Pourquoi Google Calendar est le meilleur service de calendrier en ligne
À une certaine époque, vous deviez conserver un calendrier papier si vous vouliez suivre les rendez-vous. À moins de l'emporter partout avec vous, il y a de fortes chances que vous ne l'ayez pas sous la main lorsque vous en avez le plus besoin. De plus, il n'y avait aucun moyen de partager facilement les informations avec d'autres personnes dans votre vie qui pourraient avoir besoin de vous suivre.
La technologie a changé tout cela. Les calendriers d'aujourd'hui sont mobiles et se synchronisent entre les appareils afin que, où que vous soyez, vous puissiez afficher, modifier et créer des rendez-vous. Vous pouvez également partager facilement vos calendriers et vos rendez-vous avec d'autres personnes afin qu'elles puissent vous suivre.
Google Calendar est l'un des calendriers électroniques les plus populaires, et voici quelques raisons pour lesquelles.
Remplissage automatique à partir d'un e-mail(Automatic Population From Email)
De nos jours, tout, des vols aux réservations de films, se fait en ligne, mais vous devez également vous rappeler d'ajouter les informations à votre calendrier. Si vous avez Gmail , Google Agenda (Google Calendar) publiera automatiquement(will automatically post) le rendez-vous pour vous. Vous recevrez même un rappel lorsqu'il sera temps de partir.
Vous pouvez contrôler l'importation automatique depuis Gmail en accédant aux paramètres(Settings) de votre agenda Google(Google Calendar) . Faites défiler(Scroll) jusqu'à Événements de Gmail(Events from Gmail ) et modifiez la visibilité de vos rendez-vous ou décochez pour arrêter complètement l'importation.
Gérer plusieurs calendriers(Manage Multiple Calendars)
Si vous avez besoin de calendriers distincts pour gérer différents domaines de votre vie, Google Agenda(Google Calendar) est là pour vous. Vous pouvez utiliser les cases à cocher sous Mes calendriers(My Calendars) pour choisir le calendrier que vous voyez ou cocher toutes les cases pour tout voir au même endroit.
Ceci est utile si vous souhaitez avoir un calendrier professionnel et personnel différent ou conserver un calendrier séparé pour différents aspects de votre entreprise.
Accès mobile en un coup d'œil(At-a-Glance Mobile Access)
Google Agenda(Google Calendar) est populaire en partie parce que vous pouvez le consulter de n'importe où. Si vous téléchargez l' application Google Agenda gratuite(Google Calendar app) pour iOS ou Android , vous aurez facilement accès à vos rendez-vous pendant vos déplacements.
Mieux encore, lorsque vous ajoutez un rendez-vous à votre calendrier sur un appareil, il se synchronise immédiatement sur tous vos appareils pour vous assurer que vous voyez toujours les informations les plus à jour.
Partager des calendriers ou des événements(Share Calendars Or Events)
Presque dès que vous aurez configuré votre agenda Google(Google Calendar) , vous souhaiterez probablement vous assurer que d'autres personnes peuvent y accéder. Peut-être s'agit-il d'un collègue de confiance ou de votre partenaire de vie(life partner) qui doit être en mesure de savoir où vous allez en permanence ?
Cliquez simplement sur les trois points à droite du calendrier que vous souhaitez partager et choisissez Paramètres et partage(Settings and Sharing) dans les options. À partir de là, vous pouvez ajouter les noms des personnes que vous souhaitez ajouter, ainsi que si vous souhaitez qu'elles puissent apporter des modifications ou qu'elles aient uniquement des droits de visualisation.
Vous pouvez également partager facilement n'importe quel événement en modifiant l'événement et en ajoutant des invités dans le panneau de droite des détails de l'événement.
Parcourir les calendriers d'intérêt(Browse Calendars Of Interest)
L'une des choses qui distinguent Google Agenda(Google Calendar) de ses concurrents est la fonctionnalité Parcourir les calendriers d'intérêt(Browse Calendars of Interest) . En cochant une case, vous pouvez ajouter un calendrier qui fournit toutes les dates dont vous aurez besoin.
Des calendriers avec des fêtes religieuses et régionales vous assureront de ne jamais manquer une date importante pour vos besoins. Les amateurs de sport adoreront pouvoir cocher une case et obtenir le calendrier complet de tous les matchs joués par la NBA , la NFL(NFL) , la LNH(NHL) , et plus encore. Il y a même un calendrier qui vous aide à suivre les phases de la lune.
Pour ajouter ces calendriers, faites défiler vers le bas jusqu'à Autres calendriers(Other Calendars) lorsque vous êtes sur l' écran de votre calendrier(calendar screen) et cochez le signe plus et sélectionnez (sign and select) Parcourir les calendriers qui vous intéressent(Browse Calendars of Interest) .
Avec la bonne application de calendrier(right calendar app) , vous pourrez gérer vos rendez-vous et rester au courant de votre liste de tâches en toute simplicité. Il y a tellement de fonctionnalités dans Google Agenda(Google Calendar) qu'il est facile d'en manquer quelques-unes, il est donc important de lire ce qu'il peut faire afin de vous assurer que vous en tirez le meilleur parti.
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