Même avec les chats vidéo, les e-mails, la messagerie instantanée et les appels téléphoniques jouant un rôle dominant dans les environnements de travail, les conférences téléphoniques et en particulier les vidéoconférences^{(video conference calls)} restent la meilleure option pour la communication de groupe dans les entreprises de toutes tailles.

Le choix du bon service de conférence téléphonique dépendra de vos exigences, de votre budget et de vos besoins. Dans cet article, nous passerons en revue les meilleurs services de conférence téléphonique gratuits et payants afin que vous puissiez prendre une décision éclairée.

Skype

Skype est un outil de communication basé sur le Web qui offre une messagerie instantanée, une visioconférence de groupe, un chat vidéo, un partage de documents et d'images, un partage d'écran et un chat de groupe.

La version gratuite de Skype permet des appels de conférence audio ou vidéo en ligne gratuits pouvant accueillir jusqu'à 50 personnes. 

Skype permet de discuter facilement et gratuitement avec vos amis, votre famille, vos associés et vos clients partout dans le monde.

Les fonctionnalités gratuites supplémentaires incluent :

• Partage d'écran mobile ou de bureau.
• Enregistrement des conversations et des réunions.
• Faites glisser et déposez des vidéos, des fichiers et des documents sélectionnés jusqu'à 300 Mo dans la fenêtre de conversation.

Skype est une alternative possible à la conférence téléphonique pour Zoom^{(alternative to Zoom)} et peut être utile pour les entreprises qui ont besoin de se rencontrer dans un environnement virtuel. L'un de ses inconvénients est qu'il n'inclut pas d'outils de traduction de langue intégrés.

Parfois, Skype se bloque. Cela peut être perturbant si vous êtes au milieu d'une réunion et que vous devez raccrocher et rappeler.

Équipes Microsoft®^{(Microsoft® Teams)(Microsoft® Teams)}

Anciennement connu sous le nom de Skype for Business , Microsoft Teams est une plateforme collaborative et de communication basée sur le chat qui simplifie le travail de groupe.

C'est la plaque tournante du travail d'équipe qui s'intègre désormais aux comptes Office 365 Business & Enterprise pour combiner les appels de vidéoconférence, la messagerie instantanée et la collaboration de documents dans une application intégrée.

Les autres fonctionnalités de ce service de conférence téléphonique incluent :

• Intégration avec d'autres produits Microsoft pour basculer facilement entre le chat vidéo, vocal et textuel, modifier et partager en collaboration des fichiers et des calendriers.
• Configuration d'équipes pour plusieurs salles de discussion de groupe appelées canaux.
• Conversations en fils de discussion qui informent les utilisateurs des mises à jour et circulent de haut en bas.

Microsoft Teams est une plate-forme de communication et de conférence hautement personnalisable et riche en fonctionnalités pour les utilisateurs qui utilisent déjà les plates-formes et les produits Microsoft .

UberConference

UberConference est un service de conférence téléphonique simple et facile à utiliser avec des fonctionnalités d'appel de base.

Ils proposent des options gratuites et payantes. Si vous recherchez des fonctionnalités d'appel de base pour de petits groupes, UberConference est une bonne option à essayer. La version gratuite inclut :

• Jusqu'à dix participants.
• Appels illimités.
• La possibilité de partager votre écran, d'accéder via des appareils mobiles et d'enregistrer des conférences téléphoniques.
• Qualité audio et vidéo HD.

La version gratuite vous oblige à utiliser un code PIN^(PIN) pour rejoindre une réunion. La version payante coûte 15 $/mois, ne nécessite pas de NIP^(PIN) , comprend un accès international et permet jusqu'à 100 participants.

La fonction d'enregistrement enregistre uniquement la partie audio de votre conférence Web. De plus, les fonctionnalités gratuites sont quelque peu limitées dans le nombre de personnes que vous pouvez inclure dans votre conférence téléphonique.

Zoom

Zoom est rapidement devenu un service de conférence téléphonique populaire. Il est basé sur le cloud, convient aux entreprises de toutes tailles et propose des options gratuites et payantes. Cela fonctionnera sur les smartphones et les ordinateurs de bureau^{(martphones and desktops)} , et organiser une réunion Zoom^{(hosting a Zoom meeting)} est généralement une expérience simple.

