Excel , ainsi que toutes les applications principales de Microsoft Office , ont subi des décennies de mises à niveau de version. Parallèlement à ces mises à niveau, de petites modifications ont été apportées aux extensions de fichiers Excel pour tenir compte des différences entre ces ^{(Excel file)}fichiers Excel^{(Excel file)} .

Ce ne sont pas seulement les différences de version qui génèrent de nouvelles extensions de fichiers. Certaines extensions de fichier font spécifiquement référence au type de fichier, par exemple s'il s'agit d'un modèle Excel^{(Excel template)} ou d'un fichier Excel^{(Excel file)} contenant une macro.

Si vous comprenez toutes les extensions de fichier Excel^{(understand all of the Excel file extensions)} , vous saurez mieux comment enregistrer votre fichier dans la boîte de dialogue^{(dialogue box)} d'enregistrement de fichier .

Pourquoi les extensions de fichiers Excel sont importantes

L'extension d'un fichier Excel^{(Excel file)} vous fournit des informations importantes sur ce fichier avant de l'ouvrir. Il vous permet également d'organiser les fichiers que vous enregistrez dans vos répertoires en tant que fichiers modèles, fichiers compatibles avec les macros, etc. Avec un simple coup d'œil sur l' extension de fichier Excel , vous en savez plus sur le ^{(Excel file)}fichier Excel^{(Excel file)} et à quoi il sert.

Les extensions de fichier Excel vous indiquent :

• Si des macros ou VBA sont inclus
• Si le fichier a été enregistré avec une ancienne version d' Excel
• Si le format de fichier^{(file format)} est basé sur des documents XML ou binaire
• La version héritée^{(legacy version)} générale avec laquelle le fichier a été enregistré
• Si le fichier est un modèle

Vous pouvez voir toutes les extensions de fichier dans Excel en sélectionnant Fichier^(File) dans le menu, sélectionnez Enregistrer^{(Save As)} sous , puis sélectionnez la liste déroulante des types de fichiers sous le ^{(file type)}champ du nom de fichier^{(file name field)} .

Comme vous pouvez le voir, chacun des types de fichiers a un nom descriptif qui aide à comprendre à quoi sert l' extension^{(file extension)} de fichier.

Extensions de fichiers Excel par version

Le premier groupe d'extensions de fichiers est principalement lié à la version d' Excel avec laquelle la feuille de calcul a été enregistrée. Les types d'extension suivants sont connectés aux versions d' Excel présentées ici :^(Excel)

• Excel 97-2003 : *.xls
• Modèle Excel 97-2003 : *.xlt
• Feuille de calcul XML 2003 : *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Classeur ^(Workbook)Microsoft Excel 5.0/95 : *.xls
• Complément Excel 97-2003 : *.xlam
• Excel 4.0 : *.xlw
• Microsoft Works : *.xlr

Comme vous pouvez le voir, l'extension de fichier *.xls est le format Excel ^{(Excel format)}hérité par défaut^{(default legacy)} pour toutes les versions d'Excel antérieures à Excel 2007. 

À partir d' Excel 2007 , l' extension de fichier par défaut^{(default file extension)} pour tout fichier Excel^{(Excel file)} était (et reste) *.xlsx.

Les différences entre XLS et XLSX

Alors que Microsoft passant à l' extension XLSX^{(XLSX extension)} après Excel 2007 semble être un changement superficiel de convention de nommage^{(naming convention change)} , la vérité est qu'il y a eu plus de changement que juste l' extension de fichier^{(file extension)} .

XLS stocke les feuilles de calcul Excel dans un format de fichier connu sous le nom de format de fichier d' ^{(file format)}échange^{(Interchange File Format)} binaire . Il s'agissait d'un format de fichier^{(file format)} propriétaire créé par Microsoft .

Avec la sortie d ' Excel 2007 , Microsoft a changé la valeur par défaut en XLSX , qui est basé sur le format Office Open XML^{(Office Open XML format)} . Il s'agit d'une méthode d'enregistrement des informations de la feuille de calcul^{(spreadsheet information)} dans un fichier XML^{(XML file)} .

Quels étaient les avantages de passer à cette nouvelle méthode d'enregistrement des informations des feuilles de calcul Excel^{(Excel spreadsheet)} ? Il y a beaucoup de.

• Interopérabilité^{(Interoperable)} : les fichiers au format Office Open XML peuvent être plus facilement extraits dans d'autres applications^{(pulled into other applications)} capables de lire les formats Office XML.
• Extensible : les applications ou programmes externes peuvent manipuler le contenu du format XML^{(XML format)} sous-jacent — cela signifie que les programmeurs peuvent créer un logiciel pour éditer des feuilles de calcul Excel sans jamais ouvrir l' application Excel^{(Excel application)} elle-même.
• Plus à l' abri de la corruption^{(Safer from corruption)} : les fichiers au format XML^{(XML formatted files)} sont moins susceptibles d'être corrompus ou endommagés^{(corruption or damage)} que les fichiers binaires tels que les fichiers XLS .
• Plus petit^(Smaller) : Vous pouvez stocker plus de données dans un fichier plus petit lorsque vous utilisez le format XLSX^{(XLSX format)} . Microsoft affirme que les fichiers XLSX sont 75 % plus petits que les fichiers XLS.

