Les bibliothèques sont l'une des fonctionnalités les plus mal comprises et, en même temps, les plus utiles de Windows . Ils peuvent aider les utilisateurs à organiser efficacement leurs fichiers et dossiers. En utilisant des bibliothèques, vous pouvez créer un système afin de toujours trouver ce que vous voulez en quelques secondes. Non seulement cela, mais vous pouvez également trier, étiqueter ou modifier des fichiers^{(tag or edit files)} et des dossiers en quelques clics (ou tapotements). Dans cet article, nous expliquons ce que sont les bibliothèques, nous montrons comment elles fonctionnent et comment en créer de nouvelles. Nous montrons également comment ajouter de nouveaux dossiers à une bibliothèque, comment modifier les propriétés d'une bibliothèque et comment en supprimer une. Commençons:

Que sont les bibliothèques Windows ? Lequel^(Which) des énoncés suivants décrit le mieux l'utilisation des bibliothèques dans Windows et quels sont les avantages de leur utilisation ?

Vous devez considérer une bibliothèque comme une collection virtuelle de dossiers sur votre système. Il est virtuel car il n'existe pas en tant que dossier réel. Une bibliothèque est une référence à un ou plusieurs dossiers sur votre ordinateur et aux fichiers trouvés dans ces dossiers. Par exemple, vous pouvez avoir des documents stockés à plusieurs endroits, comme votre dossier Documents , sur le bureau et à d'autres emplacements. Vous pouvez avoir une bibliothèque Documents qui référence tous ces endroits. ^(Documents)Lorsque vous ouvrez la bibliothèque, vous voyez tous ces dossiers et leur contenu comme s'il s'agissait de sous-dossiers de la bibliothèque Documents .

Les bibliothèques vous aident à organiser tous vos fichiers en un seul endroit, quel que soit^{(place regardless)} l'endroit où ils sont stockés. En d'autres termes, lorsque vous utilisez un PC Windows^{(Windows PC)} , vous pouvez utiliser une bibliothèque pour organiser des fichiers similaires situés à des emplacements différents. Cela peut améliorer la productivité lorsque vous travaillez avec de nombreux fichiers répartis dans de nombreux emplacements.

Lors de l'ouverture d'une bibliothèque, l' Explorateur de fichiers^{(File Explorer)} (sous Windows 10 et Windows 8.1 ) ou l' Explorateur Windows^{(Windows Explorer)} (sous Windows 7 ) affiche tous les fichiers et dossiers qui en font partie, comme s'ils étaient physiquement stockés dans la bibliothèque. Malheureusement, ils sont affichés par défaut, uniquement dans l' Explorateur de ^(Explorer)Windows 7 . Sous Windows 10 et Windows 8.1 , vous devez configurer l' Explorateur de fichiers^{(File Explorer)} pour les afficher manuellement. Cependant, ce problème peut être résolu relativement facilement. Vous n'avez qu'à suivre les étapes mentionnées dans ce tutoriel : Comment récupérer les bibliothèques dans Windows 10 etWindows 8.1 .

Si les bibliothèques sont activées, vous avez l'avantage qu'elles sont également affichées dans les boîtes de dialogue Enregistrer^{(Save As )} sous , afin que vous puissiez rapidement enregistrer votre travail dans la bibliothèque appropriée.

Un autre avantage important de l'utilisation des bibliothèques est que Windows les indexe automatiquement. Lorsque vous effectuez une recherche, vos bibliothèques font partie de l' index de recherche^{(search index)} et les résultats sont renvoyés rapidement. Enfin, les bibliothèques sont utilisées par certaines fonctionnalités et applications Windows . Par exemple, sous Windows 10 et Windows 8.1 , l' historique des fichiers^{(File History)} sauvegarde automatiquement vos bibliothèques, afin que vous ne perdiez jamais leur contenu. Certaines applications du Microsoft Store donnent également la priorité aux bibliothèques comme emplacements par défaut pour le stockage et l'utilisation des fichiers.

