Si la même application Microsoft Office a des fonctionnalités différentes sur différents appareils, c'est probablement parce qu'il s'agit de versions différentes. Certains compléments^{(third-party add-ins)} et modèles^(templates) tiers ont également des fonctionnalités qui ne fonctionnent que dans des versions spécifiques d' Office . Voici quelques raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être savoir quelle version de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} vous avez sur votre ordinateur.

Les programmes Microsoft Office^{(Microsoft Office)} doivent se mettre à jour automatiquement, en particulier sur les appareils Windows . Mais cela n'arrive pas toujours. Vous devrez peut-être vérifier manuellement la version de votre application Office et la comparer à la base de données des mises à jour Office de Microsoft^{(Microsoft’s Office updates database)} . Ce didacticiel couvre les étapes de vérification des versions d' Office sur les appareils ^(Office)Mac et Windows . Vous apprendrez également à lancer les mises à jour Office sur ces appareils.

Démystifier la structure des versions de Microsoft Office^{(Microsoft Office Version)}

Lors de l'examen des versions de vos applications Office dans ^(Office)Windows , vous rencontrerez une chaîne de chiffres (et de lettres). Microsoft utilise son nouveau format de numéro de version à cinq chiffres^{(new five-digit build number format)} pour étiqueter la plupart des versions d'application Office 365 . Les informations de version des applications Office comportent généralement un numéro de version à deux chiffres et un numéro de build à 10 chiffres divisé par deux par un point.

« Version » définit une édition autonome d'une application Office , tandis que « Build » fait référence à une variante d'une version spécifique. Microsoft publie fréquemment de nouvelles versions pour corriger les bogues et résoudre les problèmes de performances, tandis que les mises à jour de version introduisent principalement de nouvelles fonctionnalités.

Prenez cette version factice d'une application Office comme exemple : Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run) .

« 2204 » est le numéro de version de l'application, « 15128.20224 » est le numéro de build et « Click-to-Run » est le type d'installation.

Microsoft inclut également le type d'installation à la fin d'une version d'application Office . « Windows Store » signifie que vous avez installé l' application Office à partir du ^(Office)Microsoft Store . Si vous téléchargez et installez un produit Office à partir de sources ^(Office)Microsoft ou tierces, il s'agit d'une installation « Démarrer en un clic ».

Vérifier les versions d'Office dans macOS

La vérification des versions d'application de Microsoft Office pour Mac est simple. La procédure est cohérente pour toutes les applications Office , quelles que soient leurs versions.

1. Ouvrez une application Microsoft Office sur votre Mac et sélectionnez le nom du produit dans la barre de menus.
2. Sélectionnez À propos de Microsoft [Produit]^{(About Microsoft [Product])} pour continuer.

Vous verrez « À propos de Microsoft OneNote » dans le menu de l'application si vous utilisez OneNote .

1. Vous trouverez la version de l'application Microsoft Office juste en dessous de son nom.

Vérifier la version de Microsoft Office^{(Check Microsoft Office Version)} sur les PC Windows

Vous pouvez vérifier une version de l'application Office dans les ^(Office)paramètres Windows^{(Windows Settings)} , le panneau de configuration^{(Control Panel)} ou dans le menu des paramètres de l'application.

Vérifier la version Office dans le menu Paramètres du compte^{(Check Office Version in Account Settings Menu)}

Ouvrez Microsoft Excel , un document Word , Powerpoint , Outlook ou toute autre application Office et suivez les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez Fichier^(File) dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de l'application.

1. Sélectionnez Compte Office^{(Office Account)} dans la barre latérale.

Dans certaines applications Office , sélectionnez Compte^(Account) dans le menu Fichier.

Si vous utilisez une ancienne version de Microsoft Office ( Office 2010 ou antérieur), ouvrez le menu Fichier et sélectionnez ^(File)Aide^(Help) .

1. Consultez la section Informations sur^{(Product Information)} le produit de la page pour votre version d' Office .

Si vous avez un abonnement Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365 subscription)} , vous ne trouverez que les produits de votre suite Office dans la section. Faites défiler^(Scroll) jusqu'à la ligne À propos de [Produit Office]^{(About [Office Product])} pour voir la version de votre application Office . 

