Microsoft Word a une fonctionnalité qui vous permet de masquer du texte afin qu'il n'apparaisse pas visiblement dans le document. Si vous ne souhaitez pas supprimer complètement le texte, le masquage du texte est une bonne option.

Alors, pourquoi voudriez-vous masquer du texte dans un document Word^{(Word document)} ? Eh bien, une raison serait si vous vouliez imprimer deux versions différentes du même document, mais ne vouliez pas créer deux fichiers séparés. Dans ce cas, vous pouvez masquer du texte, imprimer le fichier, puis réimprimer le document, mais choisissez d'imprimer le texte masqué dans la boîte de dialogue des options d'impression.

Dans cet article, je vais vous montrer comment masquer du texte dans Word , comment afficher du texte masqué, et comment masquer du texte et comment faire en sorte que quelqu'un d'autre ne puisse pas modifier le texte masqué. Notez que vous pouvez masquer du texte dans Office pour Mac exactement de la même manière, comme indiqué ci-dessous.

Masquer le texte dans Word 2007, 2010, 2013

Ouvrez d'abord tout document que vous pourriez avoir et qui contient une bonne quantité de texte. Voici un exemple de document^{(example document)} que j'utilise à des fins d'illustration.

Mettez^(Highlight) en surbrillance le texte que vous souhaitez masquer, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Police^(Font) .

Dans la boîte de dialogue Police^(Font) , vous verrez la case^(Hidden) à cocher Masqué dans la section Effets^(Effects) . Allez-y et cochez cette case.

Cliquez sur OK et POOF^{(Click OK and POOF)} , votre texte est maintenant parti ! Tout ce qui me reste est un paragraphe sans aucun signe de l'autre paragraphe. Le paragraphe existe toujours et il y a des questions intéressantes qui se posent maintenant qu'il est caché.

La première question qui m'est venue à l'esprit était que se passe-t-il si je commence à taper dans la zone vide qui contenait le texte plus tôt ? Eh bien^(Well) , je suis allé de l'avant et je l'ai testé en tapant un autre paragraphe où se trouvait auparavant le texte caché.

Alors, qu'est-ce-qu'il s'est passé? Eh bien^(Well) , j'expliquerai cela dans la section suivante lorsque je parlerai de l'affichage de texte masqué dans Word .

Afficher le texte masqué dans Word

Ok, alors comment allons-nous récupérer le texte caché pour réafficher le document ? Nous suivons essentiellement la même procédure que lorsque nous avons masqué le texte. Appuyez sur CTRL + A pour tout mettre en surbrillance dans le document, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle partie en surbrillance et choisissez à nouveau Police^(Font) . Cette fois, vous verrez que la case^(Hidden) à cocher Masqué n'a pas de coche, mais est entièrement verte.

Cela signifie qu'une partie du texte sélectionné est masquée et une autre est visible. Cliquer dessus une fois le transformera en coche, ce qui signifie que tout le texte du document sera masqué et cliquer à nouveau dessus supprimera la coche, ce qui signifie qu'aucun texte du document ne doit être masqué.

Le texte caché est maintenant visible, mais comme vous pouvez le voir, il se trouve à un emplacement légèrement différent. Il est maintenant situé sous le paragraphe que j'avais tapé lorsque le texte était masqué. Ainsi, au lieu d'être écrasé, il est simplement poussé vers le bas. Si vous voulez que le texte reste à un certain endroit, vous pouvez cliquer sur le bouton Show/Hide Paragraph Marks et il vous montrera le texte caché avec un soulignement pointillé spécial.

Vous pouvez ensuite commencer un nouveau paragraphe à l'emplacement de votre choix, puis cliquer sur le bouton pour masquer à nouveau le texte. Maintenant que vous savez comment masquer et afficher le texte masqué, parlons de la façon de l'imprimer.