Pour résumer, voici ce que vous obtenez en utilisant les bibliothèques sous Windows :

• Un moyen plus simple d'organiser vos fichiers et dossiers, personnalisé pour le type de contenu stocké à l'intérieur (documents, images, musique, vidéos).
• Accès rapide aux bibliothèques de la plupart des programmes, boîtes de dialogue et fenêtres.
• Recherche rapide^{(Fast search)} , afin que vous puissiez trouver ce que vous cherchez en quelques secondes au lieu de quelques minutes.
• Certaines applications et fonctionnalités Windows^{(Windows apps and features)} sont conçues pour utiliser des bibliothèques et fonctionnent mieux avec elles qu'avec des dossiers standard. Par conséquent, vous serez plus productif si vous utilisez des bibliothèques.

Quelles sont les bibliothèques Windows 10 par défaut et qu'y a-t-il à l'intérieur ?

Dans Windows 10 , il existe six bibliothèques par défaut : Pellicule, Documents, Musique, Images, Images enregistrées^{(Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures,)} et Vidéos^(Videos) . Ils ne comprennent que les dossiers utilisateurs propres à chaque bibliothèque. Par exemple, la bibliothèque Documents inclut uniquement le dossier Documents de l'utilisateur, la bibliothèque ^(Documents)Images^{(Pictures )} contient uniquement le dossier Images^(Pictures) de l'utilisateur , etc. Comme vous pouvez le constater, certaines bibliothèques sont redondantes : Pellicule, Images^{(Camera Roll, Pictures,)} et Images enregistrées^{(Saved Pictures)} incluent le même dossier utilisateur : Images^(Pictures) .

Quelles sont les bibliothèques Windows 7 par défaut et qu'y a-t-il à l'intérieur ?

Dans Windows 7 , il existe quatre bibliothèques par défaut : Documents, Musique, Images^{(Documents, Music, Pictures,)} et Vidéos^(Videos) .

Toutes les bibliothèques par défaut incluent deux dossiers standards : le dossier utilisateur propre^{(user folder specific)} à chaque bibliothèque et le dossier^{(folder specific)} public qui lui est propre. Par exemple, la bibliothèque Documents inclut le dossier ^(Documents)Documents de votre utilisateur et le dossier Documents publics^{(Public Documents)} ; la bibliothèque musicale comprend le dossier ^(Music)Musique^(Music) de votre utilisateur et le dossier Musique publique^{(Public Music)} , etc.

Pour en savoir plus sur les dossiers publics et leur rôle dans Windows , lisez ce guide : Qu'est-ce que le dossier public et comment^{(Public folder & How)} l'utiliser ?.

Quelles sont les bibliothèques par défaut de Windows 8.1 et qu'y a-t-il à l'intérieur ?

Dans Windows 8.1 , il existe également quatre bibliothèques par défaut, identiques à celles de Windows 7 : Documents, Musique, Images^{(Documents, Music, Pictures,)} et Vidéos^(Videos) .

Cependant, contrairement à Windows 7 , les bibliothèques par défaut de Windows 8.1 n'incluent que les dossiers utilisateur spécifiques pour chacun d'eux. Ils n'incluent plus les dossiers publics de l'utilisateur. Cela signifie que la bibliothèque Documents inclut uniquement le dossier Documents de l'utilisateur, la bibliothèque Images uniquement le dossier ^(Pictures)Images^(Pictures) de l'utilisateur, etc.

Comment créer une bibliothèque sous Windows

Tout d'abord, ouvrez Windows/File Explorer . Ensuite, cliquez ou appuyez sur la section Bibliothèques^{(Libraries )} dans le volet de navigation , sur le côté gauche de la fenêtre.

Dans Windows 10 ou Windows 8.1 , développez l' onglet Accueil sur le ^(Home)ruban et cliquez^{(ribbon and click)} ou appuyez sur "Nouvel élément"^{("New item,")} , puis sur Bibliothèque^(Library) , dans la section Nouveau^(New) . Tapez le nom de la nouvelle bibliothèque.

Sous Windows 7 , accédez à la barre en haut de la fenêtre de l' Explorateur Windows^{(Windows Explorer)} et cliquez sur Nouvelle bibliothèque^{(New Library)} . Ensuite, tapez le nom de la bibliothèque nouvellement créée.

