Microsoft Teams est un logiciel de collaboration de groupe qui peut être utilisé pour aider les équipes à travailler ensemble à distance. Vous pouvez trouver des discussions, des appels vidéo et d'autres outils de collaboration dans l'application. Nous expliquerons toutes les fonctionnalités les plus importantes afin que vous puissiez décider si cela vaut la peine d'être utilisé.

Vous pouvez utiliser Microsoft Teams gratuitement, bien que les grandes équipes puissent payer par utilisateur avec Microsoft 365 Business pour accéder à Teams avec toutes les applications Office 365 .

Qu'est-ce que Microsoft Teams et quelles fonctionnalités a-t-il ?^{(What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?)}

Au cœur de celui-ci, Microsoft Teams vous permet de travailler efficacement en ligne avec d'autres aux côtés de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} ou de toute autre application intégrée. Vous pouvez également profiter de diverses fonctionnalités telles que les réunions d'équipe, les appels privés, etc. que nous expliquerons plus en détail ci-dessous.

Réunions et appels^{(Meetings & Calling)}

Avec Microsoft Teams Meetings , vous pouvez facilement héberger ou rejoindre des réunions en ligne et définir le rythme de présentation de la réunion. Cela signifie que, que vous souhaitiez une conversation en tête-à-tête ou que vous souhaitiez organiser une conférence avec jusqu'à 10 000 participants, c'est tout à fait possible à partir de la fonction Réunions^(Meetings) de Microsoft Team .

Vous commencez par organiser une réunion et programmer une heure et une date. Vous pouvez ensuite envoyer des invitations à ceux que vous souhaitez assister à l'avance. Une fois qu'il est temps pour la réunion, vous pouvez cliquer immédiatement pour la démarrer et tout le monde avec l'invitation pourra y participer. 

Vous pouvez même envoyer des invitations à des réunions à ceux qui ne font pas partie de votre équipe. Les participants à la réunion peuvent discuter par voix, vidéo ou texte et s'envoyer des fichiers. Le partage d'écran est également disponible.

Une fois la réunion terminée, vous pourrez partager des enregistrements et des notes de réunion les uns avec les autres et vous pourrez suivre le chat de la réunion pour obtenir des informations supplémentaires.

Chat, travail collaboratif et partage de fichiers^{(Chat, Work Collaboration, & File Sharing)}

Alors que les réunions peuvent être un excellent endroit pour planifier l'avenir ou mettre tout le monde au courant, la majorité de votre flux de travail collaboratif se déroulera dans vos canaux de discussion d'équipe. Le propriétaire de l'équipe peut facilement créer des canaux de discussion distincts, ce qui permet aux utilisateurs de conserver plus facilement les conversations dans les domaines pertinents.

Dans chaque canal de discussion, les membres de l'équipe peuvent utiliser les commandes @mention pour mentionner d'autres utilisateurs, partager des liens vers des documents Microsoft Office sur lesquels travailler en collaboration ou partager d'autres contenus tels que des images, des vidéos ou des pièces jointes. Tous les messages de chat sont stockés en ligne et vous pouvez rapidement rechercher dans les conversations passées ou mettre en signet des messages importants.

En plus de cela, chaque membre de Microsoft Team^{(Microsoft Team)} peut avoir des conversations et des appels privés individuels avec d'autres membres de Microsoft Teams . De cette façon, vous pouvez travailler ensemble sur des tâches dans les principaux canaux de discussion de votre équipe et contacter les autres individuellement à des fins plus spécifiques.

Applications intégrées et fonctionnalités tierces^{(Integrated Apps & Third Party Functionality)}

Microsoft Teams permet également aux utilisateurs d'ajouter des bots ou des intégrations d'applications à leur équipe. Par exemple, l' application Microsoft Team Trello ajoutera un nouvel onglet au sein de votre équipe que vous pourrez utiliser pour suivre les progrès réalisés dans Trello .

