Microsoft Excel est un outil incroyablement puissant qui peut gérer facilement des calculs complexes, mais pas lorsque vos formules Excel ne fonctionnent pas ou ne calculent pas correctement. Lorsque cela se produit, il peut être frustrant d’identifier la cause du problème et encore plus frustrant de trouver la correction appropriée.

Heureusement, ces problèmes surviennent souvent en raison de simples erreurs ou d’erreurs de paramètres qui peuvent être facilement résolues. Si les formules Excel ne calculent pas ou ne fonctionnent pas pour vous, suivez les étapes ci-dessous pour résoudre le problème.

Passer au calcul automatique

Une raison courante pour laquelle les formules Excel ne fonctionnent pas ou ne calculent pas est que les options de calcul dans Excel peuvent être définies sur manuel au lieu d'automatique. Cela signifie que le classeur ne sera pas automatiquement mis à jour lorsque des modifications seront apportées aux données ou aux formules.

Pour corriger ce problème, procédez comme suit :

1. Ouvrez votre classeur Excel et sélectionnez l' onglet Formules^(Formulas) .
2. Appuyez sur^(Press) le bouton Options de calcul^{(Calculation Options)} .
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Automatique^(Automatic) .

Vos formules devraient désormais se mettre à jour automatiquement lorsque des modifications sont apportées. Si vous devez recalculer votre classeur manuellement, vous pouvez le faire en appuyant sur F9 sur votre clavier à tout moment.

Vous pouvez également recalculer la feuille active actuelle en appuyant sur Shift + F9 .

Supprimer du texte^{(Remove Text)} , des espaces^(Spaces) ou des apostrophes d'une formule

Parfois, les formules Excel ne fonctionnent pas car elles contiennent du texte, des espaces ou des apostrophes. Ces éléments peuvent provoquer des erreurs dans vos formules. Pour résoudre ce problème, examinez attentivement vos formules et supprimez tous les caractères ou espaces indésirables.

Si vous avez un guillemet ou une apostrophe dans votre formule, envisagez d'utiliser des guillemets doubles pour représenter un guillemet simple. Par exemple, au lieu de =”C'est une bonne journée”, utilisez =”C'est une excellente journée”.

Il n'existe pas de moyen simple de résoudre ce problème : vous devrez vérifier que vous avez correctement saisi vos formules dans votre ensemble de données.

Passer au formatage des cellules numériques

Les problèmes de formatage des cellules sont une autre cause fréquente du dysfonctionnement des formules Excel . Si la cellule contenant votre formule est formatée sous forme de texte plutôt que de nombre, la formule s'affichera sous forme de texte brut et ne sera pas calculée.

Pour résoudre ce problème, procédez comme suit :

1. Ouvrez votre classeur Excel et sélectionnez la cellule contenant la formule.
2. Dans la section Nombre de l'onglet ^(Number)Accueil^(Home) , sélectionnez la liste déroulante du format Nombre^(Number) .
3. Choisissez le format approprié pour la cellule, tel que Général^(General) ou Nombre^(Number) .

Après avoir modifié le format de cellule, la formule devrait commencer à calculer comme prévu, en supposant qu'il n'y ait aucun autre problème sous-jacent avec la formule ou l'ensemble de données.

Identifier^(Identify) et supprimer les références circulaires^{(Remove Circular)}

Les références circulaires se produisent lorsqu'une formule fait directement ou indirectement référence à elle-même, provoquant une boucle infinie qui ne peut pas être résolue. L'identification^{(Identifying)} et la correction des références circulaires sont cruciales pour le bon fonctionnement de vos formules.

Pour identifier les références circulaires, vous pouvez utiliser la fonction de vérification des erreurs^{(Error Checking)} dans la barre d'état d'Excel.

1. Ouvrez votre classeur Excel et sélectionnez l' onglet Formules^(Formulas) .
2. Dans la section Audit de formule , appuyez sur ^{(Formula Auditing)}Error Checking > Circular References .
3. Dans le menu, sélectionnez l'une des références circulaires répertoriées. Excel sélectionnera automatiquement la cellule contenant la formule de référence circulaire.

Corrigez^(Fix) ces références en modifiant la formule ou la référence de cellule en conséquence. Par exemple, vous pouvez copier et coller les données que vous utilisez ailleurs et mettre à jour votre formule pour utiliser ces données à la place, vous permettant ainsi de les référencer sans entrer dans une boucle de référence circulaire.

Une fois ces problèmes résolus, votre formule devrait fonctionner.

^{(Fix Incorrect Formula Syntax)}Correction d'une syntaxe de formule ou de parenthèses incorrectes

Une cause fréquente pour laquelle les formules ne fonctionnent pas dans Excel peut être des erreurs dans la syntaxe des arguments de fonction ou une utilisation incorrecte des parenthèses. Cela peut provoquer des erreurs telles que l' #N/A formula error , dans laquelle les données dont une formule a besoin ne sont pas référencées correctement.