Une autre façon fonctionne de la même manière dans toutes les versions de Windows , consiste à cliquer avec le bouton droit sur la section Bibliothèques^(Libraries) , aller à Nouveau^(New) puis cliquer ou appuyer sur Bibliothèque^(Library) .

Tapez ensuite le nom de la bibliothèque que vous souhaitez créer.

Comment ajouter des dossiers à une bibliothèque sous Windows

Vous devriez maintenant avoir une bibliothèque nouvelle mais vide. Pour y ajouter des dossiers, ouvrez-le. Ensuite, cliquez ou appuyez sur ^{(click or tap)} "Inclure un dossier".^{("Include a folder.")}

Parcourez^(Browse) votre ordinateur, sélectionnez le dossier que vous souhaitez inclure et cliquez ou appuyez sur "Inclure le dossier".^{("Include folder.")}

Après avoir sélectionné le dossier, Windows/File Explorer analyse son contenu et l'inclut dans la bibliothèque.

Une autre méthode consiste à cliquer avec le bouton droit sur la bibliothèque à laquelle vous souhaitez ajouter des dossiers et à sélectionner Propriétés^(Properties) . Ensuite, cliquez sur "Inclure un dossier"^{("Include a folder")} (sous Windows 7) ou Ajouter^(Add) (sous Windows 10 et 8.1), parcourez votre ordinateur, sélectionnez le dossier que vous souhaitez inclure, puis cliquez ou appuyez sur "Inclure le dossier"^{("Include folder")} .

Une autre alternative consiste à ouvrir Windows/File Explorer et à accéder au dossier que vous souhaitez inclure dans une bibliothèque. Faites un clic droit^{(Right-click)} (ou maintenez la touche enfoncée^{(press and hold)} ) dessus. Dans le menu contextuel qui s'affiche, sélectionnez "Inclure dans la bibliothèque"^{("Include in library")} puis la bibliothèque où vous souhaitez le placer.

Comment trier le contenu d'une bibliothèque

Dans l' espace Bibliothèques^(Libraries) , chaque type de fichiers possède son propre jeu de caractéristiques personnalisées, qui s'affichent sous forme de colonnes possibles propres à chaque type de bibliothèque :

• Documents - les fichiers de cette bibliothèque sont décrits par les caractéristiques suivantes : nom, date de modification, type, taille, date de création, chemin du dossier, auteurs, catégories, balises et titre.
• Images^(Pictures) - les fichiers de cette bibliothèque sont décrits par des caractéristiques telles que le nom, la date, les balises, la notation, le type et autres ;
• Musique^(Music) - les fichiers de cette bibliothèque sont décrits par des caractéristiques telles que le nom, l'album, l'artiste, le titre, le genre, le débit binaire^{(bit rate)} , le classement et autres^{(rating and others)} ;
• Vidéos^(Videos) - les fichiers de cette bibliothèque sont décrits par des caractéristiques telles que le nom, le dossier, l'année, le type, la longueur et autres.

Ces balises/colonnes de données peuvent être utilisées pour trier, regrouper , ^{(group and search files)}Windows/File Explorer .

Comment modifier les propriétés d'une bibliothèque sous Windows

Pour ouvrir les propriétés d'une bibliothèque, cliquez avec le bouton droit de la souris (ou maintenez la touche enfoncée^{(press and hold)} ) sur la bibliothèque souhaitée et sélectionnez ^{(library and select)} Propriétés^(Properties) .

Les propriétés suivantes sont disponibles pour la personnalisation :

