OTT explique : qu'est-ce que Google Meet et comment l'utiliser
Employés de bureau(Office) , ne souffrez plus : vous n'avez plus besoin de passer des heures dans une salle de réunion(meeting room) étouffante . Avec des services de conférence téléphonique(conference call services) comme Zoom et Skype(Zoom and Skype) facilement disponibles sur les plateformes mobiles et de bureau(mobile and desktop platforms) , il est désormais plus facile que jamais de configurer un appel vidéo(video call) pour le travail ou le plaisir(work or pleasure) , qu'il s'agisse d'un appel avec des amis ou d'une réunion avec votre patron.
Le propre service d'appel vidéo de Google, Google Hangouts , a récemment été retiré au profit de Google Meet . Qu'est-ce que Google Meet exactement ? Auparavant un service d'entreprise(business service) , Google Meet est un service d'appel vidéo simple, cliquez et démarrez qui est désormais disponible pour tous les utilisateurs de compte Google(Google account) .
Qu'est-ce que Google Meet ?(What Is Google Meet?)
Google Meet est le premier service d'appel vidéo de Google. Lancé à l'origine en 2017 en tant que produit payant pour les utilisateurs professionnels, la décision de Google de retirer son service Google Hangouts axé(Google Hangouts service) sur le consommateur a laissé un trou de la taille d'un appel vidéo dans ses offres, un trou que Google Meet est destiné à remplacer.
Google Meet est gratuit pour tous les utilisateurs de compte Google(Google account) depuis avril 2020(April 2020) . Il dispose d'une application mobile disponible pour les appareils iOS et Android(iOS and Android devices) , ou il peut être utilisé sur votre ordinateur de bureau ou PC(desktop or PC) en visitant le site Web Google Meet(Google Meet website) . Vous pouvez également utiliser Google Meet dans Gmail lui-même, ainsi que planifier des appels pour de futurs événements à l'aide de Google Calendar .
Bien que le service ait été conçu pour les entreprises, il offre une excellente expérience aux utilisateurs personnels. L'avantage d'utiliser Google Meet par rapport à d'autres services est simple : si vous avez un compte Google(Google account) , vous n'avez pas besoin de vous inscrire à un autre compte pour démarrer des appels vidéo avec vos amis, votre famille ou vos collègues de travail.
Planifier une réunion Google Meet(Scheduling a Google Meet Meeting)
Avant de pouvoir démarrer une visioconférence(video conference call) avec un autre utilisateur de Google Meet(Google Meet user) , vous devez démarrer la réunion immédiatement ou la programmer pour une date ultérieure.
Si vous souhaitez planifier une réunion, vous pouvez utiliser Google Agenda(Google Calendar) pour créer un ID de réunion pouvant être partagé avec d'autres utilisateurs.
- Pour programmer une réunion dans Google Agenda(Google Calendar) , appuyez sur le bouton Créer en haut à droite. (Create)Dans la boîte de création de réunion(meeting creation box) , définissez l'heure, la date et le nom de la réunion, puis appuyez sur le bouton Ajouter une visioconférence Google Meet . (Add Google Meet video conferencing)Cela créera un lien Google Meet(Google Meet link) partageable , que vous pourrez copier en appuyant sur le bouton Copier . (Copy)Appuyez sur Enregistrer(Save) pour enregistrer l' événement(meeting event) de réunion dans votre calendrier.
- Pour inviter d'autres personnes par e-mail, appuyez sur le bouton Plus d'options . (More Options)Dans le menu plus large de création de réunion(wider meeting creation menu) , vous pouvez inviter d'autres titulaires de compte Google(Google account) à l'événement (et ainsi leur fournir le lien vers la conférence) dans la section Invités(Guests) .
Le lien Google Meet(Google Meet link) créé avec l'événement redirigera les utilisateurs vers la réunion privée Google Meet(Google Meet meeting) , et vous êtes libre de l'utiliser avant, pendant ou après l' heure prévue de l'événement(event time) .
Si vous souhaitez créer cet événement dans Google Meet , appuyez sur le bouton Programmer une visioconférence à partir de Google Agenda sur la (Schedule a video meeting from Google Calendar)page d'accueil de Google Meet(Google Meet front page) . Cela vous amènera directement à un nouvel événement Google Agenda(Google Calendar event) , où vous pourrez planifier une réunion et inviter(meeting and invite others) directement d'autres personnes.
Créer et rejoindre une réunion Google Meet(Creating and Joining a Google Meet Meeting)
Si vous souhaitez créer une réunion immédiatement, vous pouvez le faire depuis la page d'accueil de Google Meet(Google Meet front page) , depuis le site Web de Gmail(Gmail website) ou depuis l' application Google Meet(Google Meet app) sur iOS ou Android(iOS or Android) .