Impression de texte masqué dans Word

L' impression de texte masqué dans Word nécessite de se diriger vers la section des options de la boîte de dialogue Imprimer . ^(Print)Lorsque vous allez dans Fichier^(File) puis Imprimer^(Print) , cliquez sur Mise en page^{( Page Setup)} en bas.

Dans la boîte de dialogue Mise en page , cliquez sur l' ^{(Page Setup)}onglet Papier^{(Paper tab)} puis cliquez sur Options d'impression^{( Print Options)} .

Cela fera apparaître la boîte de dialogue Options Word^{(Word Options)} avec l' onglet Affichage déjà sélectionné. ^(Display)Ici, vous verrez une zone de texte masqué Imprimer^{(Print hidden text)} sous Options^{(Printing Options)} d'impression .

Vous pouvez également accéder à cette boîte de dialogue en cliquant sur Fichier^(File) , puis sur Options , puis sur l' onglet Affichage . ^(Display)Ce paramètre est global, vous devrez donc revenir en arrière et le décocher ultérieurement si vous ne souhaitez pas imprimer de texte masqué pour un autre document.

Maintenant que nous savons comment masquer et afficher du texte, peut-être souhaitez-vous également empêcher les autres de modifier le texte masqué ? Eh bien^(Well) , cela est également possible, comme je le montre ci-dessous.

Protéger le document Word

Malheureusement, il n'existe aucun moyen de masquer complètement le texte masqué dans Word . Si vous envoyez un document à quelqu'un qui a du texte masqué, il pourra le voir s'il connaît l'une des procédures décrites ci-dessus. Vous pouvez toutefois empêcher quiconque de modifier le texte.

La protection du document empêchera quiconque d'apporter des modifications à n'importe quel texte. Cela permettra aux utilisateurs de visualiser le document, mais pas d'apporter de modifications.

Cliquez sur l' onglet Révision et cliquez sur ^(Review)Protéger le document^{(Protect Document)}  ou Restreindre la modification^{(Restrict Editing)} selon votre version d' Office .

Cochez la case Limiter le formatage à une sélection de styles^{( Limit formatting to a selection of styles)}  et cliquez sur le bouton Paramètres^(Settings) .

Dans la boîte de dialogue Restrictions de formatage^{( Formatting Restrictions)} , cochez à nouveau la case et cliquez sur Aucun^(None) pour vous assurer que rien ne peut être modifié en termes de formatage et de style^{(formatting and style)} .

Cliquez sur OK^{(Click OK)} et vous obtiendrez un message contextuel vous demandant si vous souhaitez supprimer certains styles de formatage qui ne sont pas autorisés. Assurez-vous de cliquer sur NON^(NO) . Si vous cliquez sur Oui, cela supprimera l'attribut masqué du texte masqué et il redeviendra visible.

Ensuite, cochez la case Autoriser uniquement ce type de modification dans le document^{(Allow only this type of editing in the document )} et laissez-la sur Aucune modification (lecture seule)^{(No Changes (Read only))} .

Sous Exceptions , vous pouvez tout laisser décoché. Enfin, cliquez sur le bouton Oui, démarrer l'application de la protection^{(Yes, Start Enforcing Protection)} et entrez un mot de passe pour protéger le document Word^{(Word document)} . Essayez de faire en sorte que le mot de passe comporte plus de 8 caractères, surtout si vous utilisez une version antérieure d' Office .

Même si d'autres personnes peuvent afficher le texte masqué^{(hidden text)} , aucun texte du document ne peut être modifié. Si vous avez besoin que le texte soit complètement masqué, vous devrez en fait le supprimer du document. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à poster un commentaire. Prendre plaisir!

Hide Text and Show Hidden Text in Word

Micrоsoft Word has а feature whereby you can hide text so that it does not visibly аppear in the dоcument. If yoυ don’t want to delete text completely, hiding the text is a good option.