Il existe quatre niveaux de tarification et de forfaits. Le premier est gratuit et comprend :

• Appels jusqu'à 40 minutes.
• Jusqu'à 100 participants.
• Conférence Web.
• Visioconférences HD.
• Fonctionnalités pour la collaboration de groupe.

Zoom Pro commence à 14,99 $/mois par hôte. Les autres fonctionnalités incluent le contrôle administrateur, les réunions de 24 heures et l'enregistrement dans le cloud.

Le plan d'affaires^(Business) est de 19,99 $/mois/hôte avec des fonctionnalités supplémentaires telles que l'autorisation de dix hôtes, jusqu'à 300 participants, l'image de marque de l'entreprise et une assistance téléphonique dédiée.

Zoom Enterprise coûte 19,99 $/mois/hôte. À ce niveau, vous pouvez avoir jusqu'à 1 000 participants, un stockage cloud illimité et un responsable du support client dédié.

Le forfait gratuit de Zoom^(Zoom) permet d'accueillir beaucoup plus de participants que ses homologues de conférence téléphonique gratuits. Cependant, ces derniers temps, il y a eu d'énormes inquiétudes concernant la sécurité et la confidentialité avec Zoom .

Vaste Conférence^{(Vast Conference)(Vast Conference)}

Vast Conference est un service payant à partir de 11,99 $/mois. Il offre un essai gratuit de 14 jours pour voir s'il répond à vos besoins en matière de service de conférence téléphonique.

Organisez^(Host) des conférences à la demande sans avoir à planifier des réunions à l'avance. Ils proposent quatre plans tarifaires à partir de 11,99 $ par mois.

Les options du plan diffèrent selon le nombre de participants :

• Essentiel :^(Essential:) 11,99 $/mois (10).
• Standard : 15,99 $/mois (100).
• Professionnel :^{(Professional:)} 31,99 $/mois (250).
• Entreprise :^{(Enterprise:)} Tarification personnalisée (500).

Tous les plans incluent l'enregistrement dans le cloud. Il est illimité pour les trois premiers niveaux et limité à 1 Go de stockage pour le plan Essential .

Les fonctionnalités incluent le partage d'écran, les appels assistés par un opérateur, l'enregistrement audio, les messages d'accueil personnalisés et la couverture internationale.

FreeConferenceCall

FreeConferenceCall a toutes les capacités et fonctionnalités des services plus grands et plus chers sans frais.

Non seulement vous bénéficiez de fonctionnalités de visioconférence et de partage d'écran gratuites, mais FreeConferenceCall offre également les fonctionnalités intuitives suivantes :

• Ajoutez jusqu'à 1 000 participants vidéo.
• Enregistrez des présentations audio et visuelles diffusées en direct.
• Chat privé ou public.
• Changez^(Switch) de mode de présentation, y compris les outils de dessin.

Inscrivez^(Sign) -vous pour un compte gratuit, et ils vous donneront un numéro d'appel et un code d'accès. Votre ligne de téléconférence gratuite est disponible 24h/24 et 7j/7 sans avoir besoin de réserver un créneau horaire.

AnneauCentral^{(RingCentral)(RingCentral)}

RingCentral est un service téléphonique VoIP et une plate-forme d'appel de conférence. Avec le plan gratuit, vous pouvez inclure jusqu'à 100 participants et un maximum de 40 minutes par réunion.

Les coûts de RingCentral varient de 19,99 $/mois à 49,99 $/mois par utilisateur. Il propose également un essai gratuit de 30 jours avec une économie de 10 $ par utilisateur et par mois s'il est payé annuellement.

Hébergé sur le cloud, RingCentral :

• Ne nécessite l'installation d'aucun équipement.
• S'occupe^(Takes) des mises à jour et de la maintenance.
• Peut vous faire économiser de l'argent en regroupant les réunions avec les forfaits téléphoniques d'entreprise VoIP .
• Organisez^(Host) des conférences téléphoniques à la demande sans avoir à planifier à l'avance.
• S'intègre à Microsoft Outlook.
• Offre des numéros d'appel locaux dans plus de 50 pays.