C'est généralement une bonne idée de s'assurer que vous comprenez les arguments requis par la fonction et de les utiliser en conséquence. Bien qu'il n'y ait pas de règle d'or à suivre, c'est une bonne idée de vous assurer que vous :

1. Commencez toujours^(Always) une formule par le signe égal =.
2. Assurez-vous que les arguments de la fonction sont séparés par des virgules.
3. Utilisez^(Use) des parenthèses () pour regrouper les calculs et clarifier l'ordre de priorité dans les formules complexes.

De plus, vous devez rechercher les formules brisées qui se produisent lorsque vous avez du texte dans une formule qui n'est pas entouré de guillemets ou lorsqu'un nombre est formaté sous forme de texte (comme nous l'avons expliqué ci-dessus). Supprimez tous les guillemets ou modifiez le format des nombres pour résoudre ces problèmes.

Utilisez le bouton Calculer maintenant

Excel consomme beaucoup de mémoire : plus le classeur est volumineux, plus il est difficile de recalculer vos données. Si une formule Excel ne fonctionne pas comme prévu (même avec la mise à jour automatique activée), vous devrez peut-être forcer un nouveau calcul manuel, en particulier lorsque vous avez modifié une grande quantité de données à la fois.

Pour forcer le recalcul des formules, vous pouvez utiliser le bouton Calculer^(Calculate) maintenant. Pour faire ça:

1. Ouvrez votre classeur Excel et sélectionnez l' onglet Formules^(Formulas) dans la barre de ruban.
2. Localisez le groupe Calcul^{(Calculation)} et appuyez sur le bouton Calculer^(Calculate) maintenant.

Cela forcera Excel à recalculer toutes les formules du classeur. Si vous rencontrez toujours des problèmes pour travailler avec un classeur Excel volumineux , vous devrez peut-être envisager de transférer certaines de vos données vers plusieurs classeurs^{(multiple workbooks)} .

Vous pouvez ensuite importer les données dans votre fichier Excel principal selon vos besoins.

Afficher et modifier les cellules dépendantes

Comprendre les relations entre les cellules est crucial pour résoudre les problèmes de formule. Si une formule n'est pas calculée correctement dans Excel , il est utile d'afficher et de modifier les cellules dépendantes (cellules auxquelles la formule fait référence).

1. Pour ce faire, ouvrez votre feuille Excel et sélectionnez la cellule contenant la formule qui ne calcule pas correctement.
2. Dans l' onglet Formules^(Formulas) , recherchez la section Audit de formule^{(Formula Auditing)} .
3. Appuyez sur^(Press) le bouton Tracer les personnes à charge^{(Trace Dependents)} . Cela affichera des flèches pointant vers les cellules qui dépendent de la cellule sélectionnée.

1. Pour modifier les cellules dépendantes, double-cliquez sur la cellule vers laquelle pointe la flèche. N'oubliez pas de vérifier que les cellules dépendantes elles-mêmes ne contiennent pas d'erreurs ou de contenu mal formaté.

1. Pour supprimer les flèches (après avoir apporté des modifications), appuyez sur le bouton Supprimer les flèches^{(Remove Arrows)} dans le groupe Audit de formule^{(Formula Auditing)} .

Résoudre les erreurs dans Microsoft Excel

Lorsque vos formules Excel ne fonctionnent pas ou ne calculent pas correctement, ne paniquez pas : suivez les étapes ci-dessus pour résoudre le problème dans la majorité des cas. Si cela ne fonctionne pas, essayez de parcourir vos données, de réécrire toutes les formules qui ne fonctionnent pas ou de passer entièrement à un nouveau classeur pour voir si cela résout le problème.

S'il y a trop de données à gérer et qu'Excel ne répond plus^{(Excel stops responding)} , essayez d'abord de redémarrer l'application avant d'essayer des solutions plus drastiques.

Vous avez des difficultés avec des sources de données externes ? Si vous devez rompre des liens dans Excel^{(break links in Excel)} , n'oubliez pas de mettre à jour vos formules, sinon elles cesseront également de fonctionner. Si vous souhaitez abandonner complètement Excel , vous pouvez toujours convertir votre fichier Excel en ^(Excel)Google Sheets et commencer à travailler sur votre feuille de calcul en ligne.

Microsoft Excel Formulas Not Working or Calculating? Try These 7 Fixes

Microsoft Excel is an incredibly powerful tool that can handle complеx calculations wіth ease, but not whеn your Excel formulas aren’t working or cаlculating properly. When this hapрens, it can be frustrating to рinpoint the cause of the problеm and even more frustrating to find the approprіate correction.

Thankfully, these issues often occur due to simple mistakes or settings errors that can be easily resolved. If Excel formulas aren’t calculating or working for you, follow the steps below to troubleshoot the problem.

Switch to Automatic Calculation

One common reason for Excel formulas not working or calculating is that the calculation options in Excel may be set to manual instead of automatic. This means that the workbook won’t automatically update when changes are made to the data or formulas.