• "Définir l'emplacement de sauvegarde"^{("Set save location")} - vous donne la possibilité de sélectionner un emplacement de sauvegarde par défaut^{(default save location)} pour les fichiers et les dossiers. Lorsque vous ajoutez de nouveaux fichiers ou dossiers à la bibliothèque, Windows les stocke dans ce dossier de votre bibliothèque.
• "Définir l'emplacement de sauvegarde public"^{("Set public save location")} - ce bouton n'est visible que sous Windows 10 et Windows 8.1 . Il permet aux utilisateurs de définir un dossier comme emplacement d'enregistrement par défaut pour les autres utilisateurs travaillant avec cette bibliothèque. Par conséquent, vous pouvez avoir deux emplacements de sauvegarde distincts - un pour votre compte d'utilisateur^{(user account)} et un autre pour d'autres comptes d'utilisateur^{(user account)} .
• "Inclure un dossier"^{("Include a folder")} (sous Windows 7) ou Ajouter^(Add) (sous Windows 8.1 ) - vous permet d'inclure un nouveau dossier dans la bibliothèque.
• Supprimer^(Remove) - exclut le dossier sélectionné de la bibliothèque.
• "Optimiser cette bibliothèque pour"^{("Optimize this library for")} - affiche une liste de modèles de visualisation pouvant être appliqués à la bibliothèque sélectionnée. Cela permet à Windows/File Explorer d'afficher les balises^{(display relevant tags)} , les colonnes et les champs de tri pertinents, en fonction du type de contenu^{(content type)} que vous avez choisi. De plus, il change l'icône de la bibliothèque, pour être plus suggestif de son contenu.
• "Afficher dans le volet de navigation"^{("Shown in navigation pane")} - est un attribut qui permet d'afficher la bibliothèque dans le volet de navigation^{(navigation pane)} , sur le côté gauche de la fenêtre Windows/File Explorer . Lorsqu'elle est désactivée, la bibliothèque ne s'affiche pas dans le volet de navigation^{(navigation pane)} .
• Partagé^(Shared) - est un attribut qui vous informe si la bibliothèque est partagée avec le réseau ou non.

Si vous souhaitez rétablir une bibliothèque à ses paramètres initiaux, cliquez ou appuyez sur ^{(click or tap)} "Restaurer les paramètres par défaut".^{("Restore Defaults.")}

Comment supprimer un dossier d'une bibliothèque sous Windows

La suppression d'un dossier faisant partie d'une bibliothèque s'effectue de la même manière que lorsque vous souhaitez supprimer un dossier de votre ordinateur. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez supprimer un dossier d'une bibliothèque, sans le supprimer de votre ordinateur ?

C'est tout aussi simple. Ouvrez les Propriétés^(Properties) de la bibliothèque , comme nous l'avons montré dans la section précédente de ce guide, sélectionnez le dossier, puis appuyez sur Supprimer^(Remove) .

Sous Windows 7 , vous pouvez également ouvrir la bibliothèque et accéder au dossier que vous souhaitez supprimer. Ensuite, faites un clic droit (ou maintenez la touche enfoncée^{(press and hold)} ) dessus et, dans le menu contextuel, sélectionnez "Supprimer l'emplacement de la bibliothèque".^{("Remove location from library.")}

Comment supprimer une bibliothèque sous Windows

Supprimer un fichier ou un dossier^{(file or folder)} d'une bibliothèque signifie l'éliminer de votre disque dur. La suppression de la bibliothèque elle-même supprime la bibliothèque mais pas les dossiers et fichiers qui s'y trouvaient. Comme les bibliothèques sont des collections virtuelles de fichiers et de dossiers, les fichiers et dossiers d'une bibliothèque continuent d'exister sur votre disque dur même après la suppression de la bibliothèque.

Comment supprimer une bibliothèque ? La procédure est simple : cliquez avec le bouton droit de la souris (ou maintenez la touche enfoncée^{(press and hold)} ) sur la bibliothèque que vous souhaitez supprimer. Ensuite, dans le menu contextuel, cliquez ou tapez^{(click or tap)} sur Supprimer^(Delete) .

Sous Windows 10 et Windows 8.1 , vous pouvez également utiliser le ruban. Sélectionnez la bibliothèque, développez l' onglet Accueil sur le ^(Home)ruban et cliquez^{(ribbon and click)} ou appuyez sur Supprimer^(Delete) .

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, les bibliothèques sont une fonctionnalité intéressante de Windows . Nous les utilisons fortement sous Windows , et nous considérons qu'ils offrent une amélioration significative de la productivité^{(productivity improvement)} . Mais qu'en est-il de vous ? Utilisez-vous les bibliothèques Windows ? Quelle est votre façon d'organiser et de gérer les fichiers et les dossiers ? Utilisez les commentaires ci-dessous pour partager votre point de vue.

