Lorsque vous souhaitez discuter rapidement avec un collègue ou afficher quelque chose sur votre écran, blottissez-vous dans Slack^{(in Slack)} . Une réunion Slack vous offre un endroit pour vous rencontrer, parler et partager sans avoir à décrocher le téléphone.

Si votre entreprise utilise déjà Slack pour les communications d'équipe^{(for team communications)} , cela en fait l'endroit idéal pour cette conversation privée sans interruption majeure de votre flux de travail.

Qu'est-ce qu'un Huddle sur Slack ?

Lorsque vous pensez à un caucus, vous pensez probablement à une réunion d'équipe sportive pour établir un plan pour leur prochain match. Les caucus dans l' application Slack sont similaires. Ils vous offrent, à vous et à vos collègues, un endroit pour passer un appel audio et partager vos écrans en temps réel.

Lorsque la fonctionnalité de caucus^{(the huddle feature)} a été introduite pour la première fois, elle n'était disponible que pour les forfaits Slack payants. ^(Slack)Cependant, ils sont désormais disponibles dans tous les forfaits Slack sur ordinateur, mobile et sur le Web à l'aide du navigateur Web Chrome ou Firefox .

Avec les forfaits gratuits, vous pouvez avoir deux participants dans un caucus et avec les forfaits payants, vous pouvez avoir jusqu'à 50 participants.

Démarrer une clique dans Slack

Sélectionnez le canal Slack ou la conversation par message direct où vous souhaitez démarrer la clique.

Ensuite, activez la bascule du casque en bas à gauche de la fenêtre Slack à côté de la barre latérale de l'espace de travail.^(Slack)

Les personnes du canal ou du message direct verront un indicateur bleu indiquant que vous les avez invités à une réunion (ci-dessous).

Pour que davantage de personnes rejoignent la clique, sélectionnez le bouton Inviter des personnes^{(Invite People)} qui ressemble à une icône de contact ou sélectionnez les trois points et sélectionnez Inviter des personnes^{(Invite People)} . Saisissez les utilisateurs Slack que vous souhaitez inviter dans le champ de recherche.

Si vous souhaitez désactiver votre microphone pendant la réunion, sélectionnez l'icône du microphone sur le côté gauche de la réunion.

Vous pouvez ensuite visiter d'autres canaux, des messages directs ou même des espaces de travail Slack pendant que votre caucus se poursuit sans interruption.

Rejoindre une clique

Lorsqu'un autre utilisateur Slack démarre une réunion dans une chaîne ou un message direct dont vous faites partie, vous verrez l'icône d'antenne bleue dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.

Sélectionnez l'icône du casque dans l'invitation à rejoindre la clique.

Utiliser la fenêtre de clique et les commandes

Vous pouvez conserver le petit groupe dans le petit coin en bas à gauche de votre fenêtre Slack ou l'agrandir. Pour agrandir la fenêtre, sélectionnez la flèche qui indique le nombre de personnes dans la clique. Vous verrez alors une fenêtre plus grande affichant les personnes dans le caucus.

Dans la plus grande fenêtre de caucus, sélectionnez les trois points en haut à droite pour des actions supplémentaires. Vous pouvez choisir Préférences ^{(Preferences)}audio pour ajuster vos paramètres audio Slack ou Donner des commentaires pour faire savoir à Slack ce que vous pensez de la fonctionnalité.

Vous pouvez également activer les sous-titres, ce qui permet de voir facilement ce que tout le monde dit en plus d'entendre le chat. Une fois que vous avez activé les sous-titres dynamiques, vous verrez deux onglets dans la fenêtre de clique^(Captions) pour les sous-titres et les personnes^(People) .

Si vous souhaitez avoir une conversation de frappe privée, sélectionnez l'icône Aller à la conversation privée^{(Private Conversation)} qui ressemble à une flèche et un signe numérique.

Vous pouvez ensuite taper dans la zone de discussion principale mais rester dans le huddle actif comme indiqué par l'indicateur.

Chaque fois que vous souhaitez fermer la plus grande fenêtre de caucus, cliquez simplement dessus en sélectionnant un endroit différent dans Slack ou sur votre écran.

Partagez votre écran dans un caucus

Une fonctionnalité très pratique d'un groupe Slack est la possibilité de partager votre écran^{(share your screen)} . C'est parfait lorsque vous vous réunissez pour discuter d'un nouveau produit, d'un problème que vous rencontrez ou que vous collaborez sur un visuel.

1. Dans la petite fenêtre de caucus, sélectionnez le bouton Partager l'écran ou les trois points et sélectionnez ^{(Share Screen)}Partager l'écran^{(Share Screen)} .

1. Vos participants au caucus voient alors une petite fenêtre dans la petite fenêtre du caucus. Lorsqu'ils le sélectionnent, votre écran partagé s'ouvre dans une fenêtre plus grande.