Si aucun de ces avantages ne vous importe beaucoup, vous feriez peut-être mieux de conserver l'ancien format XLS Excel^{(XLS Excel format)} par défaut . Vous obtenez deux avantages lorsque vous faites cela.

La première est que les fichiers XLS ont tendance à s'enregistrer et à s'ouvrir plus rapidement. Deuxièmement, les fichiers Excel avec l' ^(Excel)extension XLS^{(XLS extension)} peuvent être ouverts sur toutes les versions d' Excel , quel que soit leur âge.

Autres extensions de fichiers Excel

Maintenant que vous comprenez la différence entre XLS et XLSX^{(XLS and XLSX)} , il est un peu plus facile de déchiffrer la signification de toutes les autres extensions de fichier Excel .^{(Excel file)}

• .xlsm : Fichiers ^(.xlsm)Excel au format XML prenant également en charge les macros Excel
• .xlsb : Fichiers ^(.xlsb)Excel au format binaire (ancienne version) prenant également en charge les macros Excel
• .xltx : fichier Excel^{(Excel file)} enregistré en tant que modèle à utiliser comme point de départ^{(starting point)} pour les futurs classeurs Excel^{(Excel workbooks)}
• .xltm : un fichier Excel^{(Excel file)} prenant en charge les macros et enregistré en tant que modèle

Fichiers de modèles Excel

Si vous n'êtes pas familier avec les modèles Excel , c'est peut-être le bon moment pour vous familiariser avec eux et commencer à les utiliser. Si vous vous retrouvez à créer un grand nombre de feuilles de calcul qui partagent la même mise en forme, les mêmes formules ou la même mise en page, un modèle peut vous faire gagner beaucoup de temps.

Tout ce que vous avez à faire pour créer un modèle est de configurer votre formatage, vos mises en page et d'autres aspects de votre feuille de calcul que vous ne voulez pas recréer à chaque fois. Enregistrez ensuite le fichier avec l'une des extensions de fichier Excel répertoriées ci-dessus pour le ^{(Excel file)}format de modèle^{(template format)} .

En fait, lorsque vous ouvrez un nouveau fichier dans Excel , vous pouvez rechercher parmi des milliers de modèles prédéfinis dans de nombreuses catégories.

Ouverture d'autres types de fichiers

Excel ne^{(Excel isn)} se limite pas à ouvrir uniquement des fichiers avec des extensions de fichier Excel . ^{(Excel file)}Lorsque vous ouvrez un fichier dans Excel et que vous sélectionnez^{(Excel and select)} dans la liste déroulante des types de fichiers^{(file type drop box)} , vous verrez une longue liste au-delà de ce qui est répertorié dans cet article.

En effet, certains formats de fichiers non Microsoft sont également pris en charge dans Excel .

• *.xml : Toutes les feuilles de calcul provenant d'applications qui ont stocké les feuilles au format XML Spreadsheet 2003^{(XML Spreadsheet 2003)} ou des fichiers de données au format XML pur.
• *.prn : feuilles de calcul Lotus
• .txt : fichiers texte délimités par des tabulations ou Unicode
• .csv : fichiers texte délimités par des virgules
• .dif : fichiers texte au format d'échange de données^{(Interchange Format text)}
• .slk : fichiers texte au format de lien symbolique
• .dbf : fichiers de données dBase
• .ods : Feuilles de calcul Opendocument ( Google Docs ou OpenOffice )
• .pdf : conserve la mise en forme des données lorsque vous ouvrez des fichiers de données PDF
• .xps : Fichiers de données XML Paper Specification

Gardez à l'esprit qu'en fonction de la version d'Excel^{(Excel version)} que vous utilisez, tous ces types de fichiers ne s'affichent pas en tant qu'options lorsque vous enregistrez ou ouvrez des fichiers^{(saving or opening files)} .

A Guide To All Excel File Extensions & What They Mean

Excel, as well as all of thе core Microsoft Office applicаtions, have gone through dеcades of version upgrades. Along with those upgrades came small twеaks to Εxcel file extensions to account for the differences between thоѕe Εxcel files.

It isn’t just version differences that spawn new file extensions. Some file extensions refer specifically to the type of file, such as whether it’s an Excel template or an Excel file that contains a macro.

If you understand all of the Excel file extensions, you’ll have a better handle on how to save your file in the file save dialogue box.

Why Excel File Extensions Matter

The extension of an Excel file provides you with important information about that file before you open it. It also lets you organize the files you save into your directories as template files, macro-enabled files, and more. With just a glance at the Excel file extension, you know more about the Excel file and what it’s used for.

Excel file extensions tell you:

• Whether macros or VBA is included
• If the file was saved with an older version of Excel
• Whether the file format is based on XML documents or binary
• The general legacy version the file was saved with
• Whether the file is a template

You can see all of the file extensions in Excel by selecting File from the menu, select Save As, and then select the file type dropdown under the file name field.

