Microsoft 365 est une suite de services ^{(Microsoft 365)}cloud basée sur un abonnement . Il était autrefois connu sous le nom d' Office 365 , mais comprend désormais tellement plus que la fonctionnalité de base d'Office^(Office) qu'il semble qu'un changement de marque s'imposait. 

Le monde entier de l'informatique évolue rapidement vers le SaaS (logiciel en tant que service) et les modèles d'abonnement pour les logiciels plutôt que la vente pure et simple de licences. Microsoft 365 est un mélange des deux développements. Si vous ne l'avez jamais rencontré auparavant, cela peut être un choc culturel informatique. Alors dissipons tous ces doutes et expliquons exactement ce qu'est Microsoft 365 .  

Un nuage Et maintenant ?

Le « nuage » fait référence aux ordinateurs qui fonctionnent dans des centres de données partout dans le monde. Si vous utilisez un service comme Gmail ou Drive , vous utilisez le cloud. Nous accédons à des services basés sur le cloud via Internet. Ainsi, par exemple, lorsque vous copiez un fichier dans votre dossier DropBox , ces informations sont envoyées à un ordinateur dans un centre de données, qui les stocke ensuite pour vous.

Avec un logiciel basé sur le cloud, vous n'avez pas du tout besoin d'un ordinateur monstre. La majeure partie du travail lourd est effectuée par l'ordinateur distant. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet fonctionnelle. Cela ne signifie pas que votre ordinateur local ne fait rien !

Certains aspects du service s'exécutent localement et d'autres s'exécutent sur la machine distante. Avec des applications cloud telles que Google Docs , il est même possible de continuer à travailler lorsque Internet est en panne, tout se synchronisant lorsque la connexion est rétablie.

Comment fonctionne Microsoft 365 ?

Pour utiliser Microsoft 365 , il vous suffit de vous inscrire à un compte Microsoft^{(Microsoft Account)} , si vous n'en avez pas, puis de payer les frais mensuels. Il existe différents plans disponibles, que nous examinerons plus en détail ci-dessous.

Une fois inscrit, vous pouvez accéder aux services cloud à partir de n'importe quel navigateur connecté à Internet. Microsoft 365 comprend également des logiciels que vous pouvez télécharger sur votre ordinateur et utiliser hors connexion. Regardons l'offre plus en détail.

Microsoft 365 : qu'obtenez-vous ?

Microsoft propose différents packages de 365 destinés à différents publics. Voici les trois niveaux :

• Utilisateurs à domicile
• Utilisateurs professionnels
• Entreprises clientes

Nous n'allons nous concentrer que sur les deux premiers types de plans, car si vous êtes un dirigeant d'une grande entreprise qui lit ceci, vous feriez mieux d'appeler Microsoft eux-mêmes pour un devis.

L'option la moins chère est Microsoft 365 Personnel^(Personal) . Il s'agit d'un abonnement utilisateur unique qui inclut toutes les applications et tous les services proposés par le niveau domestique.

Ainsi, vous obtiendrez Word , Excel , PowerPoint , OneNote , Outlook , Access et Publisher . Les deux derniers de la liste ne sont disponibles que sur PC. En parlant de cela, vous pouvez également déverrouiller les versions complètes des applications mobiles Office sur ^(Office)Android et iOS . Habituellement, ces applications ne vous permettent d'ouvrir des documents et de les afficher que si vous n'êtes pas un abonné payant.

Combien coûte Microsoft 365 ?

Il existe une variété d'options de tarification en ce qui concerne Microsoft 365 . Nous n'examinerons que les tarifs publics pour les particuliers et les petites entreprises. La tarification pour les établissements d' enseignement^{(Educational)} et les entreprises est quelque chose que vous devrez négocier directement avec Microsoft .

De plus, avant de parler de tarification spécifique, assurez-vous de vérifier si vous disposez déjà d'un accès gratuit à Microsoft 365 . De nombreuses entreprises ont une licence de site qui accorde Microsoft 365 à leurs employés. Ce qui^(Which) signifie également que vous pouvez l'utiliser sur votre machine personnelle. Si vous avez récemment acheté un nouvel ordinateur ou si vous prévoyez de le faire, vous pouvez également bénéficier de quelques mois à un an d'accès à Microsoft 365 inclus.

Pour ceux qui doivent payer de la manière habituelle, il existe deux options principales. Vous pouvez payer mensuellement à des frais relativement plus élevés ou acheter annuellement. Les plans annuels vous offrent en fait deux mois gratuits pour chaque année d'abonnement. Ce n'est donc pas une différence majeure.