Sélectionnez l' icône À propos de [Produit Office] pour afficher plus d'informations sur l'application ^{(About [Office Product])}Microsoft Office .

Par exemple, sélectionner À propos de Word^{(About Word)} révélera l' ID de licence^{(License ID)} , la version et le numéro de build de Microsoft Word dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez également vérifier si vous disposez d'une version 32 ou 64 bits^{(32 or 64-bit version)} de Microsoft Word dans la boîte de dialogue.

À partir du menu des paramètres de Windows^{(From Windows Settings Menu)}

1. Accédez à Paramètres^(Settings) > Applications^(Apps) et sélectionnez Applications installées^{(Installed apps)} .

Dans Windows 10, accédez à Paramètres^(Settings) > Applications^(Apps) > Applications et fonctionnalités^{(Apps & features)} .

1. Vous trouverez la version des programmes Microsoft Office sous leurs noms.

1. Si Windows n'affiche pas la version d' Office dans l'aperçu de l'application, il existe un autre moyen de vérifier. Sélectionnez l' icône de menu à trois points^{(three-dot menu icon)} à côté de l' application Office et sélectionnez Options avancées^{(Advanced options)} .

1. Vérifiez la ligne Version dans la section "Spécifications" pour la version de l'application Office .

Depuis le panneau de configuration de Windows^{(From the Windows Control Panel)}

1. Ouvrez le Panneau de configuration de Windows^{(the Windows Control Panel)} et sélectionnez Programmes^(Programs) .

1. Sélectionnez Programmes et fonctionnalités^{(Programs and Features)} .

1. Localisez l' application Office et vérifiez la colonne "Version" pour sa version. Vous pouvez également sélectionner l'application et vérifier la version du produit en bas des fenêtres du Panneau de configuration .^{(Control Panel)}

1. Passez en mode d'affichage détaillé si le Panneau de configuration^{(Control Panel)} n'affiche pas la colonne "Version" sur la page. Pour ce faire, sélectionnez le bouton déroulant Plus d'options dans le coin supérieur droit de la liste des applications.^{(More options)}

1. Sélectionnez Détails^(Details) .

Vous devriez maintenant pouvoir vérifier la taille, la version et la date d'installation des applications Office dans le Panneau de configuration^{(Control Panel)} .

Comment mettre à jour les applications Microsoft Office

Les étapes de mise à jour des applications Office varient en fonction du système d'exploitation de votre ordinateur et du produit Office .

Mettre à jour les applications Microsoft Office dans macOS^{(Update Microsoft Office Apps in macOS)}

Si vous avez installé des applications Microsoft Office à partir de l' App Store , vous pouvez les mettre à jour dans l' App Store . L' outil Microsoft AutoUpdate aide également à mettre à jour les applications Microsoft sur les appareils macOS.

Installez et lancez l' outil Microsoft AutoUpdate^{(Microsoft AutoUpdate tool)} et cochez la case Maintenir automatiquement Microsoft Apps à jour . ^{(Automatically keep Microsoft Apps up to date)}De même, sélectionnez Mettre^(Update) à jour pour installer la dernière version des applications Microsoft obsolètes sur votre Mac .

Mettre à jour les applications Microsoft Office dans Windows^{(Update Microsoft Office Apps in Windows)}

Ouvrez l' application Office que vous souhaitez mettre à jour, sélectionnez Fichier^(File) dans la barre de menus, puis sélectionnez Compte^(Account) ou Compte Office^{(Office Account)} .

Les mises à jour Office^(Office) devraient commencer à se télécharger en arrière-plan. Vous pouvez continuer à utiliser l'application pendant le téléchargement de la mise à jour. Cependant, Office devra fermer et rouvrir votre application pour installer la mise à jour. Vous serez invité à enregistrer vos documents lorsqu'il sera temps d'installer les mises à jour.

What Version of Microsoft Office Do I Have?

If the same Microsoft Office app has dіfferеnt features on different devices, it’s likely because they’re different versions. Some third-party add-ins and templates also have features that only work in specific Office versions. These are a few reasons you may want to know what Microsoft Office version you have on your computer.