What are libraries in Windows, and how to use them for organizing your files

Librаries are one of the most misunderstood and, at the same tіme, the most usеful features in Windows. They can help users orgаnize their files аnd folders efficiently. By using libraries, you can build a system so that yoυ can always find whаt you want іn seconds. Not оnly that, but you can also sort, tag or edit files and folders with just a fеw clicks (or taps). In this artiсle we explain what libraries are, we show how they work and how to create new ones. We аlso show how to add new folders to a library, how to modify the properties of a librаry, and how to delete one. Let's get started:

What are Windows libraries? Which of the following best describes the use of libraries in Windows, and what are the benefits of using them?

You should think of a library as a virtual collection of folders on your system. It is virtual because it does not exist as a real folder. A library is a reference to one or more folders on your computer and the files found inside those folders. For example, you can have documents stored in multiple locations like your Documents folder, on the desktop and some other locations. You can have a Documents library which references all these places. When you open the library, you see all these folders and their contents as if they are sub-folders of the Documents library.

The libraries help you organize all your files together in one place regardless of where they are stored. In other words, when using a Windows PC, you can use a library to organize similar files that are located in different locations. This can aid in productivity when you work with lots of files split into many locations.

When opening a library, File Explorer (in Windows 10 and Windows 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7) displays all the files and folders that are part of it, as if they are physically stored inside the library. Unfortunately, they are shown by default, only in Windows 7's Explorer. In Windows 10 and Windows 8.1, you have to configure File Explorer to display them manually. However, this problem can be fixed relatively easily. You only have to follow the steps mentioned in this tutorial: How to get back the libraries in Windows 10 and Windows 8.1.

If libraries are enabled, a benefit you have is that they are also displayed in Save As dialogues, so that you can quickly save your work in the appropriate library.

Another significant benefit of using libraries is that Windows automatically indexes them. When you do a search, your libraries are part of the search index, and results are returned fast. Last but not least, libraries are used by some Windows features and apps. For example, in Windows 10 and Windows 8.1, File History automatically backs up your libraries, so that you never lose their content. Some apps from the Microsoft Store, also prioritize libraries as the default locations for storing and working with files.

To summarize, here is what you get for using libraries in Windows:

• An easier way to organize your files and folders, customized for the type of content stored inside (documents, pictures, music, videos).
• Quick access to libraries from most programs, dialogue boxes, and windows.
• Fast search, so that you can find what you are looking for in seconds instead of minutes.
• Some Windows apps and features are built to use libraries and work better with them than with standard folders. Therefore you will be more productive if you are using libraries.

Which are the default Windows 10 libraries and what is inside them?

In Windows 10, there are six default libraries: Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures, and Videos. They include only the user folders specific to each library. For instance, the Documents library includes just the user's Documents folder, the Pictures library contains only the user's Pictures folder, and so on. As you can see, some of the libraries are redundant: Camera Roll, Pictures, and Saved Pictures include the same user folder: Pictures.

Which are the default Windows 7 libraries and what is inside them?

In Windows 7, there are four default libraries: Documents, Music, Pictures, and Videos.

All the default libraries include two standard folders: the user folder specific to each library and the public folder specific to it. For example, the Documents library includes your user's Documents folder and the Public Documents folder; the Music library includes your user's Music folder and the Public Music folder and so on.

To learn more about public folders and their role in Windows, read this guide: What is the Public folder & How to use it?.

Which are the default Windows 8.1 libraries and what is inside them?

In Windows 8.1, there are also four default libraries, identical to those in Windows 7: Documents, Music, Pictures, and Videos.

However, unlike in Windows 7, the default libraries from Windows 8.1 only include the specific user folders for each of them. They are no longer including the user's public folders. That means that the Documents library only includes the user's Documents folder, the Pictures library only has the user's Pictures folder and so on.

How to create a library in Windows

First, open Windows/File Explorer. Then, click or tap the Libraries section in the Navigation pane, on the left side of the window.

In Windows 10 or Windows 8.1, expand the Home tab on the ribbon and click or tap "New item," and then on Library, in the New section. Type the name of the new library.