Les utilisateurs à domicile disposent des options suivantes :

• Microsoft 365 Personnel –^{(Personal –)} abonnement utilisateur unique à 6,99 $ par mois ou 69,99 $ par an
• Microsoft 365 Famille –^{(Family –)} Abonnement à une licence pour 6 utilisateurs à 9,99 $ par mois ou 99,99 $ par an

Comme vous pouvez le voir, même si vous n'êtes que dans un ménage de 2 personnes, le plan familial offre le meilleur rapport qualité-prix. Microsoft a fait du bon travail en séparant les sous-comptes d'utilisateurs. Tant que le compte principal est en règle, tout le monde aura la même expérience que l'utilisateur principal.

Les abonnements professionnels sont un peu plus diversifiés :

• Business Basic comprend les services cloud et uniquement les versions Web et mobiles de Word , Excel et PowerPoint à 5,00 USD par utilisateur et par mois. Payé^(Paid) annuellement.
• La norme commerciale^(Business) ajoute les versions de bureau de Word , Outlook , Excel , PowerPoint , Publisher et Access à 12,50 $ par utilisateur et par mois. Payé^(Paid) annuellement.
• Business Premium comprenait tout en standard, plus des fonctionnalités de sécurité avancées pour 20,00 $ par utilisateur et par mois. Payé^(Paid) annuellement.
• ^{(Microsoft 365)} Les applications ^(Apps)Microsoft 365 n'ont que OneDrive avec les applications de bureau premium pour 8,25 $ par utilisateur et par mois. Payé^(Paid) annuellement.

Outre l'abonnement professionnel aux applications uniquement, la principale valeur ici sont les services Teams , Exchange et Sharepoint . Ces applications permettent une collaboration facile avec vos collègues. Bien que la version domestique de Microsoft 365 inclue Skype avec 60 minutes d'appels fixes gratuits.

Puis-je encore acheter Microsoft Office^{(Purchase Microsoft Office)} ?

Oui! Microsoft propose toujours un achat unique d' Office . Cela n'inclut aucun des services cloud. Vous n'obtenez également que trois applications : Word , Excel et Powerpoint . Ce sont également les versions classiques des applications sans les fonctionnalités cloud 365 que vous obtenez avec le modèle d'abonnement. 

Ces applications ne peuvent également être utilisées que sur un seul ordinateur, vous devrez donc payer le prix unique pour plusieurs ordinateurs à plusieurs reprises. Nous ne recommandons pas à la plupart des gens de suivre cette voie, même les étudiants. D'autant plus que certains ordinateurs portables destinés aux étudiants peuvent être livrés avec un an ou deux gratuits de Microsoft 365 .

Quels sont les principaux avantages^{(Main Advantages)} de Microsoft 365 ?

Alors pourquoi obtenir Microsoft 365 au lieu de faire un achat ponctuel de Microsoft Office ? Voici les principaux avantages :

• Vous disposez toujours de la dernière version des applications Microsoft incluses^{(Microsoft Apps)}
• Vous obtenez une grande quantité de stockage en nuage
• Déverrouillez^(Unlock) les versions complètes des applications mobiles Office
• La collaboration et la communication avec les collègues sont beaucoup plus faciles
• Vous pouvez vous connecter à n'importe quel ordinateur et commencer à travailler là où vous vous étiez arrêté

Très peu de personnes travaillent dans une bulle ces jours-ci, ce qui fait de cette nouvelle offre basée sur le cloud le choix le plus judicieux pour la majorité des utilisateurs.

Qui devrait obtenir Microsoft 365 ?

Si vous êtes d'accord pour payer des frais mensuels, nous sommes à l'aise de dire que presque tout le monde serait satisfait d'un abonnement Microsoft 365 . C'est une valeur particulièrement intéressante si l'on considère le plan familial, qui permet à cinq utilisateurs indépendants de charger chacun leur ordinateur avec l'intégralité de la suite Office et d'accéder à leur propre téraoctet de stockage en nuage.

La principale mise en garde est que vous êtes dans cette relation à perpétuité. Vous paierez les frais aussi longtemps que vous aurez besoin du service. Si vous souhaitez disposer d'applications de productivité sur un ordinateur qui n'aura pas accès à Internet, vous pouvez plaider en faveur de l'option d'achat unique. Cependant, pour ces utilisateurs, nous vous recommandons d'économiser votre argent et d'opter pour l'une des nombreuses alternatives gratuites à Microsoft Office^{(Microsoft Office Alternatives)} .

What Is Microsoft 365?

Microsoft 365 is a sυbѕcriptiоn-based suite of cloud services. It used to be known as Office 365, but now includes so much more than just the core Office functionality that it seems a rebranding was in order. 

The entire world of computing is moving rapidly towards SaaS (software as a service) and subscription models for software rather than selling licenses outright. Microsoft 365 is a blend of both developments. If you haven’t encountered it before, it can come as quite a bit of computing culture shock. So let’s lay all those doubts to rest and explain exactly what Microsoft 365 is.  

A Cloud What Now?

The “cloud” refers to the computers that run in data centers all over the world. If you use a service like Gmail or Drive, then you’re using the cloud. We access cloud-based services through the internet. So, for example, when you copy a file into your DropBox folder, that information is sent to a computer in a data center, which then stores it for you.