To correct this issue, follow these steps:

1. Open your Excel workbook and select the Formulas tab.
2. Press the Calculation Options button.
3. From the drop-down menu, select Automatic.

Your formulas should now update automatically when changes are made. If you need to recalculate your workbook manually, you can do so by pressing F9 on your keyboard at any point.

You can also recalculate the current active sheet by pressing Shift + F9.

Remove Text, Spaces, or Apostrophes from a Formula

Sometimes, Excel formulas don’t work because they contain text, spaces, or apostrophes. These elements can cause errors in your formulas. To troubleshoot this problem, carefully review your formulas and remove any unwanted characters or spaces.

If you have a quotation mark or apostrophe in your formula, consider using double quotation marks to represent a single quotation mark. For example, instead of =”It’s a great day”, use =”It””s a great day”.

There’s no easy way to resolve this problem—you’ll need to go through and check that you’ve inputted your formulas correctly across your data set.

Switch to Number Cell Formatting

Another common cause of Excel formulas not working properly is cell formatting issues. If the cell containing your formula is formatted as text, rather than a number, the formula will be displayed as plain text and won’t calculate.

To fix this issue, follow these steps:

1. Open your Excel workbook and select the cell containing the formula.
2. In the Number section on the Home tab, select the drop-down for the Number format.
3. Choose the appropriate format for the cell, such as General or Number.

After changing the cell format, the formula should start calculating as expected, assuming there are no other underlying problems with the formula or data set.

Identify and Remove Circular References

Circular references occur when a formula directly or indirectly refers to itself, causing an infinite loop that can’t be resolved. Identifying and fixing circular references is crucial for your formulas to work correctly.

To identify circular references, you can use the Error Checking feature in Excel’s status bar.

1. Open your Excel workbook and select the Formulas tab.
2. In the Formula Auditing section, press Error Checking > Circular References.
3. In the menu, select one of the circular references listed—Excel will automatically select the cell containing the circular reference formula.

Fix these references by changing the formula or cell reference accordingly. For instance, you can copy and paste the data you’re using elsewhere and update your formula to use that data instead, allowing you to reference it without entering a circular reference loop.

Once these problems are resolved, your formula should work.

Fix Incorrect Formula Syntax or Parentheses

A common cause for formulas not working in Excel can be errors with function argument syntax or incorrect use of parentheses. This can cause errors like the #N/A formula error, where the data a formula needs isn’t being referenced correctly.

It’s usually a good idea to make sure that you understand the function’s required arguments and use them accordingly. While there’s no golden rule to follow, it’s a good idea to make sure that you:

1. Always start a formula with an equal sign =.
2. Ensure function arguments are separated by commas.
3. Use parentheses () to group calculations and to clarify the order of precedence in complex formulas.

Additionally, you should check for broken formulas that occur when you have text within a formula that isn’t enclosed in quotes or when a number is formatted as text (as we explained above). Remove any quotes or change the number format to fix these issues.

Use the Calculate Now Button

Excel is memory intensive—the larger the workbook, the harder it is for your data to recalculate. If an Excel formula isn’t working as expected (even with automatic updating switched on), you may need to force a manual re-calculation, especially when you’ve made changes to a large amount of data at once.

To force the formulas to recalculate, you can use the Calculate Now button. To do this:

1. Open your Excel workbook and select the Formulas tab on the ribbon bar.
2. Locate the Calculation group and press the Calculate Now button.

This will force Excel to recalculate all formulas in the workbook. If you still have problems working with a large Excel workbook, you may need to consider switching out some of your data to multiple workbooks.

You can then import the data into your main Excel file as and when you need to.

View and Edit Dependent Cells

Understanding the relationships between cells is crucial for troubleshooting formula issues. If a formula isn’t calculated correctly in Excel, it’s useful to view and edit the dependent cells—cells that the formula references.

1. To do this, open your Excel sheet and select the cell containing the formula that isn’t calculating properly.
2. On the Formulas tab, locate the Formula Auditing section.
3. Press the Trace Dependents button. This will display arrows pointing to the cells that depend on the selected cell.

1. To edit the dependent cells, double-click on the cell the arrow is pointing to. Remember to double-check that the dependent cells themselves do not contain errors or incorrectly formatted content.

1. To remove the arrows (after making changes), press the Remove Arrows button in the Formula Auditing group.

Resolving Errors in Microsoft Excel

When your Excel formulas aren’t working or calculating properly, don’t panic—follow the steps above to resolve the issue in the majority of cases. If it doesn’t work, try to go through your data, rewrite any formulas that aren’t working, or switch to a new workbook entirely to see if it resolves the problem.

If there’s too much data to handle and Excel stops responding, try restarting the application first before you try more drastic fixes.

Struggling with external data sources? If you need to break links in Excel, don’t forget to update your formulas, or they’ll stop working, too. If you want to ditch Excel completely, you can always convert your Excel file to Google Sheets and start working on your spreadsheet online instead.

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