So why would you ever want to hide text in a Word document? Well, one reason would be if you wanted to print out two different versions of the same document, but didn’t want to create two separate files. In this case, you could hide some text, print the file and then print the document again, but choose to print hidden text in the printing options dialog.

In this article I will show you how to hide text in Word, how to view hidden text, and how to hide text and how to make it so that someone else can’t edit the hidden text. Note that you can hide text in Office for Mac in the exact same way as shown below.

Hide Text in Word 2007, 2010, 2013

First open any document you might have that has a fair amount of text in it. Here is an example document I am using for illustrative purposes.

Highlight the text that you would like to hide and then right-click on it and choose Font.

In the Font dialog box, you’ll see the Hidden checkbox in the Effects section. Go ahead and check that box.

Click OK and POOF, your text is now gone! All I am left with is one paragraph with no sign of the other paragraph. The paragraph still exists and there are some interesting questions that arise now that it’s hidden.

The first question that popped into my mind was what happens if I start typing in the blank area that held the text earlier? Well, I went ahead and tested it out by typing another paragraph where the hidden text was previously.

So what happened? Well, I’ll explain that in the next section when I talk about viewing hidden text in Word.

View Hidden Text in Word

Ok, so how do we go about getting the hidden text back to show up again the document? We basically follow the same procedure that when we hid the text. Press CTRL + A to highlight everything in the document, right-click on any highlighted portion and choose Font again. This time you will see the Hidden checkbox does not have a checkmark in it, but is instead fully green.

This means that some of the text selected is hidden and some is visible. Clicking on it once will change it into a checkmark, which means all the text in the document will be hidden and clicking on it again will remove the checkmark, meaning no text in the document should be hidden.

The hidden text is now visible, but as you can see, it’s in a slightly different location. It’s now located under the paragraph that I had typed when the text was hidden. So instead of being overwritten, it simply gets pushed down. If you want the text to remain in a certain place, you can click on the Show/Hide Paragraph Marks button and it will show you the hidden text with a special dotted underline.

You can then start a new paragraph in the location you want and then click the button to hide the text again. Now that you know how to hide and show hidden text, let’s talk about how to print it.

Printing Hidden Text in Word

Printing hidden text in Word requires heading into the options section of the Print dialog. When you go to File and then Print, click on Page Setup at the bottom.

In the Page Setup dialog, click on the Paper tab and then click on Print Options.

This will bring up the Word Options dialog box with the Display tab already selected. Here you will see a Print hidden text box under Printing Options.

You can also get to this dialog by clicking on File, then Options and then clicking on the Display tab. This setting is global, so you’ll have to go back and uncheck it later on if you don’t want to print hidden text for a different document.

So now that we know how to hide and show text, maybe you also want to prevent others from editing the hidden text? Well that is also possible as I show below.

Protect Word Document

Unfortunately, there is no way to completely hide hidden text in Word. If you send a document to someone that has hidden text, they will be able to view it if they know any of the procedures shown above. You can, however, prevent anyone from editing the text.

Protecting the document will prevent anyone from making any changes to any text. It will allow users to view the document, but not make any changes.

Click on the Review tab and click on Protect Document or Restrict Editing depending on your version of Office.

Check the Limit formatting to a selection of styles box and click on the Settings button.

In the Formatting Restrictions dialog, check the box again and click on None to make sure nothing can be changed in terms of formatting and style.

Click OK and you’ll get a pop up message asking if you want to remove some formatting styles that aren’t allowed. Make sure to click NO. If you click Yes, it will remove the hidden attribute from the hidden text and it will become visible again.

Next, check the box Allow only this type of editing in the document and leave it as No Changes (Read only).

Under Exceptions, you can leave everything unchecked. Finally, click on the Yes, Start Enforcing Protection button and enter a password to protect the Word document. Try to make the password more than 8 characters, especially if you are using an earlier version of Office.

Even though others can view the hidden text, none of the text in the document can be edited. If you need the text completely hidden, you would actually have to remove it from the document. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

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