With cloud-based software you don’t need a monster computer at all. Most of the heavy lifting is done by the remote computer. All you need is a working internet connection. That doesn’t mean your local computer does nothing!

Some aspects of the service run locally and others run on the remote machine. With cloud applications such as Google Docs, it’s even possible to keep working when the internet is down, with everything syncing up when the connection is restored.

How Does Microsoft 365 It Work?

To use Microsoft 365 all you have to do is sign up for a Microsoft Account, if you don’t have one, and then pay the monthly fee. There are various plans available, which we’ll look at in more detail below.

Once you’ve signed up, you can access the cloud services from any browser that’s connected to the internet. Microsoft 365 also includes software that you can download to your computer and use offline. Let’s look at the offer in more detail.

Microsoft 365: What Do You Get?

Microsoft is offering different packages of 365 meant for different audiences. Here are the three levels:

• Home users
• Business users
• Enterprise clients

We’re only going to concentrate on the first two types of plans, since if you’re an executive from a big company reading this, you’re better off just calling Microsoft themselves for a quote.

The cheapest option is Microsoft 365 Personal. This is a single-user subscription that includes all of the apps and services the home tier offers.

So you’ll get Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access and Publisher. The last two on the list are only available on PC. Speaking of which, you also get to unlock the full versions of the Office mobile apps on Android and iOS. Usually those apps only let you open documents and view them if you aren’t a paying subscriber.

What Does Microsoft 365 Cost?

There’s a variety of pricing options when it comes to Microsoft 365. We’re only going to look at the public pricing for home and small business users. Educational and enterprise pricing is something you’ll have to negotiate with Microsoft directly.

Also, before we talk about specific pricing, be sure to check whether you already have free access to Microsoft 365. Many companies have a site licence that grants Microsoft 365 to their employees. Which also means you can use it on your personal machine. If you’ve bought a new computer recently or plan to, you might also get a few months to a year of access to Microsoft 365 included.

For those who have to pay the usual way, there are two main options. You can pay monthly at a relatively higher fee or buy annually. Annual plans effectively give you two months free for every year you subscribe. So it’s not a major difference.

Home users have the following options:

• Microsoft 365 Personal – single user subscription at $6.99 per month or $69.99 per year
• Microsoft 365 Family – 6-user licence subscription at $9.99 per month or $99.99 per year

As you can see, even if you’re only in a 2-person household, the family plan offers the best value. Microsoft has done a good job of separating user sub-accounts. As long as the main account is in good standing, everyone will have the same experience as the primary user.

Business subscriptions are a little more diverse:

• Business Basic includes cloud services and only web and mobile versions of Word, Excel and PowerPoint at $5.00 per user, per month. Paid annually.
• Business standard adds the desktop versions of Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Publisher and Access at $12.50 per user, per month. Paid annually.
• Business Premium included everything in standard, plus advanced security features for $20.00 per user, per month. Paid annually.
• Microsoft 365 Apps only has OneDrive along with the premium desktop apps for $8.25 per user, per month. Paid annually.

Apart from the apps-only business subscription, the main value here are the Teams, Exchange and Sharepoint services. These apps allow for easy collaboration with your coworkers. Although the home version of Microsoft 365 does include Skype with 60 minutes of landline calls for free.

Can I Still Purchase Microsoft Office?

Yes! Microsoft still offers a one-time purchase of Office. This doesn’t include any of the cloud services. You also only get three applications: Word, Excel and Powerpoint. These are also the classic versions of the apps without the 365 cloud features you get with the subscription model. 

These apps can also only be used on a single computer, so you’ll have to pay the one-time price for multiple computers repeatedly. We don’t recommend that most people go down this route, even students. Especially since certain student-oriented laptops can come with a free year or two of Microsoft 365.

What Are the Main Advantages of Microsoft 365?

So why get Microsoft 365 instead of making a one-time purchase of Microsoft Office? Here are the main benefits:

• You always have the latest version of included Microsoft Apps
• You get a large amount of cloud storage
• Unlock full versions of mobile Office apps
• Collaboration and communication with coworkers is much easier
• You can log into any computer and start working where you left off

Very few people work in a bubble these days, which makes this new cloud-based offering the most sensible choice for the majority of users.

Who Should Get Microsoft 365?

If you’re okayK with paying a monthly fee, we feel comfortable saying that just about anyone would be happy with a Microsoft 365 subscription. It’s an especially good value when you consider the family plan, which lets five independent users each load their computer with the entire Office suite and get access to their own terabyte of cloud storage.

The main caveat is that you’re in this relationship for perpetuity. You’ll be paying the fee for as long as you need the service. If you want to have productivity apps on a computer that’s not going to have internet access, then a case can be made for the once-off purchase option. However, for such users we’d recommend saving your money and opting for one of the many free Microsoft Office Alternatives.

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