Microsoft Office programs should automatically update themselves, especially on Windows devices. But that doesn’t always happen. You may need to manually verify your Office app version and compare it against Microsoft’s Office updates database. This tutorial covers steps to check Office versions on Mac and Windows devices. You’ll also learn how to initiate Office updates on these devices.

Demystifying Microsoft Office Version Structure

When investigating your Office apps versions in Windows, you’ll come across a string of numbers (and letters). Microsoft uses its new five-digit build number format to label most Office 365 app versions. The version information of Office apps typically has a two-digit version number and a 10-digit build number halved by a period.

“Version” defines a standalone edition of an Office app, while “Build” refers to a variation of a specific version. Microsoft frequently releases new builds to fix bugs and resolve performance issues, while version updates majorly introduce new features.

Take this dummy version of an Office app as an example: Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run).

“2204” is the app version number, “15128.20224” is the build number, and “Click-to-Run” is the installation type.

Microsoft also includes the installation type at the end of an Office app version. “Windows Store” means you installed the Office app from the Microsoft Store. If you download and install an Office product from Microsoft or third-party sources, that’s a “Click-to-Run” installation.

Check Office Versions in macOS

Checking the app versions of Microsoft Office for Mac is straightforward. The procedure is consistent for all Office applications—irrespective of their versions.

1. Open a Microsoft Office app on your Mac and select the product name on the menu bar.
2. Select About Microsoft [Product] to proceed.

You’ll see “About Microsoft OneNote” in the app menu if you’re using OneNote.

1. You’ll find the Microsoft Office app version right below its name.

Check Microsoft Office Version on Windows PCs

You can check an Office app version in Windows Settings, Control Panel, or in the app’s settings menu.

Check Office Version in Account Settings Menu

Open Microsoft Excel, a Word document, Powerpoint, Outlook, or any Office application and follow the steps below.

1. Select File in the top-left corner of the app window.

1. Select Office Account on the sidebar.

In some Office applications, select Account in the File menu.

If you’re using an older version of Microsoft Office (Office 2010 or older), open the File menu and select Help.

1. Check the Product Information section of the page for your Office version.

If you have a Microsoft Office 365 subscription, you’ll only find products in your Office suite in the section. Scroll to the About [Office Product] row to see your Office app version. 

Select the About [Office Product] icon to view more information about the Microsoft Office application.

For instance, selecting About Word will reveal Microsoft Word’s License ID, version, and build number in a new window. You can also check whether you have a 32 or 64-bit version of Microsoft Word in the dialog box.

From Windows Settings Menu

1. Go to Settings > Apps and select Installed apps.

In Windows 10, go to Settings > Apps > Apps & features.

1. You’ll find the version of Microsoft Office programs below their names.

1. If Windows doesn’t display the Office version in the app preview, there’s another way to check. Select the three-dot menu icon next to the Office application and select Advanced options.

1. Check the Version row in the “Specifications” section for the Office application version.

From the Windows Control Panel

1. Open the Windows Control Panel and select Programs.

1. Select Programs and Features.

1. Locate the Office app and check the “Version” column for its version. Alternatively, select the app and check the bottom of the Control Panel windows for its product version.

1. Switch to a detailed view mode if the Control Panel doesn’t display the “Version” column on the page. To do so, select the More options drop-down button in the top-right corner of the app list.

1. Select Details.

You should now be able to check the size, version, and installation date of Office apps in the Control Panel.

How to Update Microsoft Office Applications

The steps for updating Office applications will vary depending on your computer’s operating system and the Office product.

Update Microsoft Office Apps in macOS

If you installed Microsoft Office apps from the App Store, you could update them in the App Store. The Microsoft AutoUpdate tool also helps to update Microsoft apps on macOS devices.

Install and launch the Microsoft AutoUpdate tool and select the Automatically keep Microsoft Apps up to date checkbox. Likewise, select Update to install the latest version of outdated Microsoft apps on your Mac.

Update Microsoft Office Apps in Windows

Open the Office app you want to update, select File on the menu bar, and select Account or Office Account.

Office updates should start downloading in the background. You can keep using the app while the update downloads. However, Office will need to close and reopen your app to install the update. You’ll get a prompt to save your documents when it’s time to install the updates.

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