Microsoft Teams peut gérer lui-même les appels vidéo, mais si vous avez besoin de contacter quelqu'un via Zoom , vous serez heureux d'apprendre que l' intégration de Zoom rend cela très facile à faire sans quitter Microsoft Teams .

Ou qu'en est-il du Freehand ? Avec cela, les utilisateurs de votre équipe peuvent accéder à un tableau blanc virtuel pendant le chat ou les réunions qui peuvent être griffonnés. Il est parfait pour annoter des images ou expliquer des détails lors de grandes conférences.

Il existe d'innombrables intégrations Microsoft Teams disponibles et elles peuvent être parfaites pour faciliter votre vie collaborative. Il est possible de créer vos propres applications personnalisées spécifiquement pour Microsoft Teams . De cette façon, si vous avez une grande équipe mais que vous avez besoin d'une fonction spécifique, vous pouvez engager un développeur pour créer la fonctionnalité pour vous.

Comment démarrer avec Microsoft Teams ?^{(How Do You Get Started With Microsoft Teams?)}

Démarrer avec Microsoft Teams est très simple. Voyons comment créer votre propre équipe. Ensuite, nous vous expliquerons comment vous pouvez rejoindre une équipe. 

1. Tout d'abord, vous devez visiter le site Web d'inscription de Microsoft Teams^{(Microsoft Teams sign-up website)} et vous inscrire gratuitement. Si vous avez déjà un compte Microsoft , vous pouvez vous connecter. 
2. Suivez les étapes pour configurer votre équipe. 
3. Ensuite, cliquez sur le bouton Télécharger l'application Windows^{(Download the Windows app)} lorsque vous y êtes invité. Sinon, visitez la page de téléchargement^{(visit the download page)} .
4. Exécutez le programme d'installation pour Microsoft Teams , puis une fois qu'il s'ouvre, connectez-vous à votre compte Microsoft créé précédemment . Cliquez sur ^(Click) Continuer^(Continue) lorsque vous y êtes invité par le message Welcome To Teams .

1. Vous recevrez un lien que vous pourrez partager avec d'autres pour les inviter dans votre équipe. Celui-ci vous sera également envoyé par e-mail afin que vous puissiez l'utiliser plus tard à tout moment. 

1. Cliquez sur Compris^{(Got It )} , puis suivez le processus d'intégration. Un certain nombre d'info-bulles s'afficheront pour vous expliquer le fonctionnement des canaux, du chat et des réunions. Prenez note de l'onglet sur le côté gauche - il est utilisé pour basculer rapidement entre votre équipe, les notifications, les fichiers et les conversations privées.

1. Si vous avez besoin de rejoindre une équipe, demandez une invitation au membre de votre équipe et visitez le lien dans votre navigateur. Entrez vos coordonnées si nécessaire, puis cliquez sur Envoyer la demande^{(Send request)} . Une fois la demande approuvée, vous pouvez vous connecter à Microsoft Teams et vous pourrez cliquer sur la liste déroulante pour sélectionner l'équipe à laquelle vous avez été invité.

Microsoft Teams est-il le seul bon logiciel de collaboration d'équipe ?^{(Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?)}

Il existe d'innombrables applications de collaboration d'équipe, mais seules quelques-unes sont souvent considérées comme des concurrents de Microsoft Teams . 

Pour la plupart des utilisateurs, Microsoft Teams sera plus que suffisant pour collaborer efficacement, mais si vous souhaitez en savoir plus sur les alternatives potentielles, l'un des plus grands concurrents de Microsoft Teams est Slack . Il existe également d' autres excellentes applications de collaboration d'équipe^{(other great team collaboration apps)} si aucune d'entre elles n'atteint la cible.

What Is Microsoft Teams & How Does It Work?

Microsoft Teams is a grоup collaboration software that can be usеd to help teams work together remotely. You can find chat, video calls, and other collaboration tools within the app. We will explain all of the biggest features so that you can decidе whether it’s worth using.

You can use Microsoft Teams for free, although larger teams can pay per user with Microsoft 365 Business to get access to Teams alongside all Office 365 apps.

