Les outils d'automatisation tels que IFTTT et les raccourcis Siri^{(Siri Shortcuts)} sont des options populaires pour rationaliser les tâches quotidiennes, mais MacOS dispose depuis longtemps d'un outil pour cela. Automator n'est pas bien connu de tous, sauf des utilisateurs expérimentés, mais lorsqu'il est correctement mis en œuvre, il peut prendre en charge les détails et aider à éliminer l'ennui des tâches quotidiennes.  

Automator ne nécessite pas de compétences en programmation pour être configuré. Il suffit de glisser-déposer les compétences pertinentes dans le flux de travail. Voici quelques-uns des meilleurs scripts que vous devriez vérifier et installer.

1. Nettoyez votre dossier de téléchargements

Le dossier de téléchargement^(Download) peut devenir encombré en un rien de temps, surtout si vous téléchargez fréquemment des photos ou des fichiers. Le nombre de fichiers zip et de packages d'installation peut à lui seul s'accumuler rapidement. Heureusement, il existe une solution simple : une configuration d' Automator qui déplace les fichiers antérieurs à une certaine plage de dates vers la corbeille.

Automator peut sembler un peu écrasant au début, mais c'est en fait beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Commencez^(Start) par ouvrir le programme et sélectionnez Nouveau document,^{(New Document, )} puis choisissez Actions de dossier. ^{(Folder Actions. )}À partir de là, choisissez Rechercher des éléments du Finder^{(Find Finder Items )} et faites-le glisser dans l'écran vide à droite.

Cliquez sur l' onglet Options et choisissez ^(Options)Ignorer l'entrée de cet élément^{(Ignore this item’s input)} . Si vous ne le faites pas, il déplacera immédiatement tous les fichiers dans la corbeille. Sélectionnez Déplacer les éléments du Finder vers la corbeille^{(Move Finder Items to Trash)} et faites-le glisser sous Rechercher les éléments du Finder.^{(Find Finder Items. )}

Une fois cette action configurée, elle déplacera automatiquement tous les fichiers de plus de 90 jours dans la corbeille.

2. Renommer plusieurs fichiers à la fois

macOS a tendance à nommer certains types de fichiers d'une certaine manière, et il peut être difficile de les trier tous, surtout si vous avez 98 captures d'écran, toutes nommées "capture d'écran xxx-xxx-xxx". " Heureusement^{(” Thankfully)} , Automator peut également faciliter ce processus.

Tout d'abord, vous allez créer un nouveau document dans Automator . Sélectionnez Workflow, puis sélectionnez Fichiers et dossiers^{(Files and Folders)} dans la fenêtre la plus à gauche. Faites glisser Obtenir les éléments du Finder sélectionnés^{(Get Selected Finder Items)} de la fenêtre du milieu vers la fenêtre de droite, puis faites de même pour Renommer les éléments du Finder.^{(Rename Finder Items. )}

Lorsque vous le faites, une fenêtre contextuelle apparaîtra vous demandant si vous souhaitez poursuivre l'action et offrir la possibilité de faire une copie des fichiers avant de les renommer. Bien que vous puissiez le faire, cela va à l'encontre de l'objectif de modifier tous les fichiers en même temps.

Tapez simplement le texte que vous souhaitez rechercher dans Rechercher^{(Find )} , puis le texte que vous souhaitez remplacer dans Remplacer. ^{(Replace. )}Il existe des options supplémentaires que vous pouvez utiliser, telles que la recherche du nom complet, du nom de base et de l'extension. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez simplement ouvrir le Finder , puis exécuter le script Automator .

3. Ouvrez vos sites Web ^(Websites)préférés^(Preferred) au démarrage du navigateur^{(Browser Start Up)}

Avouons-le : la plupart d'entre nous ont une routine lorsqu'il s'agit de naviguer sur le Web. C'est peut-être une collection de sites Web que vous aimez lire pour rester à jour sur vos sujets préférés. C'est peut-être lié au travail. Quoi qu'il en soit, vous pouvez vous épargner des ennuis en demandant à Automator d'ouvrir vos sites Web les plus visités au moment où vous démarrez le navigateur. Voici comment.

Lorsque vous ouvrez Automator, choisissez Application. Choisissez Internet dans la fenêtre de gauche et sélectionnez Obtenir les URL spécifiées^{(Get Specified URLs )} dans la fenêtre du milieu. Faites-le glisser vers la droite. Une fois que vous avez fait cela, entrez les URL^(URLs) que vous souhaitez visiter lorsque vous démarrez votre navigateur. (Astuce : si la page est ouverte dans Safari lorsque vous cliquez sur « Ajouter^(Add) », elle saisit automatiquement l' URL .)