1. Pendant que vous partagez votre écran, vous verrez une barre d'outils au bas de cet écran. Vous avez des boutons pour activer/désactiver votre microphone, dessiner sur votre écran et permettre aux autres de dessiner sur votre écran. Sélectionnez simplement^(Simply) un bouton pour activer ou désactiver la fonction.

1. Les marques apparaissent brièvement pour que tout le monde puisse les voir et peuvent être très utiles. Vous pouvez également voir le nom du participant qui dessine à ce moment-là.

1. Pour arrêter de partager votre écran, sélectionnez Arrêter le partage^{(Stop Sharing)} dans la barre d'outils.

Laisser un Huddle dans Slack

Que la conversation soit terminée ou que vous souhaitiez simplement quitter le groupe, vous pouvez le faire en désactivant la bascule du microphone.

Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour quitter une réunion. Sous Windows, appuyez sur Ctrl + Shift + H et sur Mac , utilisez Command + Shift + H .

Les caucus dans Slack sont des endroits pratiques pour des discussions informelles et le partage d'écran. Lorsque taper vos messages ne suffit pas, invitez vos collègues à un caucus. Soyez à l'affût des nouvelles fonctionnalités à venir, telles que les appels vidéo et les fils de discussion.

Pour en savoir plus, consultez ces trucs et astuces pour Slack^{(tips and tricks for Slack)} .

What Is a Huddle on Slack and How to Use it

When you want to have a quick chat with a coworker or show something on your screen, huddle up in Slack. A Slack huddle gives you a spot to meet, talk, and share without having to pick up the phone.

If your company already uses Slack for team communications, this makes it the ideal place for that private talk without a huge interruption to your workflow.

What is a Huddle on Slack?

When you think of a huddle, you probably think of a sports team gathering to set a plan for their next play. Huddles in the Slack app are similar. They offer a spot for you and your coworkers to have an audio call and share your screens in real-time.

When the huddle feature was first introduced, they were only available for paid Slack plans. However, they are now available in all Slack plans on desktop, mobile, and the web using either the Chrome or the Firefox web browser.

With free plans, you can have two participants in a huddle and with paid plans, you can have up to 50 participants.

Start a Huddle in Slack

Select the Slack channel or direct message conversation where you want to start the huddle.

Then, turn on the headphones toggle on the bottom left of the Slack window next to the workspace sidebar.

Those in the channel or direct message will see a blue indicator that you’ve invited them to a huddle (below).

To have more people join the huddle, select the Invite People button which looks like a contact icon or select the three dots and pick Invite People. Enter the Slack users you want to invite in the search box.

If you want to mute your microphone during the huddle, select the microphone icon on the left side of the huddle.

You can then visit other channels, direct messages, or even Slack workspaces while your huddle continues uninterrupted.

Join a Huddle

When another Slack user starts a huddle in a channel or direct message you’re a part of, you’ll see the blue antenna icon in the bottom left corner of the window.

Select the headphones icon in the huddle invitation to join.

Use the Huddle Window and Controls

You can keep the huddle in the tiny spot in the bottom left corner of your Slack window or expand it. To make the window larger, select the arrow that shows the number of people in the huddle. You’ll then see a larger window displaying the people in the huddle.

In the larger huddle window, select the three dots on the top right for additional actions. You can choose Audio Preferences to adjust your Slack audio settings or Give Feedback to let Slack know how you feel about the feature.

You can also turn on captions which makes it easy to see what everyone is saying in addition to hearing the chat. Once you enable live captions, you’ll see two tabs in the huddle window for Captions and People.

If you want to have a private typing conversation, select the Go to Private Conversation icon which looks like an arrow and number sign.

You can then type in the main chat area but remain in the active huddle as noted by the indicator.

Any time that you want to close the larger huddle window, simply click away from it by selecting a different spot in Slack or on your screen.

Share Your Screen in a Huddle

One super handy feature of a Slack huddle is the ability to share your screen. This is perfect when you’re huddling to discuss a new product, an issue you’re seeing, or collaborating on a visual.

1. In the small huddle window, select the Share Screen button or the three dots and pick Share Screen.

1. Your huddle participants then see a tiny window within the small huddle window. When they select it, your shared screen opens in a larger window.

1. While you share your screen, you’ll see a toolbar at the bottom of that screen. You have buttons to mute/unmute your microphone, draw on your screen, and allow others to draw on your screen. Simply select a button to turn the feature on or off.

1. The markings appear briefly for everyone to see and can be quite useful. You can also see the name of the participant who’s drawing at the time.

1. To stop sharing your screen, select Stop Sharing in the toolbar.

Leave a Huddle in Slack

Whether the conversation is over, or you simply want to leave the huddle, you can do so by turning off the microphone toggle.

You can also use keyboard shortcuts to leave a huddle. On windows, press Ctrl + Shift + H and on Mac, use Command + Shift + H.

Huddles in Slack are convenient spots for informal discussions and screen sharing. When typing your messages just isn’t enough, invite your coworkers to a huddle. Be on the lookout for new features coming to huddles down the road such as video calls and message threads.

For more, look at these tips and tricks for Slack.

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