Avez-vous déjà eu besoin de lier votre présentation PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} à une autre ? Et si vous pouviez le lier à une diapositive spécifique dans l'autre présentation ? Et si vous pouviez également le lier à un document Word ou Excel^{(Word or Excel document)} (et spécifier exactement quelle partie du document vous souhaitez ouvrir) ? Eh bien, cela peut être fait et je vais vous montrer comment dans cet article.

Pour commencer, vous aurez besoin de votre présentation PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} ainsi que de l'autre fichier auquel vous souhaitez créer un lien. Dans cet exemple, nous allons lier deux présentations PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} et passer immédiatement à la diapositive 2^{(Slide 2)} de la deuxième présentation.

Lier plusieurs^{(Link Multiple PowerPoint)} présentations PowerPoint

Étape 1^{(Step 1)} : Trouvez ou créez l'objet que vous voulez pour votre lien. Il peut s'agir d'une image, d'un clipart, d'un texte, etc. Sélectionnez cet objet et cliquez^{(object and click)} sur le bouton Hyperlien^(Hyperlink) sous l'  onglet Insertion . ^(Insert)Cela devrait fonctionner correctement sur Office 2007 , 2010 et 2013.

Étape 2^{(Step 2)} : Maintenant que la boîte de dialogue du lien hypertexte^{(hyperlink dialog box)} s'est ouverte, recherchez et trouvez votre fichier vers lequel vous souhaitez créer un lien. Cliquez^(Click) une fois pour mettre le fichier en surbrillance, mais ne fermez pas encore la boîte de dialogue^{(dialog box)} car il reste une étape à terminer.

Remarque^(Note) : si vous terminez à cette étape, vous créerez simplement un lien vers l'intégralité de la présentation ou du document^{(presentation or document)} , au lieu d'un emplacement spécifique dans ce document.

Étape 3^{(Step 3)} : Cliquez sur le bouton Signet situé sur le ^(Bookmark)côté^{(hand side)} droit de la boîte de dialogue^{(dialog box)} . Ce bouton ouvrira une autre fenêtre dans laquelle vous pourrez sélectionner l'emplacement auquel vous souhaitez accéder dans le document lié.

Si vous créez un lien vers une présentation PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} , toutes les différentes diapositives seront affichées. Sélectionnez l'emplacement souhaité dans la présentation et appuyez sur OK.

Étape 4^{(Step 4)} : Cliquez sur les boutons appropriés pour fermer et enregistrer les modifications que vous venez d'effectuer.

Étape 5^{(Step 5)} : Testez le lien pour vous assurer qu'il fonctionne correctement. Remarque : ^(Note: ) les liens hypertexte dans PowerPoint ne fonctionnent que lorsque vous êtes en mode diaporama^{(slideshow mode)} .

Cette fonctionnalité peut être très utile si vous souhaitez utiliser une partie d'une présentation différente dans la vôtre, mais ne souhaitez pas que votre présentation soit très longue dans le processus. Il est également utile si vous souhaitez adapter votre présentation à différents publics.

Pour certains publics, vous pouvez parcourir votre présentation sans cliquer sur le lien hypertexte, mais d'autres peuvent avoir besoin de plus de détails, alors vous cliquez sur le lien hypertexte et leur montrez les informations supplémentaires.

Il convient également de noter que lorsque vous créez un lien vers une autre diapositive dans une présentation différente, toutes les diapositives après la diapositive liée qui se trouvent dans la deuxième présentation seront affichées avant de revenir à la diapositive suivante dans la présentation d'origine.

Lier PowerPoint à Word ou Excel

Malheureusement, le processus de création d'un lien vers un signet Word ou^{(Word bookmark or Excel)} une plage nommée Excel n'est pas aussi simple. Si vous suivez les étapes ci-dessus et sélectionnez un fichier Word^{(Word file)} puis cliquez sur Signet^(Bookmark) , vous obtiendrez le message d'erreur^{(error message)} suivant :

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

Alors qu'est-ce que tu es censé faire maintenant ? Eh bien, vous devez saisir manuellement le nom du signet^{(bookmark name)} ou la plage nommée après le chemin dans la zone d'adresse^{(address box)} .