Ensuite, sélectionnez Afficher les pages Web^{(Display Webpages)} et faites-le glisser sous Obtenir les URL spécifiées. ^{(Get Specified URLs. )}Enregistrez le script Automator . La prochaine fois que vous ouvrirez Safari , il affichera les pages que vous avez désignées.

Autres utilisations de l'automate

Automator est un outil puissant avec des utilisations presque illimitées. Bien que sa portée puisse être déroutante, quelques essais et erreurs vous apprendront tout ce que vous devez savoir. Vous pouvez tout faire, de l'envoi automatique de salutations d'anniversaire avec Outlook à la combinaison de fichiers texte.

Automator peut éliminer l'ennui des tâches les plus répétitives si vous le configurez correctement. L'interface glisser-déposer facilite l'organisation des fonctions sans compétences en programmation, et le bouton "Exécuter" dans le coin supérieur droit de l'application vous permet de tester le script Automator avant de l'enregistrer.

Si cela ne fonctionne pas exactement comme vous le souhaitez, modifiez quelques paramètres et réessayez. Et si cela ne fonctionne toujours pas, Apple dispose d'une communauté Automator active à laquelle^{(active Automator community)} vous pouvez demander de l'aide.

The Best MacOS Automator Scripts You Should Have Installed

Αutomatiоn tools like IFTTT and Siri Shortcuts are popular options to streamline day-to-day tasks, but MacOS has long had a tool for this. Automator is not well known to anyone except power users, but when implemented correctly it can take care of minutia and help remove the tedium from everyday tasks.  

Automator doesn’t require programming skills to set up. It’s a quick matter of dragging and dropping the relevant skills into the workflow. Here are a few of the best scripts you should check out and install.

1. Clean Your Downloads Folder

The Download folder can grow cluttered in no time at all, especially if you frequently download photographs or files. The number of zip files and installation packages alone can build up fast. Thankfully, there’s an easy solution: an Automator setup that moves files older than a certain date range to the trash.

Automator can feel a bit overwhelming at first, but it’s actually significantly easier than it might seem. Start by opening the program and selecting New Document, then choose Folder Actions. From there, choose Find Finder Items and drag it into the empty screen on the right.

Click the Options tab and choose Ignore this item’s input. If you don’t, it will move any files into the trash immediately. Select Move Finder Items to Trash and drag it below Find Finder Items.

Once you have this action set up, it will automatically move any files older than 90 days into the trash.

2. Rename Multiple Files at Once

macOS has a tendency to name certain types of files a certain way, and it can be difficult to sort through them all—especially if you have 98 screenshots all named “screenshot xxx-xxx-xxx.” Thankfully, Automator can smooth out this process too.

First, you’ll make a new document in Automator. Select Workflow, and then select Files and Folders in the far-left window. Drag Get Selected Finder Items from the middle window into the right window and then do the same for Rename Finder Items.

When you do, a popup will appear asking if you want to go through with the action and offer the ability to make a copy of the files before renaming them. While you can do this, it defeats the purpose of changing the files all at once.

Just type the text you want to search for into Find and then the text you want to replace it within Replace. There are additional options you can use, such as searching for full name, basename, and extension. Once you’ve done this, you can just open Finder and then run the Automator script.

3. Open Up Your Preferred Websites on Browser Start Up

Let’s face it: most of us have a routine when it comes to web browsing. Maybe it’s a collection of websites you like to read to stay up to date on your favorite subjects. Maybe it’s work-related. Either way, you can save yourself some trouble by having Automator open your most commonly visited websites the moment you boot up the browser. Here’s how.

When you open Automator, choose Application. Choose Internet from the left-hand window and select Get Specified URLs from the middle window. Drag it to the right-hand side. Once you’ve done this, enter the URLs you want to visit when you start your browser. (Tip: if you have the page open in Safari when you click “Add,” it automatically enters the URL.)

Next, select Display Webpages and drag it below Get Specified URLs. Save the Automator script. The next time you open Safari, it will bring up the pages you’ve designated.

Other Automator Uses

Automator is a powerful tool with nearly unlimited uses. While the scope of it can be confusing, a bit of trial and error will teach you everything you need to know. You can do everything from sending automatic birthday greetings with Outlook to combining text files together.

Automator can take the tedium out of the most repetitive tasks if you set it up correctly. The drag and drop interface makes it easy to arrange functions with no programming skills, and the “Run” button in the upper right corner of the application lets you test the Automator script before you save it.

If it doesn’t work exactly as you want it to, tweak a few settings and try again. And if it still doesn’t work, Apple has an active Automator community you can ask for assistance.

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