RingCentral a tendance à devenir coûteux lorsque vous ajoutez plusieurs utilisateurs par rapport à d'autres services de conférence téléphonique.

Quel service de conférence téléphonique devriez-vous utiliser ?^{(Which Conference Call Service Should You Use?)}

Pour identifier quel service est le meilleur, tenez compte à la fois de votre budget et de vos besoins. Certaines des fonctionnalités auxquelles il faut prêter attention sont les limites de participants, les capacités d'enregistrement, la facilité d'utilisation mobile, l'accès international, les contrôles d'appel, les outils d'appel et les intégrations.

Essayez d'abord les services gratuits pour voir s'ils fonctionnent pour vous. Si vous constatez que vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées ou d'autres fonctionnalités, vous pouvez mettre à niveau votre plan actuel, rechercher des modules complémentaires ou choisir un autre service.

What Is The Best Conference Call Service – The Best Apps Compared

Even with video chats, emails, instant meѕsaging, and phone calls playing a dominant role in work environments, confеrence calls and especially video conference calls are still the best option for group communication in businesses of all sizes.

Choosing the right conference call service will depend upon your requirements, budget, and needs. In this article, we will review the best free and paid conference call services so you can make an informed decision.

Skype

Skype is a web-based communications tool that offers instant messaging, group video conferencing, video chat, document and image sharing, screen sharing, and group chat.

The free version of Skype allows for free online audio or video conference calls for up to 50 people. 

Skype makes it easy to chat with friends, family, business associates, and clients from anywhere in the world at no cost.

Additional free features include:

• Sharing mobile screen or desktop.
• Recording conversations and meetings.
• Dragging and dropping select videos, files, and documents up to 300 MB into the conversation window.

Skype is a possible conference call alternative to Zoom and may be useful for businesses that need to meet in a virtual environment. One of its disadvantages is that it doesn’t include language translation tools built into it.

Sometimes Skype will freeze up. This can be disruptive if you are in the middle of a meeting and need to hang up and call again.

Microsoft® Teams

Formerly known as Skype for Business, Microsoft Teams is a chat-based collaborative and communication platform that simplifies group work.

It is the hub for teamwork that now integrates with Office 365 Business & Enterprise accounts to combine video conference calls, instant messaging, and document collaboration into an integrated app.

Other features of this conference call service include:

• Integration with other Microsoft products to easily switch between video, voice, and text chat, collaboratively edit and share files and calendars.
• Setting up teams for multiple group chat rooms called channels.
• Threaded conversations that notify users of updates and flow from top to bottom.

Microsoft Teams is a highly customizable feature-rich communications and conferencing platform for users who are already using Microsoft platforms and products.

UberConference

UberConference is an easy-to-use and simple conference call service with basic calling features.

They offer both free and paid options. If you are looking for basic calling features for small groups, UberConference is a good option to try. The free version includes:

• Up to ten participants.
• Unlimited calls.
• The ability to share your screen, access via mobile devices, and record conference calls.
• HD audio and video quality.

The free version requires you to use a PIN to join a meeting. The paid version costs $15/month, doesn’t require a PIN, includes international access, and allows up to 100 participants.

The record function only records the audio portion of your web conference. In addition, the free features are somewhat limited in the number of people you can include on your conference call.

Zoom

Zoom has quickly become a popular conference call service. It is cloud-based, accommodates businesses of all sizes, and offers free and paid options. It will work on smartphones and desktops, and hosting a Zoom meeting is usually a straightforward experience.

There are four levels of pricing and plans. The first one is free and includes:

• Calls for up to 40 minutes.
• Up to 100 participants.
• Web conferencing.
• HD video conferences.
• Features for group collaboration.

Zoom Pro starts at $14.99/month per host. Other features include admin control, 24-hour long meetings, and cloud recording.

The Business plan is $19.99/month/host along with additional features such as allowing ten hosts, up to 300 participants, company branding, and dedicated phone support.