- Appuyez sur le bouton Démarrer une réunion(Start a meeting) pour créer immédiatement une nouvelle réunion. Cela crée une salle de réunion(meeting room) virtuelle avec son propre code d'identification(ID code) à 10 lettres .
- Une fois le lien créé, vous pouvez tester votre entrée vidéo et micro sur le côté gauche. Une fois que vous êtes prêt à rejoindre la réunion, appuyez sur le bouton Rejoindre maintenant ou (Join now)Présenter(Present) si vous souhaitez partager votre écran(share your screen) . Un lien direct vers votre réunion est répertorié au-dessus des options pour rejoindre la réunion. Vous pouvez copier ce lien ou enregistrer le code à 10 lettres ici pour permettre à d'autres utilisateurs de rejoindre votre réunion.
Il est également possible de créer et de rejoindre une réunion Google Meet(Google Meet meeting) à l'aide de l' interface Gmail(Gmail interface) . Cela n'est possible que pour les utilisateurs de bureau. Les utilisateurs mobiles(desktop users—mobile) devront plutôt télécharger et installer l' application Google Meet .
- Pour créer une nouvelle réunion Google Meet(Google Meet meeting) dans Gmail , ouvrez votre boîte de réception Gmail et appuyez sur(Gmail inbox and press) le bouton Démarrer une réunion dans la section (Start a meeting)Google Meet du menu de gauche. Cela ouvrira Google Meet dans une nouvelle fenêtre, vous permettant de prévisualiser les flux de votre caméra et de votre micro. Comme précédemment, appuyez sur Rejoindre maintenant(Join now) ou sur Présenter(Present) pour rejoindre la réunion.
- Si vous souhaitez rejoindre une réunion, appuyez plutôt sur le lien Rejoindre une réunion .(Join a meeting)
- Gmail vous demandera le code d'identification de (ID code)réunion Google Meet(Google Meet meeting) à 10 chiffres . Tapez ceci dans le champ fourni Vous avez un code de réunion ? (Got a meeting code? )Box, puis appuyez sur Rejoindre( Join) pour rejoindre la réunion.
- Si un code d'identification de (ID code)réunion Google Meet(Google Meet meeting) correct est fourni, Google Meet se lancera dans une nouvelle fenêtre. Appuyez sur Rejoindre(Join) , Demander à rejoindre(Ask to Join) ou Présenter(Present) pour le rejoindre. Un autre utilisateur de la réunion Google Meet(Google Meet meeting) devra peut-être approuver l'invitation à participer si l' utilisateur n'a pas(user hasn) déjà été invité à la réunion. Si cette approbation est donnée, vous rejoindrez la réunion avec succès.
Si vous utilisez Android et iOS(Android and iOS) , vous pouvez participer à des appels de réunion avec d'autres utilisateurs de Google à l'aide de l' application Google Meet(Google Meet app) .
- Pour créer une nouvelle réunion dans l' application Google Meet(Google Meet app) , appuyez sur le bouton Nouvelle réunion . (New meeting)Cela créera une nouvelle réunion, avec une fenêtre contextuelle contenant l'ID de la réunion et le lien de partage. Pour rejoindre une réunion dans l' application Google Meet(Google Meet app) , appuyez plutôt sur l'option Code de réunion .(Meeting code)
- Si vous décidez de rejoindre une réunion, vous devrez saisir votre ID de réunion Google Meet(Google Meet meeting) dans la fenêtre Saisir un code de réunion , puis appuyer sur (Enter a meeting code)Rejoindre la réunion(Join meeting) pour rejoindre la réunion ou sur Présenter(Present) pour refléter l' écran de votre appareil(device screen) à la réunion.
Lorsque vous décidez de mettre fin à une réunion, tous les autres utilisateurs connectés devront quitter la réunion pour qu'elle se termine réellement. L'ID de réunion restera cependant valide, vous permettant de vous reconnecter et de redémarrer une réunion plus tard, si vous le souhaitez.
Visioconférence avec Google, Zoom, etc.(Video Conferencing With Google, Zoom, and More)
Avec la possibilité de planifier et de lancer des appels vidéo sur ordinateur et mobile(desktop and mobile) , Google Meet offre une forte concurrence à Zoom et Microsoft Teams pour des réunions d'équipe rapides et faciles. C'est également une bonne option pour les appels personnels, bien que d'autres options, telles que les appels vidéo Whatsapp(Whatsapp video) , soient disponibles pour vous.
Si vous n'arrivez pas à vous décider entre ces services, pourquoi ne pas les essayer tous ? Même les services destinés aux entreprises comme Microsoft Teams offrent un service gratuit ou une période d'essai(service or trial period) , mais pour les titulaires d'un compte Google , (Google account)Google Meet offre la voie la plus rapide et la plus simple pour passer des appels vidéo entre collègues et amis, entièrement gratuitement.
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