In Windows 7, go to the bar on the top of the Windows Explorer window and click New Library. Then, type the name of the newly created library.

Another way works the same in all Windows versions, is to right-click on the Libraries section, go to New and then click or tap on Library.

Then, type the name of the library that you want to create.

How to add folders to a library in Windows

You should now have a new but empty library. To add folders to it, open it. Then, click or tap "Include a folder."

Browse your computer, select the folder that you want to include and click or tap "Include folder."

After you select the folder, Windows/File Explorer scans its contents and includes it in the library.

Another way is to right-click the library you want to add folders to and select Properties. Then, click "Include a folder" (in Windows 7) or Add (in Windows 10 and 8.1), browse your computer, select the folder you want to include, and then click or tap "Include folder".

Another alternative is to open Windows/File Explorer and navigate to the folder that you want to include in a library. Right-click (or press and hold) on it. In the contextual menu that is displayed, select "Include in library" and then the library where you want it placed.

How to sort the contents of a library

In the Libraries space, every type of files has its own set of personalized characteristics, that are displayed as possible columns specific to each library type:

• Documents - files inside this library are described by the following characteristics: name, date modified, type, size, date created, folder path, authors, categories, tags, and title.
• Pictures - files inside this library are described by characteristics like name, date, tags, rating, type, and others;
• Music - files inside this library are described by characteristics like name, album, artist, title, genre, bit rate, rating and others;
• Videos - files inside this library are described by characteristics like name, folder, year, type, length, and others.

These tags/data columns can be used for quick sorting, grouping, etc. To learn more about how to filter and group files and folders, we recommend you to read this tutorial: How to filter, group and search files and folders in Windows/File Explorer.

How to edit the properties of a library in Windows

To open the properties of a library, right click (or press and hold) the desired library and select Properties.

The following properties are available for customization:

• "Set save location" - gives you the possibility to select a default save location for files and folders. When you add new files or folders to the library, Windows stores them in this folder of your library.
• "Set public save location" - this button is visible only in Windows 10 and Windows 8.1. It allows users to set a folder as the default save location for other users working with that library. Therefore, you can have two separate save locations - one for your user account and another for other user accounts.
• "Include a folder" (in Windows 7) or Add (in Windows 8.1) - allows you to include a new folder in the library.
• Remove - excludes the selected folder from the library.
• "Optimize this library for" - displays a list of visualization templates that can be applied to the selected library. This makes Windows/File Explorer display relevant tags, columns and sorting fields, based on the content type you have chosen. Also, it changes the icon of the library, to be more suggestive of its content.
• "Shown in navigation pane" - is an attribute that allows the library to be displayed in the navigation pane, on the left side of the Windows/File Explorer window. When disabled, the library is not shown in the navigation pane.
• Shared - is an attribute that informs you whether the library is shared with the network or not.

If you want to revert a library to its initial settings, click or tap "Restore Defaults."

How to remove a folder from a library in Windows

Deleting a folder that is part of a library is done the same way as when you want to remove any folder your computer. But what if you want to remove a folder from a library, without deleting it from your computer?

That is just as easy. Open the library's Properties, as we showed in the previous section of this guide, select the folder and then press Remove.

In Windows 7, you can also open the library and go to the folder you want to remove from it. Then, right-click (or press and hold) on it and, in the contextual menu, select "Remove location from library."

How to delete a library in Windows

Removing a file or folder from a library means eliminating it from your hard disk. Deleting the library itself removes the library but not the folders and files that were inside. Because libraries are virtual collections of files and folders, a library's files and folders continue to exist on your hard disk even after the library is deleted.

How do you delete a library? The procedure is simple: right-click (or press and hold) the library you want to delete. Then, in the contextual menu, click or tap on Delete.

In Windows 10 and Windows 8.1, you can also use the ribbon. Select the library, expand the Home tab on the ribbon and click or tap Delete.

Conclusion

As you can see, libraries are a great feature of Windows. We use them heavily in Windows, and we consider that they offer a significant productivity improvement. But what about you? Are you using the Windows libraries? What is your way of organizing and managing files and folders? Use the comments below to share your perspective.

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