Zoom Enterprise costs $19.99/month/host. At this level, you can have up to 1,000 participants, unlimited cloud storage, and a dedicated customer support manager.

Zoom’s free plan allows for far more attendees than its free conference call counterparts. However, lately, there have been huge concerns about security and privacy with Zoom.

Vast Conference

Vast Conference is a paid service starting at $11.99/month. It offers a free 14-day trial to see if it fills your conference call service needs.

Host on-demand conferences without having to schedule meetings in advance. They offer four pricing plans starting at $11.99 per month.

The plan options differ by the number of participants:

• Essential: $11.99/month (10).
• Standard: $15.99/month (100).
• Professional: $31.99/month (250).
• Enterprise: Custom pricing (500).

All the plans include cloud recording. It is unlimited for the top three tiers and limited to 1 GB of storage for the Essential plan.

The features include screen sharing, operator assisted calls, audio recording, customized greetings, and international coverage.

FreeConferenceCall

FreeConferenceCall has all the capabilities and features of the larger, more expensive services at no cost.

Not only do you get free video conferencing and free screen sharing capabilities, but FreeConferenceCall also offer the following intuitive features:

• Add up to 1,000 video participants.
• Record audio and visual live broadcast presentations.
• Private or public chat.
• Switch presenter mode including drawing tools.

Sign up for a free account, and they will give you a dial-in number and an access code. Your free teleconferencing line is available 24/7 with no need to reserve a time slot.

RingCentral

RingCentral is a VoIP phone service and a conferencing call platform. With the free plan, you can include up to 100 participants and a maximum of 40 minutes per meeting.

RingCentral costs range from $19.99/month to $49.99/month per user. It also has a 30-day free trial with a saving of $10 per user per month if paid annually.

Hosted on the cloud, RingCentral:

• Doesn’t require installing any equipment.
• Takes care of upgrades and maintenance.
• Can save you money by bundling meetings with VoIP enterprise business phone plans.
• Host conference calls on-demand without having to schedule in advance.
• Integrates with Microsoft Outlook.
• Offers local dial-in numbers in over 50 countries.

RingCentral tends to get pricey when you add multiple users when compared to other conference calling services.

Which Conference Call Service Should You Use?

To identify which service is best, consider both your budget and your needs. Some of the features to pay attention to are participant limits, recording capabilities, mobile ease-of-use, international access, call controls, calling tools, and integrations.

Try out the free services first to see if they work for you. If you find that you require more advanced functionality or other features, you can upgrade your current plan, look for add-ons, or choose another service.

Related posts

• Les 5 meilleures applications de filtrage de la lumière bleue pour Windows, Mac et Linux

• 4 meilleures applications logicielles de transfert de port et comment les utiliser

• Les 10 meilleures extensions de confidentialité pour Chrome (2022)

• 5 meilleurs outils de scanner IP pour Windows, Mac, iOS et Android

• Meilleurs utilitaires de réglage du processeur, de la carte vidéo et de la RAM

• Les meilleures applications pour surveiller l'utilisation d'Internet

• Déplacer, supprimer ou copier automatiquement des fichiers dans Windows

• 7 meilleurs rédacteurs et imprimantes PDF gratuits

• Meilleurs éditeurs Markdown : toutes les plateformes et en ligne

• Comment vérifier si la température de votre CPU est trop élevée

• 6 meilleurs analyseurs d'espace disque pour trouver les gigaoctets perdus

• Xcode pour Windows (8 meilleurs outils pour développer des applications iOS sur PC)

• Qu'est-ce qu'un chatbot et comment en utiliser un sur votre site

• Les 4 meilleurs outils gratuits pour supprimer un arrière-plan d'une image

• Choses à considérer avant de créer votre propre wiki

• Extension de sécurité en ligne Avast : vaut-elle la peine d'être utilisée ?

• Qu'est-ce que l'analyse de données et les meilleurs outils à utiliser

• iMyFone Fixppo Review - Est-ce le meilleur logiciel de récupération d'iPhone ?

• Les 3 meilleurs éditeurs vidéo open source

• L'analyseur d'e-mails Zapier : 3 façons créatives de l'utiliser