What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?

At the heart of it, Microsoft Teams allows you to work effectively online with others alongside Microsoft Office or any other integrated apps. You can also take advantage of various features like team meetings, private calls, and more that we’ll explain in more detail below.

Meetings & Calling

With Microsoft Teams Meetings, you can easily host or join online meetings, and set the pace for how the meeting is presented. This means that whether you want a one on one chat, or want to run a conference with up to 10,000 participants, it’s completely possible from within Microsoft Team’s Meetings feature.

You start by setting up a meeting and schedule a time and date. You can then send out invitations to those you’d like to attend beforehand. Once it’s time for the meeting, you can click immediately to start it up and everybody with the invite will be able to join in. 

You can even send invites to meetings to those that aren’t part of your team. Those in the meeting can chat through voice, video, or text and send files to each other. Screen sharing is also available.

Once the Meeting ends, you’ll be able to share recordings and meeting notes with each other and you can follow up in the meeting chat for additional information.

Chat, Work Collaboration, & File Sharing

Whilst meetings can be a great place to plan for the future or get everybody up to speed, the majority of your collaborative workflow will happen within your Team chat channels. The Team owner can easily create separate chat channels, which makes it easier for users to keep conversations in the relevant areas.

In each chat channel, team members can use @mention commands to mention other users, share links to Microsoft Office documents to work on collaboratively, or share other content such as images, videos, or attachments. All chat messages are stored online and you can quickly search back through past conversations or bookmark important messages.

On top of this, each Microsoft Team member can have individual private chats and calls with other members on Microsoft Teams. This way, you can work together on tasks in the main chat channels for your team and reach out to others individually for more specific purposes.

Integrated Apps & Third Party Functionality

Microsoft Teams also allows users to add bots or app integrations to their team. For example, the Microsoft Team Trello app will add a new tab within your team that you can use to keep track of progress made within Trello.

Microsoft Teams can handle video calls on its own, but if you need to contact somebody through Zoom, you’ll be happy to hear that the Zoom integration makes this very easy to do without leaving Microsoft Teams whatsoever.

Or what about Freehand? With this, users in your team can access a virtual whiteboard during chat or Meetings which can be scribbled on. It’s perfect for annotating images or explaining details for larger conferences.

There are countless Microsoft Teams integrations available and they can be perfect for making your collaborative life easier. It’s possible to build your own custom apps specifically for Microsoft Teams. This way, if you have a big team but need a specific function, you can hire a developer to create the feature for you.

How Do You Get Started With Microsoft Teams?

Getting started with Microsoft Teams is very easy. Let’s look at how to make your own team. After, we’ll explain how you can join a team. 

1. First, you must visit the Microsoft Teams sign-up website and sign up for free. If you already have a Microsoft account you can log in. 
2. Go through the steps to set up your team. 
3. Next, click Download the Windows app button when prompted. Alternatively, visit the download page.
4. Run the installer for Microsoft Teams and then once it opens, sign into your previously created Microsoft account. Click Continue when prompted by the Welcome To Teams message.

1. You will be given a link you can share to others to invite them to your team. This will also be emailed to you so you’ll be able to use it later at any time. 

1. Click Got It and then go through the onboarding process. You’ll have a number of tooltips pop up that’ll explain how channels, chat, and meetings work. Take note of the tab on the left side – this is used to quickly switch between your team, notifications, files, and private conversations.

1. If you need to join a team, ask your team member for an invitation and visit the link in your browser. Enter your details if necessary, and then click Send request. Once the request is approved, you can log into Microsoft Teams and you’ll be able to click the dropdown box to select the team you were invited to.

Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?

There are countless team collaboration apps out there, but only a select few are often considered as competitors to Microsoft Teams. 

For most users, Microsoft Teams will be more than enough for collaborating effectively, but if you’re interested to learn about potential alternatives, one of Microsoft Teams’ biggest competitors is Slack. There are some other great team collaboration apps out there too if neither of these hit the mark.

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