Tout d'abord, sélectionnez le fichier, puis ajoutez un symbole # et le nom du signet à la fin. Cliquez sur OK^{(Click OK)} , puis testez le lien pour vous assurer qu'il fonctionne. Si vous ne savez pas comment créer des signets dans Word , tout ce que vous avez à faire est de sélectionner n'importe quel emplacement sur votre document Word^{(Word doc)} , puis d'aller dans l' onglet Insertion et de cliquer sur ^(Insert)Signet^(Bookmark) .

Allez-y et donnez un nom à votre signet et c'est à peu près tout. Lorsque vous cliquez sur le lien de votre présentation PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} , il ouvrira le Word à l'emplacement exact du signet dans le document.

Dans Excel , sélectionnez les cellules, puis continuez et tapez un nom dans la petite case qui vous montre les numéros de cellule, puis appuyez sur Entrée^(Enter) .

Lorsque vous cliquez sur le lien, Excel s'ouvre et toute la plage est automatiquement sélectionnée, vous n'avez donc pas à essayer de la rechercher.

Dans l'ensemble, la fonctionnalité de lien hypertexte^{(hyperlink feature)} est très utile si vous avez une présentation qui serait complétée par des liens vers des données ou des documents justificatifs. Si vous avez des questions, postez un commentaire. Prendre plaisir!

Link to Specific Slides in Other PowerPoint Presentations

Have you ever needed to lіnk your PowerPoint рresentation to another one? What if you could link it to a speсific slide in the other presentation? What if you could link it to a Word or Excel doсument as well (and specіfy exactly which part of the document you want to open)? Well, it can be done and I’ll show you how in this poѕt.

To start with, you will need to have your PowerPoint presentation as well as the other file that you want to link to. In this example, we will be linking two PowerPoint presentations together and jumping immediately to Slide 2 on the second presentation.

Link Multiple PowerPoint Presentations

Step 1: Find or create the object that you want for your link. This could be a picture, clipart, text, etc. Select that object and click on the Hyperlink button under the Insert tab. This should work just fine on Office 2007, 2010 and 2013.

Step 2: Now the hyperlink dialog box has opened, browse for and find your file that you want to link to. Click once to highlight the file, but do not close the dialog box yet because there is one more step to complete.

Note: If you finish at this step, you will simply link to the entire presentation or document, instead of to a specific location within that document.

Step 3: Click on the Bookmark button located on the right hand side of the dialog box. This button will open another window where you can select the location you wish to jump to in the linked document.

If you are linking to a PowerPoint presentation, it will display all of the different slides. Select the location in the presentation you want and press OK.

Step 4: Click on the appropriate buttons to close and save the changes you just made.

Step 5: Test the link to make sure it works properly. Note: Hyperlinks in PowerPoint only work when you are in slideshow mode.

This feature can be very useful if you want to use a portion of a different presentation in your own, but don’t want to make your presentation very long in the process. It is also useful if you want to tailor your presentation to different audiences.

For some audiences, you can go through your presentation without clicking on the hyperlink, but others might need more details, so then you click on the hyperlink and show them the additional information.

It’s also worth noting that when you link to another slide in a different presentation, it will show all slides after the linked slide that are in the second presentation before coming back to the next slide in the original presentation.

Link PowerPoint to Word or Excel

Unfortunately, the process for linking to a Word bookmark or Excel named range is not as straightforward.  If you follow the steps above and select a Word file and then click on Bookmark, you’ll get the following error message:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

So what are you supposed to do now? Well, you have to manually type in the bookmark name or named range after the path in the address box.

First, select the file and then add a # symbol and the name of the bookmark to the end. Click OK and then test out the link to make sure it works. In case you aren’t sure how to create bookmarks in Word, all you have to do is select any location on your Word doc and then go to the Insert tab and click on Bookmark.

Go ahead and give your bookmark a name and that’s about it. When you click on the link from your PowerPoint presentation, it will open the Word at the exact location of the bookmark in the document.

In Excel, select the cells and then go ahead and type in a name in the small box that shows you the cell numbers and then press Enter.

When you click on the link, it will open Excel and the entire range will automatically be selected so you don’t have to go around trying to search for it.

Overall, the hyperlink feature is pretty useful if you have a presentation that would be supplemented with links out to data or supporting documents. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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