate over voice and video chats is Dead Simple Screen Sharing.

Dead Simple Screen Sharing requires a Chrome extension installed on your PC to be able to share your screen, although this isn’t required for Firefox users. Its features are straightforward—it allows you to share your webcam and mic feeds, as well as your desktop screen, to chat with other team members in real-time.

A paid plan at $18 a month is available, adding higher-resolution screen sharing, as well as mass video conferences for up to 150 users.

Zapier

Automation can solve many of the time-consuming jobs in a business. As one of the best IFTTT alternatives in the market, Zapier can be considered a must-have, allowing you to combine thousands of different services together. With Slack integration, Zapier allows you to control these services directly from Slack itself.

Zapier comes with over 2,000 different apps you can combine with Slack. You can edit Trello boards, send emails, schedule calls, post notifications—Zapier’s powerful but easy-to-use workflow system means you can set triggers and actions for major services without needing to know a single line of code.

Zapier allows you to automate 100 tasks in a month for free, across up to five “zaps” (tasks). If you require more automation, it’ll cost you from $19.99 a month up to nearly $600 a month for the biggest organizations.

Building Better Teams With Slack

Slack is the remote office environment that every team needs. With some of these best Slack bots installed, you can turn Slack into your second brain, keeping you and your team organized in one place.

Of course, Slack isn’t the only collaboration platform out there. You might want to consider Microsoft Teams instead, with plenty of pros and cons to consider in the Microsoft Teams vs Slack debate.

Which platform is a must-have in your organization, and which Slack bots can’t you live without? Let us know in the comments below.

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