As you can see, each of the file types have a descriptive name that helps with understanding what the file extension is for.

Excel File Extensions By Version

The first group of file extensions are related primarily to which version of Excel the worksheet was saved with. The following extension types are connected to the Excel versions shown here:

• Excel 97-2003: *.xls
• Excel 97-2003 template: *.xlt
• XML Spreadsheet 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Workbook: *.xls
• Excel 97-2003 Add-in: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

As you can see, the *.xls file extension is the default legacy Excel format for all versions of excel prior to Excel 2007. 

From Excel 2007 onwards, the default file extension for any Excel file was (and remains) *.xlsx.

The Differences Between XLS Vs XLSX

While Microsoft switching to the XLSX extension after Excel 2007 seems like a superficial naming convention change, the truth is that there was more change than just the file extension.

XLS stores Excel spreadsheets in a file format known as Binary Interchange File Format. This was a proprietary file format created by Microsoft.

With the release of Excel 2007, Microsoft changed the default to XLSX, which is based on the Office Open XML format. This is a method of saving spreadsheet information in an XML file.

What were the advantages of switching to this new method of saving Excel spreadsheet information? There are many.

• Interoperable: Office Open XML formatted files can more easily be pulled into other applications that can read Office XML formats.
• Extensible: External applications or programs can manipulate the contents of the underlying XML format — this means programmers can create software to edit Excel spreadsheets without ever opening the Excel application itself.
• Safer from corruption: XML formatted files are less susceptible to corruption or damage than binary files like XLS files are.
• Smaller: You can store more data in a smaller file when you use the XLSX format. Microsoft claims XLSX files are 75 percent smaller than XLS files.

If none of those advantages matter much to you, then you might be better off staying with the older default XLS Excel format. You do get two advantages when you do this.

The first is that XLS files tend to save and open faster. Secondly, Excel files with the XLS extension can be opened on every version of Excel, no matter how old.

Other Excel File Extensions

Now that you understand the difference between XLS and XLSX, it’s a little bit easier to decipher what all of the other Excel file extensions mean.

• .xlsm: XML format Excel files that also support Excel macros
• .xlsb: Binary format Excel files (older version) that also support Excel macros
• .xltx: An Excel file saved as a template to be used as a starting point for future Excel workbooks
• .xltm: A macro-enabled Excel file that’s saved as a template

Excel Template Files

If you’re unfamiliar with Excel templates, it may be a good time to learn about and start using them. If you find yourself creating a lot of spreadsheets that share the same formatting, formulas, or layout, a template can save you a great deal of time.

All you have to do to create a template is set up your formatting, layouts, and other aspects of your worksheet that you don’t want to recreate every time. Then save the file with one of the Excel file extensions listed above for template format.

In fact, when you open a new file in Excel, you can search through thousands of premade templates across many categories.

Opening Other File Types

Excel isn’t limited to opening only files with Excel file extensions. When you open a file in Excel and select from the file type drop box, you’ll see a long list beyond what’s listed in this article.

This is because there are non-Microsoft file formats that are also supported in Excel.

• *.xml: Any spreadsheets from applications that stored the sheets in XML Spreadsheet 2003 format, or straight XML formatted data files.
• *.prn: Lotus spreadsheets
• .txt: Tab-delimited or Unicode text files
• .csv: Comma-delimited text files
• .dif: Data Interchange Format text files
• .slk: Symbolic Link Format text files
• .dbf: dBase data files
• .ods: Opendocument spreadsheets (Google Docs or OpenOffice)
• .pdf: Retains the formatting of data when you open PDF data files
• .xps: XML Paper Specification data files

Keep in mind that depending on the Excel version you’re using, not all of these file types will display as options when you’re saving or opening files.

Related posts

• Ultimate Guide de réparation d'un accidenté, Corrupt Word File

• Ajouter un Regression Trendline linéaire à un Excel Scatter Plot

• Comment faire un Histogram en Excel

• Comment en toute sécurité Password Protect un Excel File

• Comment créer un Flowchart dans Word and Excel

• Les 40 meilleurs raccourcis clavier Microsoft Excel

• Comment enregistrer un Macro dans Excel

• Lier des cellules entre des feuilles et des classeurs dans Excel

• Comment ajouter des commentaires à une cellule de feuille de calcul Excel

• Comment créer un graphique ou un graphique simple dans Excel

• Comment 08866278 en Excel

• Utilisez la nouvelle fonction "Insérer des données à partir d'une image" d'Excel Mobile

• Ajustement automatique des largeurs de colonne et des hauteurs de ligne dans Excel

• Comment ouvrir un fichier WPS

• Utiliser Excel comme outil pour copier des données à partir du Web

• Comment comparer deux fichiers Excel et mettre en évidence les différences

• Comment Create Labels dans Word à partir d'un Excel Spreadsheet

• Comment ajouter et imprimer des images d'arrière-plan Excel

• Comment filtrer les données dans Excel

• Comment créer un Drop Down List dans Excel